10 Contoh CV ATS dan Cara Membuatnya

Contoh CV ATS dibutuhkan ketika Anda ingin membuat CV ATS friendly.

Seperti yang diketahui, CV merupakan salah satu berkas lamaran kerja yang akan dinilai oleh HRD.

Dari CV ini nantinya HRD akan menilai apakah kandidat tersebut memenuhi syarat atau tidak untuk bekerja di perusahaan.

Oleh karenanya penting bagi Anda untuk membuat CV ATS friendly, dimana ini akan memperbesar peluang Anda diterima kerja.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai contoh CV ATS dan bagaimana cara membuatnya.

Anda dapat menyimak penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:

Daftar isi show

Apa yang Dimaksud dengan Applicant Tracking System (ATS)?

Sistem Pelacakan Pelamar (Applicant Tracking System/ATS) adalah perangkat lunak khusus yang membantu pemberi kerja dan perekrut untuk menyederhanakan proses perekrutan.

Perangkat lunak ini berfungsi sebagai basis data pusat untuk mengelola lamaran kerja, resume, dan informasi kandidat.

Ketika Anda mengirimkan lamaran, ATS secara otomatis mengumpulkan, memindai, dan menganalisis resume dan dokumen lainnya, seperti surat lamaran kerja.

ATS mencari kata kunci, kualifikasi, dan pengalaman spesifik yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan yang ditetapkan oleh pemberi kerja.

Kemudian, berdasarkan analisis ini, ATS memberi peringkat dan mengurutkan semua kandidat, dan yang paling menjanjikan akan langsung masuk ke daftar teratas.

Namun sebagian besar lamaran kerja tidak sampai sejauh itu.

Lebih dari 70% resume atau CV tidak sampai ke meja perekrut.

Jadi, membuat resume yang ramah ATS sangat penting jika Anda ingin mendapatkan wawancara kerja.

Apa yang Dimaksud dengan CV ATS?

CV ATS adalah CV yang dioptimalkan untuk memudahkan ATS atau Applicant Tracking System.

CV ini dirancang untuk menyajikan informasi Anda dengan cara yang memudahkan perangkat lunak untuk mencocokkan keterampilan dan pengalaman Anda dengan persyaratan pekerjaan, kata demi kata, dan mudah dibaca oleh ATS dan perekrut.

CV ATS menggunakan format yang bersih dan sederhana dengan judul bagian standar.

CV ini menyertakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan dan berfokus pada kualifikasi Anda yang paling penting, tanpa format yang rumit atau grafik yang dapat membingungkan ATS.

Apa Manfaat dari CV ATS?

Membuat CV ATS pastinya bukan tanpa alasan. Berikut beberapa manfaat yang bisa didapatkan dengan CV ATS:

1. CV Lebih Profesional

Manfaat pertama yang bisa didapatkan dari CV ATS adalah CV yang Anda buat jadi lebih profesional.

Seperti yang diketahui, CV ATS merupakan CV yang sederhana dan ini akan memudahkan rekruter untuk membaca dan mengecek CV Anda.

Karena banyaknya pelamar kerja yang mengirimkan CV, biasanya rekruter hanya membutuhkan waktu 7,4 detik saja untuk memeriksa CV kandidat.

Dengan membuat CV yag sederhana dan ATS friendly akan membuat CV Anda bisa menarik rekruter untuk meloloskan ke tahap selanjutnya.

2. ATS Banyak Digunakan Perusahaan

Manfaat kedua dari CV ATS adalah ATS banyak digunakan perusahaan baik di Indonesia atau di luar negeri.

Ini karena ATS akan memudahkan perusahaan dalam perekrutan sumber daya manusia.

Beberapa perusahaan besar di dunia seperti Nike, U.S Bank, Starbucks, AirBnB, dan lainnya juga menggunakan ATS untuk memudahkan rekrutmen.

3. Untuk Meningkatkan Peluang Lolos Interview

Manfaat terakhir adalah dengan CV ATS Anda bisa meningkatkan peluang lolos interview.

Ini karena CV Anda disukai oleh HRD sehingga peluang untuk lolos interview semakin tinggi.

