Insentif Adalah: Ini Pengertian dan Jenis-Jenisnya

Insentif adalah salah satu jenis pendapatan karyawan yang diberikan sebagai bentuk apresiasi atas keberhasilan karyawan mencapai target.

Selain itu, insentif juga bisa diberikan atas peningkatan kinerja karyawan.

Dengan memberikan insentif, perusahaan dapat memberikan apresiasi atas keberhasilan karyawan sekaligus memberikan motivasi agar karyawan bekerja lebih baik lagi.

Lalu apa yang dimaksud insentif ini? Apa saja jenis-jenis yang dimilikinya?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai insentif dan juga jenis-jenisnya. Untuk lebih lengkapnya, Anda bisa menyimak penjelasan di bawah ini:

Apa Pengertian Insentif?

Insentif adalah salah satu tambahan upah karyawan yang diberikan perusahaan untuk mendorong peningkatan kinerja dan produktivitas serta untuk mengakui pencapaian.

Perusahaan menggunakan insentif keuangan dan non-keuangan untuk memotivasi tim dan staf agar melampaui ekspektasi atau ikut serta dalam tugas atau aktivitas yang biasanya tidak dilakukan oleh karyawan.

Pemberi kerja dapat menerapkan berbagai insentif, tergantung pada lingkungan kerja dan jenis bisnis.

Insentif adalah penghargaan yang efektif untuk mengakui ketika karyawan bekerja melebihi tugas kerja normal mereka atau berhasil mencapai target yang diberikan perusahaan.

Perusahaan yang memberikan beberapa jenis penghargaan untuk kinerja kerja yang luar biasa atau pengakuan tim lebih mungkin untuk menumbuhkan lingkungan kerja yang positif, membangun hubungan yang mendukung dan mendorong hasil yang lebih berkualitas.

Insentif di tempat kerja juga bisa memberikan manfaat untuk:

• Meningkatkan kepuasan karyawan
• Menunjukkan pengakuan atas kinerja individu
• Mendorong kerja sama tim yang kolaboratif
• Memotivasi staf untuk mencapai tujuan perusahaan

Baca Juga: 10 Tips Mengoptimalkan Sistem Insentif untuk Tingkatkan Kinerja

Apa Saja Jenis Insentif Finansial?

Jenis insentif pertama adalah diberikan dalam bentuk finansial atau dalam bentuk uang.

Insentif finansial berikut ini dapat ditemukan di tempat kerja di berbagai industri:

1. Bonus Karyawan

Bonus karyawan adalah salah satu jenis insentif finansial paling umum yang digunakan perusahaan sebagai insentif penghargaan reguler dan untuk menunjukkan apresiasi.

Mereka dapat melakukannya dengan menawarkan bonus uang tunai atau menyertakan bonus uang dalam gaji karyawan.

Berikut adalah beberapa alasan spesifik mengapa perusahaan memberikan bonus kepada anggota tim:

• Untuk memberi penghargaan kepada mereka atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik karena telah memenuhi atau melampaui ekspektasi dalam sebuah proyek;
• Untuk menunjukkan penghargaan atas pencapaian tujuan di luar deskripsi pekerjaan normal mereka;
• Untuk menunjukkan pengakuan atau penghargaan atas pencapaian penting karyawan, seperti ulang tahun kerja;
• Untuk memberikan insentif retensi bagi karyawan yang setuju untuk bekerja di suatu organisasi untuk jangka waktu tertentu;
• Untuk memberikan hadiah karena telah menarik karyawan potensial untuk bekerja untuk organisasi;

Baca Juga: Allowance Adalah: Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya

2. Program Referral Karyawan

Program referral karyawan adalah jenis insentif finansial yang mendorong karyawan untuk mencari kandidat potensial untuk bekerja di organisasi mereka.

Ketika organisasi mereka mempekerjakan kandidat yang dirujuk, karyawan yang merujuk akan menerima imbalan uang.

Program referral karyawan berhasil karena perusahaan dapat mengandalkan staf mereka untuk membuat koneksi dengan talenta potensial yang dapat berkontribusi pada pertumbuhan organisasi mereka.

