Resume dan CV: Pengertian, Perbedaan, dan Tips Membuatnya

Mungkin masih banyak orang termasuk Anda berpikir bahwa curriculum vitae atau CV dan resume adalah hal yang sama. Meskipun resume dan CV digunakan dalam lamaran kerja (dan beberapa pemberi kerja mungkin menggunakan istilah tersebut secara bergantian), kedua dokumen ini memiliki beberapa perbedaan yang berbeda.

Dalam artikel ini, kami membahas perbedaan antara CV dan resume, apa yang harus disertakan di masing-masing dan kapan harus menggunakan CV dan resume. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa Anda telah menyiapkan dokumen yang tepat untuk lamaran pekerjaan Anda.

Apa itu CV?

CV adalah singkatan dari istilah Latin curriculum vitae, yang diterjemahkan menjadi ‘jalan hidup’. Ini adalah dokumen komprehensif yang merinci pencapaian akademis dan profesional Anda.

Garis besar pencapaian Anda yang ringkas ini biasanya diformat sebagai daftar kronologis, yang menjelaskan pendidikan Anda dan meringkas pengalaman kerja Anda.

Meskipun tidak ada persyaratan panjang pada CV, sebagian besar berkisar dari tiga hingga sepuluh halaman meskipun beberapa mungkin lebih panjang. Umumnya, semakin banyak pengalaman yang Anda miliki, semakin tebal CV Anda.

Apa yang harus disertakan dalam CV?

Biasanya, Anda akan menyertakan riwayat karir Anda serta pendidikan, penghargaan, penghargaan khusus, sertifikasi atau beasiswa, penelitian atau proyek akademik, dan publikasi di CV Anda.

Anda mungkin juga menyertakan referensi profesional, kursus, kerja lapangan, deskripsi disertasi, dan profil pribadi yang mencantumkan keterampilan Anda yang relevan.

Apa itu Resume?

Resume adalah dokumen yang merangkum riwayat karier, keterampilan, dan pendidikan Anda. Istilah ini berasal dari kata Prancis résumé, yang diterjemahkan menjadi “abstrak” atau “ringkasan.”

Apa yang harus disertakan dalam resume?

Resume biasanya mencakup pernyataan profesional atau “ringkasan”, bagian keterampilan khusus, dan deskripsi singkat tentang pencapaian profesional Anda yang terbaru dan relevan yang tercantum dalam urutan kronologis terbalik, dimulai dengan pekerjaan Anda saat ini.

Anda juga dapat memilih untuk membagikan pengalaman pendidikan Anda, asosiasi profesional yang relevan dengan tempat Anda bergabung, atau pekerjaan sukarela. Jika Anda memiliki sedikit atau tidak memiliki pengalaman kerja profesional, Anda dapat mencantumkan kerja magang, pekerjaan sukarela, atau proyek pribadi yang relevan.

Tips Membuat CV yang Profesional

Berikut adalah tujuh langkah dasar untuk menulis CV:

1. Buat header dengan informasi kontak

Header Anda harus berada di bagian atas halaman dan menyertakan nama, nomor telepon, dan alamat email Anda sehingga pemberi kerja segera mengetahui siapa Anda dan bagaimana menghubungi Anda.

2. Tulis ringkasan profesional

Ringkasan profesional Anda adalah biografi singkat yang memperkenalkan Anda kepada pembaca. Bagian ini merangkum kualifikasi terbaik Anda dan menjelaskan jalur karier ideal Anda.

3. Tulis detail pendidikan Anda

Karena CV sering digunakan untuk proses pencarian kerja akademis, penting untuk menyertakan bagian tentang riwayat pendidikan Anda. Tulis setiap detail pendidikan Anda dalam urutan kronologis terbalik, dengan gelar terbaru Anda terlebih dahulu. Sertakan kedua gelar yang Anda peroleh dan yang Anda kejar.

4. Berikan pengalaman kerja Anda

Perinci semua pengalaman kerja praktis Anda sehingga calon majikan Anda dapat melihat jalur karier Anda, termasuk:

• Pekerjaan penuh waktu dan paruh waktu
• Magang
• Proyek Penelitian
• Pekerjaan sukarela
• Pengalaman lapangan

Sertakan judul posisi Anda, nama dan lokasi majikan Anda dan tanggal kerja. Di bawah ini, buat daftar dua hingga tiga poin yang menjelaskan tugas pekerjaan Anda.

5. Buat daftar keterampilan Anda yang relevan

Buat daftar kemampuan apa pun yang berlaku untuk pekerjaan potensial, seperti bahasa asing atau jenis perangkat lunak.

Cobalah untuk memasukkan keterampilan yang berhubungan dengan deskripsi pekerjaan untuk membuat diri Anda menjadi kandidat yang lebih diinginkan.

6. Sertakan bagian tambahan

CV biasanya lebih panjang dari resume sehingga Anda dapat merinci semua pencapaian yang relevan dengan peran potensial. Tambahkan bagian yang diperlukan untuk mencantumkan semua pencapaian Anda, termasuk:

• Publikasi
• Presentasi dan kuliah
• Layanan masyarakat
• Hibah, beasiswa atau beasiswa
• Penghargaan dan kehormatan
• Keanggotaan profesional
• Pekerjaan konsultasi
• Kerja lapangan
• Pengalaman belajar di luar negeri
• Konferensi

7. Jelaskan minat pribadi Anda (opsional)

Anda dapat memilih untuk menyertakan deskripsi singkat tentang hobi dan minat Anda. Menyertakan beberapa hobi dapat membantu Anda membentuk hubungan pribadi dengan manajer perekrutan.

Tips Membuat Resume Profesional

Ketika Anda membuat resume Anda, ingatlah bahwa itu harus memberikan ringkasan yang to the point, dapat dibaca, dan terfokus dari keseluruhan kesesuaian profesional Anda.

Untuk memastikan bahwa resume Anda diformat dengan rapi dan berisi informasi yang sesuai, ada templat dan pembuat resume yang tersedia secara online.

Siapkan informasi kontak Anda, masa kerja lima tahun terakhir, pendidikan, keterampilan dan pelatihan, sertifikasi dan kredensial sebelum Anda mulai.

Berikut adalah tahapan dalam membuat resume:

1. Mulailah dengan memilih format resume yang tepat

Sebuah “format” adalah gaya dan urutan di mana Anda menampilkan informasi di resume Anda. Ada tiga format resume yang umum digunakan yang dapat Anda pilih tergantung mana yang tepat untuk Anda: Kronologis (atau kronologis terbalik), fungsional, atau kombinasi.

• Format resume kronologis menempatkan bagian sejarah profesional terlebih dahulu dan merupakan pilihan yang baik jika Anda memiliki riwayat kerja profesional yang sangat banyak dan dalam satu industri.
• Format resume fungsional menekankan bagian keterampilan dan merupakan pilihan yang baik jika Anda berpindah industri atau memiliki beberapa celah dalam riwayat pekerjaan Anda.
• Format resume kombinasi adalah pilihan yang baik jika Anda memiliki pengalaman profesional, di mana keterampilan dan riwayat kerja sama pentingnya.

2. Sertakan nama dan informasi kontak Anda

Resume Anda harus dimulai dengan nama dan informasi kontak Anda termasuk alamat email dan nomor telepon Anda.

Anda memiliki pilihan apakah akan menyertakan alamat surat Anda atau tidak. Nama Anda harus sangat terlihat di bagian atas resume Anda dengan font tebal atau lebih besar dari dokumen lainnya, tetapi tidak lebih dari ukuran 14 poin.

Anda mungkin juga menyertakan tautan ke portofolio online Anda jika Anda melamar ke posisi kreatif, misalnya.

Baca juga: Job Description: Pengertian, Manfaat dan Cara Membuatnya

3. Tambahkan ringkasan resume atau tujuan

Setelah informasi kontak Anda, Anda memiliki opsi untuk menyertakan ringkasan resume atau pernyataan objektif.

Pernyataan objektif dengan cepat menjelaskan tujuan karir Anda dan merupakan pilihan yang baik bagi mereka yang memiliki pengalaman profesional terbatas, seperti lulusan perguruan tinggi atau sekolah menengah baru-baru ini.

Ringkasan resume adalah pernyataan singkat yang menggunakan bahasa aktif untuk menggambarkan pengalaman dan keterampilan kerja Anda yang relevan.

4. Sebutkan soft skill dan hard skill Anda

Luangkan waktu sejenak untuk mempertimbangkan keterampilan mana yang membuat Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu.

Tinjau deskripsi pekerjaan dan sorot kata kunci yang telah Anda buktikan sukses di masa lalu. Pertimbangkan hard sklill (teknis) dan soft skill (interpersonal), serta keterampilan yang dapat ditransfer yang dapat Anda gunakan saat mengubah karier atau industri.

Buat bagian keterampilan dengan kata kunci yang relevan dengan pemberi kerja. Buat daftar keterampilan yang diperlukan seperti sertifikasi atau lisensi terlebih dahulu.

5. Cantumkan riwayat profesional Anda dengan kata kunci

Tulis bagian sejarah profesional Anda dalam urutan kronologis terbalik. Mulailah dengan pekerjaan terbaru Anda dan berikan deskripsi singkat termasuk nama perusahaan, periode waktu di mana Anda bekerja, jabatan Anda dan beberapa pencapaian penting selama Anda bekerja di perusahaan.

Anda juga dapat memasukkan pembelajaran yang relevan atau peluang pertumbuhan yang Anda alami saat bekerja di sana.

Saat membuat daftar riwayat profesional Anda, Anda harus mengingat beberapa praktik terbaik:

• Gunakan angka untuk mengukur dampak Anda, jika memungkinkan. Menyertakan pencapaian numerik tertentu dapat membantu pemberi kerja memahami nilai potensial langsung Anda bagi perusahaan mereka.

Contoh: “Mengembangkan proses baru untuk permintaan persediaan, mengurangi  fulfillment time sebesar 10%.”

• Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan. Serupa dengan bagian keterampilan Anda, Anda juga harus memasukkan informasi dari deskripsi pekerjaan dalam peluru riwayat pekerjaan Anda.
  Misalnya, jika deskripsi pekerjaan menyebutkan pentingnya memenuhi kuota penjualan, Anda dapat menyertakan informasi tentang bagaimana Anda telah memenuhi atau melampaui kuota dalam peran sebelumnya.

Contoh: “Tujuan tercapainya kuota penjualan tahunan 250%, memenangkan MVP penjualan dua kuartal berturut-turut.”

• Singkat. Pemberi kerja hanya memiliki beberapa detik untuk meninjau resume Anda, jadi Anda harus menjaga deskripsi Anda sesingkat dan serelevan mungkin. Coba hapus kata-kata pengisi seperti “dan,” dan “itu.” Anda juga harus hanya mencantumkan pencapaian utama alih-alih beberapa baris yang menjelaskan peran Anda.
• Gunakan kata kerja tindakan. Buat dampak yang lebih kuat dengan menggunakan kata kerja tindakan untuk menggambarkan pencapaian profesional Anda. Beberapa contoh termasuk “mengembangkan”, “menyimpan”, “mendorong” dan “mengelola”.

Ikuti proses yang sama untuk pengalaman kerja lainnya. Jika Anda tidak memiliki riwayat profesional yang luas, Anda juga harus menyertakan kesempatan magang dan sukarelawan dengan format yang sama.

6. Sertakan bagian pendidikan

Bagian pendidikan akan sangat berharga jika Anda memiliki pengalaman kerja yang terbatas (seperti lulusan perguruan tinggi atau sekolah menengah baru-baru ini) atau jika Anda pindah ke industri baru. Anda dapat memasukkan informasi seperti:

• Kursus yang relevan
• Nilai rata-rata poin (jika di atas 3,5)
• Partisipasi dalam klub atau organisasi
• Posisi kepemimpinan yang dipegang
• Penghargaan, pencapaian, atau sertifikasi

Saat menulis bagian pendidikan Anda, Anda harus menyertakan nama institusi, tanggal kehadiran dan gelar atau bidang studi Anda.

Jika Anda melamar ke posisi tingkat menengah atau lebih tinggi, Anda dapat menghapus semua kecuali nama sekolah dan tanggal kehadiran Anda untuk memberi ruang bagi pengalaman profesional yang lebih relevan di resume Anda.

Jika Anda memiliki sertifikasi atau lisensi yang relevan dengan deskripsi pekerjaan, Anda juga dapat menyertakannya di bagian ini.

Untuk menghemat ruang, Anda dapat mengabaikan kredensial apa pun yang tidak terkait langsung dengan persyaratan pekerjaan yang ingin Anda lamar.

7. Pertimbangkan untuk menambahkan bagian opsional

Jika Anda memiliki ruang kosong yang signifikan di resume Anda, pertimbangkan untuk menambahkan bagian pencapaian atau minat. Ini dapat membantu melengkapi resume yang lebih pendek, terutama bagi mereka yang memiliki pengalaman kerja dan pendidikan yang terbatas.

Pastikan bahwa pencapaian dan minat yang Anda cantumkan mendukung tujuan karir Anda dan relevan dengan calon pemberi kerja.

8. Perhatikan format resume Anda

Meskipun tata letak resume Anda penting, Anda juga harus meluangkan waktu untuk memperhatikan detail pemformatan seperti gaya font, ukuran font, margin, dan spasi. Memformat resume Anda dapat membuatnya terlihat bersih, profesional, dan meningkatkan keterbacaan.

Ini adalah kunci ketika mencoba untuk menjaga perhatian majikan. Berikut adalah beberapa tip kunci yang dapat membantu membuat resume Anda terlihat halus:

• Buat font Anda antara ukuran 10 dan 12 poin.
• Pilih font yang bersih dan mudah dibaca seperti Arial atau Helvetica; hindari font bergaya.
• Pastikan margin Anda 1 hingga 1,5 inci.
• Buat nama dan bagian header tebal atau sedikit lebih besar dalam ukuran font (tidak lebih dari 14 poin).
• Gunakan poin-poin saat membuat daftar beberapa informasi yang berbeda, seperti di bawah bagian pendidikan dan sejarah profesional Anda.

Baca juga: Apa itu Performance Management System? Berikut Pembahasan Lengkapnya

9. Koreksi resume Anda

Tinjau resume Anda dengan hati-hati untuk kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca. Membaca resume Anda ke belakang dapat membantu Anda mengidentifikasi kesalahan dengan menyajikan kata-kata dalam urutan baru.

Anda juga harus bertanya kepada teman, kolega, profesor, dan anggota keluarga tepercaya apakah mereka dapat meninjau resume Anda. Pendapat pihak ketiga dapat membantu mengungkapkan informasi baru yang mungkin Anda abaikan.

Jika resume Anda lebih dari satu halaman, tinjau cara untuk menggabungkan atau mempersingkat setiap bagian dengan menghapus kata-kata pengisi atau informasi asing.

Dua halaman mungkin dapat diterima jika Anda melamar posisi tingkat tinggi atau industri seperti perawatan kesehatan atau akademisi.

10. Sesuaikan resume Anda untuk setiap posisi

Penting untuk merevisi resume Anda untuk menyesuaikannya dengan setiap posisi yang Anda lamar. Untuk setiap pekerjaan, sesuaikan kata kunci di bagian keterampilan sehingga sangat sesuai dengan kebutuhan pemberi kerja. Anda juga harus mengubah apa yang Anda tekankan di bagian sejarah profesional dan pengalaman pendidikan tergantung pada apa yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan.

Perbedaan Resume dan CV

Perbedaan antara resume dan CV termasuk panjang dokumen, isi dan tujuan. Anda juga harus mempertimbangkan wilayah dunia tempat Anda melamar dan jalur karier Anda saat memutuskan mana yang lebih tepat untuk digunakan.

Terutama, di  AS resume harus merupakan kumpulan singkat dan terkurasi dari pengalaman profesional Anda, keterampilan dan kualifikasi yang sangat relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Sebaliknya, CV menyajikan sejarah mendalam tentang kredensial dan prestasi profesional dan akademik Anda. Beberapa perbedaan utama mereka termasuk yang berikut:

Panjang

Karena resume hanya mencakup keahlian dan kualifikasi Anda untuk peran tertentu, biasanya hanya satu atau dua halaman.

CV tidak akan memiliki batas panjang dan lebih panjang daripada kebanyakan resume karena mencakup lebih banyak informasi dan deskripsi yang lebih rinci tentang kursus, penelitian, publikasi, atau presentasi.

Lokasi geografis

Di wilayah lain di dunia, seperti Inggris, Selandia Baru, dan sebagian Eropa, pemberi kerja menggunakan istilah CV untuk menggambarkan dokumen bergaya CV dan resume dan tidak menggunakan istilah “resume” sama sekali.

Di Afrika Selatan, Australia dan Indonesia, istilah CV dan resume sering digunakan secara bergantian. Namun, di AS, resume dan CV adalah dua jenis dokumen yang berbeda yang digunakan untuk tujuan yang berbeda.

Kesimpulan

• Perbedaan utama antara resume dan CV adalah panjang, isi dan tujuan.
• Resume biasanya satu hingga dua halaman sementara CV tidak memiliki batasan panjang tetapi biasanya antara tiga dan sepuluh halaman.
• Resume adalah ringkasan singkat yang dikuratori dari pencapaian profesional Anda yang paling relevan dengan pekerjaan industri yang Anda lamar. Bergantung pada tingkat pengalaman profesional dan peran Anda, Anda juga dapat menyertakan deskripsi proyek akademik dan pribadi atau pekerjaan sukarela.
• CV adalah dokumen komprehensif dan mendalam yang menyajikan prestasi akademik dan profesional Anda yang relevan yang sering digunakan saat melamar posisi mengajar atau penelitian.
• Saat memutuskan apakah akan mengirimkan resume atau CV, pertimbangkan peran dan lokasi geografis posisi tersebut. Jika Anda ragu, jangan ragu untuk meminta perwakilan organisasi seperti manajer perekrutan, perekrut, atau perwakilan SDM untuk membantu Anda memutuskan.

Secara sekilas CV dan resume memang tampak sama, tapi jika ditelaah lebih lanjut ternyata memiliki perbedaan yang cukup signifikan. Di Indonesia sendiri, baik CV atau resume memang sering digunakan secara beriringan oleh para recruiter.

Oleh karena itulah, penting bagi Anda untuk mengetahui perbedannya agar dokumen yang Anda berikan kepada recruiter sesuai.

Membicarakan soal Curriculum Vitae (CV) dan resume, tentunya tidak akan terlepas dari Human Resource Development (HRD).

Tugas dan fungsi dari HRD sangat banyak, maka perlu software payroll dan aplikasi HRIS yang akan membantu pekerjaan dari HRD menjadi lebih mudah dan paktis

HR adalah divisi yang bertanggung jawab penuh dengan perekrutan yang akan membaca CV dan resume dari para kandidat yang melamar ke perusahaan.

Jika Anda adalah seorang pemilik bisnis atau profesional HR yang memerlukan solusi all in one untuk proses pengelolaan manajemen SDM, Payroll, Absensi, pengelolaan absen, cuti, dan izin, Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS GajiHub secara gratis melalui tautan ini.