Download Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Docs Gratis

Surat keterangan aktif bekerja menjadi salah dokumen yang sering diminta oleh karyawan.

Surat ini dibutuhkan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari untuk pengajuan pinjaman, hingga pengajuan beasiswa.

Dengan melampirkan surat keterangan ini seseorang mendapatkan bukti bahwa ia memang benar-benar bekerja di perusahaan tersebut.

Dalam kebutuhan untuk mengajukan pinjaman, surat ini menjadi bukti bawah seseorang memiliki penghasilan sehingga dapat membayar cicilan.

Lalu bagaimana cara membuat surat keterangan aktif kerja ini?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai surat keterangan aktif kerja beserta contoh yang bisa didownload gratis.

Untuk lebih lengkapnya Anda dapat membaca penjelasannya yang ada di bawah ini:

Apa yang Dimaksud dengan Surat Keterangan Aktif Bekerja?

Surat keterangan aktif kerja merupakan dokumen resmi yang di dalamnya menyatakan bahwa seseorang masih aktif kerja di perusahaan tersebut.

Di dalam dokumen ini dijelaskan informasi seperti nama karyawan, jabatan, lama masa kerja, tujuan, dan keterangan yang menyatakan bahwa karyawan yang bersangkutan masih menjalankan pekerjaan hingga surat diterbitkan.

Surat keterangan aktif kerja sering dipakai oleh karyawan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari untuk pengajuan pinjaman bank, beasiswa, dan kebutuhan lainnya yang dibutuhkan keterangan bahwa orang yang bersangkutan masih aktif kerja.

Secara umum, surat ini harus ditandatangani oleh pimpinan unit kerja ataupun pejabat yang memiliki wewenang dengan dilengkapi kop surat, tanda tangan, dan juga cap atau stempel dari instansi atau perusahaan.

Di dalam surat ini juga dijelaskan masa kerja secara lengkap, seperti bekerja dua tahun berturut-turut ataupun disesuaikan dengan kebutuhan administrasi.

Baca Juga: 20 Contoh Surat Pengalaman Kerja dan Download Templatenya

Bagaimana Cara Membuat Surat Keterangan Aktif Bekerja?

Berikut cara membuat surat keterangan aktif kerja yang dapat menjadi referensi untuk Anda:

1. Buat Kop Surat

Cara pertama adalah dengan membuat kop surat.

Untuk membuat kop surat Anda dapat memulainya dengan meletakkan logo, nama perusahaan, alamat perusahaan, dan kontak perusahaan (nomor telepon, email, dan fax) di bagian paling atas surat.

Biasanya perusahaan telah memiliki kop surat tersendiri, Anda dapat menggunakannya kop tersebut.

Baca Juga: Ini Sanksi Tidak Memberikan Paklaring bagi Perusahaan

2. Tulis Judul dan Nomor Surat

Selanjutnya Anda dapat menuliskan judul dan juga nomor surat.

Judul dan nomor surat ini ada di bawah kop surat dan Anda dapat menuliskan judul “Surat Keterangan Aktif Bekerja” dan lengkapi dengan nomor surat.

Untuk nomor surat, Anda dapat mengikuti format yang dimiliki oleh perusahaan.

Contoh:

SURAT KETERANGAN AKTIF BEKERJA

Nomor: 002/HRGA/SK/IV/2025

3. Buat Identitas dari Penerbit Surat

Langkah selanjutnya adalah dengan membuat identitas penerbit surat, yakni HRD perusahaan.

Pada bagian ini pastikan Anda menuliskan identitas Anda sebagai HRD secara tepat, di mana terdiri dari nama, nomor identitas, pangkat, posisi, hingga departemennya.

Contoh:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Jessica Andriana

Jabatan: HR Manager

Departemen: Human Resource Development

Nomor Induk Pegawai: 002/HR/2020

Baca Juga: 9 Berkas Lamaran Kerja yang Perlu Dipersiapkan, Apa Saja?

