11 Rekomendasi Aplikasi Manajemen Waktu dan Manfaatnya

Aplikasi manajemen waktu menjadi pilihan terbaik buat Anda yang ingin mengelola waktu dengan baik.

Seperti yang diketahui, dalam dunia kerja manajemen waktu memegang peranan penting yang akan menghubungkan dengan produktivitas seseorang.

Ketika Anda ingin meningkatkan produktivitas, Anda harus mampu mengelola waktu yang dimiliki dengan baik.

Selain dilakukan oleh individu, manajemen waktu juga perlu dilakukan oleh perusahaan.

Perusahaan perlu memiliki aplikasi manajemen waktu untuk bisa membantu karyawan mengelola waktu dengan baik.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai aplikasi manajemen waktu dan mengapa bisnis membutuhkannya.

Baca selengkapnya hanya pada penjelasan yang ada di bawah ini:

Apa Saja Aplikasi Manajemen Waktu Terbaik?

Aplikasi manajemen waktu menjadi pilihan terbaik bagi Anda yang ingin mempermudah pengelolaan waktu.

Aplikasi ini selain memudahkan pengelolaan waktu, juga akan memberikan efektivitas dan juga efisiensi untuk pekerjaan Anda.

Lalu apa saja rekomendasi aplikasi manajemen terbaik yang dapat Anda jadikan pilihan?

Berikut rekomendasi aplikasi manajemen waktu terbaik yang dapat menjadi referensi Anda:

1. GajiHub

GajiHub menjadi rekomendasi pertama aplikasi manajemen waktu dan sekaligus aplikasi manajemen sumber daya manusia yang tidak hanya memudahkan Anda dalam mengelola jadwal karyawan tetapi juga memudahkan pengelolaan karyawan secara keseluruhan.

Dengan GajiHub ini Anda bisa dengan mudah membuat jadwal shift karyawan dan juga akan memudahkan tugas-tugas administrasi seperti untuk pengelolaan penggajian, BPJS, cuti dan izin, kehadiran karyawan, hingga pengelolaan keuangan lewat integrasi software akuntansi.

GajiHub juga telah dilengkapi dengan fitur live tracking dimana dengan fitur ini Anda bisa dengan mudah memantau produktivitas karyawan secara transparan.

Sedangkan dengan fitur absensi yang dimiliki oleh GajiHub, karyawan bisa dengan mudah mencatatkan kehadiran mereka dan pemberi kerja juga mudah untuk memantaunya.

Ini karena fitur absensi GajiHub telah dilengkapi dengan:

Abuse detection
Pengelolaan shift karyawan
Absensi dengan selfie
Analisis kinerja karyawan

2. Toggl

Toggl merupakan aplikasi yang mengadopsi teknik Pomodoro, yakni teknik untuk memfokuskan diri dalam jangka waktu yang telah disediakan.

Toggl ini akan menjadi timer yang akan mengatur waktu kerja atau Pomodoro.

Ada banyak fitur pada Toggl, termasuk beberapa metode pelacakan seperti pengatur waktu sekali klik, integrasi kalender, pelacak yang berjalan di latar belakang saat Anda bekerja, dan pelacak otomatis.

Toggl juga menyediakan laporan ringkasan yang memungkinkan Anda memfilter data, bersama dengan dasbor proyek.

Anda juga bisa mengatur proyek, memberikan tanggung jawab kepada anggota tim, membuat faktur dan mengirimkannya ke klien.

Toggl juga dilengkapi dengan fitur peringatan deadline dimana ketika deadline semakin dekat, Anda akan mendapatkan notifikasi sehingga bisa mengerjakan tugas tepat waktu.

3. Monday.com

Buat Anda yang membutuhkan aplikasi untuk melacak waktu tim, Monday.com bisa menjadi pilihan terbaik.

Monday.com bisa menjadi platform yang berguna untuk melacak waktu tim, dimana Anda bisa menggunakannya untuk mengawasi dan mengelola bagaimana tim Anda menghabiskan waktu mereka.

