First impression yang baik di kantor menjadi bagian penting yang akan menentukan kehidupan pekerjaan Anda di kantor selanjutnya. Oleh karenanya penting bagi Anda untuk memperhatikannya ketika baru pertama bekerja.
Mungkin Anda merasa bersemangat untuk menyambut hari pertama bekerja, namun pastikan Anda menciptakan kesan bagi pada kesan pertama di kantor. Berikan kesan baik ini kepada atasan, HRD, hingga rekan kerja Anda.
Lalu bagaimana cara memberikan first impression yang baik di kantor ini? Mengapa kesan pertama ini penting untuk kehidupan pekerjaan Anda selanjutnya?
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai first impression di kantor. Anda dapat membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Apa Pengertian First Impression?
First impression berasal dari bahasa Inggris yang berarti kesan pertama. First impression mengarah kepada apa yang seseorang lakukan untuk memberikan kesan baik di pertemuan pertama.
Pertemuan ini bisa dengan satu individu ataupun dengan kelompok. Memberikan fisrt impression yang baik ini sangat penting karena akan berpengaruh ke hubungan di masa depan.
Ini disebut dengan halo effect, yakni efek yang terjadi atas pertemuan dengan seseorang. Halo effect ini bisa bersifat positif ataupun negatif.
Ketika seseorang memberikan kesan pertama yang positif, maka selanjutnya orang tersebut bisa lebih mudah membangun hubungan. Begitu juga sebaliknya, ketika seseorang memberikan kesan yang negatif di pertemuan pertama mereka, maka selanjutnya seseorang tersebut bisa dinilai tidak baik ke depannya.
Bagaimana pun seseorang sering merasa kesulitan untuk menghilangkan kesan pertama mereka. Kesan pertama seseorang bisa membekas di ingatan mereka.
Baca Juga: 15 Cara Beradaptasi di Lingkungan Kerja Baru dan Tantangannya
Apa Saja Tips First Impression yang Baik di Kantor?
Mengingat memberikan first impression yang baik adalah hal yang penting, Anda mungkin membutuhkan tips untuk itu. Untuk membantu Anda memberikan kesan pertama yang baik di hari pertama kerja, berikut beberapa tips yang bisa Anda lakukan:
1. Berdandan yang Rapi
Salah satu cara terbaik untuk memberikan kesan pertama yang baik adalah dengan berdandan dengan rapi. Hal ini untuk menunjukkan kepada orang-orang bahwa Anda siap dan profesional.
Untuk membantu Anda menentukan apa yang harus Anda kenakan, mulailah dengan membaca aturan berpakaian perusahaan. Anda biasanya dapat menemukannya dalam kontrak kerja atau buku panduan karyawan.
Jika Anda tidak dapat menemukan aturan berpakaian, lebih baik berpakaian berlebihan daripada terlihat tidak profesional. Pertimbangkan untuk mengenakan jas simpel, setelan celana, atau kemeja dan dasi dengan celana panjang.
Pada hari pertama, Anda bisa mengamati apa yang dikenakan orang lain untuk membantu Anda merencanakan pakaian yang akan Anda kenakan. Penting untuk diketahui bahwa kunci berdandan adalah pastikan Anda rapi, baik dari pakaian ataupun riasan Anda.
Bagi laki-laki, jangan lupa untuk potong rambut dan menyisir rambut Anda dengan baik. Bagi perempuan, Anda bisa menggunakan make-up tipis untuk memberikan efek segar pada diri Anda.
2. Rencanakan Perjalanan Anda
Datang lebih awal di hari pertama adalah cara terbaik untuk menunjukkan kepada atasan bahwa Anda memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. Untuk melakukan ini, rencanakan perjalanan Anda sebelumnya.
Cari tahu rute yang harus Anda tempuh dengan transportasi umum atau mengemudi untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Kemudian, berangkatlah 15 menit lebih awal dari waktu yang diperkirakan.
Hal ini memungkinkan Anda untuk mempersiapkan diri menghadapi kemungkinan macet atau tersesat di jalan. Saat Anda tiba di tempat kerja lebih awal, Anda bisa masuk dan menggunakan waktu ekstra tersebut untuk mempersiapkan diri.
Baca Juga: Induction Training: Arti, Tahapan, Manfaat, Komponen, dan Tipsnya
3. Cek Dokumen Orientasi
Anda mungkin akan menerima banyak dokumen sebelum atau selama hari pertama Anda. Ini dapat berupa kontrak kerja yang membahas tunjangan, formulir informasi kontak, atau formulir pajak.
Bacalah semua materi ini dengan saksama untuk memastikan Anda memahami peran baru Anda dan kebijakan perusahaan. Jika ada terlalu banyak informasi yang harus dibaca, mintalah untuk membawanya pulang sebelum menandatangani apa pun.
Hal ini memungkinkan Anda untuk mengajukan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki untuk memastikan Anda memahami semuanya.
4. Jangan Takut untuk Bertanya
Jika Anda tidak memahami sesuatu, seperti tugas atau perangkat lunak tertentu, mengajukan pertanyaan tentang hal itu di hari pertama dapat membantu Anda menghindari kesalahan di masa mendatang.
Misalnya, jika manajer Anda menunjukkan cara menggunakan perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan perusahaan dan Anda tidak mengerti, mintalah pelatihan lebih lanjut. Hal ini menunjukkan kepada atasan bahwa Anda bersemangat dengan pekerjaan Anda dan ingin menyelesaikannya dengan benar.
Jangan takut untuk bertanya. Seperti pepatah yang sering didengar, malu bertanya sesat di jalan.
Ini juga bisa terjadi pada Anda ketika Anda enggan untuk bertanya, Anda bisa mengalami kesulitan di masa depan. Jadi bertanyalah ketika ada yang tidak Anda mengerti.
Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja Word, Download di Sini
5. Bersikap ramah
Untuk membantu Anda mengenal atasan dan kolega baru Anda, penting untuk bersikap ramah. Anda dapat melakukannya dengan tersenyum, bersikap ceria, dan memperkenalkan diri kepada sebanyak mungkin rekan kerja baru Anda.
Cobalah untuk tidak mengganggu mereka saat mereka sibuk kerja. Anda bisa memulai percakapan saat istirahat.
Hal ini bisa sesederhana bertanya kepada mereka tentang restoran atau kedai kopi terdekat yang terbaik. Mengambil inisiatif ini menunjukkan kepada rekan kerja bahwa Anda tertarik untuk mengenal mereka dan menyesuaikan diri dengan pekerjaan baru Anda.
Bersikap ramah juga menunjukkan kepada atasan bahwa Anda memiliki kemampuan interpersonal dan komunikasi yang baik, dua kualitas yang berguna dalam karier apa pun. Berteman juga dapat membuat Anda merasa lebih nyaman di tempat kerja dan membantu Anda memajukan karier dalam jangka panjang.
6. Siapkan Elevator Pitch
Untuk membantu rekan kerja baru Anda mengenal Anda, siapkan elevator pitch sebelumnya. Elevator pitch adalah ringkasan singkat berdurasi 30 hingga 60 detik tentang diri Anda.
Jelaskan riwayat pekerjaan Anda dan apa yang akan Anda lakukan di posisi baru Anda. Anda mungkin juga ingin membicarakan mengapa Anda memutuskan untuk pindah kerja dan bergabung dengan perusahaan baru ini.
Elevator pitch ini membantu rekan kerja untuk memahami Anda dengan lebih baik sehingga Anda bisa mulai membangun hubungan profesional.
Baca Juga: Seleksi Tahap Awal: Arti, Teknik, Hingga Langkahnya
7. Makan Siang Bersama Rekan Kerja
Cara lain yang bagus untuk bersikap ramah dan mengenal rekan kerja baru Anda adalah dengan makan siang bersama mereka jika mereka mengundang Anda. Makan siang adalah cara yang bagus untuk menjalin pertemanan dalam suasana yang tidak terlalu formal.
