Supervisor Adalah? Ini Pengertian, Tugas, Gaji dan Bedanya dengan Manager

Supervisor adalah salah satu pekerjaan yang menjadi impian banyak orang. Apakah Anda sedang mempertimbangkan posisi supervisor atau ingin tahu tentang tugas dan tanggung jawab berkaitan kaitannya dengan supervisor ini?

Bagi Anda yang ingin bekerja sebagai supervisor, penting bagi Anda untuk memahami fungsi supervisor di tempat kerja. Setidaknya Anda harus memahami apa itu supervisor dan tugas seorang supervisor.

Anda yang ingin mengetahui pengertian supervisor, tugas, gaji, dan bedanya dengan manajer, Anda bisa membaca penjelasan yang ada di artikel ini.

Baca sampai selesai ya agar tidak ketinggalan semua informasi terkait pekerjaan sebagai supervisor.

Apa Pengertian Supervisor?

Supervisor adalah siapa saja yang mengawasi dan mengatur tim atau individu untuk memastikan bahwa mereka bekerja secara efektif dan sesuai peran mereka. Istilah “supervisor” biasanya mengacu pada posisi manajerial tingkat bawah. Supervisor ini sering kali bertugas mengomunikasikan informasi dari bawahan langsung mereka kepada personel manajemen senior.

Meskipun menjadi supervisor memiliki tantangannya sendiri, namun posisi ini juga merupakan posisi yang bermanfaat di mana Anda dapat membantu individu mencapai tujuan karir pribadi. Berikut adalah beberapa informasi latar belakang untuk membantu Anda lebih memahami apa yang diperlukan oleh peran ini:

1. Seorang supervisor mengawasi kinerja karyawan sehari-hari. Bergantung pada perusahaan, supervisor dapat mengelola tim, shift, atau seluruh departemen.
2. Supervisor yang sukses memiliki keterampilan organisasi dan komunikasi yang sangat baik. Keterampilan ini membantu mereka mentransfer informasi dari manajemen atas ke karyawan dan mengomunikasikan kinerja atau kebutuhan tim mereka kepada manajer tingkat tinggi. Dalam kebanyakan kasus, supervisor adalah ahli di bidangnya dan sebagai hasilnya, dapat mengelola operasi sehari-hari secara efisien.
3. Juga dikenal sebagai mandor atau pengawas, supervisor adalah pekerja yang melakukan tugas manajerial untuk majikan. Secara teknis, supervisor adalah seorang karyawan. Supervisor pada umumnya melakukan kontrol secara teratur dan berkelanjutan, yang tidak dapat mereka kontrol, sehingga mereka dianggap sebagai karyawan dan bukan kontraktor independen. Namun, supervisor tetap memiliki pekerjaan khusus yakni melakukan tugas manajerial. Jika seorang karyawan memiliki wewenang untuk mengelola karyawan lain, dia umumnya dianggap sebagai supervisor.

Beberapa tanggung jawab supervisor antara lain sebagai berikut:

1. Merekrut karyawan baru
2. Latih karyawan baru dan latih kembali karyawan yang ada
3. Mendiktekan tugas kepada karyawan
4. Buat jadwal kerja untuk karyawan
5. Menyelesaikan keluhan pelanggan
6. Menyelesaikan konflik tempat kerja antara dua atau lebih karyawan
7. Memesan inventaris
8. Terapkan aturan tempat kerja
9. Memberikan instruksi kepada karyawan.

Baca Juga: Chief Executive Officier Adalah: Berikut Pengertian, Tugas, dan Cara Menjadi CEO

Apa Saja Tugas Supervisor di Tempat Kerja?

Supervisor mengambil beberapa peran di tempat kerja. Peran mereka ini penting dalam mengelola efisiensi tim dan membangun lingkungan tim yang positif. Meskipun demikian, spesifikasi tugas ini dapat bervariasi berdasarkan perusahaan.

Tanggung jawab supervisor sering kali meliputi:

1. Mengelola alur kerja

Salah satu tanggung jawab supervisor yang paling penting adalah mengelola tim. Seringkali, supervisor membuat dan mengawasi alur kerja tim mereka, atau tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan.

Dalam tugasnya ini, supervisor harus menentukan tujuan, mengomunikasikan tujuan, dan memantau kinerja tim.