Fitur Monday.com memungkinkan tim untuk membuat daftar tugas bulanan di satu tempat, mengurutkan berdasarkan deadline dan mencentangnya ketika selesai.

Anda bisa menambahkan detail pada tugas, seperti pemilik tugas, jumlah total jam kerja dan juga timeline.

Monday.com juga menawarkan kolom yang menunjukkan status tugas, termasuk opsi seperti ‘Done‘, ‘Stuck‘, dan ‘Working on It.

4. Timely

Fitur utama yang dimiliki Timely adalah software pelacakan otomatis yang dapat merekam detail seperti email, dokumen, dan situs web.

Fitur ini dapat membantu Anda fokus pada tugas yang dimiliki, karena tidak mengharuskan Anda untuk memulai atau mengakhiri waktu.

Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk membuat laporan terhadap pekerjaan atau tugas yang telah selesai dikerjakan.

Selain itu, timely juga bisa mengelola aktivitas tim, yang akan sangat berguna bagi perusahaan yang menerapkan sistem kerja jarak jauh atau remote working.

5. HourStack

HourStack adalah sebuah aplikasi yang memungkinkan Anda menjadwalkan, melacak, dan mengatur waktu Anda dalam sebuah kalender.

Satu hal yang unik dan menarik dari aplikasi ini adalah HourStack dilengkapi dengan kalender yang colorfull atau warna-warni.

Jadi, Anda bisa dengan mudah membedakan tugas-tugas Anda berdasarkan warna yang dipilih.

Aplikasi ini berguna sebagai sistem manajemen waktu dan bisa digunakan untuk tim dengan berbagai ukuran.

Selain itu, HourStack juga dilengkapi dengan fitur di dalam blok yang berguna untuk membuat jadwal mingguan.

Anda juga dapat mengalokasikan blok-blok ini untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu.

Laporan yang digunakan HourStack dapat membantu Anda mengidentifikasi tren dan meningkatkan efisiensi Anda.

6. DeskTime

DeskTime memiliki fitur yang berfokus pada pemantauan waktu karyawan, mengelola proyek, dan menganalisis produktivitas.

Ini adalah aplikasi yang mudah digunakan dan dapat membantu perusahaan menemukan kebiasaan produktif dan tidak produktif dari tim mereka dengan melihat penggunaan halaman web dan aplikasi.

DeskTime juga menghitung produktivitas harian Anda dengan menganalisis di mana Anda menghabiskan waktu saat bekerja.

7. Eternity

Eternity adalah sebuah aplikasi manajemen waktu dimana Anda dapat membuat prioritas tugas-tugas secara terstruktur yang akan memudahkan Anda dalam menyelesaikan tugas yang penting terlebih dahulu.

Eternity juga dilengkapi dengan pengatur waktu yang sangat berguna ketika Anda harus mengerjakan tugas yang berbeda di wkatu yang bersamaan.

Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk membuat laporan diagram lingkaran secara kelas dengan menunjukan waktu kerja yang Anda gunakan.

8. Harvest

Apakah Anda membutuhkan aplikasi manajemen waktu yang telah terintegrasi dengan sistem lain seperti Asana dan Slack?

Jika iya, Harvest adalah pilihan terbaik untuk Anda.

Harvest adalah pilihan populer untuk pelacakan waktu tim karena berfokus pada pengelolaan kerja kolaboratif.

Harvest bekerja secara online dan offline, sehingga bisa memberikan Anda pilihan untuk terus mencatat waktu bahkan ketika Anda tidak memiliki koneksi internet.

Aplikasi ini dapat mengingatkan anggota tim untuk melacak waktu mereka dan mengirimkan lembar waktu untuk persetujuan manajer.

9. ATracker

ATracker adalah pilihan yang baik buat Anda yang ingin menyesuaikan pelacakan waktu Anda.

Anda bisa menambahkan tugas untuk apa saja, baik yang bersifat profesional maupun pribadi.

