Pengertian Geotagging dan Manfaatnya dalam Bisnis

Seiring dengan perkembangan teknologi, geotagging mulai banyak diterapkan di berbagai bidang.

Tidak hanya dalam dunia bisnis, teknologi ini juga merambah ke sistem manajemen kehadiran karyawan yang membutuhkan pengawasan lebih detail terhadap aktivitas di lapangan.

Dalam pengelolaan karyawan, geotagging berperan penting untuk meningkatkan akurasi data absensi.

Teknologi ini memungkinkan perusahaan memantau posisi karyawan secara real-time saat mereka bertugas di luar kantor, sehingga kehadiran dan pergerakan mereka bisa tercatat dengan lebih akurat.

Meski begitu, masih banyak yang belum memahami apa sebenarnya yang dimaksud dengan geotagging.

Oleh karena itu, pada artikel kali ini, Gajihub akan mengulas pengertian geotagging, manfaat yang ditawarkan, elemen penting di dalamnya, serta tantangan yang mungkin dihadapi saat menerapkannya.

Daftar isi show

Apa yang Dimaksud dengan Geotagging?

Geotagging adalah tanda informasi yang diletakkan pada jenis media tertentu, yang menunjukkan lokasi geografis.

Teknologi ini dapat berfungsi dengan perangkat mobil seperti smartphone.

Dengan GPS yang diaktifkan pada perangkat, geotagging akan memberikan lokasi kepada foto atau video yang diambil.

Misalnya, jika Anda sedang menggunakan kamera untuk merekam video, geotag dapat menunjukkan koordinat lintang dan bujur dari tempat tersebut, sekaligus waktu pengambilan gambar.

Geotagging memungkinkan Anda menandai lokasi saat Anda membagikan foto atau video.

Dengan demikian, Anda dapat terhubung dengan teman-teman dan bisnis di sekitar Anda.

Sebagai contoh, jika Anda membagikan foto di media sosial dan menggunakan geotag, teman-teman Anda pun akan mengetahui di mana Anda berada, serta menemukan bisnis sekitar yang mungkin menarik untuk dikunjungi.

Selain dalam konteks bisnis, istilah geotagging juga kerap digunakan pada sistem manajemen kehadiran, di mana teknologi ini dimanfaatkan untuk merekam lokasi seorang karyawan saat clock-in dan clock-out.

Di samping itu, geotag juga bisa membantu Anda menemukan infomasi spesifik tentang satu lokasi.

Misalnya, untuk menemukan gambar yang diambil di suatu tempat, Anda bisa memasukkan koordinat geografis ke dalam search engine.

Layanan yang menggunakan geotagging juga bisa dimanfaatkan untuk menemukan berita atau sumber daya lain berdasarkan lokasi.

Apakah Geofencing Berbeda dengan Geotagging?

Ya. Meskipun terlihat sama, keduanya tetap memiliki perbedaan tertentu.

Geofencing adalah konsep yang memungkinkan pembuatan zona virtual di sekitar lokasi fisik dengan menentukan batas-batas tertentu, seperti radius atau bentuk tertentu.

Saat pengguna memasuki atau meninggalkan zona ini, sistem dapat memberikan pemberitahuan atau melakukan tindakan otomatis sesuai dengan pengaturan yang telah ditetapkan.

Contohnya termasuk pemberian pemberitahuan kepada tim keamanan perusahaan saat ada seseorang mencoba memasuki area terlarang.

Di sisi lain, geotagging adalah proses menambahkan informasi lokasi ke media digital, seperti foto, video, atau pesan teks. Informasi lokasi ini membantu mengidentifikasi di mana media tersebut dibuat atau diambil.

Dengan teknologi ini, pengguna dapat memberikan konteks tentang lokasi di mana suatu kejadian terjadi atau media tersebut dibuat, seperti menambahkan lokasi pada foto di media sosial atau menemukan tempat di peta berdasarkan foto yang diambil.

Apa Saja Elemen dalam Geotagging?