Selain itu, program referral memberikan cara bagi staf untuk mengambil bagian dalam pertumbuhan perusahaan mereka sambil mendapatkan keuntungan dari imbalan uang.

Baca Juga: Bonus dan Insentif: Pengertian, Manfaat dan Perbedaan Keduanya

3. Tunjangan Tambahan

Tunjangan adalah sejumlah uang yang diberikan perusahaan kepada anggota tim untuk tujuan tertentu.

Jenis insentif ini adalah jumlah tambahan dalam gaji karyawan yang berfungsi sebagai penyangga terhadap kenaikan inflasi.

Meskipun tunjangan ini awalnya merupakan jumlah yang terpisah dari gaji karyawan, banyak pemberi kerja yang kini memasukkannya ke dalam gaji anggota tim.

Banyak organisasi juga memberikan tunjangan seperti:

• Perjalanan
• Transportasi
• Penelitian
• Teknologi
• Penjualan

Misalnya, karyawan dapat menerima tunjangan seperti kendaraan milik perusahaan atau tunjangan penerbangan dan penginapan untuk melakukan perjalanan nasional atau internasional untuk mendukung tujuan perusahaan.

Baca Juga: Remunerasi Adalah? Ini Jenis, Manfaat, dan Cara Menentukannya

4. Komisi

Komisi adalah insentif finansial yang umum bagi para profesional yang bekerja di bidang penjualan, di mana mereka mendapatkan persentase keuntungan dari penjualan mereka di samping gaji biasa.

Hal ini sangat umum di industri seperti:

• Penjualan bisnis
• Penjualan otomotif
• Penjualan asuransi
• Periklanan
• Perencanaan perjalanan
• Penjualan manufaktur grosir

Sebagai contoh, perwakilan layanan pelanggan untuk penyedia layanan seluler dapat memperoleh komisi 20% di samping gaji pokok mereka untuk setiap pelanggan yang mereka dapatkan untuk layanan mereka.

Komisi penjualan bisa sangat efektif dalam memotivasi anggota tim untuk mencapai tujuan penjualan dan menghasilkan keuntungan bagi organisasi mereka.

Baca Juga: Deduction Adalah: Pengertian dan Jenis-Jenisnya

5. Opsi Saham Karyawan

Beberapa perusahaan memberikan insentif saham yang memungkinkan karyawan untuk membeli saham perusahaan dengan harga tertentu.

Perusahaan yang menawarkan opsi saham dapat melakukannya dengan harga tertentu per lembar saham hanya untuk anggota tim.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan yang memiliki saham yang dapat dibeli di pasar dengan harga $100 per lembar saham dapat menawarkan harga khusus $75 per lembar saham atau $50 per lembar saham kepada karyawannya.

Insentif saham bermanfaat karena menawarkan keuntungan finansial jangka panjang kepada karyawan karena perusahaan mendapatkan keuntungan dari saham.

Baca Juga: Mengenal Kompensasi Finansial dan Non Finansial untuk Karyawan

6. Pembagian Keuntungan

Bagi hasil adalah insentif keuangan populer yang dapat ditawarkan oleh perusahaan kepada anggota staf selain gaji reguler.

Bagi hasil memberi karyawan organisasi persentase dari keuntungan organisasi ditambah gaji reguler mereka.

Jenis insentif ini bisa sangat bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan karena kesempatan untuk mendapatkan bagian dari keuntungan perusahaan bisa menjadi motivator yang efektif bagi karyawan untuk melampaui target keuntungan.

Sebagai contoh, sebuah perusahaan manufaktur besar dapat menawarkan kepada karyawannya kesempatan untuk mendapatkan keuntungan dari laba yang mereka hasilkan untuk perusahaan.

Perusahaan mendapatkan keuntungan dari memenuhi dan melampaui target laba dan karyawan mendapatkan keuntungan dari keuntungan finansial yang dapat diberikan oleh penghasilan tambahan tersebut.

