Dalam dunia kerja, proker adalah bagian penting yang akan menentukan keberhasilan program yang direncanakan.
Proker sendiri merupakan singkatan dari program kerja, yakni susunan rencana kerja yang akan menentukan arah dalam mencapai tujuan yang ditetapkan bisnis.
Tanpa adanya proker ini, sebuah tim bisa kehilangan arah karena rentan terjadinya miskomunikasi.
Untuk itu penting bagi tim Anda untuk memahami mengapa proker penting bagi bisnis hingga tips sukses dalam membuat proker.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai proker mulai dari mengapa penting, hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat proker, hingga tips sukses program kerja.
Untuk lebih lengkapnya Anda bisa menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:
Mengapa Proker Penting bagi Bisnis?
Proker atau program kerja adalah rencana yang dimiliki perusahaan yang digunakan untuk menguraikan tugas, tanggung jawab, dan timeline yang telah ditetapkan.
Tentunya program kerja ini harus dibuat secara terstruktur agar mudah dipahami oleh setiap anggota yang terlibat di dalamnya.
Tujuan dari program kerja ini untuk memastikan setiap anggota tim dapat bekerja secara efektif sehingga bisa mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Di dalam program kerja ada beberapa detail terkait pihak-pihak yang bertanggung jawab terkait tugas tertentu, seperti kapan tugas harus diselesaikan dan apa saja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Dengan adanya proker ini, bisnis bisa lebih mudah dalam mengidentifikasi potensi apa saja yang ada, termasuk tantangan dan risiko yang bisa muncul pada saat rencana dijalankan.
Dengan cara ini, perusahaan bisa lebih mudah membuat strategi sehingga bisa menghadapi segala risiko dan tantangan yang ada.
Dari penjelasan ini sudah diketahui bahwa pentingnya program kerja ini tidak bisa dianggap sepele, terlebih proker juga bisa menyeimbangkan tujuan individu dengan tujuan yang dimiliki perusahaan.
Dari sini perusahaan bisa memastikan setiap anggota tim dapat bekerja sesuai tugas dan tanggung jawab masing-masing.
Ini nantinya bisa mendukung peningkatan kinerja dan produktivitas di dalam tim.
Selain itu, proker juga memiliki peran penting dalam memberikan solusi terkait permasalahan SDM.
Dengan begitu, setiap karyawan bisa lebih memahami apa saja peran mereka sehingga nantinya bisa mengurangi konflik dan meningkatkan kepuasan kerja.
Program kerja juga bisa membantu bisnis dalam melakukan identifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan, di mana ini akan berperan penting pada pertumbuhan dan adaptasi perusahaan di dalam lingkungan bisnis yang sering berubah-ubah.
Baca Juga: 11 Program Kerja HRD yang Harus Anda Ketahui
Apa Saja yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Proker?
Dalam membuat program kerja, ada beberapa hal yang harus diperhatikan di dalamnya, yakni:
1. Melakukan Analisis Masalah dan Kebutuhan
Hal pertama yang harus diperhatikan dalam pembuatan proker adalah melakukan analisis masalah dan kebutuhan.
Ini bagian penting yang perlu diperhatikan karena setiap perusahaan pastinya memiliki kebutuhan yang berbeda-beda.
Dengan melakukan analisis ini Anda dapat mengetahui berbagai masalah yang ada dan juga mengetahui tujuan dari perusahaan.
Anda bisa melakukan diskusi untuk menentukan hal-hal penting yang bisa dimasukkan ke dalam program kerja tersebut.
2. Membuat Tujuan yang Jelas
Hal kedua yang perlu diperhatikan adalah membuat tujuan yang jelas.
Tujuan yang jelas dan realistis penting untuk dilakukan karena ini berkaitan dengan pemilihan solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan yang ada.
Dengan adanya tujuan yang jelas, maka setiap anggota bisa memiliki tugas sesuai dengan kemampuan yang dimiliki.
Baca Juga: Action Learning Program: Manfaat dan Cara Kerjanya
3. Ide Dasar yang Dimiliki
Dalam mendukung kesuksesan sebuah program kerja, ide dasar memegang peranan penting karena dengan ide dasar inilah tim Anda bisa merencanakan program kerja ke depannya.
Pastikan dalam merumuskan ide dasar ini telah disesuaikan dengan berbagai persoalan yang berkaitan dengan bisnis Anda.
4. Subjek yang Ditargetkan
Hal berikutnya yang harus diperhatikan dalam menyusun program kerja adalah subjek yang ditargetkan.
Maksud subjek yang ditargetkan adalah siapa saja yang akan melaksanakan program yang telah dibuat sebeluumnya.
Anda bisa menentukan subjek ini berdasarkan kemampuan yang dimiliki oleh anggota mereka sehingga bisa menjalankan tugas dengan baik dan efektif.
Baca Juga: Komunikasi Bisnis: Pengertian, Manfaat, Jenis, Masalah dan Solusinya
5. Tolak Ukur Keberhasilan
Tolak ukur keberhasilan dari program kerja menjadi indikator yang akan menentukan apakah proker yang telah dibuat telah berhasil atau belum.
Ketika Anda menentukan tolak ukur keberhasilan ini, pastikan Anda membuatnya lengkap dengan bagaimana cara untuk mencapainya dan lakukan dengan cara wawancara, kuesioner, pengamatan, ataupun cara lainnya.
6. Tim Pelaksana
Tim pelaksana jadi bagian penting yang akan berperan membantu terlaksananya program kerja sebuah perusahaan.
Ini bisa ditentukan melalui berbagai pertimbangan tenaga kerja yang ada di dalam sebuah perusahaan.
Dengan dukungan tim pelaksana yang baik, maka Anda bisa menghindari penumpukan peran ataupun tugas untuk tiap anggotanya.
Ini bisa membantu tim fokus dengan apa yang telah menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
Baca Juga: Pengertian OKR, Contoh, dan Bedanya dengan KPI
Apa Saja Faktor yang Menentukan Keberhasilan Proker?
Dalam program kerja, ada beberapa faktor yang akan menentukan keberhasilannya, yakni terdiri dari faktor internal dan faktor eksternal.
Berikut penjelasan lengkapnya untuk Anda:
Faktor Internal
1. Adanya Perencanaan yang Matang
Faktor internal pertama yang pertama adalah adanya perencanaan yang matang.
Ketika proker didukung dengan perencanaan yang matang, maka program kerja yang dibuat bisa mencapai kesuksesan.
Beberapa hal yang bisa diperhatikan dalam membuat perencanaan yang matang di antaranya membuat tujuan yang SMART yakni tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terbatas waktu hingga membuat strategi pencapaian yang terstruktur.
2. Memiliki Sumber Daya yang Memadai
Faktor internal kedua yang akan menentukan kesuksesan sebuah proker adalah ketika proker didukung dengan sumber daya yang memadai.
Ini terdiri dari ketersediaan sumber daya yang ada, baik itu berupa sumber daya manusia ataupun sumber daya finansial.
Dengan memiliki anggaran yang tepat, maka Anda bisa memastikan program dapat berjalan dengan lancar dan keberadaan sumber daya manusia bisa berkontribusi dalam menjalankan program kerja secara efektif dan efisien.
3. Pemimpin yang Baik
Ketika program kerja didukung oleh pemimpin yang baik di mana bisa memberikan inspirasi dan memotivasi tim pelaksana, hingga memberikan dukungan dalam pengambilan keputusan tepat.
Di sini juga berperan dalam membangun budaya organisasi yang positif dan juga mendukung.
4. Melibatkan Adaptasi dan Inovasi
Faktor berikutnya yang mempengaruhi proker berikutnya adalah dengan melibatkan adaptasi dan juga inovasi.
Adaptasi dan inovasi ini bisa menghadapi segala tantangan yang ada pada bisnis.
Jadi, pastikan Anda melibatkannya di dalam bisnis Anda.
5. Adanya Evaluasi yang Berkelanjutan
Faktor internal yang terakhir adalah adanya evaluasi yang berkelanjutan.
Dengan adanya evaluasi yang berkelanjutan ini, maka memungkinkan bagi bisnis Anda untuk melacak progres, mengidentifikasi kendala yang ada, hingga mengambil tindakan korektif.
Baca Juga: Mengetahui Siklus Manajemen Kinerja Secara Lengkap
Faktor Eksternal
1. Keadaan di Lapangan
Faktor eksternal yang pertama adalah keadaan yang ada di lapangan.
Kondisi di lapangan berpengaruh pada program kerja yang dijalankan di perusahaan.
Dengan cara ini Anda dapat menyesuaikan dengan kondisi nyata yang ada di lapangan sehingga bisa mendukung efektivitas dan efisiensi pekerjaan.
2. Dukungan Pihak Lain
Untuk mendukung kesuksesan program kerja, Anda juga memerlukan dukungan dari pihak lain, seperti atasan, rekan kerja, hingga pihak-pihak lainnya yang berkaitan.
Dengan adanya dukungan dan keterlibatan dengan pihak lain, maka dapat mendukung komitmen terhadap program kerja yang dijalankan.
3. Adaptasi Lingkungan
Selain faktor-faktor yang telah disebutkan sebelumnya, adaptasi lingkungan juga menjadi faktor penting yang akan menentukan keberhasilan proker.
Dalam menghadapi adaptasi lingkungan ini, perusahaan harus mampu mengidentifikasi dan merespons perubahan secara cepat dan tepat.
Baca Juga: Bagaimana Cara Menghitung Biaya Tenaga Kerja?
Apa Saja Tips Sukses Proker?
Untuk mendukung kesuksesan proker, berikut beberapa tips yang bisa Anda lakukan:
1. Libatkan Seluruh Tim
Tips yang pertama adalah dengan melibatkan seluruh tim untuk mendukung keberhasilan program kerja.
Hal ini karena proker merupakan tanggung jawab bersama, jadi melibatkan seluruh tim bisa menjadi kunci kesuksesannya.
Dengan cara ini Anda bisa memastikan bahwa pelaksanaan program kerja sesuai dengan kemampuan kerja tim Anda.
2. Buat Realistis dan Sesuai Ukuran Bisnis
Tips yang kedua adalah pastikan Anda membuat program kerja secara realistis dan sesuai dengan ukuran bisnis Anda.
Karenanya, penting bagi Anda untuk memahami kelebihan dan kekurangan tim ketika penyusunan program kerja.
Hal ini dikarenakan ketika proker dilaksanakan terlalu ambisius tanpa mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan tim bisa mengantarkan pada kegagalan.
Baca Juga: Key Result Area: Pengertian, Cara Membuatnya, dan Manfaatnya
3. Buat Tujuan yang Jelas dan Terstruktur
Tips ketiga adalah dengan membuat tujuan yang jelas dan juga terstruktur.
Dengan membuat tujuan yang jelas dan terstruktur bisa memudahkan Anda dalam melakukan evaluasi terhadap program kerja yang telah dilaksanakan.
4. Persiapkan Kebutuhan Sumber Daya
Mempersiapkan kebutuhan sumber daya juga bagian penting yang bisa mendukung kesuksesan proker Anda.
Beberapa sumber daya yang dibutuhkan di sini di antaranya anggaran, waktu, tenaga, hingga skill yang dimiliki.
5. Lakukan Evaluasi Berkala
Tips yang terakhir adalah dengan melakukan evaluasi secara berkala.
Evaluasi dilakukan untuk menilai apakah proker telah berjalan sesuai dengan rencana yang ditetapkan.
Dengan evaluasi ini nantinya Anda bisa membuat rencana yang lebih baik lagi untuk proker berikutnya.
Baca Juga: Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja Karyawan Anda
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai proker yang dapat menjadi referensi bagi Anda.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa proker adalah singkatan dari program kerja yakni rencana yang dibuat oleh perusahaan untuk mendukung terlaksananya tujuan dari perusahaan.
Tentunya sebagai perusahaan Anda harus bisa mendukung kesuksesan program kerja ini, salah satunya dengan melakukan manajemen data karyawan dari GajiHub.
GajiHub merupakan manajemen data karyawan yang tidak hanya berfungsi memudahkan pengelolaan data karyawan, tetapi juga kemudahan-kemudahan lainnya dalam pengelolaan karyawan.
Mulai dari kemudahan pencatatan kehadiran karyawan, kemudahan pengelolaan penggajian karyawan, pengelolaan cuti dan izin, dan lainnya.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Proker Adalah: Mengapa Penting dan Tipsnya - 30 July 2025
- Pengertian Assessment: Jenis dan Fungsinya - 29 July 2025
- Status Karyawan: Jenis dan Cara Menentukannya - 29 July 2025