20+ Kata-Kata Resign Kerja Lewat WA yang Sopan, Profesional, dan Berkesan

WhatsApp saat ini menjadi media komunikasi yang digunakan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari kebutuhan pribadi hingga kebutuhan pekerjaan dan bisnis.

Bahkan, aplikasi pesan instan ini banyak digunakan untuk melamar pekerjaan dan mengajukan resign.

Meski idealnya pengunduran diri atau resign sebaiknya dilakukan secara langsung sebagai bentuk apresiasi kepada perusahaan dan bagian rasa terima kasih.

Namun dengan perkembangan teknologi dan perubahan kultur kerja, mengajukan resign melalui pesan WhatsApp memungkinkan untuk dilakukan.

Selain lebih praktis, mengajukan resign melalui WhatsApp memudahkan karyawan untuk menghubungi atasan atau HRD tanpa perlu menunggu pertemuan secara langsung.

Meski begitu pastikan pengunduran diri ini dilakukan dengan etika yang baik dan gunakan pemilihan kata yang tepat dan sesuai.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai kata-kata resign lewat WA dan cara menyampaikan resign lewat WA.

Untuk penjelasan lengkapnya Anda dapat menyimaknya di bawah ini:

Bagaimana Cara Menyampaikan Resign Kerja Lewat WA dengan Sopan?

Penting untuk diketahui bahwa menyampaikan pengunduran diri melalui WhatsApp tidak boleh dilakukan secara sembarangan.

Meskipun hanya berupa pesan singkat, komunikasi tersebut tetap merupakan bagian dari hubungan profesional antara karyawan dan perusahaan.

Agar pesan resign diterima dengan baik, berikut 6 hal yang perlu diperhatikan:

1. Pilih Waktu yang Tepat untuk Mengirim Pesan Resign

Sebelum mengirimkan pesan pengunduran diri, perhatikan waktu yang tepat untuk menghubungi atasan atau HRD.

Sebaiknya, kirim pesan pada hari dan jam kerja agar penerima dapat membaca serta meresponsnya dengan baik.

Hindari mengirim pesan resign pada tengah malam, akhir pekan, atau ketika atasan sedang menghadapi situasi pekerjaan yang sangat mendesak, kecuali terdapat kondisi darurat yang mengharuskan Anda segera menyampaikan keputusan tersebut.

Waktu yang tepat juga memberikan kesempatan kepada atasan untuk mendiskusikan pengunduran diri dan membicarakan proses selanjutnya.

2. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Profesional

Gunakan bahasa formal atau semi-formal ketika menyampaikan pengunduran diri.

Hindari menggunakan singkatan yang terlalu santai, bahasa gaul, atau kalimat yang terkesan tidak menghargai perusahaan.

Misalnya, daripada menulis:

“Pak, saya mau keluar kerja ya. Mulai besok sudah nggak masuk.”

Sebaiknya gunakan kalimat:

“Selamat pagi, Pak. Mohon maaf mengganggu waktunya. Saya ingin menyampaikan bahwa saya berencana mengajukan pengunduran diri dari perusahaan.”

Penggunaan bahasa yang sopan menunjukkan bahwa Anda tetap menghargai atasan dan perusahaan meskipun memutuskan untuk mengakhiri hubungan kerja.

3. Sampaikan Maksud Pengunduran Diri secara Langsung

Jangan membuat pesan resign terlalu panjang dengan pembukaan yang berbelit-belit.

Setelah menyapa dan meminta izin, langsung sampaikan maksud pengunduran diri.

Contohnya:

“Saya ingin menyampaikan pengajuan pengunduran diri dari posisi saya sebagai staf administrasi di perusahaan ini.”

Dengan menyampaikan maksud secara langsung, atasan atau HRD dapat memahami tujuan pesan tanpa harus menebak-nebak maksud komunikasi Anda.

4. Berikan Alasan Resign secara Singkat dan Jelas

Anda tidak harus menceritakan seluruh persoalan pribadi yang menjadi alasan pengunduran diri.

Cukup sampaikan alasan secara singkat, jelas, dan profesional.

Beberapa alasan yang bisa disampaikan antara lain:

Mendapatkan kesempatan pekerjaan baru.
Ingin melanjutkan pendidikan.
Memiliki urusan keluarga yang perlu diprioritaskan.
Harus pindah domisili.
Ingin fokus membangun usaha sendiri.
Memiliki pertimbangan kesehatan.

Jika alasan resign berkaitan dengan konflik internal, hindari menyampaikan kritik secara emosional melalui WhatsApp.

Gunakan bahasa diplomatis agar hubungan profesional tetap terjaga.