Bagaimana Cara Membuat CV ATS?

Berikut langkah-langkah dalam membuat CV ATS:

1. Pilih Format Resume yang Tepat

Pertama, Anda harus memilih format resume sebelum mulai mengisi resume ATS Anda.

Ada tiga format resume yang berbeda yang dapat dipilih:

Kronologis (juga disebut kronologis terbalik)
Fungsional (juga disebut berbasis keterampilan)
Kombinasi (kombinasi dari kedua format di atas)

Dalam kebanyakan kasus, kami sarankan untuk tetap menggunakan format resume kronologis terbalik untuk resume ATS Anda.

Ini adalah format yang paling populer di seluruh dunia, jadi inilah yang diharapkan oleh manajer perekrutan dan apa yang diharapkan oleh ATS.

Format kronologis terbalik menyoroti pengalaman kerja dan pencapaian Anda yang terbaru terlebih dahulu.

Jadi, format ini sempurna untuk menekankan kekuatan Anda di depan ATS dan HR manager di kemudian hari.

2. Sesuaikan Tata Letak

Setelah format CV Anda selesai, sekarang saatnya untuk mengatur tata letaknya.

Bagian ini bisa mempengaruhi bagaimana ATS memindai CV Anda dan bagaimana penilaian HRD nantinya.

Jika CV Anda tidak diformat dengan baik, ATS mungkin akan kesulitan memindainya.

Belum lagi, bagian ini juga penting bagi HRD.

Pastinya Anda ingin CV Anda memberikan kesan pertama yang baik, dan tidak terlihat seperti dokumen yang berantakan, bukan?

Berikut ini beberapa tips tata letak CV untuk membantu CV ATS Anda:

Perbaiki Margin

Atur margin halaman menjadi satu inci di semua sisi.

Lebih dari itu, CV Anda akan terlihat terlalu berantakan, dan kurang dari itu akan membuatnya terlihat melebar.

Atur Spasi Baris

Spasi baris standar adalah 1.0 antara teks dan 1.15 antara baris ganda dan setelah subjudul, jadi sesuaikan dengan CV Anda.

Pilihlah Font Profesional

Ada banyak font CV yang bisa dipilih, namun Anda harus memastikan bahwa resume atau CV Anda mudah dibaca oleh ATS dan HRD.

Anda bisa memilih sesuatu yang profesional namun tidak terlalu sering digunakan, seperti Lora atau Roboto.

Sesuaikan Ukuran Font

Jaga agar judul Anda sekitar 14 hingga 16 pt, dan pastikan teks Anda berukuran antara 10 hingga 12 pt.

Gunakan Poin-poin

Baik ATS maupun manajer perekrutan manusia lebih menyukai poin-poin daripada paragraf yang panjang.

Ini membuat menemukan kata kunci dan frasa yang mereka cari dari kandidat menjadi lebih mudah.

Hindari Grafik

Kebanyakan ATS tidak dapat memindai grafik, jadi logo, grafik, atau gambar apa pun tidak akan terdaftar dengan benar.

Jaga agar CV Anda tetap sederhana dengan menghindarinya dan fokus pada teks.

Templat Novorésumé diekspor sebagai file PDF berbasis teks, yang berarti semua konten Anda akan diuraikan oleh ATS.

3. Beri Label Bagian Anda dengan Benar

Ingatlah untuk menggunakan judul yang tepat untuk bagian CV Anda saat membuat CV ATS.

Hal ini mungkin tampak seperti detail, namun dapat mengubah cara ATS membaca dan mengkategorikan informasi Anda.

Jika Anda tetap berpegang pada judul bagian yang standar dan jelas seperti “Pengalaman Kerja”, “Keterampilan”, dan “Pendidikan”, artinya Anda sudah siap.

Namun jika Anda berkreasi dengan nama-nama seperti “Perjalanan Profesional” atau “Perjalanan Akademis”, Anda akan mengalami penolakan otomatis.

Judul-judul bagian ini mungkin terdengar menarik, namun kemungkinan besar akan membingungkan ATS.

Ingatlah bahwa ATS diprogram untuk mencari judul bagian tertentu.

ATS akan tahu ke mana harus mengambil informasi dari CV Anda hanya jika ia menemukannya.

Jadi, jika Anda menggunakan judul yang tidak standar, ATS bisa saja salah mengklasifikasikan informasi Anda atau bahkan melewatkan detail yang penting.

Belum lagi, manajer perekrutan juga akan menghargainya.

Memberi label pada bagian CV Anda dengan jelas akan memudahkan perekrut untuk menemukan apa yang mereka cari dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.

4. Sesuaikan CV Anda dengan Kata Kunci

Langkah paling penting untuk membuat CV Anda lolos dari ATS dan sampai ke tangan perekrut adalah dengan mempelajari cara menggunakan kata kunci secara efektif.

Perangkat lunak ATS memindai CV Anda untuk mencari kata dan frasa spesifik yang berhubungan dengan pekerjaan yang Anda lamar, dan mencari kecocokan antara keahlian dan pengalaman Anda dengan persyaratan pekerjaan.

Jadi, jika CV Anda tidak mengandung kata kunci yang tepat, ATS akan menyaringnya sebelum orang melihatnya.

Berikut adalah cara menggunakan kata kunci secara efektif dalam CV ATS Anda:

Baca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan temukan keterampilan, kata kerja, dan persyaratan lainnya.
Masukkan kata kunci ini secara alami di seluruh CV Anda.
Jangan memasukkan kata kunci di mana-mana, CV Anda harus tetap mengalir secara alami.
Meskipun kata kunci dapat meningkatkan atau menurunkan nilai ATS Anda, pada akhirnya, manusia yang akan menilai CV Anda. Anda harus menyeimbangkan antara mengoptimalkan ATS dan membuat narasi yang menarik tentang mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut.

Sekarang, mari kita lihat beberapa tempat yang bisa Anda gunakan untuk menambahkan kata kunci resume.

CV Ringkasan atau Tujuan

Paragraf singkat ini diletakkan di bagian atas resume Anda dan memberi tahu manajer perekrutan apa yang Anda tawarkan dalam sekejap.

Sertakan beberapa keahlian atau kualifikasi penting yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan di sini.

Contoh: digital marketing dengan pengalaman lebih dari 5 tahun. Ingin membantu Perusahaan XYZ dengan manajemen media sosial mereka.

Pengalaman Kerja

Cobalah untuk mencerminkan bahasa iklan lowongan kerja saat menjelaskan peran dan pencapaian Anda.

Anda juga bisa menggunakan istilah-istilah khusus industri yang relevan dengan posisi tersebut.

Misalnya: mempelopori kampanye social media marketing yang sukses yang meningkatkan keterlibatan sebesar 23% selama tiga minggu.

Bagian Keterampilan

Pastikan Anda mencantumkan keterampilan keras dan lunak yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.

Contoh: pemasaran media sosial, iklan Facebook, manajemen anggaran.

Pendidikan

Bagian ini harus singkat dan padat karena ATS sebagian besar mencari gelar dan jurusan Anda.

Contoh: BA di bidang Administrasi Bisnis.

Namun, jika Anda adalah lulusan baru, Anda bisa menyertakan beberapa mata kuliah, proyek, atau tesis yang relevan yang sesuai dengan persyaratan pekerjaan.

5. Tetap pada Satu Halaman

Ketika berbicara tentang panjang CV, satu halaman adalah aturan emas.

Di satu sisi, studi industri menunjukkan bahwa resume yang lebih panjang cenderung berkinerja lebih baik di ATS dibandingkan dengan resume yang lebih pendek.

Ini karena CV yang lebih panjang lebih cepat mencapai kepadatan kata kunci, sehingga bisa memberikan keunggulan potensial dalam proses penyaringan awal.

Namun di sisi lain, CV Anda juga harus menarik di mata manusia.

Setelah CV Anda lolos ATS, manajer perekrutan akan memeriksanya.

Dan mari kita hadapi itu, sebagian besar manajer perekrutan dikejar waktu dan lebih memilih CV yang ringkas dan mudah dibaca yang mengikuti aturan resume sepuluh detik.

Jadi, CV satu halaman yang dirancang dengan baik adalah pilihan terbaik Anda.

Ini memaksa Anda untuk selektif, menyoroti hanya kualifikasi Anda yang paling relevan dan mengesankan, dan memastikan bahwa setiap kata penting untuk ATS.

6. Pilihlah Jenis File yang Sesuai

Setelah Anda selesai menulis CV Anda, saatnya untuk mengekspornya sebagai jenis file yang tepat.

Untuk 99% kasus, jenis file tersebut adalah PDF.

PDF bersifat universal dan bisa dibaca oleh sebagian besar ATS modern, ditambah lagi, PDF membuat konten resume Anda terformat dengan rapi dan tidak mengacaukan desain.

Manajer perekrutan dapat membuka CV PDF Anda di perangkat lunak atau perangkat apa pun dan akan terlihat persis seperti yang Anda inginkan.

Namun, ada beberapa pengecualian.

Beberapa model ATS yang lebih lama tidak dapat membaca file PDF, jadi mengirimkannya dalam bentuk PDF mungkin akan membuat CV Anda ditolak.

Jika perusahaan menggunakan ATS yang lebih lama, mereka mungkin akan menentukan format apa yang harus digunakan untuk mengirim CV Anda.

Pastikan Anda memeriksa iklan lowongan kerja jika mereka menyebutkannya di suatu tempat.

Hanya kirimkan CV Anda dalam bentuk file .DOC atau .DOCX jika perusahaan secara eksplisit memintanya. Jika mereka tidak menyebutkan apapun, kirimkan dalam bentuk PDF.

7. Sertakan Surat Lamaran

Langkah rahasia terakhir yang bisa memberi Anda keunggulan melawan ATS adalah selalu menyertakan surat lamaran dengan CV Anda.

Bahkan jika iklan lowongan tidak secara eksplisit meminta surat lamaran, Anda tetap harus mengirimkannya.

Menulis surat lamaran menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda bersedia bekerja ekstra untuk pekerjaan tersebut, yang dapat membedakan Anda dari kandidat yang hanya mengirimkan surat lamaran minimal.

Belum lagi, surat lamaran yang dibuat dengan baik dapat meningkatkan skor ATS Anda secara signifikan.

Seperti CV Anda, surat lamaran dapat dioptimalkan dengan kata kunci dan frasa yang relevan dari deskripsi pekerjaan, yang dapat ditangkap oleh ATS.

Menulis surat lamaran juga memungkinkan Anda menguraikan pengalaman atau kualifikasi yang tidak sempat Anda jelaskan di CV.

Ini adalah tempat yang tepat untuk menyoroti pencapaian yang mengesankan yang sangat relevan dengan peran atau mengekspresikan pengetahuan Anda tentang perusahaan atau minat Anda terhadap industri.

Apa Saja Contoh CV ATS?

Berikut beberapa contoh CV ATS yang dapat menjadi referensi Anda:

1. Contoh CV ATS Lulusan SMA

2. Contoh CV ATS Manajer Sosial Media

3. Contoh CV ATS Finance

4. Contoh CV ATS Analis Finansial

5. Contoh CV ATS Fresh Graduate

6. Contoh CV ATS Social Media Marketing

7. Contoh CV ATS Fresh Graduate Manajemen

8. Contoh CV ATS Production Supervisor

9. Contoh CV ATS Fresh Graduate Keuangan

10. Contoh CV ATS Sales Development Representative

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai contoh CV ATS yang dapat menjadi referensi Anda dalam membuat CV ATS.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa CV ATS digunakan agar CV yang Anda buat bisa lebih ATS friendly.

Seperti yang diketahui, saat ini ATS atau Applicant Tracking System saat ini banyak digunakan oleh perusahaan baik yang ada di Indonesia ataupun di luar negeri.

Jadi, dengan membuat CV ATS friendy akan membuat peluang Anda lolos tahapan rekrutmen selanjutnya akan semakin besar.

Untuk perusahaan, jangan lupa untuk melakukan pengelolaan karyawan dengan sebaik mungkin.

Gunakan software absensi dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.