Memahami Cost to Company (CTC) merupakan hal penting bagi setiap karyawan, karena membantu mereka dalam mengetahui seluruh kompensasi yang diberikan oleh perusahaan dalam setahun.
Dengan mengetahui CTC, karyawan dapat membuat keputusan karier secara tepat hingga merencanakan keuangan pribadi lebih akurat.
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas apa itu cost to company, manfaat, cara menghitung, hingga startegi meningkatkannya.
Apa yang Dimaksud dengan Cost to Company?
Cost to Company (CTC) atau yang sering disebut sebagai total kompensasi adalah jumlah total yang akan dikeluarkan oleh sebuah perusahaan untuk seorang karyawan dalam satu tahun. Hal ini mencakup semua biaya yang mungkin dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan.
Dalam CTC ini, terdapat berbagai unsur seperti gaji dasar, tunjangan, pembayaran tambahan berdasarkan performa, benefit karyawan, pajak penghasilan, dan potongan lainnya seperti biaya pelatihan atau tunjangan makan. Jadi, CTC memberikan gambaran lengkap tentang semua kompensasi yang diberikan kepada karyawan oleh perusahaan.
Baca Juga: Contoh SOP Tim Financial, Jenis, dan Cara Mengoptimalkannya
Apakah Gaji Kotor dan CTC itu Sama?
Tidak, gaji kotor pdan CTC merupakan dua hal yang berbeda. Gaji kotor adalah total pembayaran yang diterima karyawan dari pemberi kerja, termasuk uang yang diterima secara langsung.
Sementara itu, CTC mencakup keseluruhan paket kompensasi, termasuk uang tunai dan berbagai tunjangan serta fasilitas. Pada intinya, CTC meliputi seluruh biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk keuntungan karyawan.
Baca Juga: Stipend dan Gaji: Perbedaan, Arti, dan Cara Kerja
Apakah Penting bagi Karyawan untuk Mengetahui Cost to Company?
Ya, sangat penting. Berikut sejumlah alasan yang membuat Anda perlu mengetahui CTC:
1. Memberikan Pemahaman Lebih Baik tentang Nilai Total Paket Kompensasi
Mengetahui CTC dapat membantu Anda memahami nilai penuh dari paket kompensasi Anda, selain gaji atau upah yang diberikan perusahaan.
2. Membantu Pengambilan Keputusan Karier yang Lebih Tepat
Memahami CTC dapat membantu Anda membandingkan tawaran pekerjaan dari berbagai perusahaan dan membuat keputusan karir yang lebih berdasarkan informasi.
3. Membantu dalam Negosiasi Gaji atau Benefit yang Lebih Baik
CTC dapat memberi Anda gambaran lebih jauh tentang nilai total paket kompensasi, yang bermanfaat saat Anda melakukan negosiasi gaji atau benefit.
4. Membantu Perencanaan Keuangan di Masa Depan
Memahami CTC dapat membantu Anda merencanakan masa depan keuangan Anda, yakni dengan memberikan gambaran lebih baik tentang keseluruhan paket kompensasi dan benefit yang Anda terima.
5. Membangun Kepercayaan antara Pemberi Kerja dan Karyawan
Jika seorang karyawan dapat memahami rincian lengkap dari CTC mereka, termasuk komponen seperti gaji pokok, tunjangan, dan benefit, hal tersebut dapat membantu membangun kepercayaan antara pemberi kerja dan karyawan.
Selain itu, karyawan dapat melihat sejauh mana keterbukaan dan kejujuran perusahaan mengenai bagaimana kompensasi dihitung, sehingga mereka dapat lebih memahami nilai sebenarnya dari kompensasi mereka, yang membantu meningkatkan motivasi untuk bekerja lebih keras.
6. Kepuasan Karyawan
Mengetahui CTC memastikan bahwa karyawan mendapatkan kompensasi yang sesuai untuk pekerjaan dan kontribusi mereka, yang mengarah pada kepuasan kerja yang lebih tinggi dan motivasi untuk bekerja lebih keras untuk mendapatkan bonus dan kenaikan gaji.
7. Evaluasi Kinerja
CTC karyawan secara langsung berkaitan dengan kinerja dan keterampilan yang mereka tunjukkan dalam pekerjaan merka. Kinerja yang lebih baik juga secara langsung mempengaruhi total kompensasi dan dapat menjadi faktor motivasi untuk mencapai tingkat produktivitas yang lebih tinggi.
Baca Juga: Download Contoh Surat Kenaikan Gaji, Arti, dan Cara Membuatnya
Apa Saja Komponen dalam Cost to Company?
Komponen-komponen CTC melibatkan beberapa bagian, yang pada dasarnya melibatkan tiga bagian utama yaitu gaji dasar, tunjangan, dan potongan. Berikut penjelasannya:
1. Gaji Dasar
Gaji dasar merupakan bagian paling penting dari CTC. Bagian ini adalah jumlah yang dibayarkan kepada karyawan sebagai imbalan atas jasa yang mereka berikan kepada perusahaan.