5. Tentukan Tanggal Terakhir Bekerja

Hal penting lainnya adalah menyebutkan tanggal efektif pengunduran diri atau hari terakhir bekerja.

Informasi ini membantu perusahaan mempersiapkan proses administrasi, mencari pengganti, dan mengatur serah terima pekerjaan.

Misalnya:

“Sesuai dengan ketentuan perusahaan, saya berencana menyelesaikan masa kerja hingga tanggal 30 November 2026.”

Pastikan tanggal tersebut sudah mempertimbangkan ketentuan notice period dalam perjanjian kerja atau peraturan perusahaan.

6. Ucapkan Terima Kasih kepada Atasan dan Perusahaan

Meskipun memiliki pengalaman kerja yang kurang menyenangkan, sebaiknya tetap akhiri pesan resign dengan ucapan terima kasih.

Anda bisa mengucapkan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, bimbingan, dan kepercayaan yang telah diberikan selama bekerja.

Contohnya:

“Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini. Saya juga memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan atau kekurangan.”

Kalimat sederhana tersebut dapat memberikan kesan positif sekaligus membantu menjaga hubungan baik dengan perusahaan.

Contoh Kata-Kata Resign Kerja Lewat WA yang Sopan dan Profesional

Jika masih bingung menyusun pesan pengunduran diri, berikut contoh chat resign lewat WA yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan:

1. Contoh Chat Resign kepada Atasan Langsung

Ketika ingin mengundurkan diri, sebaiknya sampaikan terlebih dahulu kepada atasan langsung sebelum mengirimkan surat resmi kepada HRD.

Berikut contohnya:

Contoh 1:

“Selamat pagi, Pak/Bu. Mohon maaf mengganggu waktunya. Saya ingin menyampaikan bahwa setelah mempertimbangkan beberapa hal, saya memutuskan untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai [nama posisi] di perusahaan.

Saya berencana menyelesaikan pekerjaan hingga tanggal [tanggal terakhir bekerja] sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Terima kasih atas kesempatan, arahan, dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di sini. Saya juga memohon maaf apabila terdapat kesalahan selama menjalankan tugas.”

Contoh 2:

“Selamat siang, Pak/Bu. Sebelumnya, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.

Melalui pesan ini, saya ingin menginformasikan bahwa saya berencana mengundurkan diri dari pekerjaan saya. Keputusan ini sudah saya pertimbangkan dengan matang.

Saya berharap proses pengunduran diri dapat berjalan dengan baik. Terima kasih atas pengertian dan bimbingannya selama ini.”

2. Contoh Pesan Resign kepada HRD

Jika perusahaan memiliki prosedur pengajuan resign melalui HRD, Anda bisa mengirimkan pesan berikut:

“Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD. Perkenalkan, saya [nama] dari divisi [nama divisi].

Melalui pesan ini, saya ingin menginformasikan rencana pengunduran diri dari posisi saya di perusahaan, terhitung mulai tanggal [tanggal efektif resign].

Saya ingin menanyakan prosedur administrasi yang perlu saya penuhi untuk menyelesaikan proses pengunduran diri.

Terima kasih atas bantuan dan arahannya.”

3. Contoh Kata-Kata Resign secara Formal

Untuk perusahaan yang menerapkan komunikasi formal, gunakan bahasa yang lebih terstruktur seperti berikut:

“Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan],

Dengan hormat, melalui pesan ini saya bermaksud menyampaikan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai [posisi] di [nama perusahaan].

Keputusan ini telah saya pertimbangkan secara matang dengan memperhatikan berbagai aspek pribadi dan profesional.

Saya berencana mengakhiri masa kerja pada tanggal [tanggal]. Selama periode tersebut, saya akan tetap menjalankan tanggung jawab dan membantu proses serah terima pekerjaan sesuai ketentuan perusahaan.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, kepercayaan, dan pengalaman yang telah diberikan.

Hormat saya,
[Nama].”

4. Contoh Chat Resign yang Singkat dan Jelas

Jika memiliki hubungan komunikasi yang cukup dekat dengan atasan, Anda bisa menggunakan pesan yang lebih ringkas tanpa menghilangkan kesan profesional.

“Selamat pagi, Pak/Bu. Saya ingin menginformasikan bahwa saya berencana mengajukan pengunduran diri dari posisi saya di perusahaan. Saya berencana menyelesaikan masa kerja hingga tanggal [tanggal]. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama ini.”

5. Contoh Pesan Resign dengan Ucapan Terima Kasih

“Selamat siang, Pak/Bu. Saya ingin menyampaikan bahwa setelah mempertimbangkan berbagai hal, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan.

