Disiplin kerja merupakan faktor kunci yang dapat berkontribusi pada produktivitas dan semangat kerja. Ketika suatu tempat kerja memiliki karyawan yang disiplin, mereka pun akan merasakan berbagai manfaat yang luar biasa.
Namun, sebenarnya apa yang dimaksud dengan disiplin kerja? Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas tentang pengertian, indikator, faktor hingga langkah efektif untuk membangun sikap disiplin karyawan.
Apa yang Dimaksud dengan Disiplin Kerja?
Disiplin kerja adalah kebijakan, lingkungan, dan etika di tempat kerja. Disiplin di sini juga dapat diartikan sebagai tindakan memperbaiki perilaku yang tidak diinginkan.
Mendorong disiplin kerja yang baik, artinya semua orang harus mengikuti aturan dan etika kerja yang sama, serta mampu menyelesaikan tanggung jawab mereka dengan baik.
Setiap anggota organisasi bertanggung jawab untuk menjaga disiplin ini, hanya saja penting bagi manajer untuk menjadi contoh dan memastikan tim bekerja secara disiplin. Sebab, disiplin yang positif dapat meningkatkan produktivitas dan motivasi karyawan.
Selain itu, sikap disiplin juga membantu menciptakan lingkungan kerja yang aman dan harmonis. Ketika perusahaan tidak memiliki aturan yang jelas tentang perilaku di tempat kerja, hal itu bisa menimbulkan kebingungan dan membuat lingkungan kerja menjadi tidak teratur.
Oleh karena itu, penting bagi karyawan dan atasan untuk saling percaya dan memahami satu sama lain, agar sikap disiplin bisa tetap terjaga.
Baca Juga: Perilaku Organisasi: Arti, Teori, Hingga Tips Mengembangkannya
Faktor yang Mempengaruhi Disiplin Kerja
Berikut ini adalah beberapa hal yang dapat mempengaruhi tingkat disiplin karyawan dalam bekerja:
1. Kepemimpinan dan Manajemen
Gaya kepemimpinan dan manajemen yang diterapkan di tempat kerja dapat mempengaruhi disiplin karyawan. Manajer yang tegas dan konsisten dalam memberlakukan aturan akan cenderung memiliki karyawan yang lebih disiplin.
Sebaliknya, jika manajemen kurang konsisten atau tidak memberlakukan sanksi terhadap pelanggaran, disiplin kerja dapat menurun.
2. Budaya Perusahaan
Budaya atau nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh perusahaan juga berpengaruh pada tingkat disiplin karyawan.
Apabila perusahaan menekankan pentingnya disiplin dan kepatuhan terhadap aturan, maka karyawan cenderung lebih disiplin dalam melakukan tugas mereka.
Baca Juga: Budaya Kerja: Pengertian Lengkap dan Cara Membangunnya
3. Kebijakan dan Prosedur Kerja
Ketersediaan kebijakan dan prosedur kerja yang jelas dan transparan dapat membantu meningkatkan disiplin karyawan.
Kebijakan yang konsisten dan mudah dipahami membantu karyawan untuk tahu apa yang diharapkan dari mereka dan apa konsekuensi dari melanggar aturan.
4. Komunikasi dan Feedback
Komunikasi yang efektif antara atasan dan bawahan sangat penting dalam memastikan pemahaman aturan dan harapan dalam bekerja. Feedback yang jelas dan konstruktif juga membantu meningkatkan disiplin kerja dan memperbaiki masalah yang timbul.
5. Insentif dan Penghargaan
Sistem insentif dan penghargaan yang adil dan transparan dapat menjadi motivasi bagi karyawan untuk lebih disiplin dalam bekerja. Pemberian penghargaan atas pencapaian target dan kinerja yang baik dapat mendorong karyawan untuk berusaha lebih disiplin.
Baca Juga: Pentingnya Reward Management untuk Perusahaan dan Karyawan
6. Lingkungan Kerja
Lingkungan kerj ayang tertib, aman, dan mendukung dapat membantu menciptakan suasana yang mendukung kedisiplinan. Sebaliknya, lingkungan kerja yang kacau atau tidak tertata dapat mengganggu kedisiplinan karyawan.
7. Motivasi dan Keterlibatan
Tingkat motivasi dan keterlibatan karyawan juga berpengaruh pada disiplin kerja. Karyawan yang termotivasi dan merasa terlibat dalam pekerjaan mereka cenderung lebih disiplin dan bertanggung jawab terhadap tugas-tugas mereka.
8. Beban Kerja dan Work Life Balance
Beban kerja yang terlalu berat dan membuat karyawan tidak bisa mencapai work life balance dapat menyebabkan penurunan disiplin. Karyawan yang merasa terlalu stres atau kelelahan mungkin lebih sulit untuk tetap disiplin dalam bekerja.
