Menjalankan usaha jasa memiliki berbagai tantangan. Untuk itu, Anda perlu mengelola SDM dengan baik, agar dapat menghasilkan kinerja yang maksimal. Salah satu yang bisa Anda lakukan adalah mengatur sistem penggajian secara tepat menggunakan software payroll usaha jasa.
Melalui software tersebut, Anda pun dapat mengelola gaji karyawan dengan lebih otomatis dan efisien, serta terhindari dari keterlambatan gaji, yang membuat karyawan semakin percaya dengan perusahaan.
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas apa saja yang perlu Anda pertimbangkan dalam memilih software payroll usaha jasa hingga 10 rekomendasinya.
Apa yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Software Payroll Usaha Jasa?
Sebelum memutuskan untuk menggunakan software payroll tertentu untuk mengoptimalkan usaha jasa Anda, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan. Di antaranya adalah:
1. UI yang Mudah Dipahami
Software payroll sebaiknya memiliki UI yang sederhana. Semakin mudah digunakan, maka akan semakin baik.
Hal ini disebabkan semua orang dalam tim Anda, seperti karyawan baru, serta tim HR dan finance juga menggunakan software tersebut, sehingga pilih software dengan UI yang mudah dipahami, agar tidak memakan waktu dan biaya perusahaan.
2. Layanan Lengkap
Secara ideal, pilihlah software payroll yang menawarkan berbagai layanan terkaiit sumber daya mannusia, seperti pelacakan kehadiran, cuti, asuransi, dan masih banyak lagi. Dengan demikian, Anda bisa menghemat waktu dan usaha.
3. Cocok untuk Tenaga Kerja Jarak Jauh
Apabila Anda memiliki karyawan yang bekerja dari jarak jauh atau remote working, pastikan sistem penggajian yang dipilih mampu mengelola para karyawan tersebut dengan baik dan mematuhi peraturan yang berlaku.
4. Dukungan Terkait Pajak
Penggajian melibatkan banyak aturan pajak yang rumit. Jadi, pastikan software payroll tersebut bisa membantu Anda memenuhi kewajiban perpakakan Anda dengan baik.
Baca Juga: 10 Software Payroll Retail Terbaik untuk Meningkatkan Bisnis
5. Terhubung dengan Program Akuntansi
Pertimbangkan apakah sistem penggajian Anda dapat terhubung dengan program akuntansi, baik yang belum atau sudah Anda gunakan.
Ketika data penggajian dan program akuntansi saling terhubung, bisnis dapat meminimalkan pekerjaan seperti memasukkan data, menghindari human error, dan menjaga buku keuangan agar tetap update.
Saat ini sudah banyak software payroll yang sudah terhubung dengan software akuntansi, seperti QuickBooks, Wave Payroll, dan Gajihub.
Dengan software payroll Gajihub misalnya, yang terintegrasi dengan software akuntansi Kledo. Melalu integrasi tersebut, Anda dapat melakukan penggajian karyawan secara otomatis dan tercatat di Kledo.
Apabila perusahaan menyediakan kasbon bagi karyawan, hutang dan pembayaran cicilan tersebut juga tercatat dalam software akuntansi Kledo.
6. Pelaporan yang Mudah
Setiap perusahaan perlu memiliki laporan penggajian yang harus disampaikan berkaitan dengan pajak penghasilan.
Sistem pelaporan penggajian yang mudah digunakan akan membantu perusahaan agar tetap mematuhi deadline pelaporan dan persyaratan yang diperlukan untuk menghindari biaya tambahan dan membayar gaji karyawan tepat waktu.
7. Layanan Pelanggan yang Baik
Hal selanjutnya yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih software payroll usaha jasa adalah bagaimana penyedia software tersebut melayani pelanggan.
Misalnya, ketika terjadi masalah, pertanyaan, atau permintaan yang mendesak, Anda dapat langsung terhubung dengan customer service, melalui chat online, email, ataupun teelpon.
8. Pengalaman Karyawan
Pastikan bahwa software tersebut mudah digunakan oleh karyawan Anda.
Mereka harus bisa dengan mudah mendapatkan informasi terkait gaji, memperbarui data mereka sendiri, dan apabila memungkinkan mereka dapat menggunakan smartphone masing-masing untuk mengakses berbagai informasi tersebut.
9. Biaya Langganan
Pertimbangkan kebutuhan bisnis jasa usaha Anda, termasuk posisi keuangan saat ini, dan rencana pertumbuhan dalam 6 hingga 12 bulan ke depan. Kemudian, tentukan jumlah yang ingin Anda investasikan dalam sistem penggajian.
Setiap software payroll tentunya memiliki struktur harga yang berbeda-beda dan beberapa diataranya menawarkan uji coba diskon atau gratis sebelum berlangganan.
Selain itu, perlu Anda ingat bahwa software payroll bertujuan untuk menghemat jam kerja yang bisa dialokasikan kembali untuk mengurus operasional bisnis Anda.
Sebagai bahan pertimbangan, berikut cara kerja umum harga software payroll:
- Harga Dasar: Biaya berlangganan bulanan untuk mengakses layanan dasar software.
- Biaya Karyawan: Biaya per karyawan.
- Biaya Pengguna: Beberapa layanan penggajian mengenakan biaya tambahan per user yang diotorisasi untuk menjalankan proses penggajian.
- Fitur Tambahan: Biaya tambahan untuk fitur-fitur premium.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Payroll Manufaktur Terbaik
Apa Saja Rekomendasi Software Payroll Usaha Jasa?
Dalam usaha jasa, hal yang paling utama adalah kebutuhan pelanggan, dan tujuan bisnis adalah membuat pelanggan. Untuk itu, Anda perlu menggunakan software payroll usaha jasa yang dapat membantu mengoptimalkan kegitan usaha jasa Anda.
Berikut 10 rekomendasi software payroll usaha jasa yang bisa menjadi pertimbangan Anda:
1. Gajihub
Rekomendasi software payroll pertama yang bisa Anda andalkan adalah Gajihub. Dengan software ini, Anda bisa melakukan penghitungan gaji karyawan secara otomatis dan dapat menghemat waktu hingga 90%.
Gajihub juga memungkinkan Anda untuk mengakses laporan terkait gaji karyawan secara praktis yang akan memudahkan dalam pengambilan keputusan terkait usaha jasa Anda.
Software ini juga dapat meningkatkan transparansi dalam proses penggajian, sebab karyawan akan memperoleh slipgaji yang bisa diunduh dengan format PDF.
Selain proses penggajian dan seluruh komponen penghasilan, Gajihub memiliki fitur-fitur yang berkaitan dengan kebutuhan administrasi SDM, seperti absensi, kelola cuti dan izin, analisa data, dan sebagainya.
Dengan demikian, pemilik perusahaan maupun tim HR bisa lebih fokus dalam pekerjaan yang membutuhkan strategi lebih.
Fitur
- Payroll
- Absensi
- Kelola PPh 21
- BPJS
- Akuntansi
- Employee Self Service
- Kelola Cuti dan Izin
- Analisa Data
- Reimbursement
- Kasbon
Ingin mencoba fitur-fitur di atas? Klik gambar berikut dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
2. OnPay
OnPay merupakan software payroll yang dapat dengan mudah diatur sesuai dengan kebutuhan bisnis jenis apapun, termasuk bisnis jasa. Software ini juga menyediakan pengaturan karyawan dengan mudah, termasuk aksesibilitas penuh melalui smartphone, serta employee self service.
Selain pengelolaan gaji, OnPay juga menawarkan fitur-fitur terkait kebutuhan SDM, seperti offering letter, persetujuan cuti, dan berbagai template SDM yang dapat digunakan dalam berbagai situasi.
Fitur
- Proses penggajian terjadwal tanpa batas.
- Pengaturan pajak.
- Opsi pembayaran gaji.
- Pengaturan cuti berbayar.
- Portal karyawan.
- Fitur SDM.
- Layanan pelanggan.
3. QuickBooks Online Payroll
QuickBooks merupakan salah satu online payroll yang juga terintegrasi dengan sistem akuntansi, yaitu QuickBooks Online Accounting. Software ini bisa digunakan hingga 50 karyawan, namun akan lebih terjangkau jika digunakan oleh bisnis yang hanya memiliki 15 karyawan atau kurang.
QuickBooks Payroll menyediakan proses onboarding yang mudah, sehingga Anda dapat segera menggunakannya. Selain itu, software ini juga memungkinkan karyawan untuk mengakses pay stubs (slip gaji), yang meningkatkan transparansi dalam proses penggajian.
Fitur
- Penggajian otomatis.
- Pemotongan pajak otomatis
- Terintegrasi dengan sistem akuntansi.
- Terintegrasi dengan asuransi pekerja atau pembayaran premi otomatis.
- Kemampuan untuk membuat jadwal kerja atau shit melalui aplikasi yang dapat digunakan oleh karyawan.
4. Gusto Payroll
Software payroll usaha jasa yang bisa Anda gunakan selanjutnya adalah Gusto. Software ini menawarkan alat dan sumber daya yang memudahkan pelacakan tingkat gaji yang bervariasi dan jumlah tip atau bonus dengan cukup sederhana.
Selain itu, Gusto juga membantu pengguna baru dalam proses pengaturan penggajian awal, sehingga Anda bisa segera digunakan.
Fitur
- Laporan penerimaan karyawan baru.
- Jadwal penggajian fleksibel.
- Pelaksanaan payroll tidak terbatas.
- Pembayaran pekerja kontrak.
- Kemampuan penggajian multinegara.
- Pelunasan pajak.
5. SurePayroll
SurePayroll cocok untuk bisnis kecil dengan 10 karyawan atau kurang. Oleh karena itu, jika Anda baru saja memulai usaha di bidang jasa, Anda bisa mempertimbangkan software ini, untuk mengotomatisasi seluruh proses penggajian.
Fitur
- Pelaporan dan pelunasan pajak.
- Pelcakan waktu dan kehadiran.
- Self-service.
- Daftar gaji karyawan.
- Kelola kompensasi dan benefit lainnya.
Baca Juga: Tips Memilih Software Payroll Perusahaan Dagang
6. Payroll Mate
Payroll Mate adalah software payroll terjangkau yang dirancang untuk digunakan melalui komputer Windows dan tidak memiliki versi online. Software ini cocok untuk bisnis yang jumlah karyawannya kurang dari 75 orang.
Payroll Mate mendukung berbagai frekuensi pembayaran gaji, serta memiliki panduan untuk memasukkand atau karyawan baru dan pengaturan pajak yang mudah dinavigasi.
Fitur
- Kalkulator gaji.
- Pemotongan upah dengan berbagai jenis dan frekuensi pembayaran.
- Laporan penggajian.
- Data dapat diekspor ke berbagai aplikasi lain, seperti QuickBooks dan Sage.
- Secara otomatis menghitung jaminan sosial.
7. RUN Powered by ADP
ADP merupakan salah satu perusahaan software payroll yang paling terkenal. Salah satu aplikasi terpopuler mereka adalah RUN Powered by ADP, yang ditujukan untuk bisnis dengan 49 karyawan atau kurang.
Fitur
- Penggajian otomatis dan deposit langsung.
- Integrasi buku besar umum.
- Akses ke formulir pekerjaan.
- Laporan penggajian dan tenaga kerjayang lengkap dengan setiap rencana.
- Aplikasi seluler payroll untuk pengusaha menjalankan penggajian di luar kantor.
- Aplikasi seluler untuk karyawan mencatat waktu masuk dan keluar, memeriksa slip gaji, dan mengajukan cuti.
8. Connecteam
Connecteam adalah software yang dapat membantu mengelola penggajian karyawan dengan mudah. Dengan fitur GPS-Time Clock yang dimiliki software ini, karyawan bisa mencatat jam masuk dan keluar mereka secara langsung dari tempat kerja menggunakan aplikasi di smartphone.
Nantinya, semua jam kerja dicatat secara otomatis, seperti total jam kerja harian, jumlah jam kerja sealam periode penggajian, lembur, cuti, yang akan membantu dalam proses penggajian.
Fitur
- Integrasi sistem penggajian.
- Pelacakan jam kerja GPS.
- Manajemen time sheet.
- Manajemen absensi.
- Manajemen lembur.
9. Sage
Dengan menggunakan software payroll usaha jasa Sage, Anda dapat menyederhanakan proses penggajian dan memberikan akses laporan yang akurat untuk pengambilan keputusan yang tepat dan cepat.
Melalui software ini, Anda dapat mengolah penggajian mingguan, dua mingguan, dan bulanan. Selain itu, juga terdapat slip gaji yang bisa diakses oleh Anda dan karyawan.
Sage juga membantu perusahaan mengelola skema pensiun di tempat kerja dan memastikan mematuhi aturan yang berlaku.
Fitur
- Manajemen benefit.
- Manajemen kompensasi.
- Check printing.
10. Rippling
Rippling adalah software penggajian yang cukup lengkap dan cepat. Bahkan, Rippling mengklaim bahwa software ini bisa memproses penggajian hanya dalam waktu 90 detik.
Dengan Ripping, Anda bisa menyatukan semua data SDM bisnis, sehingga tidak perlu lagi melakukan perhitungan atau pengisian data secara manual. Software ini juga mendukung dalam hal pajak.
Selain itu, Anda juga bisa membuat laporan dari template yang sudah tersedia dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan Anda.
Fitur
- Manajemen kompensasi
- Manajemen potongan gaji.
- Administrasi asuransi.
- Check printing.
Baca Juga: Tips Memilih Software Payroll untuk Perusahaan Ritel
Kesimpulan
Setelah membaca artikel di atas, tentunya Anda semakin memahami apa saja hal yang perlu diperhatikan sebelum memutuskan software payroll mana yang akan digunakan.
Ingatlah untuk memilih software yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan pertimbangkan apakah penggunaan software dapat membantu perusahaan menghemat waktu dan biaya pengeluaran.
Seperti yang telah disebutkan di atas, salah satu software payroll untuk mendukung usaha jasa Anda adalah Gajihub. Dengan Gajihub, Anda bisa mengelola gaji karyawan sekaligus berbagai kebutuhan administrasi SDM seperti absensi serta kelola izin dan cuti.
Tertarik untuk menggunakan Gajihub? Segera kunjungi tautan ini untuk coba gratis selama 14 hari.
Catatan Kaki:
- Helper Gudang: Tugas, Skill Penting, Syarat, dan Kisaran Gajinya - 30 December 2024
- Pengertian BPO, Manfaat, dan Contoh Perusahannya di Indonesia - 27 December 2024
- Surveyor Adalah? Ini Jobdesk, Skill Penting, dan Gajinya - 27 December 2024