Aplikasi HRIS menjadi pilihan terbaik buat Anda yang ingin pengelolaan karyawan di perusahaan Anda menjadi lebih efektif dan efisien.
Namun memilih aplikasi HRIS online ternyata tidak semudah yang dikira dan Anda butuh tips memilih aplikasi HRIS online untuk bisnis.
Bingung memilih aplikasi HRIS sebetulnya adalah hal yang wajar. Terlebih buat Anda yang sebelumnya tidak pernah menggunakan aplikasi HRIS.
Anda bisa saja takut salah memilih. Anda yang awalnya ingin melakukan pengelolaan karyawan dengan baik dan mudah tanpa harus mempengaruhi anggaran Anda, justru malah boncos.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai tips memilih aplikasi HRIS online. Anda dapat membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Apa yang Dimaksud dengan Aplikasi HRIS?
Human Resource Information System (HRIS) adalah program perangkat lunak komputer atau aplikasi yang menggabungkan aktivitas sumber daya manusia (SDM) dengan teknologi informasi, seperti entri data, pelacakan waktu, dan kemampuan manajemen sumber daya manusia, penggajian, akuntansi, dan administrasi tunjangan.
Pada umumnya, HRIS adalah solusi perangkat lunak end-to-end dasar untuk sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS).
Secara khusus, aplikasi HRIS mengatur dan mengelola informasi karyawan di satu lokasi, yang berfungsi sebagai sumber data tunggal yang dapat diandalkan.
Baca Juga: 8 Fungsi HRIS Sistem, Manfaat, dan Cara Memilihnya
Mengapa Bisnis Perlu Menggunakan Aplikasi Absensi?
Di tengah perkembangan teknologi seperti sekarang ini, sudah saatnya bagi bisnis untuk mengotomatisasi pengelolaan karyawan.
Jangan sampai bisnis Anda mengalami berbagai kendala karena mengabaikan pengelolaan karyawan.
Sebuah bisnis perlu menggunakan aplikasi HR online karena berbagai alasan, seperti berikut ini:
1. Penghematan waktu
Karena sistem informasi sumber daya manusia adalah pusat data tunggal, Anda dapat mengakses catatan karyawan lebih cepat daripada mencari melalui lemari arsip.
Selain itu, aplikasi HRIS online menyederhanakan proses HR inti lainnya, seperti pengelolaan cuti berbayar, pencatatan cuti dan saldo cuti, pemeliharaan, dan manajemen kinerja.
Selain itu, Anda dapat membuat laporan dalam hitungan detik hanya dengan beberapa klik.
Jadi dengan penggunaan aplikasi HRIS online ini, waktu yang Anda miliki dapat dihemat dengan mendelegasikan tugas-tugas HR.
Para profesional HR juga dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk tindakan strategis seperti meningkatkan produktivitas, meningkatkan retensi, dan memantau budaya perusahaan.
Sebagai contoh, menyediakan solusi dengan fitur layanan mandiri karyawan dapat meningkatkan keterlibatan karyawan sekaligus menghemat waktu.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Usaha Dagang, Apa Saja?
2. Lebih patuh aturan
Fitur aplikasi HRIS online sering kali menyertakan pembaruan otomatis untuk tetap mengikuti peraturan dan standar yang ada, misalnya untuk perhitungan PPh hingga perhitungan gaji dan tunjangan.
Aplikasi HRIS online akan memudahkan Anda melakukan pengelolaan karyawan tanpa perlu khawatir pengelolaan Anda tidak sesuai dengan regulasi yang ada di Indonesia.
3. Lebih hemat biaya
Waktu yang dihemat adalah uang yang dihasilkan. Karena tenaga kerja adalah salah satu pengeluaran paling signifikan bagi perusahaan, departemen SDM membantu mereka mendapatkan nilai maksimal dari sumber daya ini.
Dengan kata lain, fungsi SDM yang efektif dan efisien berarti bisnis yang hemat biaya dan hemat tenaga kerja, dan keduanya berdampak positif pada hasil akhir yakni keuntungan.
Dengan menggunakan aplikasi HRIS ini, Anda tidak perlu merekrut tim khusus untuk mengelola karyawan Anda.
Ini karena Anda sudah mendapatkan bantuan dari aplikasi HRIS yang Anda gunakan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Terbaik untuk Usaha Jasa
Apa Saja Tips Memilih Aplikasi HRIS Online Terbaik untuk Bisnis?
Buat Anda yang masih bingung dalam memilih aplikasi HRIS online terbaik untuk bisnis Anda, berikut beberapa tips yang dapat Anda lakukan untuk memilih aplikasi HRIS online terbaik:
1. Identifikasi kebutuhan bisnis Anda
Tips memilih aplikasi HRIS online yang pertama adalah dengan mengidentifikasi kebutuhan bisnis Anda. Setiap bisnis pasti memiliki kebutuhan yang berbeda-beda.
Bisnis orang lain bisa saja butuh aplikasi HRIS yang terintegrasi dengan aplikasi absensi, sedangkan bisnis Anda bisa jadi butuh lebih dari itu.
Di sini pimpinan dan tim pengambil keputusan harus meninjau proses dan kemampuan sistem SDM saat ini untuk menentukan kebutuhan dan masalah perusahaan.
Selain itu, jika diperlukan, tim dapat mensurvei manajer SDM dan karyawan terkait apa yang mereka butuhkan.
Beberapa fungsi dan fitur penting yang perlu dipertimbangkan dalam menilai kebutuhan bisnis Anda adalah:
- Manajemen tunjangan atau kompensasi
- Aplikasi antarmuka yang dapat disesuaikan
- Kemudahan penggunaan/pengalaman pengguna yang baik
- Manajemen tenaga kerja
- Manajemen pembelajaran
- Aplikasi mudah diunduh di berbagai jenis smartphone
- Portal layanan mandiri atau employee self service
2. Buat anggaran
Untuk mulai menggunakan aplikasi HRIS, Anda harus memiliki anggaran.
Terlebih jika sebelumnya Anda belum pernah menggunakan aplikasi HRIS, memilih menggunakan aplikasi HRIS adalah hal yang baru dan membutuhkan biaya
Mulailah dengan kisaran dasar untuk anggaran Anda. Selanjutnya, sertakan rincian untuk biaya langganan, implementasi, dan dukungan.
Ini termasuk melakukan sosialisasi saat awal penggunaan aplikasi HRIS ini.
Ketika pertama kali menggunakan aplikasi HRIS ini, Anda harus mengenalkan penggunaan aplikasi ini kepada para karyawan.
Misalnya untuk employee self service (ESS) dimana karyawan akan dituntut untuk bisa melakukan layanan mandiri.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Manufaktur dan Tips Memilihnya
3. Mulailah riset Anda
Tips selanjutnya adalah dengan memulai riset untuk memilih aplikasi HRIS online sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Riset ini dibutuhkan untuk memastikan aplikasi HRIS yang Anda pilih telah sesuai dengan kebutuhan Anda.
Untuk memulainya riset ini, kunjungi situs dan sumber terpercaya untuk mendapatkan rekomendasi dan kumpulkan data tentang solusi HRIS, vendor, dan kemampuannya.
Kemudian, pilih tiga hingga enam opsi untuk mengajukan permintaan harga.
4. Perhatikan fitur yang dimiliki
Tips memilih aplikasi HRIS selanjutnya adalah dengan memperhatikan fitur yang dimiliki. Setiap aplikasi HRIS online memiliki fitur yang berbeda antara satu aplikasi dengan aplikasi lainnya.
Untuk itu penting bagi Anda untuk memperhatikan hal ini. Beberapa fitur andalan yang bisa menjadi referensi Anda dalam memilih aplikasi HRIS antara lain:
- Pengelolaan HRIS
- Absensi karyawan
- Pengelolaan payroll
- Kelola PPh 21
- Kelola BPJS
- Integrasi software akuntansi
- Employee self service
- Penglolaan cuti dan izin
- Analisis data
- Reimbursement
- Kasbon
- Live tracking
- Integrasi fingerprint
Baca Juga: 10 Software HRIS Kontraktor, Fitur Penting, dan Tips Memilihnya
5. Pastikan keamanan data
Salah satu hal yang perlu Anda perhatikan dalam memilih aplikasi HRIS online adalah terkait keamanan data.
