Industri manufaktur saat ini telah mengalami banyak perubahan dan perkembangan, terutama dalam hal teknologi dan proses produksi. Untuk mengimbangi hal tersebut, perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur juga perlu menggunakan software payroll manufaktur.
Software payroll sendiri merupakan platform yang membantu HR perusahaan untuk mengelola payroll atau penggajian secara lebih otomatis.
Lantas, apa saja rekomendasi software payroll untuk industri manufaktur? Simak daftarnya berikut ini.
Apa Saja Hal yang Perlu Diperhatikan Sebelum Memilih Software Payroll Manufaktur?
Sebelum memilih software payroll, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan, yaitu:
1. Akurasi
Proses penggajian rentan terhadap kesalahan manusia, untuk itu Anda perlu memilih software payroll yang memiliki keakuratan tinggi, sehingga dapat mengurangi risiko kesalahan perhitungan gaji, potongan pajak, dan tunjangan.
Pastikan software yang Anda pilih memiliki fitur validasi data untuk memastikan data yang dimasukkan benar.
2. Analisis dan Optimasi Penggajian
Software payroll harus mampu menganalisis data penggajian untuk membantu manajemen mengidentifikasi potensi penghematan dan mengoptimalkan pengeluran.
Misalnya, dengan melihat pola lembur karyawan, perusahaan dapat memutuskan apakah perlu merekrut lebih banyak pekerja atau melakukan strategi lainnya.
3. Kepatuhan Hukum
Dalam industri manufaktur, peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan sering kali berubah. Oleh karena itu, pilihlah software payroll yang mengakomodasi peraturan ketenagakerjaan Indonesia, seperti UU Ketenagakerjaan, UU BPJS Ketenagakerjaan, dan berbagai aturan pajak.
4. Sesuaikan dengan Aturan Ketenagakerjaan
Perusahaan manufaktur sering memiliki operasi internasional atau ccabang di berbagai negara. Untuk itu, software yang pilih harus dapat mengakomodasi peraturan ketenagakerjaan yang berbeda-beda di berbagai wilayah.
Dengan kata lain, pastikan sistem payroll dapat disesuaikan dengan aturan-aturan yang berlaku di Indonesia.
5. Fitur Perpajakan
Selanjutnya, Anda juga perlu mempertimbangkan apakah software tersebut dapat mengelola perhitungan pajak karyawan dengan akurat. Hal ini mencakup pajak penghasilan seperti PPh 21. Pastikan software memiliki sistem perpajakan yang sesuai dengan aturan terbaru.
Baca Juga: Pajak THR dan Bonus, Simak Aturan dan Cara Penghitungannya
6. Keamanan dan Privasi
Kebocoran data terkait penggajian bisa merugikan perusahaan. Jadi, pastikan software telah memiliki standar keamanan terbaik dan mampu menjaga privasi data. Anda harus yakin bahwa data gaji dan informasi pribadi karyawan terlindungi dengan baik.
7. Penghitungan Tunjangan
Software harus dapat menghitung tunjangan karyawan sesuai dengan aturan undang-undang yang berlaku dan aturan perusahaan, serta dengan mempertimbangkan perubahan yang mungkin terjadi dalam jumlah tunjangan.
8. Perhitungan Lembur
Selanjutnya, pilihlah software yang bisa menghitung lembur dengan akurat, termasuk perhitungan tarif lembur yang sesuai dengan peraturan dan kontrak karyawan.
9. Employee Self-Service
Dengan fitur ini, karyawan dapat mengakses informasi gaji mereka sendiri, seperti slip gaji dan laporan pajak, secara mandiri melalui aplikasi. Hal ini mengurangi beban HR terkait pengelolaan penggajian dan memberikan akses cepat kepada karyawan.
10. Integrasi dengan Absensi
Software payroll harus dapat terintegrasi dengan sistem absensi. Hal ini memungkinkan perhitungan gaji berdasarkan data yang akurat dan otomatis, termasuk penghitungan lembur dan tunjangan berdasarkan kehadiran.
11. Pelaporan Real-time
Terakhir, pertimbangkanlah untuk menggunakan software payroll berbasis cloud, yang memungkinkan Anda mengakses dan menghasilkan laporan penggajian secara real-time dari mana saja. Hal ini mempermudah pemantauan dan analisis data penggajian yang akurat.
Baca Juga: Tips Memilih Software Payroll Perusahaan Manufaktur
Apa Saja Rekomendasi Software Payroll Manufaktur?
Setelah mengetahui apa saja yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih software payroll, berikut adalah 10 rekomendasi software payroll untuk industri manufaktur:
1. Gajihub
Software payroll manufaktur pertama yang bisa Anda gunakan adalah Gajihub, sebuah software payroll dan HR berbasis cloud yang bertujuan untuk membantu karyawan dan perusahaan menyederhanakan proses payroll mereka.