Geotag melibatkan beberapa elemen penting untuk menentukan lokasi suatu data digital, yaitu:

1. Koordinat Global Positioning System (GPS)

GPS merupakan elemen inti geotagging.

Koordinat GPS terdiri dari latitude (lintang) dan longitude (bujur) yang menunjukkan posisi spesifik di permukaan bumi.

2. Timestamp

Sementara timestamp adalah penanda waktu yang akurat saat data tersebut diberi geotag. Timestamp sangat penting untuk melacak dan memahami urutan waktu terkait dengan lokasi.

3. Metadata

Metadata adalah informasi tambahan yang tersimpan bersama data utama.

Dalam konteks geotagg, metadata dapat mencakup hal-hal seperti:

Nama lokasi, misalnya “Candi Borobudur, Magelang, Indonesia.”
Ketinggian, berguna untuk data seperti foto yang diambil dari drone.
Nama perangkat yang digunakan untuk geotagging, seperti jenis kamera atau smartphone.
Informasi sensor, seperti arah kompas saat foto diambil.

Ketiga elemen ini bekerja bersama-sama untuk secara akurat dan lengkap mendefinisikan lokasi data digital.

Misalnya, foto liburan Anda mungkin memiliki koordinat GPS yang menunjukkan pantai tempat Anda berada, bersama dengan timestamp yang menunjukkan jam dan menit foto diambil.

Metadata tambahan mungkin menyertakan nama pantai, nama kamera, dan arah Anda menghadap saat foto diambil.

Geotagging vs. Absensi Tradisional: Apa Perbedaannya?

Saat ini, banyak perusahaan mulai beralih ke sistem absensi berbasis geotagging, karena dinilai lebih fleksibel dibanding sistem absensi tradisional.

Berikut perbedaan lengkapnya:

1. Mobilitas dan Fleksibilitas

Sistem absensi tradisional mengharuskan karyawan harus hadir langsung ke kantor untuk melakukan absensi karena alatnya hanya tersedia di satu lokasi.

Sistem ini kurang cocok untuk karyawan yang remote working atau sering melakukan perjalanan dinas.

Sementara itu, dengan geotagging karyawan bisa melakukan presensi dari mana saja selama memiliki perangkat dengan GPS dan koneksi internet.

Sistem ini sesuai dengan tren kerja hybrid dan remote working.

2. Akurasi dan Keamanan

Risiko titip absen antar karyawan (buddy punching) masih bisa terjadi.

Meskipun alat biometrik dapat membantu mengurangi risiko tersebut, menjaga akurasi data tetap menjadi tantangan.

Sementara sistem absensi dengan geotagging hanya dapat dilakukan di lokasi tertentu dengan memanfaatkan GPS dan geofencing.

Sistem ini lebih akurat dan mampu meminimalisir potensi kecurangan.

3. Biaya dan Perawatan

Mesin absensi tradisional membutuhkan perangkat keras khusus, instalasi, serta biaya perawatan dan perbaikan yang cukup rutin.

Di sisi lain, presensi dengan geotagging berbasis aplikasi, sehingga tidak memerlukan alat tambahan.

Sebagian besar sistem ini berbasis cloud, sehingga lebih mudah dipasang, diperbarui, dan dikelola.

4. Pengelolaan Data dan Laporan

Data absensi harus dicatat atau diekspor secara manual ke software payroll.

Proses ini rawan kesalahan dan bisa menyebabkan keterlambatan.

Sementara dengan sistem presensi berbasis geotagging, data terekam otomatis dan dapat dipantau secara real-time.

Laporan menjadi lebih rapi dan mudah diakses kapan pun.

Kelebihan Masing-Masing Sistem

Sebagai bahan pertimbangan, berikut sejumlah kelebihan yang dimiliki oleh sistem presensi berbasis geotagging dan tradisional.