2. Melatih karyawan baru

Ketika seorang karyawan baru bergabung dengan tim, supervisor mereka harus membantu mereka memahami peran mereka dan mendukung mereka selama masa transisi mereka. Ini mungkin termasuk memberikan orientasi tempat kerja dan menjelaskan kebijakan perusahaan atau tugas pekerjaan.

Supervisor dapat mengelola semua aktivitas orientasi, atau mereka dapat bekerja dengan departemen sumber daya manusia untuk memastikan karyawan baru menerima panduan dan informasi yang mereka butuhkan.

3. Membuat dan mengelola jadwal tim

Dalam beberapa kasus, organisasi atau perusahaan telah menetapkan jam kerja untuk seluruh tenaga kerja mereka, dan supervisor tidak perlu menyesuaikannya. Namun, ketika anggota tim bekerja dalam shift, supervisor biasanya bertanggung jawab untuk membuat jadwal.

Misalnya, jika Anda adalah supervisor pelayan restoran, pastikan Anda memiliki jumlah server yang dijadwalkan untuk setiap shift. Ini berarti menjadwalkan lebih banyak orang selama waktu tersibuk dan menyeimbangkan shift sehingga staf tidak merasa terlalu banyak bekerja.

Mengelola jadwal karyawan juga berarti bersikap fleksibel dan siap ketika karyawan perlu melakukan perubahan, seperti meminta hari libur, memanggil orang sakit atau menangani keadaan darurat keluarga.

Baca Juga: Berapa Gaji Supervisor Produksi? Ini Kisarannya di Indonesia

4. Melapor ke HR dan manajemen senior

Sebagai supervisor, Anda akan sering bertanggung jawab untuk melaporkan kinerja tim dan individu ke sumber daya manusia dan manajemen senior. Tugas Anda ini mungkin perlu mengevaluasi setiap anggota tim Anda dan mencatat ketepatan waktu karyawan.

Termasuk kinerja pada tujuan, profesionalisme, masalah disiplin, kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, dan banyak lagi. Anda mungkin juga diminta untuk mengembangkan dan mengelola rencana peningkatan kinerja.

5. Mengevaluasi kinerja dan memberikan umpan balik

Supervisor sering ditugaskan untuk mengembangkan atau melaksanakan program umpan balik dan pengakuan karyawan. Tanggung jawab ini mungkin termasuk menetapkan tujuan karyawan dan tim dan memilih penghargaan yang sesuai untuk pencapaian.

Sebagai contoh, jika seorang tenaga penjualan melebihi kuota bulanan mereka, mereka mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan bonus. Waktu ini juga harus digunakan untuk memberikan umpan balik positif dan konstruktif.

6. Mengidentifikasi dan menerapkan peluang kemajuan karir

Karena supervisor bekerja sama dengan karyawan, mereka sering kali membantu memutuskan siapa yang memenuhi syarat untuk promosi. Dalam beberapa kasus, supervisor dapat langsung memberikan promosi.

Namun, ketika penyelia atau supervisor tidak memiliki wewenang untuk mempromosikan karyawan secara langsung, para profesional manajemen senior sering kali berkonsultasi dengan penyelia selama proses promosi.

7. Membantu menyelesaikan masalah dan perselisihan karyawan

Ketika karyawan tidak puas dengan pengalaman kerja mereka, mereka mungkin mendekati supervisor mereka sebelum berbicara dengan HR. Supervisor harus menggunakan keterampilan mendengarkan secara aktif untuk memahami keluhan karyawan dan bekerja dengan mereka untuk mencapai solusi.

Jika seorang karyawan mengeluh bahwa karyawan lain atau anggota manajemen telah melanggar kebijakan perusahaan, supervisor mungkin perlu melaporkan masalah tersebut ke HR untuk penyelidikan. Dalam kasus perselisihan kecil antara karyawan, supervisor dapat bertindak sebagai mediator dan membantu kedua belah pihak mencapai resolusi.

Baca Juga: Human Resource Manager: Tugas, Skill, dan Cara Menjadi HR Manager

Apa Fungsi dari Supervisor?

