Dalam pengelolaan kehadiran karyawan, perusahaan membutuhkan software attendance untuk memudahkannya.
Software attendance atau software absensi merupakan perangkat lunak yang didesain untuk melakukan pencatatan kehadiran secara online.
Dengan software attendance, pencatatan kehadiran dapat dilakukan secara otomatis dan terintegrasi dengan fitur lainnya seperti perhitungan gaji hingga untuk pengajuan cuti.
Tidak heran jika banyak perusahaan memilih beralih ke software attendance ini dengan semua kemudahan yang dimilikinya.
Lalu apa saja rekomendasi software attendance yang dapat dijadikan pilihan?
Yuk simak pada penjelasan artikel GajiHub yang ada di bawah ini:
Mengapa Bisnis Membutuhkan Software Attendance?
Di era yang serba teknologi saat ini, setiap perusahaan pasti ingin melakukan otomatisasi di berbagai aspek, salah satunya untuk pengelolaan kehadiran karyawan.
Software attendance menjadi pilihan terbaik bagi perusahaan yang ingin melakukan pencatatan kehadiran secara otomatis.
Software ini akan membantu memudahkan pencatatan kehadiran dimana karyawan tidak perlu lagi melakukan pencatatan kehadiran secara manual.
Karyawan bisa menginstal aplikasi ini ke smartphone mereka dan mereka akan terhubungan dengan perusahaan dimana data yang mereka masukan akan langsung masuk ke akun perusahaan.
Cara ini banyak dipilih karena akan memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan, terlebih software attendance ini banyak yang telah terintegrasi dengan fitur-fitur seperti pengajian, pengelolaan BPJS dan PPh 21, pengelolaan cuti, analisis data, hingga untuk melakukan reimbursement dan kasbon.
Jadi, jika ada cara mudah dalam pengelolaan kehadiran karyawan, mengapa perusahaan tidak memilihnya?
Baca Juga: 13 Tips Memilih Software Absensi dan Fitur Pentingnya
Apa Saja Rekomendasi Software Attendance Terbaik?
Untuk membantu Anda memilih software attendance dengan baik, berikut rekomendasinya untuk Anda:
1. GajiHub
Rekomendasi yang pertama datang dari GajiHub.
GajiHub merupakan software attendance yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan kehadiran karyawan.
Bagaimana cara kerja GajiHub?
GajiHub didesain untuk memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan dimana karyawan bisa melakukan presensi di aplikasi.
GajiHub juga telah dilengkapi dengan fitur selfie dan GPS dimana dapat menghindari kecurangan yang dilakukan karyawan.
Selain itu, GajiHub juga telah terintegrasi dengan pencatatan cuti dan izin dimana ini akan terhubung langsung dengan fitur absensi secara otomatis.
Baca Juga: 10 Aplikasi Absensi Online Terbaik untuk Semua Bisnis
2. Clockify
Clockify adalah software attendance yang dapat dengan mudah melacak jam kerja karyawan di seluruh proyek.
Aplikasi ini juga menyediakan opsi penjadwalan dan pelacakan GPS, sehingga karyawan hanya bisa melakukan presensi di lokasi yang telah ditentukan.
Bagaimana cara kerja Clockify?
Clockify menawarkan semua fitur penting yang diperlukan untuk pelacakan waktu dan kehadiran yang efisien, termasuk:
- Pengatur waktu, yakni untuk melacak jam kerja secara real time,
- Timesheets, yakni untuk menambahkan waktu secara manual di akhir hari atau minggu kerja,
- Laporan kehadiran, yakni untuk memeriksa kehadiran karyawan serta kapasitas dan lembur mereka, dan
- Pelacak otomatis, yakni untuk mencatat waktu yang dihabiskan secara otomatis di seluruh aplikasi, situs web, dan dokumen.
Baca Juga: 15 Fitur Software Absensi Online Ini Harus Ada, Apa Saja?
3. Everhour
Everhour adalah software attendance yang memungkinkan para manajer untuk:
- Melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan tim mereka untuk proyek,
- Membuat faktur berdasarkan waktu dan biaya yang dapat ditagih,
- Mengelola waktu cuti, dan banyak lagi.
Bagaimana cara kerja Everhour?
Di Everhour, melacak jam kerja dapat dilakukan dengan menggunakan fitur pengatur waktu Everhour.
Untuk melacak waktu melalui timer, Anda harus memilih proyek yang sedang dikerjakan dan mengklik tombol Start Timer.