Saya sangat berterima kasih atas kesempatan untuk menjadi bagian dari tim ini. Banyak pengalaman, pengetahuan, dan pelajaran berharga yang saya dapatkan selama bekerja.

Saya juga memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan, baik yang disengaja maupun tidak disengaja.

Semoga perusahaan semakin berkembang dan sukses ke depannya. Terima kasih atas segala bimbingan dan dukungannya.”

Kata-Kata Resign Lewat WA dengan Berbagai Alasan

Setiap karyawan memiliki alasan yang berbeda ketika memutuskan untuk mengundurkan diri.

Agar pesan yang dikirimkan lebih relevan, berikut contoh kata-kata resign berdasarkan alasan pengunduran diri:

1. Kata-Kata Resign karena Mendapat Pekerjaan Baru

Jika mendapatkan tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan rencana karier, Anda bisa menyampaikan alasan tersebut secara profesional.

“Selamat pagi, Pak/Bu. Saya ingin menyampaikan bahwa saya berencana mengajukan pengunduran diri dari posisi saya di perusahaan karena mendapatkan kesempatan pekerjaan baru yang ingin saya ambil untuk mengembangkan karier.

Keputusan ini sudah saya pertimbangkan dengan matang. Saya berencana menyelesaikan masa kerja hingga tanggal [tanggal].

Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga selama bekerja di perusahaan ini.”

2. Kata-Kata Resign karena Ingin Melanjutkan Pendidikan

Bagi karyawan yang ingin melanjutkan pendidikan, berikut contoh pesan yang bisa digunakan:

“Selamat siang, Pak/Bu. Mohon izin menyampaikan bahwa saya berencana mengundurkan diri dari pekerjaan karena ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi.

Saya merasa perlu memberikan fokus dan waktu lebih untuk menjalani proses pendidikan tersebut.

Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan. Saya berharap proses pengunduran diri dapat berjalan dengan baik.”

3. Kata-Kata Resign karena Alasan Keluarga

Jika harus mengutamakan kepentingan keluarga, Anda tidak perlu menjelaskan masalah pribadi secara terperinci.

“Selamat pagi, Pak/Bu. Saya ingin menyampaikan pengajuan pengunduran diri dari pekerjaan karena adanya keperluan keluarga yang membutuhkan perhatian dan waktu lebih dari saya.

Keputusan ini sudah saya pertimbangkan dengan matang. Saya berencana menyelesaikan pekerjaan hingga tanggal [tanggal].

Terima kasih atas pengertian, kesempatan, dan bimbingan yang telah diberikan selama ini.”

4. Kata-Kata Resign karena Pindah Domisili

“Selamat pagi, Pak/Bu. Saya ingin menginformasikan bahwa saya berencana mengundurkan diri dari perusahaan karena harus pindah domisili ke luar kota.

Dengan kondisi tersebut, saya merasa perlu mengakhiri masa kerja agar dapat menyesuaikan diri dengan tempat tinggal baru.

Saya berencana menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan hingga tanggal [tanggal]. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama ini.”

5. Kata-Kata Resign karena Masalah Kesehatan

Untuk alasan kesehatan, cukup sampaikan bahwa kondisi kesehatan menjadi pertimbangan utama.

“Selamat siang, Pak/Bu. Mohon maaf sebelumnya. Saya ingin menyampaikan rencana pengunduran diri dari perusahaan karena kondisi kesehatan yang mengharuskan saya lebih fokus pada proses pemulihan.

Keputusan ini telah saya pertimbangkan dengan matang. Saya berharap perusahaan dapat memahami kondisi saya.

Terima kasih atas kesempatan, dukungan, dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja di sini.”

6. Kata-Kata Resign karena Tidak Cocok dengan Lingkungan Kerja

Alasan ini perlu disampaikan secara hati-hati agar tidak terkesan menyalahkan rekan kerja maupun perusahaan.

“Selamat pagi, Pak/Bu. Setelah mempertimbangkan pengalaman dan perjalanan karier saya selama bekerja di perusahaan, saya merasa perlu mencari lingkungan kerja yang lebih sesuai dengan kebutuhan dan tujuan profesional saya.

Oleh karena itu, saya bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi saat ini.

Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan. Saya berharap perusahaan semakin sukses ke depannya.”

7. Kata-Kata Resign karena Ingin Membangun Usaha Sendiri

“Selamat siang, Pak/Bu. Saya ingin menyampaikan bahwa saya berencana mengundurkan diri dari perusahaan karena ingin fokus mengembangkan usaha pribadi.

Keputusan ini merupakan bagian dari rencana jangka panjang yang telah saya pertimbangkan sebelumnya.

Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja. Saya juga akan berusaha menyelesaikan seluruh tanggung jawab sebelum tanggal terakhir bekerja.”

8. Kata-Kata Resign karena Ingin Fokus Mengurus Rumah Tangga

“Selamat pagi, Pak/Bu. Saya ingin menyampaikan rencana pengunduran diri dari perusahaan karena ingin lebih fokus pada urusan keluarga dan rumah tangga.

Keputusan ini sudah saya pertimbangkan dengan matang dan menjadi pilihan yang saat ini paling sesuai dengan kondisi pribadi saya.

Terima kasih atas kesempatan, kepercayaan, dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap hubungan baik tetap terjalin meskipun nantinya tidak lagi bekerja bersama.”

Contoh Chat Resign Lewat WA Berdasarkan Situasi Pekerjaan

Selain alasan pengunduran diri, status dan masa kerja karyawan juga dapat memengaruhi cara menyampaikan resign.

Berikut contoh pesan yang bisa digunakan berdasarkan situasi pekerjaan:

1. Contoh Resign untuk Karyawan Kontrak

Karyawan kontrak atau PKWT perlu memperhatikan ketentuan dalam perjanjian kerja sebelum mengajukan pengunduran diri. Periksa kembali ketentuan mengenai pengakhiran hubungan kerja sebelum masa kontrak berakhir.

Contoh pesan:

“Selamat pagi, Pak/Bu. Saya ingin menyampaikan rencana pengunduran diri dari posisi saya sebagai [posisi] di perusahaan.

Saya memahami bahwa saat ini masih terikat perjanjian kerja kontrak. Oleh karena itu, saya ingin mendiskusikan prosedur dan ketentuan yang perlu dipenuhi apabila mengajukan pengunduran diri sebelum masa kontrak berakhir.

Terima kasih atas waktu dan pengertiannya. Saya berharap proses ini dapat diselesaikan dengan baik.”

2. Contoh Resign untuk Karyawan Tetap

Karyawan tetap dapat menggunakan format pesan berikut:

“Selamat pagi, Pak/Bu. Mohon izin menyampaikan bahwa saya berencana mengajukan pengunduran diri dari posisi [nama posisi] di perusahaan.

Keputusan ini sudah saya pertimbangkan dengan matang. Saya akan mengikuti ketentuan pemberitahuan pengunduran diri yang berlaku dan tetap menjalankan tanggung jawab hingga tanggal terakhir bekerja.

Terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan selama ini.”

3. Contoh Resign saat Masih Masa Percobaan (Probation)

Meskipun masih dalam masa percobaan, karyawan tetap perlu menyampaikan pengunduran diri secara profesional.

“Selamat siang, Pak/Bu. Saya ingin menyampaikan bahwa setelah menjalani masa probation dan mempertimbangkan beberapa hal, saya memutuskan untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi yang saat ini saya tempati.

Saya merasa keputusan ini merupakan pilihan terbaik berdasarkan pertimbangan pribadi dan rencana karier saya.

Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bergabung dan belajar bersama tim.”

4. Contoh Resign untuk Karyawan Baru Bekerja

Jika baru beberapa minggu atau bulan bekerja, sampaikan pengunduran diri dengan tetap menghargai kesempatan yang telah diberikan.

“Selamat pagi, Pak/Bu. Mohon maaf sebelumnya. Setelah mempertimbangkan berbagai hal, saya memutuskan untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi [posisi] meskipun masa kerja saya di perusahaan ini masih tergolong singkat.

Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin memberikan dampak terhadap tim. Oleh karena itu, saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul.

Terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan.”

5. Contoh Resign untuk Pekerja yang Sudah Lama Mengabdi

Bagi karyawan yang telah bekerja bertahun-tahun, pesan resign bisa dibuat lebih personal dengan menonjolkan rasa terima kasih.

“Selamat siang, Pak/Bu. Setelah melalui banyak pertimbangan, saya ingin menyampaikan keputusan untuk mengundurkan diri dari perusahaan.

Selama [jumlah tahun] bekerja di sini, saya mendapatkan banyak pengalaman, pengetahuan, dan kesempatan untuk berkembang. Saya sangat menghargai semua dukungan dan kepercayaan yang telah diberikan.

Saya berharap dapat menyelesaikan seluruh tanggung jawab dengan baik sebelum tanggal terakhir bekerja.

Terima kasih telah menjadi bagian penting dalam perjalanan karier saya.”

6. Contoh Resign Tanpa Bisa Menyelesaikan Masa Notice Period

Dalam kondisi tertentu, seperti masalah kesehatan atau keadaan keluarga yang mendesak, karyawan mungkin tidak dapat memenuhi masa pemberitahuan pengunduran diri.

Berikut contoh pesan yang dapat digunakan:

“Selamat pagi, Pak/Bu. Mohon maaf sebelumnya, saya ingin menyampaikan pengajuan pengunduran diri dari perusahaan karena adanya kondisi pribadi yang mengharuskan saya berhenti bekerja dalam waktu dekat.

Saya menyadari bahwa keputusan ini mungkin tidak sesuai dengan ketentuan notice period perusahaan. Oleh karena itu, saya ingin memohon pertimbangan dan mendiskusikan kemungkinan pengakhiran hubungan kerja lebih awal.

Saya bersedia membantu proses serah terima pekerjaan dan menyelesaikan administrasi yang diperlukan. Terima kasih atas pengertian Bapak/Ibu.”

Perlu diingat, pengajuan resign tanpa memenuhi notice period tidak otomatis menghapus kewajiban yang tercantum dalam perjanjian kerja. Karena itu, sebaiknya diskusikan terlebih dahulu dengan HRD.

Kata-Kata Resign Lewat WA yang Singkat, Padat, dan Tidak Bertele-tele

Tidak semua pesan pengunduran diri harus panjang.

Jika sudah memiliki hubungan komunikasi yang baik dengan atasan atau HRD, Anda bisa menyampaikan resign melalui pesan singkat.

Berikut contohnya untuk Anda:

1. Contoh Chat Resign Singkat kepada Bos

“Selamat pagi, Pak/Bu. Saya ingin menginformasikan bahwa saya berencana mengundurkan diri dari perusahaan. Keputusan ini sudah saya pertimbangkan dengan matang. Saya akan mengikuti prosedur pengunduran diri yang berlaku. Terima kasih atas kesempatan dan bimbingannya selama ini.”

2. Contoh Chat Resign Singkat kepada HRD

“Selamat pagi, Bapak/Ibu HRD. Saya [nama] dari divisi [divisi]. Melalui pesan ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri dari perusahaan. Mohon informasi mengenai prosedur administrasi yang perlu saya selesaikan. Terima kasih.”

3. Contoh Pesan Resign yang Tetap Profesional

“Selamat siang, Pak/Bu. Dengan hormat, saya ingin menyampaikan pengunduran diri dari posisi saya di perusahaan. Saya akan tetap menjalankan tanggung jawab dan menyelesaikan proses serah terima pekerjaan sesuai ketentuan yang berlaku. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan.”

4. Contoh Pesan Resign Tanpa Menyebutkan Alasan

Anda tidak selalu harus menjelaskan alasan pribadi secara terperinci kepada atasan. Jika ingin menjaga privasi, gunakan contoh berikut:

“Selamat pagi, Pak/Bu. Setelah mempertimbangkan berbagai hal secara matang, saya memutuskan untuk mengajukan pengunduran diri dari perusahaan. Saya berharap proses pengunduran diri dapat berjalan dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku. Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama ini.”

Bagaimana Cara Resign Lewat WA Tanpa Menyinggung Perasaan Atasan?

Salah satu kekhawatiran karyawan ketika mengajukan resign adalah membuat atasan merasa kecewa atau tersinggung.

Terlebih jika selama bekerja memiliki hubungan yang cukup dekat dengan atasan dan rekan kerja.

Agar pengunduran diri tetap disampaikan secara baik, perhatikan 5 hal berikut:

1. Hindari Menyalahkan Atasan atau Rekan Kerja

Jika alasan resign berkaitan dengan konflik pekerjaan, hindari menyampaikan kritik secara langsung melalui pesan pengunduran diri.

Misalnya, jangan menulis:

“Saya resign karena sudah tidak tahan dengan sikap atasan dan rekan kerja yang selalu menyulitkan.”

Kalimat tersebut dapat memicu konflik baru dan merusak hubungan profesional.

Sebagai gantinya, gunakan kalimat yang lebih diplomatis:

“Setelah mempertimbangkan berbagai hal, saya merasa perlu mencari lingkungan kerja yang lebih sesuai dengan kebutuhan dan tujuan pengembangan karier saya.”

2. Jangan Menggunakan Bahasa yang Terlalu Santai

Meskipun berkomunikasi melalui WhatsApp, Anda tetap perlu memperhatikan pilihan kata. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai seperti “cabut”, “keluar aja”, atau “sudah nggak betah”.

Gunakan istilah yang lebih profesional, seperti “mengajukan pengunduran diri”, “mengakhiri masa kerja”, atau “mengundurkan diri dari posisi saat ini”.

3. Sampaikan Alasan secara Diplomatis

Jika atasan bertanya mengenai alasan resign, jawablah dengan jujur tetapi tetap menjaga etika.

Anda tidak perlu menceritakan semua persoalan pribadi atau konflik internal yang terjadi. Sampaikan alasan yang relevan tanpa menyudutkan pihak tertentu.

4. Tetap Tunjukkan Sikap Menghargai Perusahaan

Jangan sampai keputusan resign membuat Anda mengabaikan kontribusi perusahaan selama ini.

Sampaikan apresiasi atas pengalaman, kesempatan belajar, dan dukungan yang telah diberikan. Hal ini penting untuk menjaga hubungan profesional setelah tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.

5. Tawarkan Bantuan selama Proses Serah Terima Pekerjaan

Salah satu bentuk profesionalisme karyawan adalah memastikan pekerjaan yang ditinggalkan tetap dapat dilanjutkan oleh tim.

Anda bisa menawarkan bantuan untuk menyusun dokumentasi pekerjaan, memberikan informasi mengenai proyek yang sedang berjalan, atau menjelaskan tugas kepada karyawan pengganti.

Dengan demikian, proses pengunduran diri tidak memberikan beban yang terlalu besar kepada perusahaan.

Apakah Resign Kerja Lewat WA Diperbolehkan?

Secara umum, WhatsApp dapat digunakan sebagai media komunikasi untuk menyampaikan niat mengundurkan diri.

Namun, ada 5 ketentuan ketenagakerjaan yang perlu diperhatikan agar proses resign tetap sesuai aturan:

1. Ketentuan Pengunduran Diri Karyawan Menurut Peraturan Ketenagakerjaan

Ketentuan pengunduran diri karyawan di Indonesia diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat, dan Pemutusan Hubungan Kerja.

Berdasarkan Pasal 36 huruf i, pekerja yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri harus memenuhi tiga persyaratan berikut:

Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.
Tidak terikat dalam ikatan dinas.
Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri.

Artinya, karyawan yang ingin resign perlu memperhatikan masa pemberitahuan atau notice period sebelum benar-benar berhenti bekerja.

2. Apakah Pesan WhatsApp Bisa Menjadi Bukti Pengunduran Diri?

Pesan WhatsApp dapat menjadi bukti elektronik dalam suatu hubungan hukum.

Hal ini berkaitan dengan Pasal 5 UU Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE), sebagaimana telah diubah terakhir melalui UU Nomor 1 Tahun 2024.

Pasal tersebut menyatakan bahwa informasi elektronik, dokumen elektronik, dan hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah sepanjang memenuhi persyaratan yang ditentukan.

Dengan demikian, percakapan WhatsApp mengenai pengunduran diri dapat digunakan sebagai bagian dari bukti komunikasi antara karyawan dan perusahaan.

Namun, hal ini tidak berarti setiap chat WhatsApp otomatis memenuhi seluruh persyaratan administrasi pengunduran diri.

Untuk menghindari permasalahan, pastikan pesan dikirim kepada pihak yang berwenang, mendapatkan tanggapan, dan diikuti dokumen pengunduran diri apabila diwajibkan perusahaan.

3. Apakah Karyawan Harus Mengirim Surat Resign Resmi?

PP Nomor 35 Tahun 2021 mensyaratkan permohonan pengunduran diri diajukan secara tertulis.

Namun, dalam praktiknya, perusahaan dapat memiliki prosedur administrasi tersendiri mengenai format dan penyampaian surat resign.

Sebagian perusahaan mungkin menerima pengajuan awal melalui WhatsApp, tetapi tetap meminta karyawan menyerahkan surat pengunduran diri resmi dalam bentuk dokumen fisik atau digital.

Surat resign biasanya berisi:

Nama lengkap dan identitas karyawan.
Jabatan serta divisi.
Pernyataan pengunduran diri.
Alasan pengunduran diri jika diperlukan.
Tanggal pengajuan dan tanggal efektif resign.
Tanda tangan karyawan.

Karena itu, sebaiknya tanyakan kepada HRD apakah pesan WhatsApp sudah cukup atau perlu dilengkapi surat resmi.

4. Berapa Lama Sebaiknya Memberikan Pemberitahuan Resign?

Berdasarkan PP Nomor 35 Tahun 2021, salah satu persyaratan pengunduran diri atas kemauan sendiri adalah mengajukan permohonan secara tertulis paling lambat 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.

Meskipun demikian, karyawan tetap perlu memeriksa perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama untuk mengetahui prosedur yang berlaku.

Sebaiknya, jangan menunggu hingga hari terakhir untuk mengajukan resign. Semakin awal pemberitahuan diberikan, semakin mudah perusahaan mempersiapkan pengganti dan mengatur proses serah terima pekerjaan.

5. Apa Risiko Resign Tanpa Mengikuti Prosedur Perusahaan?

Mengundurkan diri tanpa mengikuti prosedur dapat menimbulkan beberapa risiko, antara lain:

Terhambatnya proses administrasi: HRD mungkin belum dapat memproses pengunduran diri secara resmi.
Permasalahan terkait kewajiban kerja: Karyawan berpotensi dianggap tidak memenuhi kewajiban dalam perjanjian kerja.
Perselisihan dengan perusahaan: Ketidaksepakatan mengenai tanggal terakhir bekerja atau kewajiban yang belum diselesaikan dapat memicu perselisihan.
Terganggunya proses serah terima: Pekerjaan yang belum dialihkan dapat menyulitkan tim dan operasional perusahaan.

Karyawan juga perlu memperhatikan ketentuan mengenai hak yang diperoleh setelah mengundurkan diri.

Berdasarkan PP 35/2021, pekerja yang memenuhi persyaratan pengunduran diri berhak atas uang penggantian hak dan uang pisah apabila besarannya diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.

Apa yang Harus Dilakukan Setelah Mengirim Pesan Resign Lewat WA?

Mengirim pesan pengunduran diri bukan berarti seluruh proses resign sudah selesai.

Ada beberapa tahapan yang perlu dilakukan agar pengakhiran hubungan kerja berjalan lancar.

Berikut 6 hal yang perlu Anda persiapkan:

1. Tunggu Tanggapan dari Atasan atau HRD

Setelah mengirimkan pesan resign, berikan waktu kepada atasan atau HRD untuk membaca dan merespons pesan tersebut.

Jika belum mendapatkan jawaban, Anda bisa mengirimkan pesan tindak lanjut secara sopan.

Hindari mengirim pesan berulang kali dalam waktu singkat karena penerima mungkin sedang memiliki kesibukan.

Apabila diperlukan, mintalah waktu untuk berdiskusi secara langsung mengenai proses pengunduran diri.

2. Siapkan Surat Pengunduran Diri Resmi

Meskipun sudah mengirimkan pesan melalui WhatsApp, siapkan surat pengunduran diri apabila perusahaan memintanya.

Surat tersebut berfungsi sebagai dokumen administrasi yang mencatat keputusan karyawan untuk mengakhiri hubungan kerja.

Pastikan informasi di dalam surat sesuai dengan pesan yang sebelumnya dikirimkan, terutama mengenai tanggal pengajuan dan tanggal terakhir bekerja.

3. Selesaikan Tanggung Jawab Pekerjaan

Sebelum tanggal terakhir bekerja, pastikan seluruh pekerjaan yang menjadi tanggung jawab Anda telah diselesaikan atau memiliki status pengerjaan yang jelas.

Jika terdapat pekerjaan yang belum selesai, informasikan perkembangannya kepada atasan atau rekan kerja yang akan mengambil alih.

Langkah ini penting agar aktivitas operasional perusahaan tidak terganggu setelah Anda berhenti bekerja.

4. Lakukan Serah Terima Tugas (Handover)

Handover merupakan proses penyerahan tanggung jawab pekerjaan dari karyawan yang akan resign kepada karyawan pengganti atau anggota tim lainnya.

Beberapa hal yang perlu disiapkan dalam proses handover antara lain:

Daftar pekerjaan yang sedang berjalan.
Status proyek atau tugas yang belum selesai.
Dokumen dan file pekerjaan.
Informasi mengenai klien atau pihak terkait.
Jadwal pekerjaan yang perlu dilanjutkan.
Panduan penggunaan sistem atau aplikasi kerja.

Dengan melakukan handover secara terstruktur, perusahaan dapat melanjutkan pekerjaan tanpa harus kehilangan informasi penting.

5. Kembalikan Aset Milik Perusahaan

Jika selama bekerja Anda mendapatkan fasilitas atau aset perusahaan, pastikan seluruhnya dikembalikan sesuai prosedur.

Beberapa aset yang biasanya perlu dikembalikan meliputi:

Laptop dan komputer kantor.
Ponsel perusahaan.
Kartu identitas karyawan.
Kunci ruangan atau loker.
Peralatan kerja.
Dokumen atau arsip perusahaan.

Pastikan proses pengembalian aset didokumentasikan agar tidak menimbulkan kesalahpahaman setelah hubungan kerja berakhir.

6. Pastikan Hak Karyawan Diselesaikan

Sebelum benar-benar meninggalkan perusahaan, pastikan seluruh hak Anda telah diperhitungkan sesuai ketentuan yang berlaku.

Hal yang perlu diperiksa antara lain:

Pembayaran gaji terakhir.
Uang penggantian hak sesuai ketentuan.
Uang pisah apabila diatur dalam perjanjian kerja atau peraturan perusahaan.
Sisa cuti tahunan yang dapat diuangkan sesuai ketentuan.
Dokumen administrasi ketenagakerjaan yang diperlukan.

Anda juga dapat menanyakan proses penerbitan surat keterangan kerja atau paklaring kepada HRD jika membutuhkannya untuk melamar pekerjaan berikutnya.

Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mengajukan Resign Lewat WA

Meskipun WhatsApp merupakan media komunikasi yang praktis, ada kesalahan yang sebaiknya dihindari ketika mengirim pesan pengunduran diri, yakni sebagai berikut:

1. Mengirim Pesan Resign secara Mendadak

Kesalahan pertama adalah mengirim pesan resign secara mendadak tanpa mempertimbangkan prosedur pengunduran diri.

Misalnya, mengirim pesan pada malam hari dan langsung menyatakan bahwa keesokan harinya tidak akan masuk kerja lagi.

Tindakan tersebut dapat menyulitkan perusahaan dalam mengatur pekerjaan dan mencari pengganti.

Sebaiknya, sampaikan pengunduran diri sesuai ketentuan notice period.

2. Menggunakan Kata-Kata yang Emosional

Jangan mengirim pesan resign ketika sedang marah atau kecewa terhadap perusahaan.

Hindari kalimat yang menyalahkan atasan, merendahkan rekan kerja, atau mengungkapkan kekesalan secara berlebihan.

Jika sedang menghadapi masalah di tempat kerja, luangkan waktu untuk menenangkan diri sebelum menyusun pesan pengunduran diri.

3. Tidak Menyebutkan Tanggal Terakhir Bekerja

Pesan resign sebaiknya mencantumkan tanggal pengunduran diri atau rencana hari terakhir bekerja.

Tanpa informasi tersebut, HRD dan atasan mungkin kesulitan menentukan kapan hubungan kerja akan berakhir dan bagaimana mengatur proses transisi pekerjaan.

4. Menghilang Setelah Mengirim Pesan Resign

Kesalahan lainnya adalah tidak memberikan respons setelah mengirimkan pesan resign.

Beberapa karyawan menganggap bahwa setelah mengirim pesan pengunduran diri, mereka tidak perlu lagi berkomunikasi dengan perusahaan.

Padahal, masih ada berbagai hal yang harus diselesaikan, mulai dari administrasi, handover, hingga pengembalian aset perusahaan.

Tetaplah bersikap kooperatif sampai seluruh proses pengunduran diri selesai.

5. Tidak Mengikuti Ketentuan Pengunduran Diri Perusahaan

Setiap perusahaan dapat memiliki prosedur administrasi yang berbeda.

Ada perusahaan yang meminta surat resign, formulir pengunduran diri, persetujuan atasan, hingga dokumen serah terima.

Karena itu, jangan hanya mengandalkan pesan WhatsApp.

Pastikan Anda memahami seluruh ketentuan yang berlaku agar proses resign tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.

Kesimpulan

Itulah penjelasan lengkap mengenai kata-kata resign lewat WA yang dapat menjadi referensi untuk Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diambil kesimpulan bahwa mengundurkan diri melalui WhatsApp menjadi pilihan praktis, khususnya ketika Anda ingin mengajukan resign kepada atasan atau HRD secara cepat.

Namun pastikan pesan yang dikirimkan menggunakan bahasa yang sopan, profesional, dan mudah untuk dipahami.

Dengan perkembangan teknologi saat ini memang memudahkan berbagai aspek dalam dunia kerja dan profesional.

Selain memudahkan dalam mengirimkan pesan secara digital, perkembangan teknologi juga memudahkan dalam pengelolaan karyawan.

Jika dulu perusahaan harus melakukan pengelolaan karyawan secara manual, seperti absensi yang harus ditulis di atas kertas hingga pengelolaan gaji dihitung dengan manual, saat ini ada cara praktis dan mudah yakni dengan software absensi GajiHub.

GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk mendukung kemudahan pengelolaan karyawan.

Jadi, Anda tidak perlu melakukan pengelolaan karyawan secara manual karena semuanya dapat dilakukan secara otomatis dengan GajiHub.

Selain itu, GajiHub juga telah terintegrasi dengan WhatsApp Business API yakni CRM.ID yang membuat Anda bisa mengakses aplikasi WhatsApp CRM tanpa perlu khawatir terblokir.

Tunggu apa lagi, ini saatnya Anda mendaftar GajiHub dengan klik tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.