Anda bisa mengetahui lebih banyak tentang orang-orang yang akan bekerja dengan Anda dan berusaha membangun hubungan profesional dengan mereka. Karena Anda mungkin akan sering makan bersama rekan kerja Anda, melakukan hal ini sejak hari pertama bisa menjadi awal yang baik untuk sisa waktu Anda di perusahaan.
8. Amati Orang Lain
Salah satu cara terbaik untuk belajar adalah dengan mengamati orang lain. Dengarkan percakapan orang lain dengan seksama dan perhatikan perilaku mereka sehingga Anda bisa belajar lebih banyak tentang apa yang seharusnya Anda lakukan dan apa yang pantas dilakukan di tempat kerja.
Cobalah untuk meniru orang-orang yang paling sukses di tempat kerja, seperti rekan kerja yang Anda kagumi atau atasan Anda, untuk menemukan kesuksesan Anda sendiri.
Berteman dengan orang-orang yang paling bisa membantu Anda bisa bermanfaat karena mereka mungkin menawarkan saran tentang cara sukses di pekerjaan baru Anda.
Baca Juga: In House Training: Pengertian dan Cara Menyusunnya
9. Selalu Siap Sedia untuk Atasan
Meskipun hari pertama kerja Anda mungkin sangat sibuk, antara mengenal lingkungan kerja baru dan bertemu dengan semua orang, penting bagi Anda untuk tetap siap sedia bagi supervisor Anda.
Ini bisa membantu Anda memberikan first impression yang baik dengan atasan Anda. Hubungi mereka sepanjang hari untuk mengetahui apakah mereka membutuhkan sesuatu atau mengajukan pertanyaan yang Anda miliki.
Mereka mungkin akan mengirimi Anda email atau meminta Anda untuk datang ke kantor mereka pada suatu saat, jadi penting bagi Anda untuk segera merespons. Hal ini menunjukkan rasa hormat dan antusiasme kepada atasan baru Anda.
10. Perhatikan Bahasa Tubuh Anda
Salah satu bentuk komunikasi yang sering dilupakan oleh banyak orang adalah komunikasi non-verbal. Ini adalah apa yang Anda katakan dengan bahasa tubuh Anda.
Misalnya, membungkuk atau menguap dapat menunjukkan bahwa Anda sedang bosan, sementara mempertahankan kontak mata dengan orang yang sedang berbicara dengan Anda dapat menunjukkan bahwa Anda tertarik dengan apa yang mereka katakan.
Perhatikan bahasa tubuh Anda sepanjang hari dengan duduk atau berdiri tegak dan hindari tanda-tanda gugup atau bosan. Hal ini dapat mencakup gelisah, menguap, atau mondar-mandir.
Saat Anda berbicara dengan seseorang, tunjukkan bahwa Anda terlibat dengan mencondongkan tubuh ke depan, mengangguk saat mereka menyampaikan pendapat, dan menjaga kontak mata.
Meskipun Anda mungkin gugup di hari pertama, Anda harus tetap rileks. Jika tidak, Anda bisa membuat kesalahan atau melupakan informasi penting.
Meskipun atasan memahami bahwa Anda mungkin melakukan beberapa kesalahan kecil di hari pertama kerja, lebih baik hindari hal tersebut jika Anda bisa. Jika Anda mulai merasa gugup atau stres, ambil napas panjang dan dalam untuk menenangkan diri.
Fokuslah pada saat ini dan pelajari cara melakukan pekerjaan dengan baik. Jika Anda melakukan kesalahan, gunakan itu sebagai pengalaman belajar untuk melakukan yang lebih baik besok.
Baca Juga: On the Job Training: Arti, Manfaat, dan Tips Terbaiknya
11. Jangan Takut untuk Berkontak Mata
Memberikan kontak mata dengan rekan kerja atau atasan Anda bisa memberikan first impression yang baik di mata mereka. Bagi Anda yang baru pertama kali bertemu dan berinteraksi, mungkin ini akan membuat gugup, namun jangan takut untuk melakukannya.