Dengan Gajihub, Anda bisa mengelola penggajian karyawan secara otomatis, sehingga menghindari keterambatan gaji. Selain itu, Anda juga bisa menyediakan slip gaji kepada karyawan dalam format PDF, untuk meningkatkan proses transparansi.
Gajihub juga menyediakan kalkulator PPh 21 sekaligus aplikasi PPh 21, yang memungkinkan Anda untuk melakukan penghitungan dengan berbagai metode pemotongan pajak secara akurat dan otomatis.
Software ini juga dilengkapi dengan fitur-fitur HR, seperti absensi hingga kelola cuti dan izin.
Menariknya lagi, Gajihub juga terintegrasi sempurna dengan software Akuntansi Kledo, yang memungkinkan penggajian secara otomatis tercatat di Kledo, hutang piutang karyawan dan pembayaran cicilan otomatis tercatat ke software akuntansi Kledo.
Fitur
- Payroll
- Absensi
- Kelola PPh 21
- BPJS
- Akuntansi
- Employee Self Service
- Kelola Cuti dan Izin
- Analisa Data
- Reimbursement
- Kasbon
Tertarik untuk menggunakan Gajihub? Klik gambar berikut dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
2. Paycor
Paycor adalah software yang mencakup berbagai fitur, mulai dari penggajian, HR, dan pelacakan waktu kerja.
Selain itu, Paycor juga membantu Anda dalan pencarian, perekrutan, dan menjaga karyawan. Hal ini termasuk rekrutmen, penjadwalan interview, benefit, pengembangan karier, dan masih banyak lagi.
Paycor juga menawarkan bantuan khusus bagi perusahaan di industri manufaktur, seperti memiliki staf yang mengerti masalah khususs yang dihadapi perusahaan manufaktur, mengelola karyawan yang bekerja secara musiman, menjaga agar perusahaan selalu mematuhi aturan, dan menangani kompensasi pekerja.
Fitur
- Penghitungan pajak otomatis.
- Pilihan pembayaran karyawan seperti deposit langsung atau cek.
- Portal employee self service.
- Template HR.
- Peringatan kepatuhan hukum.
- Laporan analisis.
3. QuickBooks Payroll
Apabila Anda sudah menggunakan QuickBooks Online sebagai software akuntansi perusahaan, Anda dapat menambahkan QuickBooks Payroll untuk pengelolaan gaji karyawan.
Kedua software tersebut terintegrasi secara otomatis, sehingga menghasilkan catatan keuangan yang akurat. Software ini sangat mudah untuk digunakan, sehingga tidak memakan banyak waktu dalam proses pembelajarannya.
Fitur
- Otomatis melakukan pemotongan pajak penggajian.
- Penggajian otomatis.
- Terintegrasi dengan asuransi pekerja serta pembayaran premi otomatis.
- Kemampuan untuk membuat jadwal kerja atau shift melalui aplikasi yang dapat digunakan oleh karyawan.
4. Papaya Global
Platform yang didukung kecerdasan buatan atau artifficial intelligence (AI) ini selalu mengikuti perkembangan ketenagakerjaan di setiap negara dn secara otomatis menginformasikan potensi terkait masalah kepatuhan.
Software payrol manufaktur juga terintegrasi dengan QuickBooks Online, Expensify, BambooHR, dan sebagainya.
Fitur
- Perhitungan pajak penggajian otomatis dan pelaporan di 160+ negara.
- Pembayaran dalam mata uang lokal yang diproses tidak lebih dari 73 jam setelah mengajukan penggajian.
- Aplikasi dengan fitur employee self service (ESS) untuk mengakses data penggajian, mengajukan cuti, dan lainnya.
- Akses ke template, ahli kepatuhan lokal, dan pemberitahuan terkait peraturan untuk menjaga perusahaan tetap memahami perubahan hukum ketenagakerjaan di seluruh dunia.
5. Gusto
Gusto menggabungkan elemen dasar HR, seperti benefit, kesehatan, dan administrasi kompensasi pekerja. Dengan software ini, bisnis dapat mengelola penggajian secara otomatis sehingga menghindari keterambatan gaji.
Selain itu, penggajian juga secara otomatis disinkronkan dengan data waktu dan kehadira untuk memberikan data yang akurat dan terbaru.
Fitur
- Penggajian otomatis.
- Pemotongan gaji otomatis.
- Daftar periksa onboarding, template surat tawaran yang dipersonalisasi, serta penandatanganan dan penyimpanan dokumen elektronik yang aman.
- Peringatan tentang kepatuhan.
Baca Juga: Tips Memilih Software Payroll Perusahaan Dagang
6. ADP RUN
ADP merupakan software penggajian dan HR yang beroperasi secara global. Selain memungkinkan bisnis untuk mengelola tenaga kerja melalui pihak ketiga, ADP juga menawarkan software yang digabungkan, termasuk produk penggajian RUN Powered by ADP yang populer.
