Bagaimana Cara Negosiasi Gaji? Berikut Tips dan Contohnya

Ketika perusahan memberikan tawaran pekerjaan, mereka biasanya akan memberi Anda paket kompensasi dan tunjangan secara lisan atau tertulis dengan gaji yang diusulkan. Jika Anda merasa gajinya tidak sesuai dengan pendidikan, tingkat karier, keahlian, dan pengalaman Anda, Anda dapat mencari cara negosiasi untuk mendapatkan gaji yang lebih baik. Anda juga dapat menyarankan bentuk kompensasi lain, seperti opsi saham, atau fasilitas tambahan seperti hari libur ekstra.

Mengetahui cara negosiasi tawaran gaji adalah keterampilan berharga yang dapat membantu memastikan Anda mendapat kompensasi yang adil untuk pekerjaan yang Anda lakukan.

Namun, seperti keterampilan apa pun, dibutuhkan persiapan dan latihan untuk melakukannya dengan baik. Dalam artikel ini, kami membahas cara negosiasi gaji yang Anda inginkan dalam 13 langkah dengan contoh bagaimana memulai diskusi tersebut.

Mengapa Anda Harus Menegosiasikan Gaji Anda?

Gagasan untuk menegosiasikan tawaran pekerjaan dan mendiskusikan gaji Anda mungkin terasa menakutkan dan tidak nyaman bagi Anda, dan Anda tidak sendirian.

Dalam survei Inded baru-baru ini, lebih dari setengah (58%) responden mengaku tidak pernah, atau jarang, menegosiasikan gaji mereka.

Namun, tidak membahas gaji dan tunjangan Anda dapat berdampak negatif terhadap potensi penghasilan seumur hidup Anda.

Misalnya, jika kenaikan gaji tahunan rata-rata A.S. adalah 3% dan Anda menerima gaji awal yang 10% di bawah ekspektasi Anda, dibutuhkan waktu lebih dari dua tahun untuk mendapatkan kembali penghasilan tersebut.

Satu hal yang harus Anda tahu mengetahui pentingnya menemukan cara negosiasi gaji: pemberi kerja mengharapkan kandidat untuk bernegosiasi.

Satu survei menemukan bahwa 70% manajer mengharapkan kandidat untuk menegosiasikan gaji dan tunjangan mereka.

Jadi, meskipun memulai percakapan mungkin terasa menegangkan, ketahuilah bahwa negosiasi sering terjadi—dan bila dilakukan dengan benar, dapat mengarahkan potensi penghasilan Anda ke jalur yang benar.

Baca juga: Mengetahui Apa Saja Tugas Supervisor dalam Bisnis

Kapan Harus Menegosiasikan Gaji Anda?

Biasanya, yang terbaik adalah menegosiasikan gaji Anda setelah Anda menerima tawaran daripada selama tahap awal proses wawancara.

Anda memiliki pengaruh paling besar setelah Anda membuktikan bahwa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan itu dan Anda sepenuhnya memahami harapan pemberi kerja. Negosiasi sejak dini juga dapat membahayakan peluang Anda untuk mendapatkan tawaran pekerjaan.

Sangat penting untuk Anda memberikan tawaran paling banyak sekali atau dua kali. Anda juga harus menghindari memeriksa kembali paket kompensasi yang telah Anda setujui.

Melakukan hal itu menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu pemilik bisnis dan memiliki batasan seputar apa yang akan dan tidak akan Anda terima.

Jika penawaran awal Anda disajikan di telepon, tidak apa-apa untuk meminta waktu untuk memproses informasi tersebut.

Jika perlu, beri tahu pemberi kerja bahwa Anda menghargai tawaran mereka dan senang dengan kesempatan itu. Kemudian, tanyakan apakah Anda dapat meluangkan waktu untuk meninjaunya dan menghubungi mereka kembali dalam jangka waktu yang ditentukan—idealnya tidak lebih dari 48 jam.

Jika Anda memutuskan untuk bernegosiasi, yang terbaik adalah melakukannya melalui telepon sehingga ada sedikit ruang untuk miskomunikasi. Ini juga tepat untuk mengirim email permintaan negosiasi Anda jika itu terasa lebih nyaman.