Data merupakan bagian penting yang tidak boleh bocor ke orang lain atau pihak lain.
Sebelum memutuskan memilih aplikasi HRIS, pastikan aplikasi pilihan Anda dapat menjamin keamanan data.
Anda bisa memastikan melalui informasi yang ada di website dan jangan lupa untuk mengonsultasikannya dengan penyedian aplikasi HRIS.
6. Lakukan demo
Biasanya penyedia aplikasi HRIS memiliki fasilitas demo baik demo secara offline ataupun melalui online. Demo adalah cara yang bagus untuk melihat solusi dalam tindakan.
Untuk memaksimalkannya, Anda bisa kumpulkan pertanyaan atau kasus penggunaan tim sebelumnya dan kirimkan ke penyedian aplikasi.
Anda juga dapat bertanya secara langsung saat pihak penyedia aplikasi melakukan demo.
7. Tentukan pilihan Anda
Terakhir, setelah Anda melakukan riset, menguji solusi, dan memeriksa referensi, saatnya menentukan pilihan. Biasanya, aplikasi HRIS memiliki fitur coba gratis selama beberapa hari.
Anda bisa mencoba fitur coba gratis ini untuk menilai kecocokan Anda menggunakan aplikasi HRIS ini. Jika memang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda bisa lanjut menggunakan aplikasi HRIS ini.
Baca Juga: Pahami Pengertian dan Perbedaan HRIS, HRMS, HCM
Apa Saja Rekomendasi Aplikasi HRIS Online Terbaik?
Setelah Anda mengetahui apa saja tips memilih aplikasi HRIS online, ini saatnya Anda mendapatkan rekomendasi aplikasi HRIS untuk bisnis Anda.
Berikut beberapa rekomendasi aplikasi HRIS online untuk Anda:
1. GajiHub
Rekomendasi pertama datang dari aplikasi HRIS online GajiHub. GajiHub merupakan aplikasi HRIS online yang berasal dari Indonesia yang dilengkapi dengan berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Mulai dari untuk pengelolaan penggajian karyawan, pengelolaan kehadiran karyawan, BPJS, PPh 21, integrasi software akuntansi, employee self service (ESS), cuti dan izin, analisis data, live tracking, hingga integrasi fingerprint.
Buat Anda yang tertarik menggunakan GajiHub, Anda akan mendapatkan uji coba gratis selama 14 hari dan akan mendapatkan implementasi gratis selama masa berlangganan.
2. Ceridian
Ceridian HCM, Inc. adalah penyedia perangkat lunak dan layanan sumber daya manusia asal Amerika untuk organisasi dengan karyawan di Amerika Serikat, Kanada, Eropa, Australia, dan Mauritius.
Aplikasi Ceridian ini, akan membantu Anda dalam mengelola karyawan dengan mudah. Dengan basis cloud yang dimilikinya, Anda bisa dengan mudah menggunakan Ceridian di perangkat apapun selagi masih terkoneksi internet.
Baca Juga: HRIS Adalah: Berikut adalah Pengertian Lengkap dan Cara Memilihnya
3. BambooHR
BambooHR adalah layanan perangkat lunak sumber daya manusia berbasis online yang dikembangkan untuk bisnis skala kecil dan menengah. Buat Anda yang ingin memudahkan pengelolaan karyawan, BambooHR bisa menjadi pilihan.
Dengan BambooHR, Anda dapat melakukan semua fungsi sumber daya manusia yang penting, seperti penyimpanan data dan informasi karyawan, manajemen penggajian, dan proses rekrutmen.
4. Bob
Bob adalah platform manajemen sumber daya manusia yang membantu perusahaan yang berkembang pesat untuk mengeluarkan kemampuan terbaik dari karyawan mereka. Perangkat lunak SDM ini unik, intuitif, dan cerdas.
5. ClearCompany
Perangkat lunak HR ClearCompany menggunakan praktik terbaik untuk memberikan pengalaman perekrutan yang lebih baik, proses orientasi yang lancar, kinerja yang mudah, serta manajemen talenta dan penyelarasan tujuan. Lihat bagaimana solusi mereka dapat membantu perusahaan Anda.
6. Freshteam
Perekrut yang hebat tahu bagaimana menemukan kandidat yang hebat. Itu adalah hal lain yang mereka butuhkan untuk membantu mereka. Itulah mengapa mereka membangun Freshteam-sebuah sistem pelacakan pelamar.
Baca Juga: 20 Rekomendasi Software HR Terbaik untuk Semua Jenis Usaha
7. Gusto
Gusto adalah platform HR yang hebat yang menggabungkan penggajian, mengelola tunjangan, sumber daya manusia, dan fitur kepatuhan ke dalam satu paket yang disederhanakan.
Platform ini telah memenangkan Penghargaan Seleksi 2017 pada tahun yang sama. Dirancang untuk bisnis kecil di Amerika Serikat.
Gusto memungkinkan perusahaan-perusahaan ini untuk menyadari kebutuhan sumber daya manusia dasar tenaga kerja mereka.
Aplikasi ini juga menawarkan serangkaian fitur penggajian yang kuat, antarmuka yang mudah digunakan, serta fitur inovasi dan otomatisasi yang mengesankan oleh para ahli.
Selain itu, perusahaan bisa menggunakannya dengan harga yang terjangkau dan disesuaikan dengan kebutuhan mereka.
8. Namely
Namely adalah salah satu rekomendasi platform HR, penggajian, tunjangan, dan manajemen talenta yang akan disukai oleh karyawan Anda.
Namun, ini lebih dari sekadar perangkat lunak SDM: Ini adalah konsultasi kepatuhan dan tunjangan yang Anda butuhkan.
9. Rippling
Otomatiskan SDM dan IT Anda dengan Rippling. Ini memungkinkan Anda dengan mudah mengelola penggajian, tunjangan, perangkat, aplikasi, dan banyak lagi dari satu tempat.
Dengan menggunakan aplikasi HRIS Rippling, Anda akan mendapatkan fitur terbaiknya yakni terkait SDM dan penggajian, manajemen kinerja, hingga manajemen catatan tunjangan.
10. Zenefits
Zenefits adalah platform online yang menawarkan layanan dan perangkat lunak hubungan manusia untuk usaha kecil dan menengah.
Tujuannya adalah untuk menyediakan platform yang membantu menghilangkan stres dan kerumitan dalam mengelola sumber daya manusia bagi perusahaan dan karyawannya tanpa menghabiskan banyak sumber daya yang terbatas dan mendukung proses manajemen penggajian yang kompleks.
Fitur-fitur utama termasuk Intelijen Bisnis, Direktori Karyawan, Tunjangan Asuransi, Sinkronisasi Penggajian, Layanan Pelanggan, Ketenagakerjaan dan Instalasi, Kepatuhan ACA, Optimalisasi Perangkat Seluler, dan banyak lagi.
Baca Juga: 8 Tips Memilih Software HR + 11 Fitur Pentingnya
Kesimpulan
Itulah penjelasan mengenai tips memilih aplikasi HRIS online untuk Anda. Dari penjelasan artikel yang ada di atas dapat diketahui bahwa penggunaan aplikasi HRIS di era sekarang ini sangatlah penting karena akan memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub menjadi rekomendasi aplikasi HRIS online terbaik yang akan memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub merupakan sistem HRIS dengan basis cloud dimana penyimpanan di GajiHub dilakukan secara online sehingga akan memudahkan Anda melakukan pengelolaan karyawan dimana saja dan kapan saja.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Insentif Adalah: Ini Pengertian dan Jenis-Jenisnya - 23 December 2024
- Pajak Gaji Berapa Persen? Berikut Besarannya Sesuai Regulasi - 20 December 2024
- 25 Rekomendasi Kerja Online yang Wajib Anda Coba - 20 December 2024