Baca Juga: Offering Adalah: Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya

7. Kemitraan Bersama

Kemitraan bersama mirip dengan bagi hasil di mana karyawan menerima persentase dari keuntungan yang dihasilkan perusahaan mereka.

Mereka juga mendapat bagian dalam peran manajemen. Ini berarti bahwa karyawan:

• Menerima bagian dari keuntungan perusahaan
• Mendapatkan kemampuan untuk mengikuti rapat manajemen
• Dapat mengambil bagian dalam keputusan manajemen yang penting terkait praktik-praktik perusahaan

Meskipun kemitraan bersama tidak memberi karyawan kepemilikan langsung atas organisasi mereka, insentif ini dapat bermanfaat untuk mendukung kemajuan dan pengembangan profesional karyawan.

Selain itu, ketika karyawan merasa lebih terhubung dengan perusahaan mereka sebagai anggota tim yang tidak terpisahkan, mereka lebih mungkin untuk tetap terlibat dalam pekerjaan mereka dan berdedikasi untuk memberikan kontribusi yang berarti.

Baca Juga: Reimbursement Adalah: Pengertian, Jenis, dan Tipsnya

8. Insentif Upah

Beberapa perusahaan mungkin menawarkan insentif upah seperti upah tambahan untuk menyelesaikan proyek jangka pendek di luar jam kerja reguler.

Misalnya, pemberi kerja dapat menawarkan kepada anggota tim mereka jumlah tertentu untuk menyelesaikan proyek khusus di luar jam kerja normal mereka.

Insentif upah lainnya adalah upah lembur. Pemberi kerja mungkin sering menawarkan kesempatan kepada staf mereka untuk bekerja lembur, di mana karyawan menerima upah normal mereka ditambah upah tambahan untuk mengimbangi jam kerja yang lebih lama.

Baca Juga: Struktur Kompensasi: Jenis, Faktor, Cara Membuat, dan Contohnya

9. Kenaikan Gaji

Kenaikan gaji adalah salah satu insentif finansial yang paling umum yang mendorong dan mendukung karyawan dalam peningkatan karier mereka.

Misalnya, ketika karyawan naik ke posisi yang lebih tinggi dalam organisasi mereka, mereka biasanya menerima kenaikan gaji untuk mencerminkan posisi mereka yang lebih tinggi.

Kenaikan gaji sangat efektif dan sering kali diperlukan untuk menarik dan mempertahankan para profesional berbakat, dan pemberi kerja dapat menunjukkan dukungan mereka terhadap anggota staf dalam pengembangan profesional mereka.

10. Tunjangan Pensiun

Tunjangan pensiun adalah insentif yang menyediakan dana pensiun jangka panjang bagi karyawan.

Perusahaan yang menyediakan tunjangan pensiun dapat menawarkan berbagai jenis program pensiun yang dikontribusikan oleh karyawan selama masa kerja mereka.

Beberapa perusahaan juga berkontribusi pada tunjangan pensiun karyawan mereka melalui pencocokan, di mana perusahaan berkontribusi dengan jumlah yang sama dengan karyawan ke rekening pensiun.

Tunjangan tambahan mencakup tunjangan tambahan untuk karyawan, seperti perlindungan keuangan tambahan untuk:

• Perawatan anak
• Biaya hidup
• Biaya kuliah di perguruan tinggi

Baca Juga: 9 Tahap dalam Membuat Benefit Strategy yang Baik

Bagaimana Aturan Terkait Insentif di Indonesia?

Aturan mengenai insentif ini tidak ada dalam UU Ketenagakerjaan dan juga peraturan pelaksananya.

Pengertian insentif menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah tambahan penghasilan (uang, barang, dan sebagainya) yang diberikan untuk meningkatkan gairah kerja atau uang perangsang.

Dalam Surat Edaran Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia No. SE-07/MEN/1990 Tahun 1990 tentang Pengelompokan Komponen Upah Dan Pendapatan Non Upah (“SE Menaker 7/1990”) dijelaskan sesuai dengan penelitian Departemen Tenaga Kerja didapat kesimpulan bahwa insentif diberikan oleh pemberi kerja untuk mendorong para pekerja lebih berdisiplin, rajin dan produktif telah menerapkan/memperkenalkan bermacam-macam tunjangan dan perangsang lainnya.