Setelah selesai mengerjakan sebuah proyek, Anda harus menghentikan timer, dan entri waktu yang baru secara otomatis tersimpan dalam aplikasi.
Dengan fitur Everhour, ada beberapa kemudahan yang bisa didapatkan, yakni:
- Memeriksa siapa yang secara aktif mengerjakan proyek (ini hanya bisa dilakukan jika karyawan melacak waktu mereka melalui timer), dan
- Melihat siapa yang mengambil cuti dan kapan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absen Karyawan dan Fitur Pentingnya
4. Time Doctor
Time Doctor adalah alat manajemen waktu dan kehadiran yang membantu perusahaan dan karyawannya menyelesaikan setiap tugas dengan baik setiap hari.
Bagaimana cara kerja Time Doctor?
Time Doctor hadir dengan banyak fitur yang bisa membantu manajer melacak waktu dan kehadiran tim mereka dan memaksimalkan produktivitas mereka, seperti:
- Fitur pelacakan waktu, yakni untuk mencatat jam kerja segera setelah karyawan memasukkan tugas mereka saat ini dan memulai pengatur waktu,
- Laporan penggunaan web dan aplikasi, yakni untuk melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan karyawan di situs web dan aplikasi yang ditandai sebagai produktif atau tidak produktif, dan
- Laporan kehadiran, yakni untuk mendapatkan wawasan kehadiran secara real-time.
Baca Juga: 20 Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik untuk Perusahaan
5. When I Work
When I Work adalah software attendance yang ideal tidak hanya untuk perusahaan yang ingin melacak jam kerja dan kehadiran karyawan, tetapi juga membuat shift dengan mudah.
Bagaimana cara kerja When I Work?
When I Work memudahkan untuk melacak jam kerja dengan menggunakan fitur jam masuk/keluar.
Ini dilakukan secara otomatis, dimana ketika Anda telah melakukan absensi Anda dapat langsung keluar ketika jam kerja telah selesai.
Anda juga bisa menggunakan opsi jam masuk atau jam keluar yang ada di software When I Work.
Fitur terbaik yang dimiliki oleh When I Work adalah pelacak waktu dimana dengan fitur ini Anda dapat mendapatkan gambaran yang jelas mengenai jam kerja karyawan dan jadwal karyawan.
Misalnya, ketika seorang karyawan dijadwalkan untuk bekerja pada hari itu namun belum masuk, shift mereka akan terlihat berwarna abu-abu di pelacak waktu.
Di sisi lain, jika mereka masuk dan keluar untuk shift tersebut, maka akan muncul warna biru di pelacak waktu (yang juga menunjukkan bahwa shift tersebut telah selesai).
Baca Juga: 10 Manfaat Software Absensi untuk Bisnis
6. On The Clock
Jika Anda membutuhkan alat manajemen waktu dan kehadiran yang dilengkapi dengan kemampuan pelacakan waktu, On The Clock mungkin merupakan solusi yang tepat untuk bisnis Anda.
Bagaimana cara kerja On The Clock?
On The Clock adalah alat pelacakan waktu dan kehadiran sederhana yang dirancang untuk membantu bisnis berkembang dengan menyediakan fitur-fitur terbaik untuk pengelolaan waktu kerja karyawan, seperti:
- Fitur punch-in, yakniuntuk melacak waktu karyawan segera setelah mereka memulai hari kerja mereka, dan
- Kartu waktu, yakni untuk memeriksa dan mengedit jam kerja karyawan, serta melihat total jam kerja, tip, bonus, dan komisi mereka.
Baca Juga: 10+ Rekomendasi Aplikasi Absensi Kontraktor Terbaik
7. Harvest
Harvest adalah aplikasi pelacakan waktu dan kehadiran yang bisa membantu Anda melacak jam kerja karyawan secara akurat.
Aplikasi ini juga dapat menyederhanakan proses pembuatan faktur.
Bagaimana cara kerja Harvest?
Di Harvest, melacak waktu dapat dilakukan dengan mudah dengan menambahkan jam kerja secara manual melalui fitur timesheet Harvest.
Untuk memasukkan waktu di timesheet, ada beberapa yang dapat dilakukan yakni:
- Klik +Tambah baris,
- Pilih proyek dan tugas, dan
- Simpan baris.
Setelah itu, cukup menambahkan jam kerja dan setelah Anda mengklik halaman tersebut, entri waktu yang baru telah tersimpan.
Dengan Harvest, Anda akan mendapatkan kemudahan seperti:
- Mengatur jumlah total jam per minggu di mana setiap karyawan tersedia untuk bekerja, dan
- Melacak kapasitas waktu pada tingkat tim atau individu.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Manufaktur, Nomor 1 Terbaik!
8. Buddy Punch
Buddy Punch adalah perangkat lunak jam kerja karyawan yang ditujukan bagi para pemberi kerja yang mencari cara mudah untuk menjadwalkan karyawan, melacak waktu mereka, dan melakukan penggajian.
Bagaimana cara kerja Buddy Punch?
Buddy Punch menyediakan banyak fitur kehadiran dan pelacakan waktu yang menarik bagi perusahaan, termasuk:
- Fitur GPS, yakni untuk melacak lokasi karyawan saat mereka melakukan absen atau absen secara real time, dan
- Notifikasi kehadiran, yakni untuk mendapatkan notifikasi email atau ponsel ketika karyawan masuk terlambat atau pulang lebih awal.
Yang paling saya sukai dari Buddy Punch adalah ia menawarkan beberapa metode yang berbeda untuk melakukan absen, seperti:
- Nama pengguna dan kata sandi untuk masuk,
- Pemindaian kode QR untuk memindai Kode QR,
- Pin untuk memasukkan PIN 4 digit yang unik, dan
- Pengenalan wajah untuk menggunakan wajah Anda untuk melakukan punch in/out, tergantung pada metode mana yang diaktifkan oleh manajer dalam pengaturan.
Di Buddy Punch, karyawan dapat memasukkan data menggunakan opsi Login, atau mereka dapat menggunakan pengenalan wajah, Kode QR, atau Kode PIN.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Perusahaan Jasa Terbaik
9. Deputi
Deputy adalah perangkat lunak waktu dan kehadiran yang bisa membantu Anda membuat shift untuk karyawan di berbagai lokasi.
Bagaimana cara kerja Deputy?
Setelah membuat akun Deputi, Anda dapat melacak waktu melalui jam kerja dengan mencatat waktu masuk/keluar ketika mulai/selesai bekerja.
Meskipun menggunakan jam kerja sangat mudah, dibutuhkan waktu satu menit untuk menemukannya karena dilabeli sebagai “mulai shift”, bukan “jam masuk”.
Di Deputi, karyawan bisa melacak waktu mereka dengan mengklik tombol Start Shift.
Ini tentunya akan sangat memudahkan dan membuat pencatatan kehadiran jadi otomatis.
Baca Juga: Apa itu Attendance Management System? Berikut Pembahasan Lengkapnya
10. Jibble
Rekomendasi software attendance yang terakhir adalah Jibble.
Jibble merupakan software attendance yang dilengkapi dengan fitur-fitur yang lengkap seperti absensi dengan GPS dan selfie yang akan memudahkan untuk melakukan check-in dan check-out.
Bagaimana cara kerja Jibble?
Untuk cara kerja, sebagai software absensi, Jibble ini dilengkapi dengan fitur GPS dans selfie yang akan memudahkan dalam membuat rekapitulasi dalam berbagai format.
Selain itu, Anda juga bisa melakukan pengelolaan penggajian dengan fitur payroll yang dimiliki oleh Jibble.
Baca Juga: Mesin Absensi Kartu: Sejarah, Kelebihan, dan Rekomendasinya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai software attendance yang dapat menjadi referensi Anda.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa software attendance menjadi pilihan terbaik yang akan memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan.
GajiHub menjadi rekomendasi software attendance terbaik yang akan memudahkan pengelolaan kehadiran dengan fitur-fitur yang dimilikinya.
GajiHub dilengkapi dengan fitur GPS dan selfie dimana ini dapat menghindari kecurangan yang dapat dilakukan oleh karyawan.
Sebagai software absensi dan sistem HRIS terbaik, GajiHub juga memungkinkan Anda untuk melakukan pengelolaan karyawan dengan fitur-fitur yang dimilikinya.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- THR Belum Satu Tahun: Ini Aturan, Cara Hitung, dan Contohnya - 15 April 2025
- 10 Contoh Profesi Industri Kreatif dan Ancamannya - 15 April 2025
- 10 Prospek Kerja Jurusan Sosiologi dan Tips Suksesnya - 14 April 2025