Dalam hal ini, perusahan manufaktur dapat menggunakan RUN untuk membayar karyawan di lebih dari 140 negara.
Fitur
- Penggajian otomatis dan deposit langsung.
- Integrasi buku besar umum.
- Akses ke formulir pekerjaan.
- Laporan penggajian dan tenaga kerjayang lengkap dengan setiap rencana.
- Aplikasi seluler payroll untuk pengusaha menjalankan penggajian di luar kantor.
- Aplikasi seluler untuk karyawan mencatat waktu masuk dan keluar, memeriksa slip gaji, dan mengajukan cuti.
7. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors adalah solusi cloud payroll dan manajemen kinerja yang mencakup fitur penggajian.
Software ini memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan penggajian dengan berbagai aspek HR lainnya, termasuk manajemen waktu, manajemen kinerja, dan manajemen talenta. SAP
SuccessFactors cocok untuk perusahaan manufaktur yang membutuhkan solusi yang terintegrasi dengan sistem SDM mereka.
Fitur
- Perhitungan gaji otomatis berdasarkan data karyawan.
- Manajemen pajak yang komprehensif.
- Integrasi dengan modul manajemen sumber daya manusia (HR).
- Pelaporan pajak yang akurat.
- Manajemen kehadiran dan waktu.
- Self-service karyawan.
- Pemantauan dan pelaporan biaya tenaga kerja.
- Integrasi dengan sistem lainnya.
- Keamanan data yang tinggi.
8. Paychex Flex
Paychex Flex merupakan solusi payroll berbasis cloud yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan beragam bisnis, termasuk perusahaan manufaktur. Hal ini mencakup penggajian, manajemen waktu, manajemen kehadiran, serta layanan pelaporan dan pemenuhan pajak.
Paychex Flex juga menawarkan integrasi yang kuat dengan berbagai sistem perusahaan.
Fitur
- Perhitungan gaji otomatis.
- Manajemen pajak.
- Manajemen kehadiran dan waktu.
- Pelaporan pajak.
- Integrasi dengan berbagai sistem perusahaan.
- Self-service karyawan.
- Pemantauan dan pelaporan biaya tenaga kerja.
- Manajemen dana pensiun.
- Keamanan data yang kuat.
9. Zenefits Payroll
Zenefits Payroll adalah sistem penggajian yang dirancang untuk terintegrasi secara sempurna dengan aplikasi software Zenefits HR. Software ini dapat menjadi pilihan bagus untuk bisnis kecil dengan lebih dari lima karyawan.
Zenefits Payroll memiliki beragam fitur, yang biasanya ditemukan dalam aplikasi penggajian yang lebih kuat, sehingga dapat menjadi investasi menguntungkan bagi pemilik bisnis kecil.
Menariknya lagi, software ini mendukung karyawan yang dibayar per jam maupun yang dibayar gaji, serta berbagai jadwal pembayaran termasuk mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, dan bulanan.
Fitur
- Deposit langsung.
- Penggajian tanpa batas.
- Jadwal dan tarif bayaran yang beragam.
- Pembayaran kontraktor.
- Pelacakan pendapatan tambahan.
10. Wave Payroll
Wave Payroll adalah sebua software payroll yang dirancang untuk membantu pemilik bisnis kecil dan menengah mengelola proses penggajian mereka dengan mudah dan efisien.
Software payroll ini menawarkan beberapa fitur yang dapat membantu Anda mengotomatisasi proses penggajian dan pemenuhan kewajiban perpajakan, serta ketenagakerjaan.
Fitur
- Penggajian karyawan.
- Perhitungan gaji.
- Perhitungan gaji.
- Manajemen pajak.
- Manajemen waktu.
- Cetak dan kirim slip gaji.
- Pemotongan gaji otomatis.
- Integrasi akuntansi.
- Kepatuhan hukum.
Baca Juga: Tips Memilih Software Payroll untuk Perusahaan Ritel
Kesimpulan
Setelah membaca artikel di atas, tentunya Anda semakin memahami cara memilih software payroll manufaktur yang tepat untuk Anda.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan di antaranya adalah tingkat akurasi, kepatuhan hukum, fitur perpajakan, hingga employee self service yang memudahkan karyawan.
Salah satu software payroll paling recommended yang bisa Anda gunakan adalah Gajihub. Dengan Gajihub, seluruh urusan penggajian dapat dilakukan secara mudah.
Bahkan, tidak hanya payroll, tetapi juga memudahkan untuk pengelolaan administrasi karyawan, seperti serta cuti dan izin.
Catatan Kaki:
- Penilaian Objektif dan Subjektif, Apa Bedanya? - 23 December 2024
- Handover Pekerjaan Adalah: Manfaat, Tahapan & Contoh Dokumen - 23 December 2024
- Steward Adalah: Jenis, Tugas, Skill Penting, dan Kisaran Gajinya - 20 December 2024