Manajer Adalah: Tugas, Bidang, dan Keterampilannya

Seiring dengan perkembangan perusahaan, kebutuhan akan seorang manajer adalah hal yang tidak bisa terelakan.

Manajer akan berperan dalam mengelola dan membuat perencanaan di dalam sebuah perusahaan.

Ini termasuk bertanggung jawab untuk staf yang ada di bawahnya.

Jadi, buat Anda yang saat ini memiliki bisnis yang semakin berkembang, ini saatnya Anda memikirkan untuk memiliki manajer.

Lalu apa saja tugas, bidang, dan keterampilan yang harus dimiliki seorang manajer ini?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai manajer mulai dari siapa manajer ini, mengapa penting bagi perusahaan untuk memiliki manajer, apa tugas dan tanggung jawabnya, serta apa saja keterampilan yang harus dimiliki?

Untuk lebih lengkapnya Anda bisa menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:

Daftar isi show

Siapa Itu Manajer?

Mungkin di antara Anda sudah sering mendengar istilah manajer di dalam dunia kerja.

Nah, apakah Anda memahami siapa sebenarnya manajer ini?

Manajer atau dalam bahasa Inggris manager adalah orang yang bertanggung jawab untuk melakukan pengelolaan, pengarahan, dan pengawasan kegiatan yang ada di dalam sebuah tim atau perusahaan.

Seorang manajer memiliki tugas utama mendukung perusahaan mencapai tujuannya melalui koordinasi sumber daya manusia, keuangan, hingga materi yang ada.

Selain itu, manajer juga memiliki tanggung jawab dalam mengambil keputusan startegi, melakukan perencanaan, melakukan pengawasan, hingga evaluasi kinerja.

Ini termasuk tugas dalam memimpin tim dan memberikan motivasi kepada anggota tim sehingga mereka dapat bekerja secara efektif dan efisien.

Tentunya tidak semua orang bisa ada di posisi manajer ini karena kenyataannya menduduki posisi manajer bukan hal yang mudah.

Ada beberapa keterampilan dan kualifikasi yang harus dimiliki manajer untuk mencapai posisi tersebut.

Hal ini karena seorang manajer dituntut untuk bisa berkomunikasi yang baik, mampu membangun hubungan kerja yang baik, hingga mengatasi permasalahan yang ada dengan baik.

Mengapa Manajer Penting Dimiliki Perusahaan?

Dalam sebuah perusahaan, manajer memiliki peran penting yang akan berpengaruh pada operasional perusahaan.

Berikut beberapa peran penting tersebut:

1. Menghubungkan Komunikasi dengan Atasan

Peran penting manajer yang pertama adalah untuk menghubungkan komunikasi dengan atasan.

Mereka akan bertugas sebagai mediator kepentingan di antara perusahaan dan karyawan.

Untuk mendukung peran ini penting bagi manajer untuk memiliki kemampuan interpersonal yang baik sehingga manajer bisa menghubungkan karyawan dan atasan perusahaan dengan baik.

Seperti yang diketahui CEO dan bagian eksekutif perusahaan sangat sulit untuk berbicara langsung dengan setiap karyawan sehingga dibutuhkan peran manajer sebagai jembatan komunikasi.

Ini termasuk manajer menjadi penghubung yang akan menyampaikan kebutuhan karyawan.

2. Pengambilan Keputusan

Peran penting kedua dari manajer adalah dalam hal pengambilan keputuasan.

Pengambilan keputusan ini tentunya tidak dilakukan secara asal namun didasarkan pada pengalaman, pengetahuan, dan kompetensi yang dimiliki.

Di sini setiap manajer memiliki gaya yang berbeda antara satu manajer dengan manajer lainnya karena ini sangat dipengaruhi pengalaman mereka selama bertahun-tahun.

Dalam pengambilan keputusan ini manajer akan bertanggung jawab terhadap nasib karyawan di divisinya sejak rekrutmen dilakukan hingga dilakukan penempatan.

Ini termasuk menentukan siapa saja yang berhak untuk mendapatkan promosi.

3. Mencari Solusi

Tentunya seorang manajer juga dituntut untuk bisa mencari solusi atas permasalahan yang muncul atau ditemukan.

Ini berlaku baik pada masalah yang berhubungan dengan pekerjaan ataupun konflik antar anggota tim.

Manajer harus memiliki strategi yang tepat untuk memecahkan permasalahan di dalam tim dan biasa pemecahan masalah ini disesuaikan dengan bidang yang dimiliki manajer.

Misalnya manajer penjualan bisa mengatasi permasalahan yang berhubungan dengan penjualan dan manajer pemasaran berhubungan dengan branding atau pemasaran digital.