Apa Tujuan dan Manfaat dari Insentif?

Insentif memiliki tujuan dan manfaat sebagai berikut:

• Sebagai bentuk pengakuan karena kinerja karyawan tersebut diatas rata-rata
• Sebagai upaya untuk meningkatkan produktivitas karyawan
• Memberikan inspirasi kepada karyawan agar dapat melakukan kolaborasi dengan baik
• Untuk meningkatkan semangat kerja para karyawan
• Untuk menarik dan juga mempertahankan talenta berbakat yang ada di perusahaan

Dengan tujuan dan manfaat tersebut, pastinya akan mendukung perusahaan lebih berkembang lagi.

Makanya tidak heran jika perusahaan memberikan insentif ini sebagai bagian dari kompensasi yang didapatkan karyawan.

Apa Perbedaan Insentif dan Bonus?

Lalu apa perbedaan antara insentif yang diberikan perusahaan kepada para karyawan?

Anda dapat menyimak perbedaan insentif dan bonus ini pada tabel berikut ini:

Jenis Perbedaannya	Insentif	Bonus
Tujuan	Untuk mendorong kinerja di masa depan	Menghargai kinerja di masa lalu
Waktu pemberian	Diberikan secara berkala, yakni setiap semester atau setahun sekali	Diberikan di akhir periode seperti akhir tahun
Implikasi	Dilakukan secara berkelanjutan	Tidak memiliki implikasi jangka panjang
Contoh	Insentif kinerja, komisi, profit sharing	Bonus kinerja, bonus referensi, bonus tanda tangan kontrak

Apa Saja Jenis Insentif Lainnya?

Pemberi kerja dapat menawarkan insentif kepada anggota tim yang tidak hanya berupa uang.

Insentif lain ini dapat meliputi:

1. Status atau Jabatan

Kesempatan untuk mendapatkan status yang lebih tinggi di dalam perusahaan atau bahkan menerima promosi yang disertai dengan perubahan jabatan bisa sangat memotivasi.

Perusahaan dapat memberikan insentif kenaikan jabatan ini kepada individu sebagai hadiah untuk menyelesaikan proyek penting atau setelah menyelesaikan pekerjaan yang patut dicontoh untuk jangka waktu tertentu.

2. Pengakuan Publik

Menawarkan pengakuan publik untuk pekerjaan yang baik dapat memotivasi anggota tim untuk melakukan yang terbaik sehingga mereka dapat menerima pengakuan.

Kerja keras rekan-rekan mereka dan melihat rekan-rekan mereka menerima pengakuan publik juga bisa menjadi inspirasi.

Baca Juga:

3. Fleksibilitas

Perusahaan dapat menawarkan kesempatan kepada anggota tim untuk bekerja dari rumah atau menikmati jam kerja yang fleksibel sebagai insentif atau penghargaan untuk pekerjaan yang sangat baik.

4. Otonomi

Insentif lain yang dapat ditawarkan oleh perusahaan adalah kemampuan para profesional untuk mengawasi pekerjaan mereka sendiri.

Hal ini dapat membantu anggota tim merasa percaya diri dalam pekerjaan mereka dan memperkuat keterampilan manajemen pribadi.

Baca Juga: Variabel Kompensasi: Jenis, Keuntungan, dan Cara Menghitungnya

Apa Perbedaan Insentif Ekstrinsik dan Insentif Intrinsik?

Insentif ekstrinsik dan intrinsik adalah dua jenis motivasi yang penting.

Memahami apa itu insentif dan bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam konteks profesional dapat membantu Anda menciptakan program insentif yang lebih efektif.

Berikut ini adalah definisi dari masing-masingnya:

1. Insentif Ekstrinsik

Insentif ekstrinsik adalah insentif yang berasal dari luar pikiran dan tubuh orang yang menerima insentif.