Gaji dasar biasanya sekitar 40% dari CTC secara keseluruhan. Gaji dasar merupakan bagian utama dari gaji yang diterima dan dikenakan pajak penghasilan.
2. Tunjangan
Tunjangan adalah fasilitas dan benefit, baik langsung maupun tidak langsung yang ditawarkan oleh perusahaan kepada karyawan. Tunjangan ini merupakan bagian penting dari cost to company karena bebrfungsi sebagai insentif bagi bakat-bakat terbaik.
Tunjangan Umumnya Meliputi:
- Tunjangan kesejahteraan
- Tunjangan medis
- Tunjangan makan
- Tunjangan perjalanan
- Tunjangan hiburan
- Insentif dan bonus
- Tunjangan telepon/ponsel/internet
- Tunjangan perjalanan dinas (LTA)
- Tunjangan bahan bakar/kendaraan
- Tunjangan khusus
3. Potongan
Bagian terakhir dari CTC adalah potongan. Potongan ini mencakup potongan wajib seperti dana pensiun, uang pesangon, dan pajak penghasilan.
Baca Juga: Pahami Pentingnya Menyusun Strategi Kompensasi dengan Tepat
Bagaimana Cara Menghitung CTC?
Cost to Company dihitung dengan rumus berikut:
Gaji Kotor + (Benefit Langsung + Benefit Tidak Langsung + Kontribusi Tabungan) atau potongan.
Sebagai contoh, mari kita ambil contoh gaji dasar Rama sebesar Rp. 20.000. Perusahaan membayar tambahan Rp. 4.500 untuk manfaat kesehatan, dan Rama memberikan kontribusi sebesar 10% untuk BPJS Ketenagakerjaan.
CTC karyawan = Rp. 20.000 + Rp. 4.500 + 10% dari Rp. 20.000 = Rp. 26.500
Dalam contoh ini, CTC karyawan Rama adalah Rp. 26.500, yang mencakup gaji dasar, tambahan untuk manfaat kesehatan, dan kontribusi untuk BPJS Ketenagakerjaan.
Apakah CTC Dihitung Tahunan atau Bulanan?
CTC biasanya merupakan pengeluaran tahunan yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan. Pembayaran perusahaan bergantung pada gaji dan variabel dari masing-masing karyawan.
Baca Juga: Perbedaan Kompensasi dan Apresiasi, Mana yang Lebih Penting?
Bagaimana Tantangan dalam Memahami Cost to Company?
Meskipun CTC memberikan wawasan menyeluruh mengenai nilai tolal yang diterima seorang karyawan, namun pemahaman terhadap CTC juga dapat menimbulkan beberapa tantangan yang perlu di atasi, seperti:
1. Kompleksitas Struktur Gaji
Struktur CTC sering kali kompleks dan terdiri dari berbagai komponen seperti gaji pokok, tunjangan, bonus, dan manfaat tambahan. Mengurai setiap komponen dan memahami bagaimana mereka berkontribusi pada nilai total bisa menjadi rumit.
2. Perbedaan Interpretasi di Antara Perusahaan
Setiap perusahaan dapat memiliki pendekatan yang berbeda dalam menyusun dan menyajikan CTC. Perbedaan interpretasi dan penekanan pada komponen tertentu dapat membuat perbandingan antar tawaran pekerjaan menjadi lebih sulit.
3. Tidak Memperhitungkan Faktor yang Tidak Terduga
CTC sering kali mencakup manfaat seperti asuransi kesehatan dan pensiun yang dapat bervariasi tergantung pada berbagai faktor. Tidak memperhitungkan faktor-faktor tidak terduga ini dapat menyebabkan ketidakpastian dalam perencanaan keuangan pribadi.
4. Ketidakjelasan Terhadap Bonus dan Insentif
Bonus dan insentif yang termasuk dalam CTC sering kali berkaitan dengan pencapaian target tertentu. Karyawan mungkin menghadapi ketidakjelasan mengenai sejauh mana mereka dapat mencapai bonus ini, tergantung pada kinerja individu dan keberhasilan perusahaan.
5. Perbedaan dalam Perhitungan Pajak
Beberapa komponen CTC, seperti tunjangan atau manfaat tambahan, mungkin dikenakan pajak dengan cara yang berbeda, sementara memahami perbedaan perhitungan pajak dapat memerlukan konsultasi dengan ahli keuangan.
6. Tidak Mempertimbangkan Faktor Non-Moneternya
CTC cenderung fokus pada aspek finansial dari paket kompensasi. Namun, faktor non finansial seperti lingkungan kerja, budaya perusahaan, dan peluang pengembangan karier juga memiliki nilai tetapi tidak selalu tercermin dalam nilai numerik CTC.
7. Kurangnya Edukasi Karyawan
Banyak karyawan mungkin tidak sepenuhnya memahami atau diberi edukasi tentang komponen-komponen CTC. Kurangnya pemahaman ini dapat menghambat kemampuan karyawan untuk membuat keputusan karier yang terinformasi.
8. Perubahan dalam Kondisi Ekonomi
CTC dapat dipengaruhi oleh perubahan kondisi ekonomi. Kenaikan inflasi, perubahan suku bunga, atau perubahan kebijakan perusahaan dapat memengaruhi nilai total yang diterima oleh karyawan dari waktu ke waktu.
Memahami dan mengatasi tantangan-tantangan di atas menjadi kunci untuk merinci dan mengoptimalkan pengertian CTC, sehingga karyawan dapat membuat keputusan karier yang paling bijaksana dan sesuai dengan tujuan mereka.
Baca Juga: Analisis Kompensasi: Arti, Konsep Penting, Hingga Langkah-Langkahnya
Bagaimana Strategi untuk Meningkatkan Cost to Company?
Cost to company (CTC) yang optimal menjadi tujuan bagi banyak profesional yang ingin meningkatkan total kompensasi mereka. Untuk mencapai hal ini, ada beberapa strategi yang dapat diterapkan, yaitu:
1. Negosiasi Kompensasi
Karyawan dapat mempertimbangkan untuk bernegosiasi saat menerima tawaran pekerjaan baru atau selama proses peninjauan kinerja tahunan.
Menyajikan argumen yang jelas mengenai kontribusi mereka pada perusahaan dapat membuka peluang untuk mendapatkan kenaikan gaji atau tunjangan tambahan.
2. Peningkatan Keterampilan dan Sertifikasi
Meningkatkan keterampilan dan mendapatkan sertifikasi tambahan dapat meningkatkan nilai seorang profesional di pasar. Perusahaan mungkin lebih bersedia memberikan kompensasi yang lebih tinggi kepada individu yang memiliki keterampilan dan pengetahuan tambahan yang berharga.
3. Pindah ke Perusahaan yang Memiliki Kondisi Kompensasi Lebih Baik
Menelaah pasar pekerjaan dan mempertimbangkan untuk pindah ke perusahaan lain bisa menjadi langkah strategis. Beberapa perusahaan mungkin menawarkan paket kompensasi yang lebih kompetitif untuk menarik bakat terbaik.
4. Partisipasi dalam Program Pengembangan Internal
Mengambil bagian dalam program pengembangan internal perusahaan dapat meningkatkan peluang untuk promosi dan kenaikan gaji.
Karyawan yang secara aktif terlibat dalam meningkatkan keterampilan mereka dan mengambil tanggung jawab tambahan cenderung mendapatkan pengakuan dan imbalan yang lebih tinggi.
5. Berfokus pada Kinerja Tinggi
Karyawan yang secara konsisten mencapai atau melebihi target kinerja mereka memiliki dasar yang kuat untuk meminta kenaikan gaji atau bonus tambahan.
Menunjukkan dampak positif terhadap keberhasilan perusahaan dapat menjadi dasar yang kuat untuk mendiskusikan peningkatan CTC.
6. Pemahaman Terhadap Komponen CTC
Mempelajari struktur dan komponen CTC dapat membantu karyawan mengidentifikasi area di mana mereka dapat bernegosiasi atau berfokus untuk meningkatkan nilai total mereka.
Selain itu, memahami tentang tambahan seperti asuransi dan kontribusi pensiun juga dapat memberikan gambaran lebih baik.
7. Peningkatan Produktivitas
Karyawan yang dapat meningkatkan produktivitas mereka cenderung dihargai lebih tinggi oleh perusahaan.
Dengan demikian, sebagai karyawan, Anda perlu mengidentifikasi cara untuk bekerja lebih efisien dan memberikan kontribusi maksimal dapat memotivasi perusahaan untuk meningkatkan kompensasi.
8. Pendekatan Terstruktur dalam Pengembangan Karier
Merencanakan dan mempersiapkan jalur karier yang terstruktur dapat membantu karyawan mengejar tanggung jawab dan posisi yang lebih tinggi, yang seringkali disertai dengan kompensasi yang lebih baik.
9. Pendidikan Lanjutan dan Pengalaman Kerja
Melanjutkan pendidikan dan memperoleh pengalaman kerja tambahan dapat meningkatkan daya saing Anda. Untuk itu, Anda dapat melanjutkan pendidikan atau memperdalam pengalaman di dindustri yang spesifik agar bisa meningkatkan CTC.
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa cost to company (CTC) merupakan konsep yang meliputi semua biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk seorang karyawan dalam satu tahun.
Setiap karyawan penting untuk memahami CTC, karena hal tersebut berdampak pada pengambilan keputusan terkait karier, negosiasi gaji, serta perencanaan keuangan.
Nah, untuk memudahkan manajemen dan tim HR terkait pemahaman CTC, perusahaan dapat mempertimbangkan penggunaan software payroll dan HR dari Gajihub.
Dengan software ini, Anda dapat menghitung seluruh komponen gaji, mulai dari gaji bulanan, bonus, potongan, dan lain-lain melalui fitur payroll yang dimilikinya.
Selain itu, Gajihub juga dapat membantu meningkatkan transparansi dalam proses penggajian, sebab tim HR dapat mengirimkan slip gaji kepada karyawan dalam format PDF. Dengan demikian, karyawan dapat memahami secara jelas mengenai kompensasi mereka.
Tertarik untuk mencobanya? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari