Apakah Anda sedang mencari urutan jabatan dalam perusahaan? Jabatan dalam perusahaan menciptakan hierarki yang memudahkan staf untuk memahami apa tanggung jawab mereka dan kepada siapa mereka melapor.
Ada banyak jenis dan tingkat posisi profesional, dan memahami perbedaan di antara masing-masing posisi dapat membantu Anda menilai secara lebih akurat ke mana harus mengalokasikan staf ke posisi, atau apa yang diharapkan atasan Anda dari Anda dalam posisi Anda saat ini.
Dalam artikel ini, kami akan membahasan urutan jabatan dalam perusahaan yang paling umum dan apa yang dilakukan masing-masing posisi juga fungsinya.
Apa yang Dimaksud dengan Jabatan dalam Perusahaan?
Jabatan dalam perusahaan mewakili peran atau level karyawan dalam organisasi profesional. Jabatan Anda sering kali identik dengan jabatan Anda dan dapat menentukan tanggung jawab Anda, staf yang berinteraksi dengan Anda, dan kompensasi yang Anda terima untuk pekerjaan Anda.
Banyak karyawan yang memulai di posisi entry-level dan maju ke posisi yang lebih senior saat mereka berkembang dalam karier mereka.
Jabatan Umum dalam Perusahaan
Meskipun perusahaan dalam industri yang berbeda dan ukuran yang berbeda tidak memiliki kebutuhan posisi yang sama, namun ada banyak posisi umum yang sering ada dalam organisasi profesional
Berikut adalah urutan jabatan dalam perusahaan:
Pekerja magang
Seorang pekerja magang atau intern sering kali merupakan orang dengan peringkat terendah dalam urutan jabatan dalam perusahaan.
Banyak peserta magang adalah siswa yang sedang menyelesaikan pendidikan mereka dan bekerja magang selama jam non-kelas atau selama istirahat di tahun ajaran.
Magang dapat memberikan bayaran atau dapat menawarkan kredit perguruan tinggi, atau mungkin kedua manfaat tersebut.
Magang dapat memberikan kesempatan bagi peserta magang untuk belajar dari pekerja yang lebih berpengalaman di bidang yang mereka inginkan.
Seorang peserta magang juga dapat membangun jaringan koneksi profesional mereka selama magang, yang dapat membantu ketika mencari posisi penuh waktu di masa depan.
Baca juga: Budaya Kerja: Pengertian Lengkap dan Cara Membangunnya
Staf junior
Seorang staf junior di sebuah perusahaan sering kali bekerja di posisi entry-level dan merupakan karyawan baru di dalam perusahaan.
Staf junior dapat memiliki berbagai macam jabatan potensial tergantung pada jenis perusahaan tempat mereka bekerja.
Anggota staf junior jarang memiliki tanggung jawab manajemen dalam perusahaan dan mungkin bekerja di bawah bimbingan langsung dari anggota staf yang lebih senior atau pemimpin tim.
Staf senior
Seorang anggota staf senior mungkin memegang jabatan resmi yang sama dalam sebuah organisasi seperti staf junior, namun, staf senior memiliki lebih banyak pengalaman dengan perusahaan atau di lapangan.
Dengan pengalaman yang lebih banyak, seorang staf senior dapat mengambil posisi kepemimpinan dalam proyek atau ketika bekerja dengan tim kecil.
Seorang anggota staf dapat menerima pengakuan formal atas status anggota staf senior mereka dengan perubahan gelar, atau pengakuan mungkin bersifat informal karena rekan kerja dan supervisor menyesuaikan perilaku mereka terhadap staf senior saat mereka mendapatkan lebih banyak pengalaman.
Baca juga: Mengetahui Biaya Jabatan PPh 21 dan Cara Hitungnya
Team leader
Membentuk kelompok kerja yang efektif dalam suatu organisasi merupakan bagian penting dalam menciptakan produktivitas yang positif di banyak perusahaan.
Ketika membentuk tim untuk mengerjakan suatu proyek atau serangkaian proyek, biasanya anggota staf senior akan menugaskan seorang pemimpin tim atau team leader.
Meskipun ini mungkin posisi yang diberikan perusahaan kepada anggota staf senior, dalam situasi di mana tim terdiri dari karyawan dengan status yang sama di dalam organisasi, supervisor dapat memutuskan untuk memilih staf yang mereka rasa paling memenuhi syarat untuk menjadi pemimpin tim pada proyek tersebut.
Pemimpin tim dapat memberikan panduan kepada anggota tim lainnya dan mungkin menerima kekuasaan pengambilan keputusan akhir untuk beberapa atau semua keputusan dalam proyek.
Hal ini membantu menjaga agar tim tetap bekerja menuju visi yang terpadu dan dapat menghindari kebingungan atau penundaan karena ketidaksepakatan tentang cara terbaik untuk melanjutkan.