Memberikan kontak mata dengan rekan kerja dan atasan bisa menunjukan bahwa Anda adalah orang yang percaya diri. Ini juga sebagai bentuk sopan santun karena dengan berani berkontak mata dengan rekan kerja dan atasan bisa menunjukan bahwa Anda menghormati mereka.
12. Tunjukan Etos Kerja Anda
Anda juga bisa memberikan kesan pertama yang baik dengan menunjukan etos kerja Anda. Tunjukan bahwa Anda adalah seseorang yang inisiatif, kreatif, dan berani berpendapat.
Tunjukan bahwa Anda mampu bersikap profesional di tempat kerja.
13. Menjadi Diri Sendiri
Tetaplah jadi diri sendiri di hari pertama kerja Anda. Memang Anda ingin memberikan kesan yang baik kepada rekan kerja Anda, namun menjadi diri sendiri adalah hal yang penting dilakukan.
Tunjukan sisi autentik yang Anda miliki yang tidak dimiliki oleh orang lain. Anda bisa melakukannya sembari memperbaiki perilaku Anda yang dirasa masih kurang.
Baca Juga: Off the Job Training: Arti, Manfaat, Kekurangan, dan Metodenya
14. Aktiflah Mendengarkan
Di hari pertama kerja Anda, Anda bisa lebih aktif mendengarkan ketika berada di kantor. Anda bisa mendengarkan dengan baik rekan kerja atau atasan yang sedang berbicara.
Selain untuk memberikan kesan pertama yang baik, aktif mendengarkan rekan kerja atau atasan juga akan membuat Anda mendapatkan kesan bahwa Anda adalah orang yang profesional di tempat kerja.
15. Ucapkan Selamat Tinggal Saat Anda akan Pergi
Di penghujung hari, ucapkan terima kasih kepada atasan Anda dan siapa pun yang telah membantu melatih Anda atas waktu mereka. Menunjukkan apresiasi itu penting karena menunjukkan kepada semua orang bahwa Anda berterima kasih, dan membantu Anda membangun hubungan profesional.
Beri tahu mereka bahwa Anda menikmati hari pertama Anda dan tidak sabar untuk kembali dan terus belajar. Jika atasan Anda merasa banyak bicara, Anda bisa bertanya kepada mereka tentang bagaimana pendapat mereka tentang hari pertama Anda di tempat kerja.
Mereka mungkin akan memberikan saran untuk perbaikan atau memuji etos kerja Anda, sehingga dapat memotivasi Anda untuk terus bekerja keras.
Baca Juga: Pengertian Politik Kantor dan Cara Menghadapinya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai cara memberikan first impression yang baik di kantor. Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa memberikan first impression yang baik itu sangat penting karena kesan pertama ini akan berpengaruh ke hubungan selanjutnya di tempat kerja.
Selain karyawan yang harus berusaha memberikan kesan yang baik di hari pertama kerja, perusahaan juga wajib memberikan kesan pertama yang baik kepada karyawan baru. Lakukan pengelolaan karyawan yang baik, mulai dengan memberikan kemudahan presensi melalui aplikasi online.
GajiHub menjadi pilihan terbaik software payroll dan aplikasi HRIS yang telah dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. Salah satu fitur andalan yang dimiliki GajiHub adalah aplikasi absensi.
Dengan aplikasi absensi dari GajiHub, karyawan Anda akan dimudahkan dalam melakukan presensi online dan Anda bisa melakukan approval presensi karyawan Anda.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Insentif Adalah: Ini Pengertian dan Jenis-Jenisnya - 23 December 2024
- Pajak Gaji Berapa Persen? Berikut Besarannya Sesuai Regulasi - 20 December 2024
- 25 Rekomendasi Kerja Online yang Wajib Anda Coba - 20 December 2024