10 Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji

Surat permohonan kenaikan gaji menjadi dokumen yang dibutuhkan ketika karyawan ingin mengajukan kenaikan gaji.

Permohonan kenaikan gaji ini sering dilakukan oleh karyawan yang telah lama bekerja namun gaji tidak mengalami peningkatan.

Permohonan kenaikan gaji ini dilakukan agar karyawan dapat memenuhi kebutuhan hidup layak.

Tentunya agar pengajuan kenaikan gaji Anda disambut dengan baik oleh manajemen, Anda harus melakukannya secara profesional.

Salah satunya adalah dengan membuat surat permohonan kenaikan gaji yang tepat dan memiliki komponen yang lengkap.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai surat permohonan kenaikan gaji, mulai dari kapan waktu terbaik, struktur, hingga contohnya.

Untuk penjelasan lengkapnya Anda dapat menyimaknya di bawah ini:

Kapan Permohonan Kenaikan Gaji Sebaiknya Dilakukan?

Tahukah Anda bahwa setiap karyawan memiliki hak untuk mengajukan kenaikan gaji ke perusahaan?

Meski begitu, pengajuan kenaikan gaji ini harus dilakukan secara tepat dan bijak dengan memperhatikan nominal kenaikan gaji dan juga waktu pengajuannya.

Mengenai kapan waktu terbaik untuk mengajukan kenaikan gaji, berikut jawabannya untuk Anda:

1. Setelah Evaluasi Kinerja

Pertama adalah setelah evaluasi kerja dilakukan.

Di momen ini banyak karyawan yang mengajukan kenaikan gaji.

Untuk melakukannya, Anda dapat menjelaskan pencapaian-pencapaian Anda selama satu tahun terakhir dan bagaimana kontribusi Anda terhadap kemajuan perusahaan.

Melalui cara ini permohonan yang Anda ajukan dapat lebih alami dan tidak terkesan tergesa-gesa ataupun mendesak.

2. Setelah Proyek Sukses

Anda juga mengajukan kenaikan gaji setelah proyek sukses dilaksanakan.

Ketika proyek sukses dilaksanakan, artinya perusahaan dapat mencapai target yang ditetapkan.

Tentunya ini terjadi atas kontribusi tim yang ada di dalamnya.

Jika Anda menjadi salah satu anggota tim, Anda dapat menjadikan kesuksesan proyek ini menjadi salah satu alasan Anda mengajukan kenaikan gaji.

3. Setelah Promosi

Ketika karyawan mendapatkan promosi seharusnya karyawan mendapatkan kenaikan gaji.

Jika karyawan justru tidak mendapatkan kenaikan gaji, karyawan dapat menjadikan kenaikan gaji ini menjadi alasan untuk mendapatkan kenaikan gaji.

Promosi ini menjadi alasan yang tepat untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji.

4. Mendekati Awal Masuk Kerja

Momen awal kerja juga dapat dijadikan sebagai waktu yang tepat untuk mengajukan kenaikan gaji.

Misalnya awal masuk kerja setelah tahun baru atau setelah pembaruan kontrak.

Di momen ini dapat Anda jadikan waktu yang tepat untuk mengajukan kenaikan gaji.

5. Saat Perusahaan Mendapatkan Profit

Terakhir adalah pada saat perusahaan mendapatkan profit.

Ketika perusahaan profit, maka perusahaan dapat memberikan gaji yang lebih besar kepada karyawan.

Ini menjadi momen yang dapat Anda gunakan untuk mengajukan kenaikan gaji.

Apa Komponen Surat Permohonan Kenaikan Gaji?

Di dalam format komponen gaji karyawan swasta, terdapat elemen-elemen di dalam slip gaji yang diterima karyawan setiap kali gajian.

Dari komponen-komponen tersebut, HR dan karyawan dapat membahas mengenai proporsi dan persentase kenaikan gaji yang akan diberikan pada karyawan.