Geotagging:

Dapat digunakan dari mana saja
Data lebih akurat dan real-time
Minim risiko titip absen
Tidak memerlukan perangkat keras tambahan
Mudah disesuaikan jika jumlah karyawan bertambah
Karyawan lebih nyaman karena semua proses serba digital

Mesin Absensi Tradisional

Mudah digunakan tanpa pelatihan khusus
Cocok untuk bisnis kecil atau kantor tetap
Tetap dapat diandalkan di lokasi minim internet

Keuntungan Geotagging untuk Absensi

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya geotagging menawarkan beberapa manfaat untuk manajemen sistem karyawan, seperti:

1. Memastikan Keakuratan Lokasi Kehadiran

Geotagging membantu memastikan keakuratan lokasi kehadiran karyawan dalam sistem absensi.

Fitur ini menggunakan GPS untuk menentukan lokasi tepat di mana seorang karyawan melakukan absensi.

Dengan demikian, perusahaan dapat meminimalisir risiko kehadiran palsu, karena sistem dapat memverifikasi lokasi karyawan secara akurat.

2. Pemantauan dan Otomatisasi

Teknologi ini juga memungkinkan pemantauan langsung dan mengotomatisasi kehadiran karyawan.

Melalui geotag, perusahaan dapat memantau kehadiran karyawan secara real-time dan memudahkan proses presensi.

Hal ini akan mengurangi beban pekerjaan tim HR serta membantu memastikan data kehadiran yang tepat dan terpercaya.

Dengan demikian, tim HR dapat lebih berfokus pada pekerjaan yang membutuhkan strategi dan pertimbangan.

3. Pengelolaan Produktivitas Karyawan

Geotag dalam sistem kehadiran juga dapat membantu perusaahaan mengelola produktivitas karyawan dengan lebih baik.

Fitur ini membantu perusaahaan untuk melacak jam kerja karyawan, memantau waktu istirahat, dan mengevaluasi kinerja secara efisien.

Dengan demikian, perusahaan dapat memberikan feedback atau bimbingan kepada karyawan yang memerlukan perbaikan dalam kinerja mereka.

4. Mendukung Remote Working

Geotag juga dapat dimanfaatkan perusahaan untuk mendukung remote working.

Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk memantau kehadiran dan aktivitas karyawan yang bekerja dari lokasi yang berbeda.

Dengan demikian, perusahaan dapat menjaga produktivitas karyawan walaupun mereka bekerja secara jarak jauh dan memastikan bahwa tugas-tugas mereka tetap dapat dikelola dengan baik.

5. Peningkatan Keamanan dan Kepatuhan

Geotagging membantu meningkatkan keamanan dan kepatuhan dalam manajemen karyawan, karena teknologi ini bisa memberikan informasi lokasi yang akurat.

Untuk itu, perusahaan dapat mempertimbangkan penggunaan software manajemen karyawan yang dilengkapi dengan sistem geotag, salah satu contohnya seperti Gajihub.

Gajihub merupakan software payroll dan HR yang memiliki fitur absensi dengan dukungan GPS dan selfie, sehingga manajemen perusahaan dapat memantau data kehadiran dan lokasi karyawan secara akurat.

Untuk menghindari kecurangan, software ini juga didukung oleh fitur face recognizition yang membantu memvalidasi data karyawan.

Selain itu, Gajihub juga dilengkapi sistem abuse detection, yang akan menolak secara otomatis presensi jika karyawan diketahui menggunakan fake GPS dan fake IP.

Tertarik mencoba? Jelajahi selengkapnya dan fitur-fitur lain dari Gajihub dengan klik gambar berikut:

Apa Saja Manfaat Geotagging dalam Bisnis?

Nah, selain dalam manajemen sistem karyawan, teknologi geotag juga dapat membantu mengoptimalkan bisnis.

Berikut beberapa manfaatnya:

1. Pemantauan Langsung

Geotagging membantu dalam pemantauan secara langsung dan mengotomatisasi kehadiran karyawan Anda.