4. Pembangunan Tim yang Baik

Peran penting dari manajer yang terakhir adalah berkaitan dengan pembangunan tim yang baik.

Ketika manajer bisa membangun tim dengan baik, maka tim bisa menjalankan tugas mereka masing-masing dan ini berdampak baik pada peningkatan produktivitas.

Ketika sebuah tim memiliki manajer yang baik, maka akan sangat mudah bagi perusahaan untuk meningkatkan kepuasan karyawan.

Ketika karyawan merasa puas dengan pekerjaan mereka, maka mereka akan loyal dan bekerja sebaik mungkin sehingga bisa berdampak pada peningkatan kinerja dan produktivitas.

Apa Saja Tugas dan Tanggung Jawab Manajer?

Ada 5 tugas dan tanggung jawab penting yang diemban oleh seorang manajer, apa saja?

Berikut penjelasannya untuk Anda:

1. Melakukan Perencanaan

Tugas pertama yang dimiliki oleh seorang manajer adalah dalam hal melakukan perencanaan.

Seorang manajer akan merencanakan hal-hal yang berhubungan dengan rencana bisnis, kebutuhan tenaga kerja, target yang ingin dicapai, hingga dalam hal menyusun anggaran bersama tim.

Ini dilakukan untuk mendukung perkembangan perusahaan dan membantu perusahaan mencapai tujuan.

2. Melakukan Pengaturan

Seorang manajer juga bertugas dalam hal melakukan pengaturan, seperti mengatur pekerjaan, melakukan pendistribusian tugas, menetapkan target kepada anggota tim, hingga menyusun prosedur operasional dan standar kinerja tim.

Termasuk di dalamnya menerapkan proses kerja yang lebih efisien.

3. Melakukan Pengawasan

Dalam hal melakukan pengawasan, manajer bertugas mengendalikan tim agar seluruh kegiatan berjalan sesuai rencana.

Ini juga termasuk melakukan identifikasi hambatan yang dialami oleh tim dan mencari solusi untuk mengatasi hambatan tersebut.

4. Evaluasi

Dalam tugas evaluasi ini manajer berperan dalam memberikan masukan kepada karyawan terkait kinerja mereka.

Ini termasuk melakukan evaluasi dalam kegiatan perusahaan, apakah telah berjalan efektif atau tidak.

5. Memimpin Tim

Tugas dan tanggung jawab yang terakhir dari manajer adalah memimpin tim yang ada di sebuah divisi.

Sebagai seorang pemimpin, manajer harus memiliki kemampuan dalam memotivasi karyawan sehingga bekerja dengan baik untuk mencapai tujuan bersama.

Apa Saja Tingkatan Manajer?

Tingkatan manajer dibagi ke dalam beberapa bagian yakni berdasarkan wewenang yang dimiliki, keahliannya, hingga cakupan aktivitasnya.

Berikut penjelasannya untuk Anda:

Tingkatan Manajer Berdasarkan Wewenang

Ada beberapa tingkatan yang didasarkan pada tinggi rendahnya wewenang yang dimiliki, yakni:

1. Top Management

Tingkatan yang pertama adalah top management, di mana manajer memiliki tugas membuat perencanaan jangka panjang di dalam sebuah perusahaan.

Di sini manajer bertugas membuat strategi secara umum dan melakukan pengarahan kepada tim manajemen yang ada di bawahnya sehingga tujuan bisa tercapai.

Beberapa contoh dari top management di antaranya CEO atau Chief Executive Officer, CIO atau Chief Information Officer, dan CFO atau Chief Financial Officer.

2. Middle Management

Tingkatan kedua dari wewenang yang dimiliki adalah middle management di mana tingkatan manajer ini bertugas menghubungkan top manajemen dengan manajemen yang ada di bawahnya.

Contoh dari jabatan ini di antaranya kepala bagian, kepala proyek, hingga manajer proyek.

3. First-line Management

Tingkatan ketiga adalah first-line management di mana ini menjadi jenis manajer yang ada di tingkat bawah.

Manajer ini bertugas sebagai pengawas karyawan non-manajerial yang ada di dalam proses produksi.

Beberapa contoh dari tingkatan ini di antaranya supervisor, manajer shift, manajer kantor, hingga manajer departemen.

Tingkatan Manajer Berdasarkan Keahlian

Selain berdasarkan wewenang yang dimiliki, tingkatan manajer juga ditentukan berdasarkan keahlian yang dimilikinya, yakni:

1. Manajer Puncak

Tingkatan pertama sesuai keahlian yang dimiliki yakni manajer puncak, di mana memiliki keahlian dalam membuat konsep, visi, dan rencana taktis jangka panjang.

2. Manajer Menengah

Manajer menengah merupakan manajer dengan keahlian hubungan antar manusia.

3. Manajer Jenjang Bawah

Tingkatan yang terakhir adalah manajer jenjang bawah di mana manajer ini memiliki keahlian di bidang teknis.

Tingkatan Manajer Berdasarkan Cakupan Aktivitasnya

Selain tingkatan manajer berdasarkan wewenang dan keahlian yang dimiliki, manajer juga memiliki tingkatan berdasarkan aktivitas manajemen yang dilakukan.

Berikut tingkatan tersebut:

1. Manajer Fungsional

Manajer fungsional adalah manajer yang bertanggung jawab dalam satu aktivitas di dalam perusahaan.

Contohnya adalah manajemen keuangan ataupun manajer pemasaran.

2. Manajer Umum

Manajer umum merupakan manajer yang bertanggung jawab pada semua aktivitas produksi, penjualan, dan keuangan yang ada di dalam sebuah perusahaan atau anak perusahaan.

Apa Saja Bidang Manajer?

Di dalam sebuah perusahaan, ada beberapa bidang yang dipimpin oleh seorang manajer, yakni:

1. Manajer SDM

Bidang yang pertama adalah manajer SDM atau sumber daya manusia dengan tugas membuat strategi dan pengawasan proses rekrutmen karyawan.

Selain rekrutmen, manajer SDM juga berperan penting dalam menerima dan melatih karyawan baru, melakukan evaluasi kinerja dan menentukan besaran kompensasi.

2. Manajer Operasional

Manajer operasional memiliki tugas memastikan seluruh kegiatan di dalam perusahaan khususnya untuk produksi barang dan jasa dapat dilakukan sesuai jangka waktu yang telah ditetapkan.

3. Marketing Manager

Marketing manager memiliki tugas yang berhubungan dengan strategi pemasaran di perusahaan seperti membuat rencana konten pemasaran, menetapkan harga produk, promosi yang akan digunakan, hingga terkait distribusi barang dan jasa yang diproduksi oleh perusahaan.

4. Manajer Keuangan

Manajer keuangan memiliki tugas dalam merencanakan dan mengawasi fungsi akuntansi dan sumber-sumber keuangan yang ada di perusahaan.

Manajer keuangan ini selalu ada di dalam setiap perusahaan.

5. Manajer Bidang Lainnya

Selain bidang-bidang tersebut, ada juga manajer bidang lainnya yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan.

Beberapa contohnya adalah manajer humas, manajer litbang, dan sejenisnya.

Apa Saja Keterampilan yang Wajib Dimiliki Manajer?

Berikut beberapa keterampilan yang wajib dimiliki untuk menjadi seorang manajer:

1. Keterampilan Teknis

Keterampilan yang pertama adalah keterampilan teknis yang berhubungan dengan pengetahuan atau keahlian khusus yang dimiliki.

Ini menjadi keterampilan dasar yang penting bagi manajer pada tingkat pertama atau tingkat rendah.

Sebagai contoh keterampilan akuntansi, memperbaiki mesin, mengoperasikan software, dan lain sebagainya.

2. Keterampilan Personal

Keterampilan personal adalah keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalin kerja sama, memahami, hingga memberikan motivasi kepada bawahannya baik untuk individu ataupun di dalam tim.

Keterampilan personal ini terkait keahlian seperti keahlian dalam berkomunikasi hingga keahlian menjalin hubungan dengan orang lain.

Sebagai contoh manajer dengan kemampuan komunikasi yang persuasif sehingga mampu membuat membuat karyawan bersedia melakukan pekerjaan tanpa diminta.

Dengan memiliki komunikasi yang hangat, seorang manajer bisa membuat bawahannya merasa dihargai dan atasannya merasa didengarkan dengan baik.

3. Keterampilan Konseptual

Keterampilan yang terakhir adalah keterampilan konseptual yakni kemampuan manajer secara mental untuk melakukan analisis dan melakukan diagnosis pada situasi-situasi yang sulit.

Sebagai contoh, seorang manajer di posisi top harus memiliki keterampilan dalam membuat konsep, ide, dan gagasan untuk mendukung kemajuan perusahaan.

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai manajer yang bisa menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa manajer menjadi bagian penting di dalam sebuah perusahaan.

Manajer memiliki peran penting dalam menghubungkan komunikasi antara atasan dengan bawahan secara tepat.

Juga dalam hal memberikan motivasi kepada karyawan yang ada di bawahnya agar bisa melakukan pekerjaan dengan baik tanpa harus diperintah.

Untuk mendukung pekerjaan manajer khususnya manajer SDM penting bagi perusahaan Anda untuk mendukungnya dengan penggunaan sistem HRIS dari GajiHub.

GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk mendukung kemudahan pengelolaan karyawan.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga dengan klik tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.