Selain memiliki tugas-tugas yang telah disebutkan sebelumnya, supervisor juga memiliki fungsi dalam melakukan pekerjaan mereka. Lalu apa fungsi dari supervisor ini? Berikut penjelasannya:

• Menjadi penghubung antara staf dan manajer: di sini mereka akan menjadi penengah yang mengubungkan staf dan manajer. Jadi staf yang mengalami kendala tidak perlu langsung mengutarakannya kepada manajer dan bisa melalui supervisor. Ini akan memudahkan pekerjaan manajer yang sudah melakukan manajemen karyawan.
• Menyelesaikan masalah secepat mungkin tanpa harus melibatkan atasan: sebelum permasalahan sampai kepada atasan, supervisor akan berusaha menyelesaikannya dengan cepat.
• Memberikan bantuan kepada staf di bawahnya: supervisor juga memiliki fungsi untuk membantu staf yang ada di bawahnya.
• Menerima semua bentuk keluhan dari customer service dan meneruskan keluhan tersebut kepada manajer

Baca Juga: Jobdesk Supervisor Produksi, Skill Penting, dan Gajinya

Apa Dampak Supervisor Terhadap Kesuksesan Organisasi?

Berikut dampak yang diberikan supervisor bagi kesuksesan organisasi:

1. Terciptanya resolusi konflik dan dinamika tim

Supervisor yang sukses terampil dalam mengelola konflik interpersonal dan memelihara dinamika tim yang positif. Kemampuan mereka untuk menciptakan hubungan yang harmonis dalam tim secara langsung berdampak pada produktivitas dan upaya kolaboratif secara keseluruhan.

2. Peningkatan Inovasi dan Kreativitas

Penelitian Teresa Amabile menyoroti pentingnya supervisor dalam membina lingkungan yang kreatif dan inovatif. Supervisor yang mendukung dan mendorong memungkinkan karyawan untuk mengeksplorasi ide-ide baru, meningkatkan kemampuan beradaptasi dan daya saing organisasi.

3. Efektivitas pelatihan karyawan baru

Apakah Anda ingin meningkatkan efektivitas pelatihan karyawan baru? Dengan keberadaan supervisor ternyata bisa memberikan dampak dalam hal peningkatan efektivitas pelatihan karyawan baru.

Ini karena mereka akan bertugas dalam melakukan pelatihan kepada karyawan dan mengenalkan budaya perusahaan kepada karyawan. Ini membuat tugas pelatihan tidak hanya berfokus pada HR sehingga bisa menjadi lebih efektif.

4. Peningkatan Kerja Sama dalam Tim

Terakhir, dengan adanya supervisor, Anda juga bisa merasakan peningkatan kerja sama dalam tim. Ini karena supervisor akan berfokus kepada tugasnya dan menjadi penghubung antara manajer dan staf.

Ini akan mendukung peningkatan kerja sama tim dan membuat tim menjadi lebih solid.

5. Membimbing dan mendukung karyawan

Seperti yang disoroti oleh Peter Drucker, seorang pelopor dalam teori manajemen, supervisor adalah penyalur utama informasi, bimbingan, dan dukungan bagi karyawan. Supervisor yang efektif menumbuhkan lingkungan kerja yang kondusif, memberikan bimbingan dan sumber daya yang memberdayakan karyawan untuk mencapai potensi penuh mereka.

6. Manajemen kinerja dan umpan balik

Penelitian Edwin Locke menggarisbawahi pentingnya penetapan tujuan dan umpan balik. Peran supervisor dalam menetapkan ekspektasi kinerja yang jelas dan memberikan umpan balik konstruktif secara teratur secara langsung memengaruhi motivasi dan hasil kinerja karyawan.

7. Budaya dan Komunikasi Organisasi

Karya Edgar Schein tentang budaya organisasi menjelaskan peran supervisor sebagai pembawa budaya. Mereka menerjemahkan nilai, norma, dan keyakinan organisasi ke dalam praktik sehari-hari, sehingga memengaruhi perilaku karyawan dan keselarasan kinerja.

Baca Juga: Mengetahui Apa Saja Tugas Supervisor dalam Bisnis

Apa yang Dibutuhkan untuk Menjadi Supervisor?