Insentif ini dapat berupa insentif positif, seperti janji hadiah, atau insentif negatif, seperti ancaman dikeluarkan dari tim.

Menawarkan uang atau jabatan baru adalah contoh insentif ekstrinsik.

2. Insentif Intrinsik

Insentif intrinsik adalah motivasi yang berhubungan dengan pikiran dan perasaan internal individu, bukan tekanan atau janji eksternal.

Hal ini dapat mencakup perasaan bangga atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik, kepuasan karena melakukan pekerjaan penting atau kegembiraan karena menyelesaikan sebuah proyek.

Menawarkan pujian dan mendorong pertumbuhan pribadi dapat menjadi cara yang bagus untuk mengaktifkan insentif intrinsik.

Bagaimana Cara Menghitung Besaran Insentif?

Dalam menghitung besaran insentif karyawan, ada beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu:

1. Straight Peacework Plan

Perhitungan insentif dengan menggunakan straight peacework plan adalah cara yang paling umum dan paling mudah dalam pengaplikasiannya.

Rumus yang digunakan:

Tarif upah per potong x kelebihan produktivitas didapatkan di atas rata-rata

Berikut contoh perhitungan insentif menggunakan metode straight peacework plan:

Anita bekerja di sebuah pabrik, dimana standar pengemasan per jam adalah 60 unit dan Anita mampu memproduksi sebanyak 80 unit per jam. Dengan upah per jam adalah Rp80.000 dan tarif intensif per jam adalah Rp40.000, total upah yang didapatkan Anita adalah:

• Rp80.000 + Rp40.000 = Rp120.000
• Biaya tenaga kerja per unit: Rp120.000/60= Rp2.000

2. One Hundred Percent Bonus Plan

Metode selanjutnya adalah one hundred percent bonus plan, dimana memiliki rumus sebagai berikut:

Kinerja aktual / (kinerja standar x upah per jam)

Sebagai contoh:

Adit mendapatkan insentif dengan menggunakan dasar perhitungan kerja normal 8 jam, dengan besaran unit produksi 600 unit, produksi standar pada 500 unit, tarif upah per jam Rp80.000.

• Rasio efisiensi Dito = 600 / 500 = 1,2
• Tarif upah per jam x rasio efisiensi = Rp80.000 x 1,2 = Rp67.000
• Total upah selama 8 jam = (Rp80.000 x 8) + Rp67.000 = Rp707.000
• Total upah per unit produksi = Rp707.000 / 600 unit = Rp1.179

3. Taylor Peacework Plan

Metode selanjutnya adalah taylor peacework plan dimana sistem perhitungannya dibagi menjadi dua yaitu pada karyawan yang menghasilkan di bawah rata-rata dan juga yang menghasilkan di atas rata-rata.

Semakin besar hasil yang didapatkan, maka semakin besar insentif yang bisa didapatkan.

Sebagai contoh:

Tarif yang ditetapkan untuk jumlah unit produksi per jamnya adalah Rp3.000,00 bagi pekerja yang berhasil menyelesaikan sebanyak 40 unit. Sedangkan bagi pekerja yang berhasil menyelesaikan sebanyak 60 unit per jamnya akan dikenakan tarif Rp5.000,00.

Maka bagi pekerja yang berhasil menyelesaikan sebanyak 60 unit upah per jamnya adalah: 60 x Rp5.000,00 = Rp300.000,00. Sedangkan untuk karyawan yang menyelesaikan di bawah 40 unit upah per jamnya adalah: 40 x Rp3.000,00 = Rp120.000,00.

4. Group Peacework Plan

Metode perhitungan insetif yang ketiga adalah group peacework plan, dimana perhitungan yang digunakan adalah tarif upah per potong yang ada di dalam kelompok kerja.

Dalam memberikannya, ini bukan untuk per individu, namun untuk satu tim.