Ada lebih dari 800 icon yang bisa Anda pilih untuk merepresentasikan tugas secara visual, bersama dengan kode warna dan tag untuk membantu Anda mengatur beban kerja.

ATracker juga dilengkapi dengan fitur single timer dimana bisa melacak waktu kerja dan menghasilkan laporan harian yang akan melacak produktivitas, yang dihasilkan dalam bentuk diagram batang ataupun diagram lingkaran.

10. TrackingTime

TrackingTime merupakan aplikasi manajemen waktu yang akan menampilkan waktu dalam blok atau jendela.

Ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan tugas dengan cara yang mirip dengan acara yang ada pada kalender Anda.

Anda dapat melihat tugas yang akan datang dalam tampilan hari, minggu, bulan, atau tim.

Tampilan tugas harian dalam aplikasi TrackingTime ditampilkan dalam bentuk tugas bulanan di sisi kiri, dimana ini akan membantu Anda ketika harus membuat jadwal di masa depan ataupun acara yang dilakukan berulang, misalnya adalah rapat.

Aplikasi ini juga bisa diintegrasikan dengan sistem lain, termasuk Asana dan Notion.

11. RescueTime

Aplikasi manajemen waktu yang dapat menjadi pilihan Anda selanjutnya adalah RescueTime.

Ini adalah aplikasi manajemen wkatu otomatis yang akan memantau pekerjaan di latar belakang dengan cara mengamati dan melacak aktivitas Anda.

Aplikasi ini juga menyertakan Asisten RescueTime yang dapat membantu Anda mengelola tugas-tugas yang akan datang, rencana kerja, dan juga membuat laporan.

Misalnya, aplikasi ini dapat memperingatkan Anda ketika Anda membuka situs web tertentu lebih dari biasanya.

Anda dapat mengatur “Focus Session” pada RescueTime yang akan mendorong Anda lebih fokus bekerja hingga bisa mencapai tujuan yang ingon dicapai.

Aplikasi ini juga akan menyediakan laporan terperinci di setiap akhir periode kerja.

Mengapa Bisnis Membutuhkan Aplikasi Manajemen Waktu?

Setelah Anda mendapatkan rekomendasi aplikasi manajemen waktu, mungkin di antara Anda ada yang bertanya, mengapa bisnis membutuhkan aplikasi manajemen waktu?

Aplikasi manajemen waktu adalah pilihan terbaik yang akan membantu Anda menggunakan waktu lebih efisien dan memberikan notifikasi ketika karyawan kurang fokus atau menunda pekerjaan.

Dengan aplikasi ini juga Anda dapat membuat jadwal kerja sehingga dapat memanfaatkan waktu dengan sebaik mungkin.

Beberapa aplikasi manajemen waktu juga memiliki fitur yang akan membantu mengelola pekerjaan kepada manajer ataupun klien, termasuk pembuatan laporan harian terkait tugas yang dikerjakan hari tersebut.

Dengan begitu, tim Anda bisa meningkatkan produktivitas dan juga pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dengan aplikasi tersebut.

Apa yang Bisnis Butuhkan dari Aplikasi Manajemen Waktu?

Selain pertanyaan mengapa bisnis membutuhkan aplikasi manajemen waktu ini, pertanyaan yang tidak kalah penting adalah apa yang bisnis butuhkan dari aplikasi manajemen waktu ini?

Ini adalah berkaitan dengan fitur-fitur yang dimiliki oleh aplikasi tersebut.

Tentunya, beberapa aplikasi pelacakan waktu memiliki lebih banyak fitur daripada yang lain.

Memilih aplikasi yang mendukung Anda dalam mencapai tujuan dapat membantu Anda menjadi lebih produktif.

Berikut ini beberapa fitur yang harus dicari dalam aplikasi pelacakan waktu:

Pelacakan waktu secara real-time: Fitur ini memungkinkan Anda melacak jam mulai kerja, istirahat, hingga jam keluar atau menyelesaikannya.
Laporan kinerja: Beberapa aplikasi pelacakan waktu menawarkan dasbor dan laporan yang menunjukkan di mana Anda menghabiskan waktu Anda dan kapan, dalam sehari, seminggu, dan sebulan.
Menambahkan waktu secara manual: Terkadang ada saat dimana Anda lupa mengaktifkan pelacak tugas atau lupa mematikannya. Dengan aplikasi ini, Anda bisa menambahkan daftar tugas secara manual sehingga bisa memberikan gambaran yang akurat terkait produktivitas kerja Anda.
Mengekspor data: Jika Anda melacak waktu saat bekerja dengan klien, akan sangat berguna jika Anda memiliki aplikasi yang memungkinkan Anda mengekspor data dan membaginya dengan orang yang tepat.

Apa Manfaat dari Aplikasi Manajemen Waktu?

Ketika bekerja, jumlah jam yang dimiliki sangatlah terbatas dan jika Anda tidak mengelola waktu kerja dengan baik, Anda bisa bekerja tanpa produktif.

Menganalisis cara Anda menghabiskan waktu kerja dapat membantu Anda dalam memilih tugas-tugas penting untuk diprioritaskan.

Berikut beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari adanya aplikasi manajemen waktu:

1. Meningkatkan Efisiensi

Manfaat yang pertama adalah aplikasi ini akan membantu Anda dalam meningkatkan efisiensi.

Dengan melakukan pelacakan waktu, bisnis mendapatkan laporan bagaimana karyawan menghabiskan waktu kerja mereka.

Apakah digunakan untuk tugas-tugas tidak penting atau berhasil mengelompokan berdasarkan tugas penting terlebih dahulu.

2. Mengembangkan Kebiasaan yang Baik

Dengan menggunakan aplikasi ini juga bisnis dapat mengembangkan kebiasaan yang baik dalam mendukung pekerjaan karyawan.

Ketika karyawan memiliki alat untuk pengelolaan waktu kerja, itu artinya bisnis berkontribusi dalam mendukung mereka mencapai tujuan.

Ini adalah kebiasaan yang baik yang harus dimiliki bisnis dan akan memberikan motivasi kerja kepada karyawan sehingga bisa bekerja dengan lebih baik lagi.

3. Akuntabilitas

Ada saat-saat dimana karyawan merasa cara kerja mereka tidak selaras dengan tujuan yang ingin dicapai.

Dengan adanya aplikasi ini, karyawan pada akhirnya akan mengetahui tugas apa saja yang membuat mereka tidak produktif dan menemukan cara yang efektif untuk mengelola waktu kerja dengan lebih baik.

4. Melacak Produktivitas

Ada kalanya tugas-tugas membutuhkan waktu lebih lama atau lebih singkat dari biasanya, dimana ini bisa membuat karyawan menunda-nunda mengerjakannya.

Ketika bisnis melakukan pelacakan waktu, bisnis akan mendapatkan gambaran terkait waktu yang digunakan untuk mengerjakan tugas-tugas yang akan berdampak pada produktivitas.

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai aplikasi manajemen waktu yang dapat menjadi referensi Anda untuk meningkatkan produktivitas kerja dan juga memilih aplikasi terbaik untuk mendukung kinerja karyawan Anda.

GajiHub menjadi rekomendasi aplikasi manajemen waktu terbaik yang akan memudahkan Anda dalam mengelola jadwal kerja.

GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi dengan berbagai fitur yang tidak hanya memudahkan pengelolaan jadwal kerja, tetapi juga untuk pengelolaan sumber daya manusia secara keseluruhan.

Mulai dari untuk pengelolaan kehadiran karyawan, membuat jadwal shift, pengelolaan penggajian, pengelolaan cuti dan izin, BPJS, PPh 21, integrasi akuntansi, analisis data, Employee Self Service (ESS), reimbursement, kasbon, live tracking, hingga integrasi fingerprint.

Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.