Dalam banyak kasus, perusahaan mempromosikan individu dari peran non-manajerial setelah mereka memiliki kemampuan memimpin orang lain dengan baik. Saat memutuskan siapa yang akan maju ke peran supervisor, perusahaan sering mencari karyawan yang menunjukkan hal berikut:

• Keterampilan komunikasi yang sangat baik
• Keahlian dalam tim atau departemen
• Kemampuan untuk tetap tenang di bawah tekanan
• Pegang teguh kebijakan perusahaan
• Etos kerja yang kuat
• Keterampilan ketepatan waktu dan manajemen waktu
• Profesionalisme dan sikap positif
• Kemampuan berorganisasi
• Tertarik pada peluang kepemimpinan

Untuk meningkatkan kemungkinan promosi Anda ke peran supervisor, penting untuk fokus pada pengembangan keterampilan dan keahlian yang diperlukan. Pertimbangkan untuk menghadiri seminar, konferensi, lokakarya, dan kelas online yang relevan atau mengejar gelar atau sertifikasi yang lebih tinggi.

Yang terpenting, bersikap profesional dan memberi contoh bagi orang lain dengan mengambil inisiatif pada tugas-tugas sulit. Ketika peluang untuk kemajuan muncul, beri tahu manajer Anda bahwa Anda tertarik dengan pertimbangan mereka.

Baca Juga: Berapa Gaji Asisten Manager? Cek Kisarannya Berikut Ini

Apa Perbedaan Supervisor dengan Manajer?

Banyak orang yang masih bingung dengan perbedaan supervisor dan manager. Seperti penjelasan di atas, supervisor adalah seseorang yang memiliki tanggung jawab dalam mengatur dan memimpin tim. Sedangkan manajer ada di atas supervisor.

Kepada manajer ini, supervisor akan melaporkan terkait perkembangan, produk, layanan, hingga karyawan yang ada di bawahnya. Makanya, biasanya perusahaan memiliki lebih dari supervisor yang akan melaporkan pekerjaan ke manajer.

Baca Juga: Berapa Gaji Digital Marketing Manager? Ini Kisarannya

Berapa Gaji Supervisor?

Gaji menjadi bagian penting yang membuat seseorang mempertimbangkan suatu pekerjaan. Untuk supervisor, berapa kira-kira gaji yang bisa didapatkan untuk posisi ini? Berdasarkan situs DetikFinance, di tahun 2022 posisi supervisor rata-rata mendapatkan gaji sebesar Rp10,2 juta.

Namun besaran ini juga tergantung dimana Anda akan bekerja sebagai supervisor. Misalnya, Anda bekerja sebagai supervisor di perusahaan pertanian, besaran gaji rata-rata yang didapatkan adalah Rp8 juta. Sedangkan supervisor yang bekerja di bidang IT bisa mendapatkan gaji Rp10,2 juta.

Selain pertimbangan jenis perusahaan, kota tempat Anda bekerja juga berpengaruh. Semakin tinggi UMR kota tempat Anda bekerja maka gaji yang Anda terima sebagai supervisor akan semakin besar.

Baca Juga: Human Capital Adalah Hal Penting bagi Bisnis, Berikut Pembahasannya

Apa Tantangan Menjadi Supervisor?

Berikut beberapa tantangan yang harus dihadapi oleh seorang supervisor:

1. Beradaptasi dengan peran kepemimpinan

Mengetahui bahwa Anda telah dipromosikan ke posisi supervisor adalah momen yang menggembirakan: Anda telah mencapai pencapaian profesional yang signifikan! Namun, ini juga berarti Anda harus melakukan transisi dari pemain tim menjadi manajer tim, yang terkadang terasa canggung.

Hal terbaik yang harus dilakukan adalah belajar tentang pengawasan yang efektif dan terus bertindak sebagai seorang profesional yang adil dan terhormat. Menurut Indeed, Anda bisa membantu memudahkan transisi ini dengan menjadwalkan rapat tim segera setelah Anda mengemban tanggung jawab baru dan menjelaskan dengan jelas peran setiap orang di masa mendatang.

Dengan mengidentifikasi ekspektasi Anda dan menyoroti bagaimana kinerja akan dipantau dan dihargai, Anda akan menjadi inspirasi bagi anggota tim.

2. Komunikasi yang efektif

Komunikasi yang solid dapat membantu penyelesaian konflik dalam manajemen dan mengevaluasi kinerja karyawan, namun komunikasi tidak selalu datang secara alami kepada supervisor dan manajer.

Miskomunikasi, kurangnya komunikasi, atau kesalahpahaman dapat menyebabkan perselisihan dan ketidakpuasan serta menyulitkan tim Anda untuk bekerja sama untuk mencapai tujuan mereka.

Anda bisa membangun kemampuan komunikasi Anda sebagai manajer dengan:

• Membuat diri Anda tersedia bagi tim Anda dan secara aktif mendengarkan mereka.
• Mencari umpan balik.
• Mengandalkan teknologi komunikasi yang paling cocok untuk tim Anda. Gunakan email, pesan teks, atau media sosial untuk tetap terhubung.
• Menggunakan bahasa yang jelas dan ringkas.
• Mendelegasikan tugas dengan jelas dan memberikan tenggat waktu yang tegas kepada tim Anda.

3. Mengelola konflik tim

Konflik tim tidak dapat dihindari-pada titik tertentu, akan ada ketidaksepakatan di antara tim Anda yang harus Anda tangani-tetapi dengan mengetahui penyebab umum konflik tim dan strategi terbaik untuk menyelesaikannya, Anda dapat meminimalkan gangguan dari masalah-masalah ini.

Penyebab paling umum dari konflik di tempat kerja adalah komunikasi yang buruk, ekspektasi atau peran yang tidak jelas, dan proses kerja yang tidak terorganisir. Dengan memprioritaskan komunikasi dan menciptakan ekspektasi yang jelas, Anda dapat mengurangi konflik di antara anggota tim secara signifikan.

Jika konflik terjadi, Anda harus mengatasinya dengan cepat, memberikan kesempatan kepada semua pihak yang terlibat untuk berbagi perspektif, lalu mengklarifikasi peran, ekspektasi, dan proses.

4. Mendelegasikan tugas secara efektif

Supervisor baru sering mengalami kesulitan dalam mendelegasikan tugas karena mereka ingin memastikan pekerjaan dilakukan dengan benar dan membuktikan diri mereka sebagai manajer baru.

Namun, pendelegasian yang efektif sangat penting, karena hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada pertumbuhan dan perkembangan jangka panjang sementara tim Anda mencapai tujuan jangka pendeknya.

Beberapa teknik alokasi tugas terbaik meliputi:

• Mengadakan rapat tim untuk membagi tugas agar setiap orang mengetahui tanggung jawab mereka sendiri serta apa yang sedang dikerjakan oleh anggota tim.
• Tawarkan dukungan dan bimbingan jika anggota tim Anda merasa frustrasi atau kewalahan dalam mengerjakan tugas.
• Pantau kemajuan dan pastikan anggota tim Anda memenuhi tenggat waktu mereka.

5. Memotivasi dan melibatkan anggota tim

Kurangnya motivasi dapat berakibat buruk bagi tim Anda, namun terkadang Anda harus kreatif untuk memotivasi dan menginspirasi anggota tim. Cara terbaik untuk memotivasi secara alami mereka yang melapor kepada Anda adalah dengan secara aktif bekerja untuk menciptakan budaya positif di dalam tim Anda.

Ketika Anda mendorong kerja sama tim dan mengakui pencapaian, anggota tim Anda akan merasa menjadi bagian yang dihargai dalam organisasi dan lebih termotivasi untuk bekerja.

Baca Juga: Hiring Manager: Pengertian, Tugas, dan Skill yang Wajib Dimiliki

Apa Saja Tips Menjawab Pertanyaan Saat Wawancara Posisi Supervisor?

Buat Anda yang ingin memulai karir sebagai supervisor, Anda wajib mempersiapkan diri untuk wawancara posisi supervisor ini. Wawancara kerja memang bisa membuat stres. Namun, jika Anda mempersiapkan jawaban yang bijaksana untuk pertanyaan umum, Anda mungkin merasa lebih percaya diri di ruang wawancara.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda persiapkan untuk dijawab:

“Menurutmu apa yang membuat supervisor yang baik?” Dalam jawaban Anda, pertimbangkan untuk menjelaskan perspektif Anda tentang pentingnya keterampilan organisasi, komunikasi yang efektif, ketegasan dan kemampuan untuk memotivasi orang lain atau mengelola konflik.

“Jelaskan gaya manajemen Anda.” Pewawancara sering menanyakan pertanyaan ini untuk menentukan seberapa baik Anda dapat beradaptasi dengan situasi yang berbeda, menerapkan keterampilan berpikir strategis dan tetap tenang di bawah tekanan.