Rumus yang digunakan adalah:

Unit yang Dihasilkan x Tarif per Unit

Sebagai contoh:

Tim H berhasil memperoleh insentif dengan dasar perhitungan unit produksi sebanyak 400 unit, jam kerja standar selama 13 jam, jam kerja sesungguhnya selama 10 jam, upah grup Rp60.000, bonus grup sebesar Rp20.000.

Total upah grup = Rp60.000 + Rp20.000 = Rp80.000
Total upah per unit produksi = Rp80.000 / 400 unit = Rp200

Apa Pengaruh Insentif Terhadap Kinerja dan Motivasi?

Lalu apa pengaruh memberikan insentif kepada karyawan terhadap kinerja dan motivasi yang dihasilkan?

Siapa sih karyawan yang tidak mau mendapatkan isentif yang akan memberikan tambahan penghasilan yang mereka dapatkan?

Mendapatkan insentif artinya semakin banyak take home pay yang bisa mereka dapatkan.

Ini pastinya akan meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja, karena mereka merasa apa yang mereka lakukan benar-benar dihargai oleh perusahaan.

Karyawan akan bersemangat untuk berangkat ke kantor dan terus menjaga kinerja yang mereka miliki.

Ini merupakan bentuk dari motivasi kerja yang akan mendukung peningkatan produktivitas karyawan dimana akhirnya akan berdampak pada produktivitas keseluruhan tim dan perusahaan.

Baca Juga: Pay per Performance: Arti, Kelebihan & Kekurangan, serta Tips Terbaiknya

Bagaimana Cara Memberikan Insentif yang Efektif?

Agar insentif dapat diberikan secara efektif, Anda perlu melakukan beberapa cara.

Cara ini juga berguna untuk mencegah terjadinya potensi kerugian karena pemberian insentif.

Berikut beberapa cara yang dapat dilakukan agar pemberian insentif dapat dilakukan secera efektif:

1. Kinerja atau Prestasi dari Karyawan

Cara pertama untuk menilai pemberian insentif adalah kinerja atau prestasi karyawan.

Anda dapat menilai layak atau tidaknya karyawan mendapatkan insentif ini dengan menilai kinerja atau prestasi karyawan.

Ketika kinerja atau prestasi karyawan meningkat, maka Anda bisa memberikan insentif kepada karyawan yang bersangkutan.

2. Efisiensi Pekerjaan Karyawan

Anda juga dapat melihat efisiensi pekerjaan karyawan dimana semakin efisien pekerjaan karyawan maka perusahaan bisa memberikan insentif kepada karyawan.

Ini kan melihat bagaimana karyawan memegang tanggung jawab sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan cepat atau tidak.

3. Jabatan atau Senioritas Karyawan

Pemberikan insentif karyawan juga diberikan berdasarkan jabatan atau senioritas karyawan dimana lama kerja karyawan akan menentukannya.

Insentif ini diberikan dalam rangka peningkatan kualitas hidup karyawan dimana ini bisa menjadi parameter bagi perusahaan untuk memberikan insentif.

4. Keadilan dan Kelayakan Karyawan

Anda juga dapat memberikan insentif berdasarkan keadilan dan kelayakan dari karyawan dalam menerima insentif.

Pastikan perusahaan bisa memberikan sesuai dengan parameter ini karena jika ini diabaikan maka bisa berdampak yakni memberikan kerugian bagi karyawan.

Baca Juga: Compensation Planning, Ketahui Arti, Tujuan, Hingga Tahapannya

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai insentif yang dapat menjadi referensi Anda.

Insentif diberikan kepada karyawan sebagai bentuk apresiasi atas peningkatan kinerja karyawan sekaligus menjadi motivasi karyawan untuk terus meningkatkan kinerja.

Sebagai salah satu jenis pendapatan karyawan, perusahaan juga harus bisa melakukan pengelolan insentif secara efektif.

Ini agar karyawan bisa mendapatkan insentif secara adil sesuai dengan kinerja mereka.

Untuk memudahkan pengelolaan insentif karyawan, Anda bisa menggunakan sistem HRIS dari GajiHub.

GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan, termasuk fitur untuk pengelolaan insentif karyawan.

Yuk tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.