Spesialis departemen
Spesialis departemen adalah karyawan yang bekerja dalam satu sektor perusahaan dan memiliki pengetahuan yang sangat khusus.
Misalnya, seorang profesional teknologi informasi mungkin mengkhususkan diri dalam keamanan digital dan memberikan saran dan perhatian ahli pada masalah yang terkait dengan keamanan untuk perangkat di jaringan perusahaan.
Karyawan dengan tingkat spesialisasi yang meningkat lebih umum terjadi di organisasi yang lebih besar dengan staf yang lebih besar, karena mereka lebih mampu mengakomodasi karyawan dengan bidang fokus yang sempit.
Perusahaan yang lebih kecil mungkin perlu mempekerjakan seorang profesional yang dapat menggeneralisasi dan melakukan pekerjaan dari banyak peran spesialis.
Baca juga: Jabatan Fungsional dan Struktural: Pengertian dan Perbedaannya di PNS
Kepala departemen
Kepala departemen adalah anggota staf paling senior yang bekerja di dalam departemen tertentu di perusahaan. Kepala departemen sering kali memiliki kekuasaan pengambilan keputusan yang signifikan dalam departemen mereka, termasuk pendelegasian tugas, keputusan perekrutan dan pemecatan, penetapan kebijakan, dan penyusunan strategi departemen.
Banyak kepala departemen mendapatkan posisi mereka melalui promosi internal, dengan pengalaman bekerja di dalam departemen yang memberikan pengetahuan yang lebih baik untuk menyelesaikan tugas mereka dengan lebih baik.
Kepala departemen dapat menerima gelar yang berbeda, seperti manajer departemen atau eksekutif departemen.
Kepala departemen dapat ikut serta dalam pertemuan dengan kepala departemen lain dan anggota staf senior atau eksekutif perusahaan.
Hal ini memungkinkan departemen yang berbeda untuk saling memahami apa yang dilakukan satu sama lain, dan untuk mengetahui strategi perusahaan yang lebih besar.
Asisten eksekutif
Seorang asisten eksekutif memberikan bantuan administrasi dan administrasi kepada eksekutif senior di sebuah perusahaan.
Tanggung jawab harian seorang asisten eksekutif dapat bervariasi berdasarkan eksekutif yang mereka layani. Sering kali, seorang asisten eksekutif melakukan tugas-tugas yang tidak sempat dilakukan oleh eksekutif senior, lebih memilih untuk tidak menyelesaikannya sendiri, atau tidak nyaman melakukannya.
Karena seorang asisten eksekutif bekerja secara langsung dengan beberapa karyawan dengan peringkat paling tinggi di sebuah perusahaan, mereka mungkin memiliki akses ke informasi istimewa.
Perusahaan mungkin mengharuskan asisten eksekutif untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan dan non-disclosure ketika bekerja dengan dokumen dan informasi perusahaan yang sangat dilindungi.
Seorang asisten eksekutif juga dapat melakukan tugas-tugas seperti mencatat notulen atau informasi penting pada rapat, menjawab dan menyaring panggilan serta mengirim dan menerima pesan untuk eksekutif senior.
Baca juga: Analisis Jabatan: Pengertian, Metode dan Manfaatnya
Anggota dewan
Dewan direksi perusahaan bertemu untuk mendiskusikan keputusan penting dalam perusahaan dan untuk menganalisis kinerja karyawan.
Dewan direksi berfungsi sebagai perwakilan bagi para pemangku kepentingan di perusahaan. Kekuatan dewan tergantung pada perusahaan, dan banyak piagam perusahaan termasuk informasi yang merinci bagaimana anggota dewan mendapatkan posisi mereka dan kekuatan yang diberikan kepada dewan mengenai keputusan perusahaan.
Anggota yang terdiri dari dewan perusahaan biasanya mencakup karyawan perusahaan dan pemangku kepentingan eksternal. Ini memberikan sudut pandang yang lebih beragam selama diskusi dan untuk pemungutan suara oleh dewan.
Eksekutif C-suite
C-suite adalah sekelompok pejabat senior dalam suatu organisasi, dengan nama yang berasal dari sebutan chief dalam judul perusahaan, dan posisi yang paling umum termasuk:
- Chief data officer (CDO): Menganalisis data dapat memberikan wawasan yang berguna bagi departemen di seluruh organisasi. Untuk perusahaan yang digerakkan oleh data, termasuk kepala petugas data pada staf menyediakan posisi senior untuk memandu dan mengelola kebijakan data dan mengoptimalkan kinerjanya.
- Chief financial officer (CFO): CFO adalah salah satu eksekutif C-suite yang paling umum dan mengelola keuangan perusahaan. Ini dapat membantu memastikan perusahaan tetap dalam posisi keuangan yang kuat dan membuat keputusan yang tepat untuk investasi dan pengeluaran.
- Chief information officer (CIO): Teknologi memainkan peran penting di sebagian besar perusahaan modern, yang mengarah pada peningkatan dan pentingnya memiliki CIO. Chief information officer adalah perwakilan paling senior yang bertanggung jawab untuk mengawasi implementasi dan penggunaan komputer dan teknologi digital lainnya secara aman.
- Chief marketing officer (CMO): CMO adalah pejabat berpangkat tertinggi dalam departemen pemasaran perusahaan. CMO memastikan semua inisiatif pemasaran selaras dengan strategi dan merek perusahaan yang lebih besar.
- Chief operating officer (COO): COO adalah eksekutif senior yang ditugaskan untuk mengawasi operasi sehari-hari dalam perusahaan. Sering kali, COO bekerja secara langsung dengan kepala departemen dan karyawan senior lainnya untuk mengembangkan dan menerapkan kebijakan yang efektif di seluruh organisasi dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
- Chief security officer (CSO): CSO mengelola perlindungan data dan informasi penting di seluruh organisasi. Meskipun sebagian besar pekerjaan ini sering terjadi sebagai keamanan digital, CSO juga bertanggung jawab untuk membuat kebijakan dan menegakkannya untuk menjaga keamanan fisik atas dokumen dan produk.
- Chief technology officer (CTO): CTO adalah eksekutif teknologi C-suite yang berspesialisasi dalam menyediakan opsi teknologi untuk entitas luar seperti vendor dan pelanggan. CTO dapat menjabat pada posisi di bawah CIO, atau melapor langsung kepada CEO perusahaan.
Baca juga: Apa itu Tunjangan Jabatan? Ini Pengertian, Jenis, dan Nilainya
Presiden dan wakil presiden
Jabatan presiden dan wakil presiden dalam organisasi tergantung pada apakah perusahaan juga memiliki chief executive officer atau CEO.
Dalam organisasi di mana seorang chief executive officer berada di atas hierarki struktural, presiden sering kali merupakan karyawan peringkat kedua dalam organisasi, dengan satu atau lebih posisi wakil presiden di bawahnya.
Untuk perusahaan yang tidak memiliki chief executive officer, presiden biasanya merupakan posisi paling senior dan mungkin juga identik dengan jabatan chief operating officer.
Chief executive officer
Chief executive officer biasanya merupakan eksekutif paling senior dalam perusahaan yang mencakup struktur CEO, dan CEO sering memiliki hubungan langsung dengan anggota dewan perusahaan.
Perusahaan dapat memberikan kekuasaan piagam kepada dewan mereka yang memungkinkan mereka untuk mempekerjakan dan memecat chief executive officer, serta menetapkan paket kompensasi dan penghargaan untuk CEO.
Seorang chief executive officer memastikan semua staf memenuhi tujuan dan harapan para pemangku kepentingan.
Untuk perusahaan yang memiliki dewan eksekutif, CEO dapat menjabat sebagai ketua dewan. Dalam sebagian besar hubungan CEO dan dewan, dewan korporat menetapkan tujuan untuk kepentingan pemangku kepentingan bagi perusahaan, dan CEO bekerja untuk memastikan perusahaan memenuhi tujuan-tujuan tersebut.
Baca juga: Pengertian HSE, Manfaat, dan Sertifikasi yang Dibutuhkan untuk Profesional HSE
Kesimpulan
Itulah pembahasan lengkap mengenai urutan jabatan dalam perusahaan yang biasa Anda dalam kebanyakan bisnis. Namun, urutan tersebut tidak mengikat dan bisa saja terjadi perbedaan dalam struktur jabatan perusahaan.
Mengetahui urutan jabatan dalam perusahaan penting untuk dimasukan dalam database administrasi perusahaan yang nantinya bisa Anda akses.
Oleh sebab itu, jika Anda adalah seorang pemilik bisnis atau HR manager, penting untuk mengetahui urutan jabatan tersebut.
Untuk pengelolaan database administrasi perusahaan dan pengelolaan manajemen karyawan yang lebih baik, Anda bisa mencoba menggunakan sistem HR yang lebih modern seperti software payroll dan HR dari Gajihub.
Gajihub adalah software payroll dan HR yang cocok untuk semua jenis bisnis dan memiliki fitur terlengkap seperti pengelolaan payroll, manajemen absensi dan cuti, penghitungn PPh 21, dan masih banyak lagi fitur yang akan memudahkan Anda.
Jika tertarik menggunakan Gajihub, Anda bisa mencobanya secara gratis melalui tautan ini.
1 thought on “Urutan Jabatan dalam Perusahaan Beserta Fungsinya”