Cara Melamar Kerja Lewat WA dan Etika yang Perlu Diperhatikan

Saat ini ada banyak cara yang dapat digunakan untuk melamar kerja, salah satunya adalah lewat WA atau WhatsApp.

Melamar kerja lewat ini saat ini menjadi favorit banyak perusahaan karena lebih cepat dan memungkinkan bagi pelamar kerja untuk terhubung secara langsung dengan HRD.

Namun Anda tetap harus memperhatikan etika dan cara profesional, mengingat WhatsApp ini merupakan media komunikasi yang personal.

Lalu bagaimana cara melamar kerja lewat WA ini dan apa saja etika yang harus diperhatikan ketika melamar kerja lewat WA ini?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai cara melamar kerja lewat WA, termasuk etika dan formatnya.

Untuk penjelasan lengkapnya Anda dapat membacanya di bawah ini:

Bagaimana Cara Melamar Kerja Lewat WA?

Melamar kerja melalui WA saat ini menjadi salah satu pilihan yang banyak diterapkan perusahaan.

Tentunya meski dilakukan melalui pesan WA, namun Anda tetap harus mengirimkan lamaran ini secara sopan dan juga profesional.

Ini dilakukan agar lamaran kerja Anda dapat diterima dengan baik dan tidak merusak reputasi di mata HRD.

Berikut 10 cara melamar kerja lewat WA yang perlu Anda perhatikan:

1. Cari Lowongan Kerja yang Sesuai dengan Kualifikasi Anda

Cara pertama yang dapat dilakukan untuk melamar kerja melalui WA adalah dengan mencari lowongan kerja yang sesuai dengan kualifikasi.

Saat ini ada banyak cara untuk menemukan lowongan kerja, mulai dari postingan HRD di LinkedIn atau di media sosial.

Biasanya pada postingan informasi lowongan kerja tersebut HRD juga menyertakan nomor WA atau email yang dapat dihubungi untuk mengirimkan lamaran kerja.

2. Cek Profil dari Perusahaan

Kedua adalah dengan mengecek profil dari perusahaan.

Ini dilakukan untuk mengantisipasi penipuan lowongan kerja.

Anda dapat mencari tahu apakah perusahaan yang ingin Anda lamar benar-benar ada dan terdaftar.

Anda dapat mengeceknya melalui website, media sosial, ataupun dapat juga dilakukan dengan membaca ulasan yang pernah melamar di perusahaan sebelumnya.

3. Siapkan Berkas Lamaran Kerja

Sebelum Anda mengajukan lamaran kerja, persiapkan berkas lamaran kerja terlebih dahulu.

Berkas ini biasanya dijelaskan di dalam informasi lowongan kerja, seperti CV, surat lamaran kerja, portofolio, pas foto, scan ijazah pendidikan terakhir, hingga berkas pendukung lainnya.

Semua berkas ini perlu dikirim dalam format PDF, JPG, ataupun DOC.

Jangan lupa untuk memperhatikan ukuran berkas yang dikirimkan, jangan sampai terlalu berat karena akan menyulitkan HR untuk membukanya.

4. Susun Berkas dengan Berurutan

Setelah Anda menyiapkan berkas, selanjutnya adalah dengan menyusun berkas secara berurutan.

Anda dapat menyusunnya secara rapi di dalam satu PDF atau pun satu link untuk memudahkan pemeriksaan HRD.

Mengirimkan berkas satu per satu selain kurang rapi juga dapat menyulitkan pada saat proses seleksi.

Jika Anda mengirimkannya dengan format PDF, gunakan fitur kirim dokumen yang ada di sana agar format file tidak berubah.

5. Tulis Salam dan Perkenalan Diri

Pada saat mulai mengirimkan pesan WA, mulailah dengan mengucapkan salah dan perkenalan singkat.

Anda dapat menyebutkan nama lengkap Anda beserta informasi ringkas terkait pendidikan ataupun pengalaman kerja yang relevan.

Berikut contohnya:

“Selamat siang, Bapak/Ibu (Nama HRD). Perkenalkan, nama saya (Nama Lengkap) dan saya seorang lulusan dari (Jurusan, Universita). Dari informasi yang saya dapatkan dari (tempat Anda mendapatkan informasi lowongan kerja), diketahui bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang membuka lowongan untuk posisi (sebutkan posisi). Saya memiliki keterampilan di bidang (sebutkan bidangnya) dan ingin mengembangkan keterampilan saya lebih lanjut di lingkungan internasional. Berikut saya lampirkan dokumen untuk mendukung lamaran kerja saya. Terima kasih atas perhatikan Bapak/Ibu.

6. Tulis dengan tulisan yang Rapi

Pastikan Anda menulis pesan dengan rapi dan tidak ada kesalahan dalam tanda baca atau penulisnnya.

Tulisan yang rapi dapat memberikan pandangan yang baik mengenai diri Anda di mata HRD.

7. Kirim Lamaran di Jam Kerja

Ketika mengirimkan lamaran kerja, pastikan Anda mengirimkannya pada jam kerja.

Hindari mengirimkan lamaran kerja di luar jam kerja, misalnya pagi-pagi sekali ataupun malam hari karena dapat dianggap kurang sopan.

Waktu terbaik untuk mengirimkan lamaran kerja adalah pada pukul 09.00 – 11.000 ataupun pukul 13.00 – 15.00.

Perhatikan juga batas waktu pengiriman berkas lamaran kerja yang ada di lowongan kerja.

Jika di informasi lowongan kerja tidak ada deadline, Anda harus mengirimkannya 1 hingga 3 minggu setelah lowongan dipasang.

8. Hindari Mengirimkan Spam

Penting bagi Anda untuk menghindari mengirimkan spam.

Ini karena selain Anda, masih ada kandidat lain yang juga mengirimkan lamaran ke perusahaan.

Ini membuat mereka membutuhkan waktu lebih lama untuk memproses dan membalas lamaran yang Anda kirimkan.

Jadi hindari mengirimkan spam kepada HRD karena dapat membuat Anda dianggap tidak sopan dan tidak profesional.

Anda dapat menunggu antara 24 jam hingga 48 jam dan jika belum ada balasa Anda dapat melakukan follow up.

9. Periksa Sebelum Mengirimkannya

Sebelum Anda mengirimkannya, pastikan memeriksanya terlebih dahulu.

Cek apakah terdapat kesalahan pengetikan ataupun terkait berkas yang dikirimkan.

Jangan sampai Anda salah kirim berkas-berkas ini karena dapat berpengaruh pada penilaian HRD.

10. Ucapkan Terima Kasih Jika Mendapatkan Balasan

Jika Anda mendapatkan balasan dari HRD, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih.

Jika HRD mengabari untuk mengikuti seleksi lainnya ataupun diundang ke wawancara, segera balas ketersediaan Anda.

Apa Saja Etika dalam Melamar Kerja Lewat WA?

Dalam mengirim lamaran kerja lewat WA, ada etika-etika yang penting untuk diperhatikan, yakni sebagai berikut:

1. Gunakan Foto Profil yang Profesional

Pertama adalah dengan menggunakan foto profil WA yang profesional.

Ini penting karena kesan pertama yang dilihat oleh HRD adalah dari foto profil yang digunakan.

Pilih foto yang tampak profesional dengan pencahayaan yang baik dan wajah yang terlihat jelas.

Wajah yang jelas dapat meninggalkan kesan bahwa Anda adalah seseorang yang dapat dipercaya dan serius untuk melamar kerja.

Hindari menggunakan foto selfie ataupun menggunakan filter yang berlebihan, foto bersama teman, ataupun gambar yang tidak relevan misalnya foto pemandangan ataupun hewan pelihataan.

2. Gunakan Nama yang Jelas

Kedua adalah gunakan nama yang jelas.

Anda dapat menggunakan nama lengkap Anda atau minimal nama yang mudah untuk dikenali.

Hindari menggunakan nama panggilan atau julukan.

3. Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan

Ketika mengirimkan lamaran lewat WA, pastikan Anda menggunakan bahasa yang formal dan juga sopan.

Jangan menyingkat pesan misalnya saya menjadi ‘sy’ dengan menjadi ‘dg’ ataupun yang menjadi ‘yg’.

Memang ini terlihat sederhana, namun dapat memberikan kesan yang kurang profesional,

4. Hindari Menggunakan Bahasa Gaul

Selanjutnya adalah hindari menggunakan bahasa gaul.

Penggunaan bahasa gaul saat melamar kerja lewat WA dapat memberikan kesan Anda tidak serius melamar pekerjaan.

5. Gunakan Format Pesan yang Tepat

Terakhir adalah dengan menggunakan format pesan yang tepat.

Contoh dari format yang tepat adalah:

Salam pembuka
Perkenalan diri
Maksud dan tujuan
Salam penutup

Kelebihan dan Kekurangan Melamar Kerja Lewat WA

Berikut kelebihan dan kekurangan melamar kerja lewat WA:

Kelebihan

Cepat dan langsung: Melamar kerja lewat WA lebih cepat dan dapat langsung terhubung dengan HRD. Ini membuat HRD dapat merespons dengan lebih cepat.
Proses praktis dan mudah: Dapat dikirimkan melalui smartphone tanpa harus membuka laptop.
Memberikan Kesan Personal: Mengirimkan lamaran lewat WA juga terkenal lebih personal, santai, dan juga langsung. Ini memudahkan untuk membangun komunikasi dari awal.
Follow up lebih mudah: Mengirimkan lamaran melalui WA juga memudahkan ketika melakukan follow up di mana Anda dapat langsung mengirimkannya melalui WA ini.

Kekurangan

Terkesan Kurang Profesional: Karena menggunakan platform pesan pribadi, mengirimkan lamaran lewat WA juga dapat memberikan kesan kurang profesional.
Rentan terabaikan: Pesan WA mudah tertumpuk dan rentan untuk terabaikan oleh HRD.
Keterbatasan privasi: Karena pesan WA bersifat personal, maka ada keterbatasan privasi di dalamnya.
Keterbatasan fitur: Tentunya pesan WA memiliki fitur yang lebih terbatas dibandingkan dengan WA. Ini membuat mengirimkan lamaran ke WA rentan berantakan.

Bagaimana Format Melamar Kerja Lewat WA?

Untuk format melamar kerja lewat WA adalah sebagai berikut:

1. Salam Pembuka

Pertama adalah salam pembuka di mana digunakan pada bagian awal ketika Anda mengirimkan lamaran kerja.

Anda dapat mengirimkan salam pembuka ini berupa dengan selamat pagi/siang/sore ataupun dapat juga dengan menuliskan dengan hormat.

Contohnya: Selamat pagi, Bapak/Ibu [nama HRD]

2. Perkenalan Diri

Setelah mengucapkan salam pembuka, selanjutnya adalah perkenalan diri.

Anda dapat mengenalkan nama lengkap Anda pada bagian ini.

Contoh: Perkenalkan, saya [Nama Anda], lulusan dari [Nama Universitas].

3. Posisi yang Dilamar

Selanjutnya adalah posisi yang dilamar di mana Anda dapat menjelaskan posisi apa yang Anda lamar.

Contoh: Saya tertarik mengajukan lamaran untuk [nama posisi].

4. Keunggulan Diri

Jangan lupa untuk menyebutkan keunggulan diri Anda.

Contoh: Saya memiliki kemampuan sebagai [kemampuan Anda] dan juga berpengalaman dalam [sebutkan pengalaman].

5. Lampiran

Anda juga dapat menyebutkan lampiran apa yang Anda kirimkan bersamaan dengan lamaran Anda di WA.

Contoh: Sebagai bahan pertimbangan, saya telah melampirkan CV, surat lamaran, hingga dokumen pendukung lainnya.

6. Penutup

Terakhir adalah penutup di mana isinya ucapan terima kasih Anda atas perhatian Bapak/Ibu HRD.

Contoh: Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan kepada saya. Saya harap bisa mendapatkan kabar dari Bapak/Ibu.

Contoh Chat Melamar Kerja Lewat WA

Untuk memudahkan Anda dalam melamar kerja lewat WA, berikut contohnya untuk Anda:

1. Lamaran Administrasi

Selamat pagi Bapak/Ibu HRD,

Perkenalkan saya Andi Pratama, lulusan S1 Manajemen. Saya ingin melamar posisi Admin sesuai informasi lowongan yang dipublikasikan di Instagram.

Saya memiliki pengalaman 2 tahun di bidang administrasi dan terbiasa menggunakan Microsoft Excel serta sistem input data.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan portofolio saya.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Hormat saya,
Andi Pratama

2. Lamaran Fresh Graduate

Selamat siang Bapak/Ibu HRD,

Perkenalkan saya Rizky Saputra, fresh graduate S1 Teknik Informatika. Saya tertarik melamar posisi IT Support.

Saya memiliki kemampuan troubleshooting, instalasi software, dan dasar jaringan komputer.

Saya lampirkan CV dan portofolio.

Terima kasih atas perhatiannya.

3. Lamaran Sales

Selamat pagi Bapak/Ibu,

Saya Ahmad Fauzi, berpengalaman 3 tahun di bidang Sales. Sesuai informasi yang saya dapatkan di LinkedIn, perusahaan Bapak/Ibu sedang membuka lowongan untuk Sales Executive dan saya ingin melamar posisi Sales Executive.

Saya terbiasa mencapai target penjualan dan mengelola relasi klien B2B.

CV dan data pencapaian saya lampirkan.

Terima kasih.

4. Lamaran Part Time

Selamat sore,

Perkenalkan saya Nabila Putri, mahasiswa aktif. Saya ingin melamar posisi Part Time Crew.

Saya memiliki pengalaman kerja shift dan mampu bekerja dalam tim.

CV saya lampirkan untuk pertimbangan.

Terima kasih.

5. Lamaran Bahasa Inggris

Good morning Sir/Madam,

My name is Sarah Wijaya, and I would like to apply for the Marketing Executive position as advertised.

I have 3 years of experience in digital marketing, specializing in social media campaigns and content strategy.

I have attached my CV and portfolio for your review.

Thank you for your time and consideration.

Best regards,
Sarah Wijaya

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai cara melamar kerja lewat WA yang dapat menjadi referensi untuk Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa cara melamar kerja lewat WA tetap harus memperhatikan etika profesional dan juga kesopanan.

Ini dilakukan agar Anda tetap bisa mendapatkan kesan yang positif dari HRD.

Untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda, gunakan software absensi dari GajiHub.

GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.

Daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.