Di dalam Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia No. SE-07/MEN/1990 Tahun 1990 disebutkan komponen-komponen dalam permohonan kenaikan gaji, di antaranya:

1. Gaji Pokok

Pertama adalah gaji pokok yakni jumlah pembayaran dasar yang didapatkan karyawan dari perusahaan.

Gaji pokok ini merupakan pokok yang diterima dan disepakati bersama antara karyawan dan perusahaan yang ditulis dalam perjanjian kerja,

Gaji pokok ini menjadi salah satu komponen yang dapat dijadikan dasar untuk pengajuan kenaikan gaji.

2. Tunjangan Tetap

Komponen yang kedua adalah tunjangan tetap, yakni pendapatan yang diterima karyawan secara rutin tanpa dipengaruhi faktor-faktor seperti kehadiran ataupun kinerja.

Tunjangan tetap ini di antaranya tunjangan istri, tunjangan anak, tunjangan rumah, dan lainnya.

3. Tunjangan Tidak Tetap

Terakhir adalah tunjangan tidak tetap.

Tunjangan tetap ini merupakan pendapatan yang diterima oleh karyawan baik diberikan secara langsung atau tidak langsung di luar gaji pokok.

Contoh dari tunjangan tidak tetap ini di antaranya tunjangan makan, tunjangan transportasi, hingga tunjangan kinerja.

Apa Saja Alasan Kuat dalam Permohonan Kenaikan Gaji?

Ada keadaan di mana membuat Anda merasa gaji yang saat ini diterima tidak sesuai dengan beban kerja.

Ini membuat kenaikan gaji harus dilakukan untuk menyesuaikan tanggung jawab dan beban kerja.

Berikut 5 alasan kuat yang dapat menjadi dasar Anda mengajukan permohonan kenaikan gaji:

1. Adanya Peningkatan Tanggung Jawab Pekerjaan

Alasan yang pertama adalah karena adanya peningkatan tanggung jawab pekerjaan di perusahaan.

Ketika Anda mendapatkan peningkatan tanggung jawab di perusahaan, ini dapat menjadi dasar bagi Anda untuk mengajukan kenaikan gaji dari perusahaan.

Misalnya jika sebelumnya Anda hanya menangani satu area saja, saat ini Anda mengelola lebih banyak proyek ataupun memimpin tim.

Dengan peningkatan tanggung jawab ini harus diimbangi dengan kenaikan gaji dan ini dapat Anda ajukan melalui permohonan kenaikan gaji.

2. Kinerja yang Terus Meningkat

Kedua adalah kinerja yang terus mengalami peningkatan.

Ketika Anda berhasil mencapai target, menghasilkan ide-ide kreatif, hingga memberikan kontribusi ke dalam proyek penting, ini dapat menjadi dasar untuk kenaikan gaji.

3. Menyesuaikan Standar Gaji yang Ada

Setiap tahun pemerintah memberikan update gaji minimum melalui penetapan UMK.

Ini termasuk kenaikan standar gaji untuk setiap posisi atau industri.

Jika ada kenaikan standar gaji baik dari sisi upah minimum atau posisi dan industri dapat dijadikan sebagai alasan untuk mengajukan kenaikan gaji.

4. Peningkatan Skill dan Sertifikasi

Alasan berikut adalah ketika terjadi peningkatan skill dan sertifikasi.

Ketika Anda telah berhasil meningkatkan skill dan mendapatkan sertifikasi, ini dapat dijadikan dasar untuk mengajukan kenaikan gaji ke perusahaan.

5. Peningkatan Biaya Hidup

Setiap tahun, Indonesia selalu mengalami inflasi yang membuat biaya hidup terus mengalami kenaikan.

Ini membuat gaji yang diterima memiliki nilai lebih kecil dibandingkan sebelumnya.

Adanya peningkatan biaya hidup ini dapat dijadikan sebagai dasar untuk mengajukan kenaikan gaji.

Bagaimana Cara Membuat Surat Permohonan Kenaikan Gaji?

Untuk membuat surat permohonan kenaikan gaji, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Tulis dengan Bahasa yang Mudah Dimengerti

Pertama adalah tulis dengan bahasa yang mudah dipahami.

Ini dilakukan agar maksud dan tujuan dapat tersampaikan dengan baik dan manajemen atau HRD dapat memahami maksud dari surat Anda.

Dengan cara ini membuat pengajuan Anda lebih besar untuk diterima.

2. Lengkapi dengan Pencapaian dan Kontribusi

Ketika Anda mengajukan kenaikan gaji, pastikan melengkapinya dengan pencapaian dan kontribusi yang dilakukan selama Anda bekerja.

Pencapaian dan kontribusi ini menjadi alasan yang kuat bahwa Anda layak mendapatkan gaji yang lebih tinggi.

3. Berikan Alasan yang Rasional

Selain dari sisi kontribusi dan pencapaian Anda selama bekerja, berikan juga alasan yang rasional.

Misalnya adalah adanya peningkatan tanggung jawab yang semakin hari semakin tinggi.

Alasan ini menjadi pertimbangan kuat bagi HR untuk menyetujui kenaikan gaji Anda.

4. Tetap Terbuka untuk Diskusi

Ketika Anda menulis surat permohonan kenaikan gaji, tunjukkan sikap positif dan terbuka.

Hindari kesan bahwa Anda menuntut atau mendesak.

Sebaliknya, ungkapkan harapan Anda dengan sopan dan profesional.

5. Tulis Gaji yang Diinginkan

Jangan lupa untuk menuliskan gaji yang diinginkan di dalam surat permohonan ini.

Dengan Anda menyebutkan angka yang realistis sesuai dengan riset pasar dan perbandingan dengan gaji di industri yang sama, maka Anda dapat memberikan gambaran yang realistis terkait ekspektasi gaji Anda.

Cara ini dapat membantu untuk meminimalisir kesalahan dan membuka peluang untuk negosiasi dengan lancar.

6. Perhatikan Waktu Pengajuannya

Terakhir adalah perhatikan waktu pengajuannya.

Pengajuan kenaikan gaji sebaiknya dilakukan setelah pencapaian besar atau pada saat ada evaluasi tahunan.

Hindari mengajukan permohonan ketika perusahaan sedang mengalami krisis finansial atau ketika suasana kerja yang tidak kondusif.

Dengan pemilihan waktu yang tepat, maka peluang Anda untuk mendapatkan persetujuan menjadi semakin besar.

Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji

Untuk memudahkan Anda membuat surat permohonan gaji, berikut contohnya untuk Anda:

1. Contoh Permohonan Surat Kenaikan Gaji Akuntan

2. Contoh Permohonan Surat Kenaikan Gaji Berkelompok

3. Contoh Permohonan Surat Kenaikan Gaji Perawat

4. Contoh Formulir Permohonan Surat Kenaikan Gaji

5. Contoh Permohonan Surat Kenaikan Gaji Akibat Kenaikan BBM

6. Contoh Permohonan Surat Kenaikan Gaji Civil Engineer

7. Contoh Proposal Permohonan Surat Kenaikan Gaji

8. Contoh Permohonan Surat Kenaikan Gaji Manajer Marketing

9. Contoh Template Permohonan Surat Kenaikan Gaji

10. Contoh Permohonan Surat Kenaikan Gaji Desainer Grafis

Apa Saja Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Membuat Surat Permohonan Kenaikan Gaji?

Untuk meningkatkan peluang permohonan kenaikan gaji Anda diterima, berikut kesalahan umum yang wajib Anda hindari:

1. Memaksa

Hindari menggunakan bahasa yang memaksa ataupun terkesan menuntut permohonan kenaikan gaji Anda diterima.

Misalnya dengan menuliskan kalimat “Saya harus mendapatkan kenaikan gaji karena saya berhak mendapatkannya”.

Kalimat ini dapat memberikan kesan tidak sopan dan tidak profesional.