4. Tulis Identitas Penerima Surat

Setelah menuliskan identitas penerbit surat, selanjutnya Anda dapat menuliskan identitas penerima surat.

Bagian ini ada di bawah identitas penerbit surat.

Contoh:

Menerangkan bahwa:

Nama: Clarissa Dewi

Nomor Induk Karyawan: 111/CS/2025

Jabatan: Customer Service

Departemen: Customer Service

5. Tulis Kalimat Keterangan Aktif Bekerja

Setelah menuliskan nama penerima surat, selanjutnya adalah tulis kalimat aktif bekerja.

Di sini Anda dapat menuliskan sejak kapan karyawan bekerja, termasuk berapa lama karyawan bekerja.

Bagian ini masih dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Jika surat dibuat untuk tujuan tertentu, Anda dapat menuliskan tujuan dari surat tersebut, misalnya untuk mengajukan KPR atau untuk pengajuan pinjaman.

Contoh:

Adalah benar karyawan PT Anugerah Semesta yang hingga saat ini masih aktif bekerja sejak Mei 2020.

Surat ini dibuat untuk tujuan pengajuan pinjaman di Bank Mandiri.

Baca Juga: Mengetahui Tahapan dan Proses Seleksi Karyawan Dalam Perusahaan

6. Tulis Salam Penutup

Selanjutnya adalah dengan menuliskan bagian penutup, yakni salam penutup.

Anda dapat membuat salam penutup ini dengan menegaskan bahwa surat tersebut dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Contoh:

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

7. Bubuhkan Tanda Tangan dan Cap dari Perusahaan

Pada bagian akhir jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan dan cap dari perusahaan.

Bagian ini dapat ditandatangani oleh atasan dari karyawan atau dari pihak HR.

Kemudian berikan stempel sebagai cara untuk meningkatkan legalitas.

Baca Juga: Download 10 Contoh Surat Keterangan Kerja Gratis

Format Surat Keterangan Aktif Bekerja

Berikut format dalam penulisan surat keterangan aktif kerja yang wajib untuk Anda pahami:

1. Kop Surat

Format yang pertama adalah kop surat di mana bagian ini mencantumkan nama, logo, alamat, dan kontak perusahaan.

Kop surat dibuat sebagai bukti keabsahan dokumen tersebut.

2. Judul Surat

Judul surat dibuat untuk menerangkan nama surat dan Anda dapat langsung pada intinya.

Untuk surat ini dapat ditulis SURAT KETERANGAN AKTIF BEKERJA.

Baca Juga: Download 10 Contoh Surat Keterangan Kerja Gratis

3. Nomor Surat

Surat resmi selalu dilengkapi dengan nomor surat di mana ini isinya adalah nomor unik yang dibutuhkan untuk kebutuhan administrasi, pengarsipan, dan juga untuk verifikasi internal perusahaan.

4. Pembuka

Pada bagian pembuka berisi data pejabat yang menerangkan dan menandatangani surat atau identitas yang mengeluarkan surat.

5. Isi

Isi surat berisi rincian data lengkap dari karyawan yang menerima surat.

Isinya berupa nama lengkap, nomor induk pegawai, jabatan atau posisi, dan departemen.

Baca Juga: Surat Keterangan Lembur: Cara Membuat dan Contohnya

6. Pernyataan

Pernyataan berisi kalimat formal yang dibuat secara tegas yang menyatakan bahwa nama tersebut benar merupakan karyawan aktif di perusahaan.

Bagian ini juga dapat ditambah dengan informasi sejak kapan karyawan mulai bekerja.

7. Tujuan Pembuatan Surat

Pada bagian ini ditulis tujuan spesifik surat dibuat, misalnya sebagai syarat mengajukan aplikasi visa Korea Selatan.

Tujuan ini dibuat untuk melindungi perusahaan dari potensi penyalahgunaan surat.