“Bagikan beberapa cara Anda akan memotivasi karyawan dan meningkatkan kerja tim.” Saat menjawab pertanyaan ini, pertimbangkan untuk memberikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda dapat membantu karyawan untuk meningkatkan kinerja, tetap positif, dan bekerja sama satu sama lain.

Misalnya, Anda mungkin berbicara tentang proses penetapan tujuan Anda atau bagaimana Anda dapat memberi penghargaan kepada tim untuk memenuhi tujuan perusahaan.

“Bagaimana Anda melatih anggota tim atau karyawan untuk melakukan pekerjaan tertentu?” Melatih karyawan adalah tanggung jawab supervisor yang penting. Saat menjawab pertanyaan ini, sebaiknya tunjukkan kesediaan Anda untuk membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka.

Ini adalah kesempatan yang baik untuk memberikan contoh kekuatan Anda yang relevan, seperti kesabaran atau kemampuan untuk memberikan umpan balik yang membangun.

“Bagaimana Anda menyelesaikan konflik antara anggota tim?” Saat menjawab pertanyaan ini, sebaiknya berikan contoh saat Anda membantu dua pihak mencapai resolusi di tempat kerja atau lingkungan tim. Pastikan untuk menjelaskan bagaimana Anda memediasi percakapan dan hasil resolusi Anda.

Baca Juga: Cara Melakukan Job Design untuk Para HR Manager

Apa Saja Contoh Supervisor dalam Perusahaan?

Ada beberapa contoh supervisor dan juga tugas-tugas setiap contoh supervisor ini. Berikut penjelasan lengkapnya:

1. Sales Supervisor

Sales supervisor merupakan mereka yang bertugas dalam mengasi dan memastikan tim penjualan atau sales dapat melakukan pekerjaan dengan baik dan mencapai target yang ditetapkan.

Ini merupakan posisi senior dari staff sales dan bertanggung jawab dalam mendukung sales mencapai target melalui strategi yang tepat.

Apa tugas sales supervisor?

Seorang sales supervisor bertugas dalam mengawani dan memastikan tim sales atau tim penjualan mampu melakukan pekerjaan dengan baik. Tugas ini berkaitan dengan mentoring, bimbingan, pemantauan, dan fasilitator antara tim penjualan dengan tim di luarnya.

2. Store Supervisor

Store supervisor merupakan salah satu posisi pekerjaan yang ada di sebuah toko. Seperti yang diketahui, untuk menjalankan usaha toko dibutuhkan manajemen yang baik, salah satu yang mendukung manajemen tersebut adalah store supervisor.

Apa tugas store supervisor?

Supervisor toko ini bertugas mengawasi dan memantau karyawan agar dapat menjalankan pekerjaannya dengan baik. Store supervisor juga memiliki tugas dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan.

Selain itu, tugas-tugas store supervisor di antaranya seperti membantu mengatur penjualan, hingga mengatur toko agar lebih tertata rapi.

3. Supervisor Operasional

Contoh selanjutnya adalah supervisor operasional. Supervisor operasional merupakan seseorang yang bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan. Mereka bertugas dalam mengawasi dan memimpin karyawan di divisi operasional.

Apa tugas supervisor operasional?

Beberapa tugas yang dimiliki oleh seorang supervisor operasional:

• Mengawasi pekerjaan pegawai staf
• Mengatur alur kerja tim dalam mengerjakan sebuah proyek
• Membantu menyelesaikan permasalahan staf
• Memberikan umpan balik atas pekerjaan tim
• Memberikan evaluasi pekerjaan tim

4. Supervisor Fungsional

Supervisor fungsional merupakan mereka yang bertugas melakukan pengawasan terhadap staf dalam jabatan fungsional. Ini biasanya ada dalam tatanan Pegawai Negeri Sipil.

Apa saja tugas supervisor fungsional?

• Mengawasi pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai fungsional
• Membuat jam kerja, khususnya ketika ada pekerjaan shift
• Membantu menyelesaikan permasalahan yang ada di tempat kerja
• Memberikan umpan balik atas pekerjaan staf
• Memberikan evaluasi pekerjaan tim

5. Supervisor Teknis

Supervisor teknis merupakan mereka yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengawasan kegiatan teknis yang ada di perusahaan.

Apa saja tugas supervisor teknis?

• Merencanakan dan mengorganisir aktivitas teknis perusahaan
• Memastikan keamanan dan keselamatan di tempat kerja
• Mengelola inventaris dan bahan yang digunakan dalam produksi

6. Supervisor Administratif

Supervisor administratif merupakan mereka yang bertugas mengawasi semua aktivitas staf administratif. Ini merupakan jenjang karir lanjutan dari staf administratif, jadi jika Anda tertarik menjadi supervisor administratif, pastikan Anda memiliki pengalaman menjadi staf administratif.

Apa saja tugas supervisor administratif?

Supervisor administratif memiliki tugas yang berkaitan dengan pengawasan seluruh aktivitas staf administratif yang ada di perusahaan. Mereka juga akan memberikan penilaian kepada staf dan melakukan evaluasi ketika pekerjaan staf dirasa kurang maksimal.

7. Supervisor Proyek

Supervisor proyek merupakan mereka yang bertugas mengawasi dan melaksanakan sebuah proyek agar dapat berjalan sesuai rencana, anggaran, dan waktu yang telah ditentukan. Di sini supervisor proyek akan memastikan proyek yang dijalankan berjalan dengan lancar dan semua pekerjaan proyek dilaksanakan dengan baik.

Apa saja tugas supervisor proyek?

• Membuat dan merealisasikan rencana proyek
• Memimpin dan mengelola tim proyek
• Memantau kemajuan proyek
• Menjaga kualitas proyek
• Mematuhi regulasi dan aturan yang ada

Baca Juga: Resume dan CV: Pengertian, Perbedaan, dan Tips Membuatnya

Bagaimana Cara Menjadi Supervisor yang Baik?

Mendidik diri sendiri tentang cara sukses di posisi baru adalah proses penting. Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menjadi supervisor yang lebih sukses:

1. Selalu dukung tim Anda

Pastikan Anda tersedia untuk anggota tim Anda dan berusaha untuk menyediakan lingkungan kerja terbaik. Atur kegiatan pembangunan tim untuk mendukung ikatan karyawan dan kerja sama tim.

2. Membantu karyawan dengan kemajuan karir

Dorong tim Anda untuk mencari pelatihan di lapangan dengan menyarankan kelas atau seminar online yang dapat membantu pengembangan profesional mereka.

3. Bertanggung jawab atas tim Anda

Jika tim membuat kesalahan, minta pertanggungjawaban Anda. Salah satu tanggung jawab utama supervisor adalah mengawasi alur kerja dan memantau kinerja, jadi Anda harus dapat menemukan masalah dan menyelesaikannya sebelum memengaruhi hasil.

4. Ciptakan budaya tim yang positif

Berikan contoh yang baik dengan menghindari gosip di tempat kerja dan tetap mengendalikan emosi Anda. Menawarkan kebijakan pintu terbuka bagi karyawan untuk mengekspresikan diri, dan secara aktif menangani perselisihan.

5. Berikan umpan balik yang konsisten

Umpan balik positif sangat penting untuk kinerja tim dan kepuasan kerja karyawan. Berlatihlah memberikan ulasan yang bermanfaat dan konstruktif yang bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan secara keseluruhan.

Pada Intinya…

Bekerja sebagai supervisor memungkinkan Anda untuk berkontribusi di tempat kerja Anda sambil membantu kemajuan karyawan dalam karier mereka. Apakah Anda sedang mempertimbangkan melamar posisi supervisor atau tertarik untuk mengejar peran kepemimpinan lainnya di masa depan, tips ini dapat membantu Anda mengembangkan keterampilan yang dibutuhkan untuk mendapatkan rasa hormat dari atasan dan tim Anda.

Untuk mendukung pekerjaan Anda sebagai seorang supervisor, Anda bisa menggunakan software HRD terbaik di Indonesia GajiHub. GajiHub ini akan membantu Anda lebih mudah dalam mengelola pegawai sehingga bisa menjadi tim yang solid dan kuat. Anda bisa melakukan pengelolaan payroll, absensi, dan manajemen SDM lainnya.

Nah, tunggu apa lagi, yuk daftar GajiHub sekarang juga dan jadikan bisnis lebih mudah dengan software payroll dan aplikasi HRIS GajiHub secara gratis dengan kunjungi link ini.