Hal ini juga memungkinkan pelanggan untuk menandai lokasi mereka dan menyebarkan informasi kepada teman mereka mengenai bisnis Anda, serta membantu orang menemukan bisnis lokal di daerah tertentu.

2. Informasi Konsuman yang Lebih Baik

Geotag dapat digunakan oleh bisnis untuk memahami lokasi mana yang lebih baik dalam kinerjanya.

Hal ini membantu mengumpulkan informasi perilaku penting tentang pelanggan.

Selain itu, juga memudahkan untuk menargetkan berbagai perilaku pasar dan mengembangkan startegi pemasaran yang baru.

3. Peningkatan SEO

Saat mencari bisnis, konsumen sering mencari lokasi terlebih dahulu.

Dengan memasang geotag pada konten dan situs web bisis utama, Anda dapat memastikan bahwa bisnis muncul lebih tinggi dalam hasil pencarian saat konsumen mencari bisnis lokal.

4. Proses yang Sederhana

Geotag pada media sosial melibatan menambahkan foto atau video ke lokasi geografis tertentu pada peta.

Proses ini dapat menyederhanakan pelacakan.

5. Dampak Positif pada Presepsi Pelanggan

Memasang geotag pada situs web bisnis Anda dapat memberikan dampak positif pada bagiamna bisnis Anda muncul dalam hasil pencarian dan meningkatkan brand awareness.

Hal ini akan meningkatkan visibilitas online untuk lokasi bisnis Anda, di mana pun mereka berada.

Bagaimana Keamanan dan Privasi dalam Penggunaan Geotagging?

Meskipun memiliki sejumlah manfaat, penggunaan geotagging juga bisa membahayakan privasi karena tanpa sadar dapat membagikan informasi pribadi ke orang lain.

Berikut beberapa risiko geotagging yang perlu Anda waspadai:

1. Risiko Stalking dan Pencurian

Salah satu bahaya terbesar dari geotagging adalah bisa dimanfaatkan untuk tindakan kejahatan.

Saat seseorang bisa melihat di mana Anda sering check-in atau mengunggah foto, mereka bisa melacak aktivitas dan kebiasaan Anda.

Faktanya, menurut penelitian University of Illinois tahun 2021, lebih dari 75% korban stalking diketahui lokasinya melalui geotag di media sosial.

2. Pengumpulan Data dan Iklan yang Ditargetkan

Perusahaan IT besar dan pengiklan biasanya memanfaatkan data lokasi pengguna untuk menampilkan iklan yang sesuai.

Pernahkah Anda, setelah mengunjungi suatu tempat, tiba-tiba melihat iklan restoran atau toko di sekitar lokasi tersebut?

Hal itu terjadi karena data lokasi Anda diperjualbelikan dan dimanfaatkan untuk keperluan iklan.

Sebuah laporan dari The New York Times mengungkapkan bahwa lebih dari 1.000 aplikasi secara diam-diam mengumpulkan dan menjual data lokasi tanpa sepengetahuan penuh penggunanya.

Situasi ini tentu menjadi persoalan serius dalam hal privasi.

3. Berbagi Lokasi Tanpa Disengaja

Banyak orang yang tidak menyadari bahwa foto atau video yang diambil menggunakan smartphone secara otomatis menyimpan informasi lokasi pengambilan gambar.

Karena pengaturan bawaan ponsel biasanya mengaktifkan fitur ini, tanpa disadari pengguna dapat membagikan informasi sensitif seperti alamat rumah, kantor, atau lokasi sekolah anak.

Apa Saja Tantangan dan Kendala dalam Mengimplementasikan Geotagging untuk Absensi?

Walaupun memiliki sejumlah manfaat, teknologi geotagging memiliki beberapa tantangan yang perlu dihadapi, seperti:

1. Privasi dan Keamanan Data

Di Indonesia, regulasi mengenai privasi data masih berkembang.

Hal ini menimbulkan kekhawatiran tentang penyalahgunaan data lokasi.

Kurangnya edukasi publik tentang geotagging dan privasi data dapat membuat masyarakat tidak sadar akan risiko yang mungkin akan dihadapi dengan membagikan lokasi mereka.

2. Akurasi dan Keandalan Data Lokasi

Kualitas sinyal GPS di Indonesia dapat bervariasi, terutama di daerah terpencil, yang membuat data geotag kurang akurat.

Selain itu, penggunaan teknologi geotag yangtidak tepat, seperti menggunakan perangkat yang outdated juga dapat menyebabkan data yang dihasilkan tidak akurat.

3. Akses Teknologi dan Infrastruktur

Akses terhadap perangkat dengan GPS dan koneksi internet yang stabil masih belum merata di seluruh Indonesia.

Oleh karena itu, penggunaan geotagging cukup terbatas untuk beberapa daerah.

4. Penerimaan Karyawan

Dalam penggunaan geotag untuk manajemen kehadiran, beberapa karyawan mungkin mreasa tidak nyaman dengan gagasan pemantauan melalui geotagging.

Untuk itu, penting bagi perusahaan untuk berkomunikasi secara terbuka dengan karyawan mengenai manfaat dan risiko teknologi tersebut sebelum mengimplementasikannya.

5. Potensi Manipulasi Lokasi

Meskipun sistem geotagging memanfaatkan GPS, tetap ada kemungkinan karyawan memanipulasi lokasi menggunakan aplikasi fake GPS atau VPN.

Jika perusahaan tidak menyiapkan sistem keamanan tambahan atau pengecekan rutin, hal ini bisa dimanfaatkan untuk melakukan kecurangan absensi.

Solusinya, perlu ada sistem validasi tambahan seperti geofencing, verifikasi foto saat absen, atau pemberlakuan notifikasi otomatis ke atasan saat lokasi absensi terdeteksi di luar area yang diizinkan.

6. Ketergantungan pada Koneksi Internet

Sistem absensi berbasis geotagging sangat bergantung pada koneksi internet.

Jika sinyal buruk atau perangkat karyawan tidak terhubung ke jaringan, absensi bisa gagal atau data masuk terlambat, yang akhirnya berpotensi mengganggu proses rekap kehadiran dan payroll.

Oleh karena itu, Anda perlu menyediakan opsi offline mode sementara dengan sinkronisasi otomatis saat koneksi kembali normal atau gunakan metode cadangan untuk absensi manual jika situasi ini terjadi.

Kesimpulan

Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa seiring perkembagan zaman, teknologi geotagging berperan penting dalam berbagai bidang, termasuk dalam manajemen kehadiran karyawan dan optimasi bisnis.

Geotagging memungkinkan perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan dengan lebih akurat dan memantau aktivitas mereka secara real-time.

Di sisi lain, dalam bisnis, teknologi ini juga membantu memahami perilaku konsumen, meningkatkan SEO, dan memberikan dampak positif pada persepsi pelanggan.

Meskipun demikian, teknologi geotagging juga menghadapi sejumlah tantangan, termasuk masalah privasi dan keamanan data, akurasi dan keandalan data lokasi, serta akses terhadap teknologi dan infrastruktur yang belum merata

Perusahaan juga perlu memperhatikan penerimaan karyawan terhadap penggunaan geotagging.

Selain melalui geotagging perusahaan juga perlu berfokus pada manajemen data karyawan lewat fitur analisa data yang juga dimiliki GajiHub.

Lewat fitur tersebut, Anda dapat mengakses laporan kehadiran karyawan, mulai dari laporan keterlambatan, lembur, izin cuti, dan sebagainya.

Dengan demikian, Anda dapat memantau tingkat kedisiplinan karyawan.

Tertarik mencoba? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.

Author
Recent Posts

Amelia

Penulis sekaligus pemilik bisnis B2B. Tertarik dengan penulisan terkait HR, Undang Undang Tenaga Kerja, dan pengembangan karier. Amel juga sedang mengambil sertifikasi CHRMP.