8. Kalimat Penutup

Bagian kalimat penutup berisi keterangan bahwa surat dibuat dan dapat digunakan sebagaimana mestinya.

9. Penutup Surat

Pada bagian penutup surat dapat ditulis tempat dan tanggal surat dibuat, yang diikuti dengan tanda tangan, nama jelas pejabat yang berwenang, dan cap perusahaan.

Baca Juga: Download Contoh Surat Keterangan Gaji Gratis dan Mudah

Apa Fungsi Surat Keterangan Aktif Bekerja?

Berikut 5 fungsi dari surat keterangan aktif kerja yang dibutuhkan oleh karyawan:

1. Bagian dari Syarat Beasiswa

Fungsi yang pertama adalah bagian dari syarat pengajuan beasiswa.

Bagi karyawan yang ingin mengajukan beasiswa seperti untuk kuliah S2, mereka sangat membutuhkan surat ini.

Hal ini karena ada beberapa program beasiswa di jenjang S2 yang memberikan syarat bahwa pendaftar sedang bekerja atau sedang aktif bekerja.

Dengan adanya surat ini maka pengalaman yang dimiliki pendaftar dapat divalidasi kebenarannya.

2. Mengajukan Pinjaman Bank

Surat ini juga dapat digunakan untuk mengajukan pinjaman bank.

Pihak pinjaman bank pastinya membutuhkan surat keterangan ini sebagai bukti bahwa calon peminjam benar aktif kerja dan dapat membayar sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Baca Juga: 20 Contoh Surat Pengalaman Kerja dan Download Templatenya

3. Pencairan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

Surat ini juga dapat digunakan untuk mencairkan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

Pada BPJS Ketenagakerjaan, karyawan dapat mencairkan dana dengan syarat batas hanya 10 hingga 30 persen dari keseluruhan dana yang dimiliki.

4. Pembuatan Surat Referensi bank

Bagi pekerja yang membutuhkan visa untuk ke luar negeri, salah satu persyaratannya adalah surat referensi dari bank.

Surat referensi ini dapat diberikan dengan mengajukan surat aktif bekerja ini.

Surat referensi ini penting sebagai jaminan bahwa karyawan dapat membiayai diri sendiri selama mereka berada di luar negeri,

5. Pengajuan KPR

Surat ini juga memiliki fungsi untuk mengajukan KPR atau Kredit Perumahan Rakyat.

Ini menjadi syarat penting yang menerangkan bahwa calon kreditur benar aktif bekerja dan mampu membayar cicilan KPR setiap bulannya.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Paklaring Kerja dan Juga Templatenya

Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat keterangan aktif kerja, berikut contohnya untuk Anda:

1. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Industri Kimia

2. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Puskesmas

3. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Advisor

4. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Template

5. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Rumah Sakit

Baca Juga: 10 Contoh Surat Rekomendasi Kerja dan Template Gratisnya

6. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Sekolah

7. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Sekolah

8. Contoh Surat Keterangan Aktif Bekerja Operator

Baca Juga: 10 Contoh Surat Panggilan Kerja dan Download Templatenya

Download Template Surat Keterangan Aktif Bekerja Docs

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat keterangan aktif bekerja, berikut templatenya untuk Anda:

Download Template Surat Keterangan Aktif Bekerja Format Docs

Kesimpulan

Itulah penjelasan lengkap mengenai surat keterangan aktif kerja yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa surat ini dibutuhkan untuk berbagai kebutuhan seperti pengajuan beasiswa, pinjaman, pembuatan visa, hingga untuk pengajuan KPR.

Sudah menjadi tanggung jawab dari departemen HR untuk membuat surat keterangan ini kepada karyawan.

Selain pentingnya surat ini, bagi perusahaan pengelolaan karyawan juga memegang peranan yang sangat penting.

Untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda, Anda dapat menggunakan software absensi dari GajiHub.

GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.