Aplikasi HCM: 7 Fitur Penting dan Rekomendasinya

Tahukah Anda bahwa karyawan memiliki peran penting dalam kesuksesan sebuah perusahaan?

Dengan peran penting yang dimilikinya, tidak heran jika perusahaan akan melakukan berbagai cara untuk mendorong peningkatan kompetensi karyawan, salah satunya melalui penggunaan aplikasi HCM.

Aplikasi HCM akan membantu mendukung perusahaan dalam melakukan human capital management sehingga perusahaan bisa lebih mudah mendukung potensi karyawan.

Jadi bisa bayangkan apa yang harus dihadapi oleh perusahaan tanpa adanya aplikasi HCM ini, pasti banyak tugas-tugas yang tidak dapat diselesaikan dengan baik.

Oleh karenanya penting bagi perusahaan Anda untuk mendukung setiap potensi yang dimiliki karyawan melalui penggunaan aplikasi HCM ini.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai aplikasi HCM mulai dari tantangan yang harus dihadapi tanpa aplikasi HCM, fitur penting yang harus ada, dan rekomendasinya.

Anda bisa membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:

Apa Saja Tantangan yang Harus Dihadapi Tanpa Aplikasi HCM?

Di era modern seperti saat ini, kebutuhan perusahaan akan efisiensi pengelolaan karyawan sudah tidak dapat dihindari lagi.

Aplikasi HCM menjadi pilihan terbaik bagi Anda yang ingin melakukan efisiensi pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

Dengan kehadiran sistem HCM ini, perusahaan Anda bisa menikmati efisiensi dalam pengelolaan karyawan sehingga Anda bisa menggunakan waktu yang dimiliki untuk kebutuhan lainnya.

Jadi, bayangkan jika perusahaan Anda tidak menggunakan sistem HCM ini!

Ada berbagai tantangan yang harus dihadapi, seperti:

1. Membuat Strategi yang Rinci

Tantangan yang pertama adalah dalam hal memetakan strategi secara lebih rinci.

Dalam proses ini tidak dapat dipungkiri bahwa ada banyak perusahaan yang masih membuat strategi yang kurang jelas.

Tentu saja ini bisa merugikan perusahaan karena bisa memuculkan informasi yang keliru terhadap karyawan.

2. Menavigasi Tugas Karyawan

Melakukan navigasi terhadap tugas karyawan juga menjadi tantangan yang harus dihadapi oleh perusahaan.

Di tengah kemajuan teknologi ini, ada banyak karyawan yang merasa khawatir pekerjaannya akan digantikan oleh teknologi ataupun mereka takut menggunakan teknologi terbaru.

Ini bisa menjadi tantangan tersendiri karena bisnis bisa mencapai tujuannya ketika setiap bagian dari organisasi dapat saling mendukung.

Baca Juga: 21 Rekomendasi Aplikasi HR Terbaik, Manfaat, dan Cara Memilih

3. Fleksibilitas

Fleksibilitas juga menjadi hal yang saat ini harus dimiliki oleh setiap perusahaan.

Namun nyatanya, tanpa dukungan teknologi, fleksibilitas ini akan sulit tercapai.

Bagaimana semuanya bisa lebih fleksibel jika bisnis tidak bisa melakukan otomatisasi terhadap pengelolaan karyawannya?

4. Adopsi Teknologi

Meski teknologi sudah menjadi kebutuhan mutlak yang harus dimiliki setiap perusahaan, namun beradaptasi dengan teknologi nyatanya bisa menjadi tantangan tersendiri.

Oleh karenanya perusahaan membutuhkan teknologi yang user friendly di mana bisa digunakan oleh siapa saja, termasuk oleh mereka yang masih awam.

Baca Juga: Sistem HCM: Ini Fitur Penting dan Rekomendasinya

5. Bisa Fokus pada Tujuan

Tantangan terakhir yang sering terjadi tanpa adanya sistem HCM adalah untuk bisa fokus kepada tujuan.

Ini karena bisnis tidak memiliki alat yang bisa digunakan untuk semua kebutuhan perusahaan di mana akan memudahkan perusahaan dalam mencapai tujuannya.

Baca Juga: Pahami Pengertian dan Perbedaan HRIS, HRMS, HCM

Apa Saja Fitur Penting yang Wajib Ada di Aplikasi HCM?

Dalam memilih aplikasi HCM, ada berbagai hal yang perlu dipertimbangkan, salah satunya adalah memilih aplikasi dengan fitur-fitur terbaik di dalamnya.

Berikut beberapa fitur penting yang bisa menjadi pertimbangan Anda dalam memilih sistem HCM terbaik:

1. Pengelolaan Payroll

Fitur pengelolaan payroll menjadi fitur penting yang harus dimiliki oleh sistem HCM.

Fitur payroll ini akan membantu bisnis dapat mengotomasi pengelolaan penggajian karyawan.

Jadi, Anda tidak perlu melakukan pengelolaan penggajian karyawan secara otomatis.

Ada beberapa kemudahan yang bisa didapatkan dengan fitur payroll ini di antaranya:

• Kalkulasi payroll secara otomatis
• Pembayaran payroll tepat waktu
• Laporan payroll yang dibuat secara otomatis
• Kirim slip gaji secara instan
• Histori payroll tersimpan otomatis

Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Hotel Terbaik

2. Absensi Karyawan

Fitur penting kedua adalah absensi karyawan di mana fitur ini akan memudahkan pencatatan kehadiran karyawan secara otomatis.

Karyawan bisa melakukan presensi online dari mana saja dari aplikasi yang terinstall di smartphone.

Beberapa kemudahan yang bisa didapatkan dengan fitur absensi karyawan di antaranya:

• Integrasi dengan pengelolaan HR
• Abuse detection
• Pengelolaan shift karyawan dengan mudah
• Analisis kinerja karyawan

3. Kelola Cuti dan Izin

Cuti dan izin jadi bagian penting dalam pengelolaan karyawan dan pastikan software HCM pilihan Anda memiliki fitur ini.

Dengan adanya fitur cuti dan izin ini, perusahaan bisa melakukan pengajuan cuti dan izin dengan mudah dan pastinya tim HR bisa melakukan approval secara mudah dan cepat.

Berikut beberapa kemudahan yang bisa didapatkan dengan fitur cuti dan izin ini:

• Kebijakan cuti sesuai dengan standar yang ada
• Pengelolaan sisa saldo hak cuti karyawan
• Pengecekan saldo cuti karyawan
• Kalender cuti karyawan

Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Rumah Sakit dan Tips Memilihnya

4. Integrasi Akuntansi

Sistem HCM modern harus bisa memudahkan perusahaan dalam melakukan pengelolaan karyawan sekaligus melakukan pengelolaan keuangan perusahaan.

Integrasi akuntansi menjadi fitur yang akan menjembatani pengelolaan karyawan dan keuangan di dalam aplikasi yang saling terintegrasi.

Berikut beberapa kemudahan yang bisa didapatkan dengan fitur ini:

• Dapat diakses di mana saja dan kapan saja
• Penggajian otomatis tercatat di sistem akuntansi
• Hutang dan piutang otomatis tercatat

Baca Juga: 8 Rekomendasi Software HCM untuk Bisnis

5. Analisis Data

Sistem HCM terbaik juga dilengkapi dengan analisis data di mana dengan fitur ini Anda bisa membuat laporan HR dengan mudah dan analisis dilakukan secara mendetail.

Berikut beberapa kemudahan yang bisa didapatkan dengan fitur analisis data ini:

• Laporan ringkasan gaji
• Analisis komponen payroll secara mendetail
• Laporan eSPT PPh 21/26
• Laporan kehadiran karyawan
• Analisis data karyawan

Baca Juga: Cara Memilih Aplikasi HRIS Terbaik + Fungsi Pentingnya

6. Employee Self Service

Fitur employee self service akan memudahkan perusahaan karena karyawan dapat melakukan layanan mandiri tanpa harus bergantung kepada tim HR perusahaan.

Berikut beberapa kemudahan yang dimilikinya:

• Melakukan presensi di mana saja dan kapan saja
• Mencatat jam lembur dengan mudah
• Kunjungan klien dapat tercatat dengan baik
• Pengajuan cuti dan izin lebih fleksibel

7. Rekrutmen

Rekrutmen menjadi fitur penting terakhir adalah rekrutmen di mana dengan fitur ini Anda bisa mengelola operasional HR, mulai dari memasang lowongan kerja, rekrutmen, hingga pengelolaan data kandidat semua bisa dilakukan dengan mudah.

Berikut beberapa kemudahan yang dimiliki oleh fitur ini:

• Publish lowongan dengan mudah
• Setiap tahap rekrutmen dapat terdokumentasi dengan baik
• Manajemen data kandidat yang lebih efisien

Baca Juga: 10 Daftar Harga Software HR Terbaik Lengkap

7 Rekomendasi Aplikasi HCM Terbaik

Untuk memudahkan Anda dalam memilih aplikasi HCM terbaik, berikut rekomendasinya untuk Anda:

1. GajiHub

GajiHub menjadi rekomendasi aplikasi HCM yang sangat cocok bagi perusahaan yang membutuhkan otomatisasi pengelolaan karyawan.

GajiHub dilengkapi dengan berbagai fitur yang akan memudahkan Anda dalam melakukan pengelolaan karyawan dan fiturnya yang user friendly dapat digunakan termasuk untuk orang yang masih awam.

Dengan harga mulai dari Rp4.900 per karyawan per bulan Anda bisa mendapatkan fitur-fitur terbaik tersebut.

Lalu apa saja fitur-fitur yang dimilikinya tersebut?

• Payroll: Fitur yang memberikan kemudahan untuk pengelolaan penggajian karyawan.
• Absensi: Pengelolaan kehadiran karyawan menjadi lebih efektif dan otomatis. Juga dilengkapi dengan fitur presensi dengan selfie dan GPS.
• Rekrutmen: Merekrut karyawan lebih mudah dengan fitur rekrutmen dari GajiHub. Anda bisa mengelola lowongan, hingga membagikan profil perusahaan dengan mudah di sini.
• HRIS: Buat laporan HR dengan mudah bersama GajiHub, ini termasuk integrasi tunjangan.
• Cuti dan Izin: Pengajuan cuti dan izin lebih mudah dengan fitur GajiHub.
• Kelola PPh 21: Kelola PPh 21 di GajiHub membantu perusahaan lebih mudah dalam mengatur pembayaran pajak karyawan.
• BPJS: Mulai dari BPJS Kesehatan hingga BPJS Ketenagakerjaan semuanya bisa dikelola dengan mudah dengan aplikasi HCM GajiHub.
• Employee Self Service: Saatnya karyawan melakukan layanan mandiri dengan fitur Employee Self Service dari GajiHub, jadi tidak perlu mengandalkan HR.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Payroll dan HR Terbaik

2. Rippling

Rippling merupakan sistem HCM dengan basis cloud yang telah terintegrasi dengan IT cloud dan juga keuangan lainnya.

Fitur ini bisa memenuhi berbagai kebutuhan bisnis Anda.

Berikut beberapa fitur lainnya yang dimiliki oleh Rippling:

• Payroll management: Memudahkan dalam perhitungan gaji secara otomatis sekaligus langsung terhubung dengan kebijakan tenaga kerja.
• HR workflow management: Memudahkan proses pengelolaan data karyawan perusahaan Anda.
• Device management: Fitur ini membantu meningkatkan keamanan perusahaan yang digunakan oleh karyawan.
• Talent management: Membantu perusahaan dalam melakukan penilaian karyawan, melatih karyawan, hingga melakukan survei kepuasan karyawan.

3. Gusto

Rekomendasi berikutnya datang dari Gusto, sebuah aplikasi HCM yang berasal dari Amerika Serikat.

Dengan basis cloud yang dimilikinya, Gusto memudahkan penggunanya karena bisa digunakan di mana saja dan kapan saja.

Berikut fitur-fitur yang dimiliki oleh Gusto:

• Time and tracking: Fitur ini dapat digunakan untuk memantau dan mencatat absensi karyawan.
• Hiring and onboarding: Membantu perusahaan dalam hal rekrutmen dan onboarding karyawan.
• Talent management: Digunakan untuk menilai kinerja karyawan sehingga bisa menjadi wadah dalam memberikan umpan balik kepada perusahaan.
• Insight and reporting: Membantu perusahaan dalam mendapatkan visualisasi data yang berkaitan dengan retensi, tren, hingga turnover karyawan.
• Payroll: Membantu perusahaan dalam menghitung gaji secara otomatis.

Baca Juga: 16 Manfaat Software HR, Jenis, Hingga Cara Memilihnya

4. Eddy

Eddy merupakan software HCM yang memberikan fitur all in one di mana perusahaan dapat melakukan proses rekrutmen, onboarding, payroll, di aplikasi ini.

Berikut fitur utama yang dimiliki oleh Eddy:

• Payroll: Fitur pengelolaan penggajian yang dilakukan secara otomatis.
• Dokumentasi: Fitur ini memungkinkan bagi perusahaan untuk menyimpan dokuman yang berhubungan dengan karyawan.
• Absensi online: Memudahkan membuat jadwal, pengajuan cuti melalui aplikasi, hingga pembuatan jadwal shift.
• Hiring management: Memudahkan perusahaan dalam membuat talent pipeline dan melacak proses lamaran.

5. Paycor

Payroll merupakan sistem HCM yang sudah didirikan cukup lama dan memiliki fitur adaptif seperti payroll, HRIS, hingga management compliance yang berhubungan dengan pengelolaan tenaga kerja.

Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:

• Payroll: Membantu perusahaan dalam menghitung gaji dengan berbagai faktor seperti potongan pajak yang dilakukan secara otomatis.
• HRIS: Memungkinkan perusahaan mengelola sistem data karyawan secara otomatis.
• Benefit management: Kelola kompensasi lebih mudah dan otomatis.
• Talent management: Digunakan untuk menilai kinerja karyawan dan melakukan survei kepuasan karyawan.

Baca Juga: 7 Self Service Software Terbaik, Arti, Hingga Manfaatnya

6. Bamboo HR

Bamboo HR dikenal dengan sistem yang dimilikinya yakni Applicant Tracking System atau ATS karena telah dilengkapi dengan fitur end-to-end sehingga bisa memberikan kemudahan bagi HR dalam mengelola pekerjaannya:

Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:

• Rekrutmen: Memudahkan dalam merekrut karyawan.
• Absensi: Memberikan kemudahan dalam mencatat kehadiran karyawan.
• Payroll: Perhitungan gaji karyawan lebih mudah dan cepat.

7. Deel

Deel merupakan software HCM dengan basis cloud yang menawarkan berbagai fitur HCM komprehensif dan terintegrasi dengan berbagai kebijakan di setiap negara.

Berikut beberapa fitur yang dimilikinya:

• International payroll system: Kemudahan menghitung gaji skala multinasional dengan menyesuaikan kebijakan yang dimiliki oleh setiap negara.
• Immigration: Layanan integrasi bagi karyawan yang membutuhkan visa untuk bekerja,
• Manajemen kontraktor: Layanan menyewa kontraktor secara multinasional sekaligus manajemen risiko jika terjadi sengketa kontrak.
• Manajemen talenta: Memudahkan perusahaan melakukan penilaian kinerja dan rekutmen karyawan yang dilakukan secara global.

Baca Juga: Penerapan AI dalam HR, Manfaat, Hingga Tantangannya

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai aplikasi HCM yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa aplikasi HCM menjadi bagian penting yang akan membantu memudahkan pengelolaan human capital di perusahaan Anda.

Dengan aplikasi ini, Anda tidak perlu lagi melakukan pengelolaan karyawan secara manual karena semua akan dilakukan dengan otomatis.

GajiHub menjadi rekomendasi aplikasi HCM dan sistem HRIS yang akan membantu Anda memudahkan pengelolaan karyawan.

Dengan GajiHub, pengelolaan bisa dilakukan secara otomatis dan basis cloud yang dimilikinya membuat sistem ini bisa digunakan di mana saja dan kapan saja.

Jadi, tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.