Jadi, pastikan surat permohonan gaji yang Anda buat tetap sopan dan menunjukkan bahwa Anda menghargai keputusan perusahaan.

2. Tidak Menulis Pencapaian Nyata

Kesalahan kedua adalah tidak menulis pencapaian nyata Anda.

Misalnya Anda hanya menuliskan bahwa Anda membutuhkan uang lebih.

Alasan ini tidak kuat untuk membuktikan bahwa Anda layak mendapatkan gaji yang lebih yinggi.

3. Membandingkan Diri Sendiri dan Rekan Kerja

Hindari juga membandingkan diri sendiri dan rekan kerja.

Ini dapat memberikan kesan bahwa Anda kurang menghargai kontribusi rekan kerja dan kebanyakan mengeluh.

Jadi fokuslah pada pencapaian pribadi dan alasan objektif kenapa Anda layak mendapatkan kenaikan gaji.

4. Mengabaikan Kondisi Keuangan Perusahaan

Mengajukan kenaikan gaji tetap harus disesuaikan dengan kondisi keuangan perusahaan.

Bagaimana pun penggajian karyawan tetap berhubungan dengan kondisi keuangan perusahaan.

Jadi, ketika perusahaan sedang mengalami permasalahan finansial atau penurunan pendapatan, hindari mengajukan permohonan kenaikan gaji.

Anda dapat mengajukan permohonan pada saat perusahaan dalam kondisi yang stabil atau setelah meraih pencapaian besar.

5. Surat Terlalu Panjang dan Bertele-tele

Terakhir adalah surat terlalu panjang atau terlalu bertele-tele.

Memang Anda ingin memberikan penjelasan yang lengkap, namun pastikan surah yang Anda tulis to the point.

Anda dapat fokus ke poin-poin penting seperti pencapaian, alasan permohonan, hingga harapan ke depannya.

Dengan membuat surat yang jelas dan to the point ini lebih efektif dan mudah untuk diterima.

Apa Saja Aspek yang Menentukan dalam Permohonan Kenaikan Gaji?

Dalam permohonan kenaikan gaji, ada aspek-aspek yang menentukan permohonan kenaikan gaji, yakni:

1. Tanggung Jawab

Pertama adalah berkaitan dengan tanggung jawab yang dimiliki.

Sudah selayaknya karyawan yang memiliki tanggung jawab yang berat akan mendapatkan gaji yang lebih besar.

Ini menjadi aspek penting yang dipertimbangkan oleh HRD.

Ketika karyawan memiliki tanggung jawab yang lebih berat dari sebelumnya, ini jadi dasar kuat untuk menyetujui permohonan kenaikan gaji.

2. Fasilitas Selain Gaji

Aspek lain yang dipertimbangkan adalah fasilitas yang didapatkan karyawan selain gaji.

Banyak karyawan yang menilai penghargaan dari karyawan hanya dari gaji, padahal selain gaji ada fasilitas lainnya yang penting untuk dipertimbangkan.

Misalnya adalah mendapatkan asuransi kesehatan di luar BPJS, hingga fasilitas peralatan kerja yang disediakan kantor.

Ini menjadi aspek penting yang dipertimbangkan dalam permohonan kenaikan gaji.

3. Jenjang Karier

Ketika perusahaan memiliki sistem manajemen yang baik, maka memiliki sistem jenjang karier yang baik.

Ini dapat dijadikan acuan ketika karyawan mengajukan kenaikan gaji kepada perusahaan.

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai surat permohonan kenaikan gaji yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa untuk mengajukan kenaikan gaji, ada berbagai hal yang perlu dilakukan.

Salah satunya adalah dengan membuat surat permohonan gaji yang profesional dengan menjelaskan kontribusi dan pencapaian yang didapatkan selama bekerja.

Untuk mendukung kemudahan pengelolaan karyawan baik dari kehadiran hingga penggajian, gunakan software absensi dari GajiHub.

GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.

Daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.