Melakukan one day hiring jadi strategi penting untuk meningkatkan efisiensi rekrutmen tenaga kerja.
Sesuai dengan namanya, one day hiring artinya perekrutan akan di lakukan dalam saru hari.
Melalui cara ini perusahaan dapat mempercepat proses rekrutmen tanpa perlu mengorbankan kualitas dari kandidat pelamar kerja.
Namun pastinya Anda harus memahami apa saja langkah-langkah penting agar strategi perekrutan ini dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai one day hiring, mulai dari pengertiannya, cara melakukannya, hingga cara mengukurnya.
Anda bisa membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Apa yang Dimaksud dengan One Day Hiring?
One day hiring merupakan strategi yang dibuat secara terencana dan terstruktur guna meningkatkan kualitas dan jumlah perekrutan dengan cara mengambil keputusan sehingga bisa mendapatkan calon karyawan terbaik dalam waktu satu hari.
Metode yang dilakukan dalam strategi ini adalah dengan mengambil keputusan dalam satu hari, namun dapat dipastikan bahwa keputusan yang diambil tersebut bukanlah keputusan yang tergesa-gesa.
Ini artinya dalam strategi ini kuantitas tidak boleh mengalahkan kualitas yang dimiliki.
Tim rekrutmen harus tetap fokus pada seleksi karyawan dengan kompetensi dan kualifikasi yang sesuai dengan visi dan misi dari perusahaan.
Karena rekrutmen akan dilakukan dalam satu hiring, pastinya diperlukan persiapan yang matang, termasuk menyiapkan biaya karena melakukan hiring dalam satu hari membutuhkan biaya yang tidak sedikit.
Baca Juga: Mass Hiring: Pengertian, Manfaat, dan Cara Melakukannya
Apa Saja Kelebihan dari One Day Hiring?
Terdapat 3 (tiga) kelebihan yang bisa didapatkan dari strategi perekrutan dalam satu hari ini, yakni:
1. Lebih Hemat Waktu
Kelebihan yang pertama dari rekrutmen satu hari adalah lebih hemat waktu.
One day hiring memungkinkan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen dalam satu hari, sehingga tidak perlu menyediakan waktu berhari-hari seperti pada rekrutmen umumnya.
Waktu yang dimiliki ini dapat digunakan oleh HRD untuk keperluan lainnya.
Baca Juga: Apa itu Open Hiring? Simak Kelebihan dan Kekurangannya Berikut Ini
2. Langsung Mendapatkan Karyawan
Tidak perlu tunggu lama, perekrutan satu hari langsung membantu perusahaan dalam mendapatkan karyawan dalam waktu satu hari.
Ini sangat cocok dilakukan ketika perusahaan yang butuh karyawan dalam waktu yang cepat atau urgent.
Jadi, tidak perlu membiarkan posisi yang ada di perusahaan kosong untuk waktu yang lama.
3. Lebih Hemat Tenaga
Karena hanya dilakukan dalam satu hari, maka akan membuat perusahaan lebih hemat tenaga.
Terlebih ketika rekrutmen dilakukan di luar kantor, tim tidak perlu melakukan perjalanan berulang karena semuanya hanya perlu dilakukan dalam satu hari.
Baca Juga: Lateral Hiring: Langkah, Keuntungan, dan Tantangannya
Bagaimana Tips Melakukan One Day Hiring?
Untuk melakukan one day hiring, berikut 10 langkah yang dapat dilakukan:
1. Lakukan Identifikasi Pekerjaan yang Sesuai untuk One Day Hiring
Langkah pertama adalah dengan melakukan identifikasi pekerjaan yang sesuai untuk rekrutmen satu hari.
Perlu diketahui bahwa strategi ini tidak cocok diterapkan untuk semua jenis pekerjaan dan hanya efektif diterapkan pada 10% hingga 25% pekerjaan yang sulit diisi.
Pada jenis pekerjaan ini, sering terjadi kekurangan tenaga ahli dan kandidat yang memenuhi persyaratan biasanya mendapatkan banyak penawaran pekerjaan.
Selain tidak semua pekerjaan bisa melakukan strategi ini, tidak semua manajer juga memiliki kualifikasi untuk menjalankan proses one day hiring ini.
Pendekatan ini hanya cocok untuk digunakan oleh HR manager yang telah memiliki jam terbang dan pengalaman yang terbukti mampu merekrut banyak kandidat yang berkualitas.
Jika Anda memiliki manajer HR dengan kualifikasi tersebut, maka Anda bisa menerapkan metode hiring satu hari ini.
Baca Juga: Campus Hiring: Arti, Manfaat, Kekurangan, dan Strategi Terbaiknya
3. Buat Pra-Pemilihan Kandidat Potensial
Dalam strategi ini juga perlu dibuat pra-pemilihan kandidat potensial karena tidak semua kandidat yang memenuhi kriteria langsung bersedia ketika Anda mengirimkan lowongan.
Ketika Anda melakukan identifikasi kandidat potensial dan mencarinya sebelum kebutuhan pekerjaan muncul, maka Anda secara efektif memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan evaluasi dan membujuk kandidat tersebut.
Dari interaksi yang dilakukan secara personal ini, Anda dapat membangun hubungan jangka pendek dan meyakinkan mereka untuk menghubungi Anda di awal pada saat mereka mulai mencari pekerjaan.
4. Lakukan Pra-Penilaian Calon Kandidat
Rekrutmen satu hari yang efektif adalah ketika dimulai dengan melakukan pra-penilaian calon kandidat.
Namun dikarenakan metode hiring ini singkat, Anda tidak bisa langsung melakukan interview kandidat.
Kenali terlebih dahulu kemampuan kandidat sebelum melakukan wawancara, termasuk melakukan penyaringan kandidat yang memenuhi kriteria dengan perusahaan.
Cara terbaik untuk melakukan hal ini adalah dengan melakukan tahapan pra-penilaian jauh-jauh hari sebelum Anda memutuskan membuka lowongan tersebut.
Untuk melakukannya, ada 3 cara yang dapat Anda lakukan, yakni:
- Menetapkan kriteria yang tinggi, mulai dengan melihat kriteria seleksi dan mengidentifikasi standar yang lebih tinggi di mana jika kriteria ini dapat dipenuhi maka kandidat dapat lolos ke tahap interview.
- Anda bisa menggunakan sumber yang memiliki tingkat keberhasilan yang tinggi. Ini bisa dari referensi karyawan terbaik ataupun dari mantan karyawan dengan kinerja terbaik untuk menggunakan metode ini.
- Anda juga bisa menggunakan remote assessment di mana dengan cara ini Anda bisa memanfaatkan fasilitas digital, baik itu melalui website perusahaan, konferensi video, hingga menggunakan telepon.
Baca Juga: 8 Strategi Menerapkan Hiring Mass secara Efektif
5. Lakukan Evaluasi Awal Calon Kandidat Akhir
Sebelum masuk ke inti dari one day hiring, penting bagi perusahaan untuk melakukan evaluasi awal calon kandidat akhir.
Kandidat akhir yang dimaksud di sini adalah kandidat yang akan diundang ke sesi wawancara.
Berikut 5 langkah yang dapat dilakukan pada tahap evaluasi ini:
- Melakukan interview secara online atau melalui telepon.
- Berikan stimulasi dari permasalahan perusahaan yang harus dipecahkan oleh kandidat.
- Melakukan asesmen skill sebelum dilakukan interview.
- Mengirimkan kuesioner melalui email.
- Mempertimbangkan memeriksa keterampilan kandidat dengan cara menelepon orang-orang yang menjadi referensi dari mereka.
6. Buat Kuesioner Pra-Wawancara
Selanjutnya Anda dapat membuat kuesioner pra-wawancara.
Kumpulkan informasi yang dimiliki untuk mempercepat proses rekrutmen melalui kuesioner yang dikirimkan kepada calon kandidat.
Berikut 5 langkah yang dapat dilakukan untuk membuat kuesioner ini:
- Tentukan kriteria dari penerima kerja dengan cara mengirimkan kuesioner pra-wawancara. Mintalah kandidat agar memprioritaskan kriteria penerimaan kerja mereka.
- Minta kandidat untuk melakukan identifikasi apa yang mereka butuhkan dari lingkungan kerja, termasuk tugas dan proyek yang ingin dikerjakan.
- Tanyakan kepada kandidat hal-hal yang tidak mereka sukai dan yang membuat mereka merasa frustasi.
- Tanyakan mengenai motivasi kandidat dalam bekerja.
- Tanyakan seperti apa gaya kepemimpinan yang cocok dengan mereka.
Baca Juga: Hiring Bias: Arti, Jenis, dan Cara Mencegahnya
7. Buat Gambaran Realistis terkait Pekerjaan Sebelum Interview
Sebelum interview dilakukan, penting bagi perusahaan untuk membuat gambaran yang realistis mengenai pekerjaan kepada kandidat karyawan.
Ini dilakukan agar kandidat memiliki pemahaman yang jelas berkaitan dengan pekerjaan yang akan dijalankan.
Jadi, kandidat nantinya dapat memilih secara bijak dan dapat menghindari kesalahan yang terjadi karena pemilihan tidka sesuai.
8. Pastikan Kehadiran Semua Pihak dalam Hari Interview
Penting bagi perusahaan untuk memastikan semua pihak yang terlibat dapat hadir pada hari interview.
Jangan sampai terjadi penundaan wawancara karena ada pihak yang tidak dapat hadir.
Untuk mengatasinya Anda dapat memilih hari khusus untuk interview sehingga bisa mencegah kandidat merasa kebingungan terkait jadwal wawancara.
Baca Juga: Hiring Manager: Pengertian, Tugas, dan Skill yang Wajib Dimiliki
9. Hal-Hal yang Perlu Dilakukan dalam One Day Hiring
Pada saat hari wawancara tiba, ada 3 langkah penting yang harus dilakukan, yakni:
- Lakukan penilaian terhadap kesesuaian mereka melalui budaya dan tim yang ada di perusahaan.
- Lakukan pendekatan persuasif kepada calon kandidat terkait posisi yang ditawarkan.
- Pastikan penilaian keterampilan yang dimiliki cukup akurat. Jika memang ada ketidaksesuaian, maka tidak perlu direkrut sama sekali.
10. Dapatkan Persetujuan di Hari yang Sama
Terakhir, pastikan Anda mendapatkan persetujuan dari kandidat di hari yang sama.
Dalam proses one day hiring penting bagi perusahaan untuk memastikan kandidat terpilih juga menyetujui penawaran kerja yang diberikan di satu hari tersebut.
Baca Juga: Strategi Rekrutmen: Pengertian, Proses, dan Tips Suksesnya
Bagaimana Cara Mengukur Efektivitas One Day Hiring?
Dalam mengukur tingkat efektivitas hiring satu hari ini, ada 3 metrik yang dapat digunakan, yaitu:
- Meninjau tingkat penerimaan offering kerja dan lakukan pemeriksaan terkait penundaan apakah berkontribusi pada tingkat penerimaan yang rendah pada penawaran yang Anda berikan.
- Melakukan survei kepuasan kandidat dan manajer guna melakukan evaluasi proses apa saja yang dapat menghasilkan kepuasan calon kandidat yang lebih tinggi.
- Penting bagi tim HR untuk memantau keputusan strategi rekrutmen saru hari membantu mendapatkan calon yang unggul. Anda dapat melakukan analisis apakah metode ini memberikan performa yang lebih superior dibandingkan rekrutmen secara umum.
Baca Juga: Blind Hiring: Ini Kelebihan dan Kekurangannya
Kesimpulan
Secara umum, strategi one day hiring dapat dijadikan sebagai solusi efektif dalam mengiris posisi yang urgent tanpa perlu mengorbankan kualitas dari kandidat karyawan.
Tentunya untuk mendapatkan hasil yang maksimal dibutuhkan perencanaan yang matang, termasuk di dalamnya tahapan seleksi yang efisien, kolaborasi yang baik, hingga evaluasi yang dilakukan dengan cermat.
Melalui cara-cara ini maka perusahaan dapat membangun tim yang berkualitas dalam waktu yang singkat.
Untuk meningkatkan efisiensi rekrutmen di perusahaan Anda, termasuk strategi rekrutmen satu hari, pastikan Anda mendukungnya dengan sistem HRIS dari GajiHub.
GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Rekrutmen menjadi fitur andalan dari GajiHub yang membantu perusahaan mengotomatisasi proses rekrutmen di perusahaan Anda.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- 10 Tips Melakukan One Day Hiring dan Kelebihannya - 26 September 2025
- Libur Nasional dan Cuti Bersama 2026: Ini Daftar Lengkapnya - 26 September 2025
- Fenomena Job Hugging, Ini Penyebab dan Dampaknya - 24 September 2025