Baca juga:Contoh Surat PHK dan Cara Membuatnya

13 Cara untuk Mempersiapkan Negosiasi Gaji

1. Mulailah dengan mengevaluasi apa yang Anda tawarkan

Penting bagi Anda untuk mengetahui dengan tepat berapa banyak nilai yang dapat Anda tawarkan kepada pemberi kerja sebelum Anda memulai proses negosiasi gaji. Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi kompensasi Anda, seperti:

Lokasi geografis

Pertimbangkan biaya hidup di lokasi geografis Anda. Misalnya, Anda mungkin memerlukan gaji yang lebih tinggi di Jakarta daripada di Bandung untuk serangkaian tanggung jawab yang sama karena umumnya lebih mahal untuk tinggal di sana.

Tahun pengalaman industri

Jika deskripsi pekerjaan membutuhkan 3-5 tahun pengalaman dan Anda memenuhi persyaratan yang lebih tinggi, mungkin memerlukan gaji yang lebih tinggi.

Pengalaman kepemimpinan selama bertahun-tahun

Mirip dengan pengalaman industri, jika pemberi kerja lebih menyukai atau membutuhkan keterampilan kepemimpinan dan Anda memenuhi atau melampaui harapan mereka, itu mungkin pembenaran untuk gaji yang lebih tinggi.

Tingkat pendidikan

Program sarjana, magister, PhD, atau gelar khusus yang relevan dapat memengaruhi kompensasi Anda tergantung pada peran atau industrinya.

Tingkat karir

Secara umum, Anda mungkin mengharapkan kisaran gaji yang lebih tinggi saat Anda maju lebih jauh dalam karir Anda.

Keterampilan

Keterampilan khusus atau teknis yang membutuhkan waktu untuk dikuasai dapat menarik gaji yang lebih tinggi.

Lisensi dan sertifikasi

Atasan mungkin memerlukan atau lebih suka Anda memiliki lisensi atau sertifikasi khusus. Jika Anda sudah memilikinya, Anda mungkin berada dalam posisi yang baik untuk meminta kompensasi yang lebih besar.

Ketika Anda memulai negosiasi gaji Anda, pastikan untuk menegaskan kembali mengapa Anda akan menjadi karyawan yang berharga dan pertimbangkan untuk menggunakan faktor-faktor di atas untuk membenarkan gaji yang Anda inginkan.

2. Teliti rata-rata pasar

Memiliki data ini dapat membantu mendukung negosiasi yang lebih sukses. Mengetahui rata-rata pasar dapat memberi Anda dasar yang baik untuk permintaan gaji Anda dan bahkan dapat digunakan sebagai pembenaran.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang perlu dipertimbangkan saat Anda memulai riset pasar:

• Berapa gaji rata-rata nasional untuk posisi tersebut?
• Berapa rata-rata di lokasi geografis Anda dan di kota-kota terdekat?
• Berapa banyak perusahaan serupa di daerah Anda membayar karyawan di posisi ini?

Baca juga: Karyawan Tetap: Pengertian, Keuntungan, dan Bedanya dengan Kontrak

3. Siapkan poin pembicaraan Anda

Saat Anda mengembangkan catatan negosiasi, mungkin berguna untuk menjawab pertanyaan berikut sebagai kerangka kerja untuk percakapan Anda: Mengapa Anda merasa pantas mendapatkan gaji yang lebih tinggi daripada yang ditawarkan pemberi kerja?

Kumpulkan beberapa poin pembicaraan sebelum Anda menghubungi atasan dan sespesifik mungkin. Detail tersebut dapat mencakup informasi seperti:

• Hasil yang telah Anda capai dalam peran sebelumnya seperti tujuan yang telah Anda capai, pendapatan yang telah Anda bantu dorong, atau penghargaan yang Anda peroleh. Jika memungkinkan, gunakan angka aktual.
• Pengalaman industri selama bertahun-tahun, terutama jika Anda memiliki lebih banyak pengalaman daripada yang dinyatakan oleh pemberi kerja sebagai persyaratan minimum.
• Keterampilan atau sertifikasi, terutama jika dibutuhkan dalam industri Anda.
• Gaji rata-rata yang ditawarkan oleh pemberi kerja serupa lainnya untuk peran serupa

4. Jadwalkan waktu untuk berdiskusi

Hubungi perekrut atau manajer perekrutan untuk mengatur waktu berbicara melalui telepon. Meskipun dapat diterima untuk bernegosiasi melalui email, sangat dianjurkan untuk melakukan percakapan melalui telepon.

Berbicara melalui telepon atau secara langsung memungkinkan Anda untuk melakukan percakapan bolak-balik, mengungkapkan rasa terima kasih, dan mengomunikasikan kebutuhan Anda dengan jelas.

Cobalah untuk bersikap hormat dan jelas karena perekrut atau manajer perekrutan akan menjadi orang yang mengadvokasi gaji Anda kepada pengambil keputusan.

5. Berlatih dengan teman tepercaya

Mempraktikkan poin pembicaraan Anda dapat membantu Anda mendapatkan kepercayaan diri dan mengidentifikasi area peningkatan.

Cara terbaik untuk berlatih adalah di depan teman atau kolega tepercaya yang dapat memberikan umpan balik yang bermanfaat. Atau, Anda dapat mencoba merekam percakapan Anda di kamera atau berbicara di depan cermin.

Langkah ini sangat penting karena berbicara tentang uang terkadang terasa tidak nyaman, tetapi semakin banyak Anda berlatih, semakin nyaman perasaan Anda ketika tiba saatnya untuk melakukan percakapan.

Baca juga: Multitasking dalam Bekerja: Pengertian, Kekurangan, dan Cara Menguranginya

6. Percaya diri

Menyampaikan negosiasi Anda dengan percaya diri sama pentingnya dengan kata-kata yang Anda ucapkan. Semakin percaya diri yang Anda sampaikan, semakin yakin atasan akan mempertimbangkan umpan balik Anda.

Percaya diri, penghargaan atas kemampuan dan kualitas kita sendiri, tidak boleh disamakan dengan arogansi, rasa penting yang berlebihan.

Kurangnya kepercayaan diri juga dapat menyebabkan Anda terlalu banyak menjelaskan atau meminta maaf atas permintaan Anda, yang keduanya tidak membantu dalam skenario negosiasi. Sebaliknya, nyatakan dengan percaya diri dan sederhana gaji yang Anda minta, termasuk ringkasan singkat alasan Anda.

Ingatlah bahwa Anda membawa seperangkat keterampilan dan pengalaman penting ke dalam organisasi. Gaji yang ditawarkan pemberi kerja harus memperhitungkan nilai yang Anda berikan.

Jika Anda merasa tawaran awal perusahaan di bawah nilai yang sesuai dengan keterampilan dan pengalaman Anda, bersiaplah dengan riset gaji pasar yang diteliti dan data nilai pribadi yang mendukung permintaan Anda dan yakinlah dengan keputusan Anda untuk meminta lebih.

7. Diskusi dengan kepala dingin

Setelah Anda mencapai fase tawaran pekerjaan dari proses perekrutan, Anda mungkin telah menginvestasikan banyak waktu dan energi untuk melamar dan mewawancarai posisi tersebut.

Atasan Anda juga telah menginvestasikan waktu dalam prosesnya, jadi penting bagi Anda untuk mengenali hal ini dan berterima kasih kepada mereka karena telah mempertimbangkan Anda untuk kesempatan itu.

Pastikan untuk membagikan alasan spesifik mengapa Anda bersemangat tentang pekerjaan itu, seperti budaya atau produk.

Bahkan jika Anda akhirnya menolak tawaran itu, penting untuk melakukannya dengan cara yang ramah dan profesional. Lagi pula, Anda tidak pernah tahu peluang apa yang mungkin mereka miliki untuk Anda di masa depan.

8. Mintalah nominal tertinggi Anda

Salah satu aturan dasar negosiasi gaji adalah memberi atasan Anda jumlah yang sedikit lebih tinggi daripada target Anda.

Dengan cara ini, jika mereka bernegosiasi, Anda masih akan mendapatkan tawaran gaji yang Anda rasa nyaman untuk diterima.

Jika Anda memberikan kisaran gaji, majikan kemungkinan akan melakukan kesalahan di ujung bawah, jadi pastikan angka terendah yang Anda berikan masih merupakan jumlah yang Anda rasa adil.

9. Bagikan pengeluaran terkait pekerjaan yang Anda keluarkan

Alasan lain Anda mungkin meminta kenaikan gaji adalah untuk menutupi semua biaya yang Anda kumpulkan dengan mengambil pekerjaan itu.

Misalnya, jika Anda pindah ke kota baru untuk pekerjaan itu, Anda harus membayar biaya pindahan serta biaya apa pun yang terkait dengan penjualan atau penyewaan rumah Anda saat ini.

Jika Anda mengambil posisi lebih jauh dari rumah, Anda harus memperhitungkan biaya perjalanan seperti ongkos kereta api atau bensin dan keausan pada kendaraan Anda.

Bukan hal yang aneh bagi kandidat untuk meminta pemberi kerja menyesuaikan gaji dengan memperhitungkan biaya yang terkait dengan penerimaan posisi tersebut.

Baca juga: Surat Pengunduran Diri: Pengertian, Cara Buat, dan Contohnya

10. Bersiaplah untuk pertanyaan sulit

Perekrut dan manajer perekrutan sering bernegosiasi, sehingga kemungkinan besar mereka akan siap untuk mengajukan pertanyaan penting yang terkadang mengintimidasi untuk mengetahui motivasi Anda.

Penting untuk tidak bingung dengan pertanyaan-pertanyaan ini dan tetap jujur. Beberapa pertanyaan yang dapat Anda harapkan meliputi:

• Apakah perusahaan kami pilihan utama Anda?
• Jika kami menaikan gaji Anda, apakah Anda akan segera menerima posisi yang lebih tinggi?
• Apakah Anda memiliki penawaran lain?

11. Jadilah fleksibel

Bahkan jika atasan tidak dapat memberikan jumlah gaji yang Anda inginkan, mereka mungkin dapat menawarkan bentuk kompensasi lain.

Misalnya, Anda mungkin dapat menegosiasikan lebih banyak opsi saham, hari libur ekstra, bonus masuk, atau hari kerja tambahan dari rumah untuk mengatasi perjalanan panjang.

Bersiaplah untuk meminta alternatif dalam situasi di mana perusahaan segera memberi tahu Anda bahwa mereka tidak dapat meningkatkan tawaran gaji. Dalam beberapa kasus, mereka mungkin sama berharganya (atau lebih) daripada gaji.

12. Ajukan pertanyaan

Jika orang yang Anda ajak negosiasi tampak terkejut, bereaksi negatif, atau langsung menolak tanggapan Anda, cobalah untuk tetap percaya diri dan tenang.

Temui reaksi mereka dengan pertanyaan terbuka untuk mengetahui lebih banyak informasi dan melanjutkan percakapan.

Contoh pertanyaannya antara lain, “Berdasarkan anggaran untuk posisi ini?”, “Informasi apa yang Anda butuhkan dari saya untuk mengambil keputusan?, ”Apakah ada nego lain selain gaji?

13. Jangan takut untuk pergi

Dalam beberapa kasus, pemberi kerja mungkin tidak dapat memenuhi persyaratan gaji minimum Anda atau menawarkan manfaat tambahan yang membuatnya sepadan dengan waktu Anda.

Atau pemberi kerja dapat melakukan penawaran balik dengan gaji yang lebih tinggi dari penawaran pertama mereka tetapi tidak setinggi permintaan Anda. Dalam hal ini, Anda harus memutuskan apakah pekerjaan itu sepadan dengan jumlah yang lebih rendah.

Jika memiliki tingkat stres yang lebih rendah dari posisi Anda saat ini, lebih dekat ke rumah atau menawarkan Anda lebih banyak fleksibilitas atau lebih banyak waktu luang, Anda mungkin terbuka untuk mengambil gaji yang lebih rendah. Namun, jika tidak, Anda harus mempertimbangkan untuk pergi dan mencari peluang lain di tempat lain.

Baca juga: Surat Lamaran Kerja: Pengertian, Komponen, Cara Buat dan Contohnya

Contoh Negosiasi Gaji Melalui Email

Inilah cara Anda mendekati situasi jika Anda ingin memulai proses negosiasi gaji melalui email:

Ibu Anita,

Terima kasih telah mengirimkan paket penawaran pekerjaan untuk posisi Direktur Pemasaran. Saya ingin menyatakan lagi betapa terhormatnya saya untuk dipertimbangkan untuk posisi yang menarik ini dan menghargai Anda berbagi detail ini.

Sebelum saya dapat menerima tawaran Anda, saya ingin membahas kompensasi yang diusulkan. Saat saya berdiskusi dengan manajer perekrutan Anda, saya memiliki lebih dari sepuluh tahun pengalaman dalam pemasaran digital dan telah bekerja di posisi kepemimpinan selama enam tahun terakhir.

Dalam peran terakhir saya, saya meningkatkan jumlah prospek yang dipengaruhi pemasaran hampir 40% dari tahun ke tahun dan membantu mengamankan perusahaan dengan pendapatan tahunan 25% lebih tinggi.

Mengingat pengalaman dan keahlian saya, saya mencari gaji di kisaran 12.500.000 sampai 13.000.000, yang sedikit lebih tinggi dari tawaran Anda 11.000.000.

Saya tahu saya dapat memberikan banyak nilai bagi Perusahaan ABC dan membantu Anda melampaui ekspektasi pendapatan Anda tahun ini. Tolong beri tahu saya kapan kita bisa mendiskusikan gaji lebih lanjut.

Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera!

Terima kasih,
Budi Hartono

Contoh Negosiasi Gaji melalui Percakapan

Berikut adalah cara Anda dapat memenangkan situasi jika Anda sedang melakukan negosiasi gaji dengan tatap muka atau melalui telepon:

“Terima kasih telah mengirimkan paket tawaran pekerjaan untuk posisi Manajer Penjualan Regional. Pertama dan terpenting, saya ingin menegaskan kembali betapa senangnya saya tentang kesempatan itu. Saya percaya pada produk Anda dan tahu bahwa saya dapat membantu Anda mendorong hasil yang lebih besar lagi.

Sebelum saya menerima tawaran itu, saya ingin membahas gaji yang diusulkan.

Seperti yang saya ceritakan selama proses wawancara, saya memiliki lebih dari 12 tahun pengalaman dalam penjualan, termasuk delapan tahun pengalaman dalam penjualan peralatan medis, dan dua tahun pengalaman manajemen lebih dari yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan. Dalam peran terakhir saya, tim saya melebihi kuota bulanan sebesar 15% selama dua tahun berturut-turut dan mendapatkan tiga akun terbesar dalam sejarah perusahaan.

Mengingat latar belakang saya, saya mencari gaji di kisaran 14.500.000sampai 15.000.000. Saya sangat terbuka untuk mendiskusikan kompensasi alternatif, seperti peluang untuk opsi saham tambahan atau peningkatan bonus berbasis kinerja. Saya ingin mendengar pendapat Anda.”

Baca juga: General Affair: Pengertian, Tugas, dan Fungsinya dalam Bisnis

Kesimpulan

Menemukan cara negosiasi gaji adalah langkah penting dalam proses perekrutan. Dengan meluangkan waktu untuk membicarakan mengapa Anda merasa membutuhkan lebih banyak kompensasi, Anda dapat membantu pemberi kerja lebih memahami nilai yang Anda berikan.

Seperti halnya keterampilan baru, semakin banyak Anda bernegosiasi, semakin Anda akan meningkat dan semakin mudah jadinya.

Dengan menggunakan tip di atas untuk menegosiasikan gaji Anda, Anda dapat masuk ke dalam percakapan dengan percaya diri, siap dan siap untuk mengamankan bayaran yang pantas Anda dapatkan.

Jika Anda adalah pemilik bisnis atau HR manager, untuk memudahkan proses payroll dan pengelolaan manajemen SDM dalam bisnis, Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HR terbaik, Gajihub.

GajiHub adalah software HR yang memiliki fitur terlengkap dan harga terjangkau yang akan memudahkan Anda dan karyawan Anda untuk mendapatkan solusi pengelolaan HR yang lebih praktis dan optimal.

Tidak percaya? Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis melalui tautan ini.