Baca Juga: Wellness Program: Arti, Manfaat, Contoh, dan Tips Merancangnya
Indikator dalam Disiplin Kerja
Ada beberapa indikator dalam disiplin kerja, yaitu:
1. Jam Kerja
Di dunia kerja, waktu merupakan hal yang sangat penting untuk menentukan keberhasilan. Oleh karena itu, setiap karyawan harus bisa mengelola waktu dengan baik dan bijaksana.
Sebagai karyawan, pastikan Anda datang ke kantor tepat waktu sesuai dengan jam kerja yang telah ditentukan. Misalnya, apabila jam masuk kerja adalah pukul 08.00, maka pastikan Anda sudah berada di kantor pada jam tersebut.
Selain itu, saat Anda diberi tugas oleh atasan untuk menyelesaikan pekerjaan dalam waktu tertentu, usahakan untuk menyelesaikannya tepat waktu.
Jika saat ini Anda bekerja sebagai profesional HR, untuk membantu perusahaan dalam memantau jam kerja karyawan, Anda dapat menggunakan software payroll dan HR yang ada, salah satu contohnya adalah Gajihub.
Dengan Gajihub, karyawan dapat melakukan presensi dengan mudah melalui smartphone. Selain itu, mereka juga bisa mencatat jam lembur, mengajukan izin atau cuti sakit melalui fitur employee self service-nya.
Tertarik? Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:
2. Patuhi Aturan Perusahaan
Saat Anda bekerja di sebuah perusahaan, upayakan untuk mematuhi dan mengikuti semua aturan yang berlaku. Hal ini termasuk aturan mengenai waktu kerja, berpakaian, dan berbicara dengan sopan di lingkungan kantor.
Bersikaplah secara profesional dan hormati aturan-aturan perusahaan. Apabila terdapat aturan atau kebijakan yang belum jelas, jangan ragu untuk menanyakannya kepada atasan atau rekan kerja.
3. Bertanggung Jawab dalam Pekerjaan
Anda harus bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan kepada Anda. Lalu, selain menyelesaikan tugas-tugas, Anda juga wajib merawat dan menggunakan fasilitas kerja dengan baik.
Sebagai contoh, jika Anda diberi laptop oleh perusahaan, jaga dan gunakan laptop tersebut dengan hati-hati agar tetap berfungsi dengan baik. Bertanggung jawab dalam pekerjaan adalah wujud apresiasi dan rasa hormat terhadap perusahaan yang telah mempekerjakan Anda.
Baca Juga: Etika Kerja: Pengertian, Contoh, Manfaat, dan Penerapannya
Jenis Disiplin Kerja
Terdapat beberapa jenis disiplin kerja yang bisa diterapkan di tempat kerja, yaitu:
1. Disiplin Preventif
Disiplin preventif adalah jenis disiplin kerja yang berfokus pada tindakan pencegahan. Jenis ini sering digunakan oleh perusahaan untuk mempertahankan kepatuhan dan meningkatkan disiplin karyawan.
Contohnya adalah larangan merokok di lingkungan kantor, kewajiban datang tepat waktu sesuai jam kerja, dan dilarang memutuskan hubungan kerja secara tiba-tiba.
Tujuan dari disiplin pencegahan ini adalah untuk mengurangi pelanggaran di perusahaan.
2. Disiplin Korektif
Disiplin korektif adalah bentuk disiplin kerja yang berfokus pada tindakan akibat pelanggaran. Manajemen akan memberlakukan sanksi terhadap karyawan yang melanggar aturan, dengan tujuan memberikan efek jera dan perbaikan perilaku.
Contohnya adalah memberikan denda kepada karyawan, memberikan peringatan tertulis, atau memberhentikan sementara dari pekerjaan.
Sanksi dalam disiplin koreksi ini diharapkan dapat membantu meningkatkan disiplin karyawan agar bekerja dengan efektif dan efisien.
3. Disiplin Progresif
Disiplin progresif adalah jenis disiplin kerja yang memberlakukan hukuman yang semakin berat bagi pelanggaran yang berulang oleh karyawan.
Contohnya adalah memberikan surat peringatan dengan tingkatan yang berbeda, seperti peringatan pertama, kedua, dan seterusnya.
Tujuannya adalah menegakkan aturan dan menjaga perilaku karyawan agar tetap tertib serta memberikan efek jera.
Baca Juga: Buku Panduan Karyawan: Arti, Manfaat, Hingga Cara Membuatnya
Cara Membangun Disiplin Kerja
Berikut adalah lima cara yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan disiplin kerja yang positif, baik untuk diri sendiri maupun tim Anda:
1. Buat Kebijakan yang Jelas
Pastikan aturan dan harapan di tempat kerja telah dijelaskan dengan baik. Jika Anda adalah seorang manajer, komunikasikan kebijakan perusahaan kepada tim Anda dengan cara yang mudah dipahami.
Selain itu, Anda juga perlu menjadi contoh yang baik dengan patuh terhadap kebijakan tersebut. Apabila perusahaan belum memiliki panduan yang jelas, Anda dapat mencoba membuat panduan kecil, untuk kemudian dibagikan kepada tim.
2. Tunjukan Contoh yang Baik
Penting untuk memberikan penghargaan kepada karyawan yang menunjukkan disiplin kerja yang baik. Misalnya, berikan penghargaan dan hadiah kepada karyawan yang konsisten bekerja secara disiplin. Hal ini bisa menjadi motivasi bagi karyawan lain untuk mengembangkan sikap disiplin.
3. Hindari Terlalu Banyak Aturan
Terlalu banyak aturan dapat membuat karyawan bingung dan kurang termotivasi. Pastikan aturan yang ada sudah cukup dan berlaku sama untuk semua orang. Fokuslah pada penerapan dan penegakan aturan dengan konsisten, dibandingkan menambahkan aturan yang berlebihan.
4. Diskusi Kinerja
Lakukan diskusi kinerja secara teratur dengan karyawan. Berikan pujian atas disiplin yang positif dan diskusikan cara-cara untuk meningkatkannya. Lakukan diskusi ini secara pribadi agar karyawan merasa lebih nyaman dan tidak malu di depan rekan kerja mereka.
5. Dorong Kolaborasi
Ajak karyawan untuk terlibat dalam proses perbaikan dan berikan kesempatan untuk menyampaikan pendapat mereka. Melalui kolaborasi, karyawan pun dapat meningkatkan rasa memiliki dan komitmen terhadap disiplin kerja.
Baca Juga: 10 Manfaat Komunikasi Internal dalam Perusahaan dan Tips Membangunnya
Tips Meningkatkan Disiplin Kerja
Selain melakukan berbagai hal di atas, berikut adalah beberapa tips pertambahan yang bisa Anda pertimbangkan dalam meningkatkan disiplin kerja:
1. Seimbangkan Insentif dan Sanksi
Untuk mengatasi karyawan yang secara konsisten atau serius melanggar kode etik di tempatt kerja, Anda perlu mengeluarkan sanksi. Meskipun demikian, perlu diingat bahwa baik sanksi maupun insentif adalah aspek penting yang dapat mendorong disiplin kerja yang baik.
Jika sanksi lebih efektif untuk mencegah perilaku buruk, insentif diperlukan untuk mendorong disiplin kerja yang positif.
Kurangnya insentif yang diberikan dapat menyebabkan semua orang bekerja secara ttidak maksimal, sementara lemahnya sanski juga dapat membuat disiplin menjadi sesuatu yang tidak penting.
Oleh karena itu, cobalah untuk menyeimbangkan sanksi dan insentif, serta pastikan pendekatan Anda adil dan mudah dipahami.
2. Rutin Berkomunikasi
Komunikasi yang rutin dan teratur, misalnya antara manajer dan tim mereka dapat memberikan kontribusi dalam menciptakan kedisiplinan yang positif. Hal ini, memungkinkan manajer untuk memberikan feedback secara teratur dan mendengarkan masukan dari tim.
Selain itu, penting untuk mendorong karyawan berbicara secara terbuka tentang masalah atau pertanyaan yang mereka miliki. Melalui hal tersebut, karyawan bisa mengetahui seberapa baik kinerja mereka dan bagian apa saja yang perlu diperbaiki.
3. Terapkan Disiplin Progresif
Disiplin progresif artinya mulai dengan tindakan kecil dan secara perlahan melakukan peningkatan. Dalam konteks sanksi, hal ini berarti memberikan sanksi yang lebih ringan saat masalah pertama kali terjadi.
Kemudian, setiap kali karyawan yang sama mengulangi perilaku atau kesalahan yang tidak diinginkan, perusahaan dapat meningkatkan sanksinya.
Misalnya, saat karyawan pertama kali melakukan kesalahan, mungkin cukup dengan diberikan peringatan. Namun, jika terjadi berulang kali, maka perusahaan perlu mempertimbangkan sanksi yang lebih berat.
Selain sanksi, tindakan progresif ini juga berlaku dalam melakukan perbaikan. Hindari menetapkan harapan terlalu banyak di awal, karena dapat menyebabkan kelelahan dan demotivasi pada karyawan.
Untuk itu, mulailah dengan hal-hal kecil dan tingkatkan perbaikan secara bertahap seiring berjalannya waktu.
Baca Juga: Pahami Cara Mengatasi Mansplaining dalam Lingkungan Kerja
Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa disiplin kerja membawa kontribusi positif, yaitu meningkatkan produktivitas dan motivasi karyawan. Melalui hal tersebut, perusahaan pun dapat mencapai tujuan bisnis dengan baik.
Agar Anda lebih berfokus dalam upaya peningkatan disiplin kerja, serahkan urusan pengelolaan data karyawan kepada Gajihub.
Dengan Gajihub Anda akan merasakan kemudahan dalam pengelolaan SDM, mulai dari slip gaji, mengelola absensi dan HRIS, penghitungan pajak PPh 21 dan BPJS, reimbursement, employee self service (ESS), dan masih banyak lagi.
Yuk, coba gratis selama 14 hari melalui tautan ini dan rasakan kemudahannya.
Catatan Kaki: