Dalam dunia perekrutan, terutama jika Anda sedang mencari posisi senior atau eksekutif, mungkin Anda pernah mendengar istilah headhunter. Namun sebenarnya berapa biaya jasa headhunter?
Seperti yang Anda ketahui, headhunter merupakan istilah yang merujuk pada profesional rekruter yang berfokus dalam mencari kandidat untuk posisi senior atau eksekutif dalam sebuah perusahaan.
Dalam praktiknya, mereka kerap bekerja melalui perusahaan headhunter yang juga sering disebut sebagai executive search agency dengan kisaran harga yang berbeda-beda.
Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas cara kerja, biaya jasa headhunter, macam-macam biaya dalam proses rekrutmen, dan sebagainya.
Bagaimana Cara Kerja Headhunter?
Headhunter memiliki keahlian dan jaringan yang luas untuk menemukan kandidat yang sesuai dengan kriteria spesifik perusahaan, termasuk pengalaman kerja, kepribadian, kemampuan kepemimpinan, hingga kecocokan dengan budaya perusahaan.
Peran utama headhunter adalah membantu perusahaan menemukan talenta terbaik untuk posisi seperti:
- Chief atau C-Level
- Direktur
- General Manager
- Board of Directors
- Senior Manager
Untuk menemukan kandidat terbaik, berikut tahapan yang dilakukan oleh headhunter:
1. Memahami Kebutuhan Klien
Headhunter akan berdiskusi mendalam dengan perusahaan untuk memahami kebutuhan dan kualifikasi spesifik yang diperlukan untuk posisi yang kosong.
2. Menyusun Daftar Kandidat Potensial
Berdasarkan jaringan dan data yang dimiliki, mereka menyusun daftar kandidat potensial.
Biasanya, kandidat ini merupakan passive candidate atau profesional yang sedang tidak aktif mencari pekerjaan tetapi memiliki kualifikasi yang sesuai atau disebut dengan proses passive recruiting.
3. Merekrut Kandidat
Headhunter akan menghubungi kandidat, memperkenalkan peluang kerja, serta memotivasi mereka untuk mempertimbangkan posisi tersebut.
Proses ini melibatkan penilaian awal terhadap kecocokan kandidat.
4. Memfasilitasi Proses Perekrutan
Setelah kandidat yang cocok ditemukan, headhunter membantu klien dalam seluruh proses perekrutan, mulai dari wawancara hingga negosiasi gaji dan fasilitas lainnya.
5. Referensi dan Penempatan
Sebelum kandidat resmi bekerja, headhunter melakukan pemeriksaan referensi untuk memastikan kualitas kandidat.
Baca Juga: Memilih Headhunter Terbaik? Ini Cara dan Tipsnya!
Apakah Perusahaan Perlu Menggunakan Jasa Headhunter?
Sebelum memutuskan untuk menggunakan jasa headhunter, perusahaan dapat mempertimbangkan biaya yang perlu dibayarkan.
Biaya jasa headhunter biasanya dihitung berdasarkan presentase dari gaji tahunan kandidat yang berhasil direkrut.
Angka tersebut dapat bervariasi tergantung pada perusahaan penyedia jasa headhunter, tingkat senioritas posisi yang dicari, dan kompleksitas proses perekrutan.
Namun, yang perlu Anda pahami adalah biaya ini sebanding dengan nilai yang ditawarkan. Dengan memanfaatkan jasa headhunter, perusahaan dapat:
- Menghemat waktu dan sumber daya untuk proses perekrutan.
- Mendapatkan akses ke kandidat berkualitas tinggi yang sulit dijangkau melalui metode perekrutan biasa.
- Memastikan proses seleksi yang profesional dan efisien.
Di pasar kerja di Indonesia, peran headhunter juga sangat dibutuhkan, terutama untuk posisi eksekutif yang membutuhkan kandidat dengan kualifikasi tinggi dan pengalaman luas.
Selain itu, headhunter biasanya memiliki pemahaman mendalam tentang pasar tenaga kerja di Indonesia, sehingga mereka dapat menemukan talenta yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Baca Juga: Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja: Panduan Lengkap untuk HR
Bagaimana Tips Memilih Jasa Headhunter?
Memilih perusahaan headhunter merupakan keputusan yang cukup rumit. Oleh karena itu, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan, seperti:
1. Pastikan Anda Memang Membutuhkan Headhunter
Headhunter hanyalah salah satu solusi rekrutmen yang tersedia. Ada juga opsi lain, seperti perusahaan yang menawarkan rekrutmen sementara (temp-to-hire) atau agensi yang mengisi berbagai posisi di banyak industri.
Pertimbangkan faktor seperti biaya atau strategi perekrutan untuk menentukan apakah headhunter adalah pilihan terbaik.
Secara umum, headhunter cocok untuk mencari kandidat dengan keahlian atau bakat khusus karena mereka memiliki jaringan luas yang memungkinkan pencarian kandidat secara luas.
2. Pilih Headhunter yang Sesuai dengan Industri Anda
Banyak headhunter memiliki keahlian di bidang tertentu.
Jika Anda bekerja di industri khusus, seperti layanan kebersihan untuk ritel, Anda bisa mencari headhunter yang paham dengan kebutuhan spesifik di bidang tersebut.
Headhunter yang memahami industri Anda dapat lebih mudah menemukan kandidat yang tepat karena mereka tahu standar kompetensi yang dibutuhkan.
3. Wawancarai Headhunter dan Periksa Referensinya
Anggap wawancara dengan headhunter seperti Anda mewawancarai calon karyawan.
Tanyakan pengalaman mereka, termasuk sudah berapa lama mereka bekerja, bidang apa yang mereka kuasai, dan apakah mereka mampu memenuhi target sesuai tenggat waktu.
Jangan lupa untuk meminta referensi dari klien mereka sebelumnya. Pastikan perusahaan headhunter tersebut pernah bekerja dengan perusahaan lain yang serupa dengan bisnis Anda, sehingga mereka sudah paham kebutuhan Anda.
Dengan proses ini, Anda tidak hanya memahami kemampuan headhunter, tetapi mereka juga dapat mengetahui ekspektasi Anda terhadap kandidat yang akan mereka bawa ke perusahaan.
Baca Juga: 11 Tantangan Merekrut Karyawan secara Online dan Solusinya
Apa Saja Kriteria Penting dalam Memilih Headhunter?
Jika ini pertama kalinya Anda mencari headhunter, pastikan mereka memiliki beberapa hal berikut:
1. Pengalaman di Industri Anda
Headhunter yang berpengalaman di bidang Anda akan lebih memahami kebutuhan spesifik dan bisa menemukan kandidat dengan kemampuan yang tepat.
2. Jaringan yang Luas
Headhunter yang baik memiliki jaringan yang besar di antara para profesional di industri tertentu. Hal ini membantu mereka mengakses lebih banyak kandidat potensial.
3. Memiliki Pelanggan yang Serupa dengan Anda
Pilih perusahaan headhunter yang sudah bekerja dengan klien serupa, baik dari segi jenis bisnis, ukuran perusahaan, maupun kebutuhan rekrutmen.
4. Akses ke Sumber Daya yang Memadai
Headhunter sebaiknya memiliki akses ke alat seperti basis data kandidat atau teknologi rekrutmen lainnya untuk mempermudah proses pencarian.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menemukan headhunter yang tidak hanya kompeten, tetapi juga sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Baca Juga: Talent Strategy Framework: Cara Melakukan, Elemen, dan Contohnya
Berapa Biaya Headhunter di Indonesia?
Saat perusahaan membutuhkan tenaga kerja khusus, terutama untuk posisi-posisi strategis, mereka seringkali menggunakan jasa headhunter.
Headhunter merupakan pihak ketiga yang bertugas mencari dan merekrt kandidat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Umumnya, perusahaan akan membayar komisi kepada headhunter jika berhasil menempatkan kandidat yang direkomendasikan.
Besaran komisi ini bervariasi, namun yang paling umum adalah persentase dari total gaji tahunan karyawan baru.
Sebagai contoh, jika seorang headhunter berhasil menempatkan seorang eksekutif senior dengan gaji Rp100.000.000 per tahun, maka perusahaan biasanya akan membayar komisi sebesar 20-30% dari angka tersebut.
Artinya, biaya yang harus dikeluarkan perusahaan berkisar antara Rp20.000.000 hingga Rp30.000.000.
Tingginya biaya jasa headhunter tersebut disebabkan oleh berbagai hal, seperti:
1. Jaringan Luas
Headhunter memiliki akses ke jaringan profesional yang luas, termasuk kandidat pasif yang tidak aktif mencari pekerjaan.
2. Proses Seleksi yang Rigor
Mereka melakukan proses seleksi yang sangat ketat untuk memastikan kandidat yang diajukan benar-benar sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Hemat Waktu
Perusahaan tidak perlu lagi melakukan proses rekrutmen yang panjang dan melelahkan.
4. Kualitas Kandidat
Kandidat yang direkomendasikan oleh headhunter umumnya memiliki kualitas yang lebih baik dan tingkat retensi yang lebih tinggi.
Baca Juga: Bagaimana Cara Menilai Technical Skill Kandidat?
Apa Saja Rekomendasi Headhunter di Indonesia?
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan jasa headhunter, berikut sejumlah perusahaan yang menyediakan layanan ini:
1. JAC Recruitment Indonesia
Berasal dari London sejak 1975, JAC kini hadir di berbagai negara termasuk Indonesia. Dengan lebih dari 1.200 konsultan profesional, mereka fokus pada sektor keuangan, teknologi, pemasaran, hingga konstruksi.
JAC menawarkan layanan rekrutmen dari fresh graduate hingga profesional berpengalaman.
Keunggulan:
JAC memiliki jaringan global yang kuat, membuatnya mampu menjangkau talenta terbaik dari berbagai belahan dunia.
2. Abhitech HR Solution
Berbasis di Jakarta, Abhitech menawarkan layanan lengkap seperti executive search, outsourcing, hingga pengelolaan penggajian.
Mereka dikenal teliti dalam merekrut kandidat untuk berbagai industri seperti manufaktur, telekomunikasi, dan konstruksi.
Keunggulan:
Proses rekrutmen yang efektif dan hemat waktu, memungkinkan perusahaan fokus pada pengembangan bisnis.
3. Robert Walters Indonesia
Sebagai bagian dari jaringan global yang tersebar di 31 negara, Robert Walters membantu perusahaan mencari kandidat dari level manajer hingga kepala bagian. Bidang keahliannya meliputi akuntansi, hukum, teknologi, hingga rantai pasok.
Keunggulan:
Menyediakan webinar, artikel, dan podcast yang membantu kandidat mengembangkan karier.
4. Michael Page Indonesia
Michael Page adalah bagian dari Page Group yang berbasis di Inggris.
Mereka mengutamakan perekrutan kandidat tingkat menengah hingga eksekutif dalam berbagai bidang, seperti perbankan, pemasaran, dan minyak & gas.
Keunggulan:
Fitur perkiraan gaji dan laporan survei gaji yang bisa digunakan sebagai referensi.
5. Consult Group
Jasa headhunter ini berfokus pada rekrutmen manajer hingga eksekutif, Consult Group juga menawarkan layanan seperti intelijen pasar dan business process outsourcing.
Mereka bekerja di berbagai sektor seperti FMCG, teknologi, dan sumber daya alam.
Keunggulan:
Menyediakan layanan outplacement yang membantu perusahaan menangani pengurangan karyawan dengan cara profesional.
6. Talent Search Recruitment
Melayani berbagai sektor mulai dari akuntansi, otomotif, hingga e-commerce, Talent Search Recruitment dikenal sebagai mitra tepercaya perusahaan besar seperti Indofood dan Gojek.
Keunggulan:
Selain rekrutmen, mereka juga menawarkan layanan pelatihan dan pengembangan kantor.
Baca Juga: Talent Search: Pengertian, Manfaat, dan Prosesnya
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa headhunter merupakan profesional yang membantu perusahaan mencari kandidat untuk posisi strategis seperti C-level atau direktur.
Dengan keahlian khusus, mereka menjalankan proses yang mencakup memahami kebutuhan klien, menyusun daftar kandidat potensial, merekrut, hingga memastikan kandidat cocok melalui referensi.
Headhunter memberikan akses ke talenta berkualitas yang sulit dijangkau melalui rekrutmen biasa dan membantu menghemat waktu perusahaan dalam proses seleksi.
Biaya jasa headhunter biasanya dihitung berdasarkan persentase gaji tahunan kandidat yang berhasil ditempatkan, sekitar 20-30%.
Meski biayanya cukup tinggi, manfaat yang diberikan seperti proses seleksi ketat, jaringan luas, dan kandidat berkualitas menjadikan jasa ini layak dipertimbangkan.
Perusahaan dapat memilih headhunter sesuai kebutuhan, memastikan mereka memiliki pengalaman di industri terkait, jaringan profesional yang luas, dan rekam jejak baik.
Selain menggunakan jasa headhunter, perusahaan juga dapat mempertimbangkan penggunaan sistem HRIS dari GajiHub.
Melalui sistem ini, perusahaan dapat lebih mudah dalam mengelola proses rekrutmen mulai dari onboarding sampai offboarding dengan lebih optimal dan memudahkan Anda dalam penghitungan pesangon, pembayaran kompensasi, dan tunjangan di saat terjadinya pengunduran diri karyawan.
Tertarik mencoba? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
- Penilaian Objektif dan Subjektif, Apa Bedanya? - 23 December 2024
- Handover Pekerjaan Adalah: Manfaat, Tahapan & Contoh Dokumen - 23 December 2024
- Steward Adalah: Jenis, Tugas, Skill Penting, dan Kisaran Gajinya - 20 December 2024