10 Manfaat AI dalam Rekrutmen Ini Wajib Anda Ketahui

Rekrutmen adalah bagian penting untuk memenuhi kebutuhan perusahaan talenta di perusahaan Anda. Dengan perkembangan teknologi yang ada, Anda bisa mendapatkan manfaat AI dalam rekrutmen.

AI atau Artificial Intelligence merupakan kecerdasan buatan yang akan memberikan kemudahan di berbagai bidang, salah satunya bidang rekrutmen karyawan. Menambahkan AI dalam proses rekrutmen adalah salah satu cara untuk membuat prosesnya lebih mudah dan efektif.

Lalu apa saja manfaat AI dalam rekrutmen yang bisa didapatkan perusahaan? Lalu bagaimana caranya mengimplementasikan AI dalam rekrutmen ini agar bisa mendapatkan manfaatnya?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai manfaat AI dalam rekrutmen. Anda bisa membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:

Daftar isi show

Apa Pengertian AI dalam Rekrutmen?

AI (artificial intelligence) atau kecerdasan buatan berperan dalam semua jenis aktivitas dan industri, termasuk sumber daya manusia atau HR. AI dalam proses rekrutmen menggunakan kecerdasan buatan untuk menangani bagian perekrutan yang berulang seperti menyaring lamaran dan menjadwalkan wawancara.

AI mengotomatiskan beberapa aktivitas penting sehingga tim HR Anda tidak perlu melakukan semuanya secara manual. Ada beberapa program dan alat perangkat lunak AI yang dapat membuat perekrutan menjadi lebih efektif dan sederhana.

Apa Saja Manfaat AI dalam Rekrutmen?

Jika Anda belum menggunakan AI dalam proses rekrutmen, Anda mungkin tidak yakin dengan cara kerjanya dan apa yang dapat diperoleh organisasi Anda darinya.

Di bawah ini adalah manfaat AI dalam rekrutmen untuk membantu Anda memahami bagaimana AI dapat memengaruhi proses rekrutmen Anda:

1. Proses perekrutan yang efisien

Proses rekrutmen manual bisa memakan waktu lebih lama, yang berarti Anda bisa kehilangan kandidat yang ingin Anda pekerjakan. Ketika Anda menyaring lamaran, kandidat berkualitas bisa jadi sedang melakukan wawancara dan menerima tawaran pekerjaan di tempat lain.

AI dapat membantu Anda memilih dan menjadwalkan kandidat untuk wawancara dengan cepat, sehingga Anda dapat memberikan tawaran pekerjaan dengan cepat.

Proses perekrutan yang lama juga dapat memengaruhi produktivitas di tempat kerja. Dengan mempercepat prosesnya, Anda dapat mengisi posisi dengan lebih cepat, sehingga tim Anda saat ini tidak perlu menanggung beban ekstra untuk waktu yang lama.

Selain itu, aktivitas perekrutan yang efisien dapat menghemat biaya perekrutan yang biasa dilakukan.

2. Mengurangi bias

Tidak peduli seberapa tidak memihaknya Anda, setiap manusia memiliki bias bawah sadar yang dapat memengaruhi pengambilan keputusan selama perekrutan.

Misalnya, bias kecantikan dapat menyebabkan orang memilih kandidat yang lebih menarik secara fisik, sementara bias kedekatan dapat membuat Anda condong pada seseorang yang memiliki kesamaan dengan Anda. Bias bisa menyusup ke setiap langkah, termasuk orang yang Anda pilih untuk wawancara.

Program AI berpotensi membantu mengurangi bias dengan melihat pelamar secara objektif. Hal ini sangat membantu selama penyaringan resume karena AI mengurangi bias berdasarkan etnis atau gender karena asumsi tentang nama.

Penyaringan berfokus pada kualifikasi kandidat, memberikan Anda kelompok orang yang diwawancarai yang lebih beragam.

3. Konsistensi dan objektivitas

Dengan beberapa perekrut dan manajer perekrutan, Anda akan mendapatkan opini dan proses yang berbeda dalam mengevaluasi kandidat. Beberapa orang memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan, dan orang-orang sering mengikuti firasat mereka, yang mungkin tidak akurat atau konsisten.

Memperkenalkan AI ke dalam proses sering kali menciptakan lebih banyak konsistensi dan membuat keputusan seobyektif mungkin. Ambil contoh proses penyaringan. Jika dua orang mengevaluasi lamaran yang sama, mereka bisa saja memilih orang yang berbeda untuk wawancara.

Mereka mungkin melewatkan kandidat yang sesuai dengan persyaratan karena kesalahan manusia, pendapat mereka, atau kurangnya waktu untuk meninjau semua lamaran secara menyeluruh. AI dapat meninjau semua lamaran secara menyeluruh dan berpotensi lebih objektif, mencari kualifikasi tertentu.

4. Kemudahan penyaringan kandidat

Manfaat AI dalam rekrutmen selanjutnya adalah kemudahan dalam penyaringan kandidat. AI akan membantu Anda dalam memindai resume.

Memindai resume untuk mencari kata kunci adalah praktik yang umum dilakukan oleh para manajer perekrutan. Itu berarti Anda bisa saja memiliki pelamar yang memiliki pengalaman dan keterampilan ideal yang terlewatkan karena mereka tidak menyertakan kata kunci yang “tepat” dalam lamaran, resume, atau surat lamaran.

Dengan AI, Anda bisa menyaring lamaran dengan lebih efektif tanpa hanya menggunakan kata kunci. Program ini dapat menyelami materi lamaran secara mendalam, memilih pengalaman aktual, keterampilan dan detail relevan yang mungkin tidak terlihat dengan pencarian kata kunci sederhana.

5. Iklan lowongan kerja berdasarkan kualitas kandidat

AI dapat membantu Anda dengan mudah membuat iklan lowongan kerja saat perusahaan atau organisasi Anda melakukan perekrutan. Hal ini menghemat waktu tim HR Anda dan menghasilkan deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan baik dan terperinci yang menarik jenis kandidat yang Anda inginkan.

Jika Anda memasukkan iklan ke dalam kampanye rekrutmen Anda, AI dapat membantu Anda membuat iklan yang ditargetkan dan memastikan iklan tersebut ditayangkan kepada orang-orang yang sesuai dengan kriteria Anda.

Anda juga dapat menggunakan teknologi AI dalam bentuk chatbot perekrutan untuk membantu para pencari kerja yang tertarik untuk menemukan posisi yang cocok untuk mereka. Membantu kandidat terhubung dengan peluang kerja yang tepat akan menghasilkan pelamar yang lebih berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan Anda.

6. Lebih hemat waktu

Banyak bagian administratif dalam merekrut karyawan baru yang memakan waktu dan berulang-ulang. Misalnya, menelepon orang yang diwawancarai untuk menjadwalkan wawancara dapat mengganggu alur kerja.

Dengan membiarkan AI menangani tugas-tugas administratif sederhana tersebut, Anda membebaskan staf sumber daya manusia untuk fokus pada tanggung jawab lain di mana sentuhan manusia lebih berharga. Anggaplah AI sebagai asisten pribadi untuk tim SDM Anda.

7. Pengalaman kandidat yang lebih baik

Pengalaman kandidat mencakup semua interaksi yang dilakukan pelamar selama proses perekrutan. AI dapat meningkatkan kesan yang dimiliki oleh pencari kerja tentang perusahaan Anda dengan membuat proses lamaran menjadi lebih mudah dan menyenangkan.

Misalnya, chatbot dapat menjawab pertanyaan pelamar secara real time, sehingga pelamar tidak perlu menunggu jawaban dari perusahaan Anda. Pesan otomatis dengan kandidat memberi mereka informasi yang mereka butuhkan dengan komunikasi yang jelas dan efektif.

Kandidat yang terkesan dengan perusahaan Anda akan mendorong mereka untuk melanjutkan proses lamaran atau memberi tahu orang lain tentang lowongan pekerjaan Anda, yang dapat menarik lebih banyak talenta.

8. Aksesibilitas

Alat otomatisasi yang digunakan dalam AI dapat membantu pelamar yang beragam untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan dengan mudah. Banyak alat yang menawarkan opsi multibahasa untuk membantu mereka lebih memahami proses dan mendapatkan jawaban yang mereka butuhkan.

Pemutaran video membantu kandidat dengan mobilitas terbatas menjalani proses wawancara dengan lebih sedikit hambatan.

9. Mengurangi biaya perekrutan

Menggunakan teknologi AI dapat memangkas biaya perekrutan dengan berbagai cara. Dengan program AI yang tepat, Anda dapat meningkatkan upaya perekrutan tanpa harus merekrut anggota tim tambahan.

Selain itu, karyawan Anda dapat menggunakan waktu mereka untuk tugas-tugas yang lebih produktif, sehingga Anda dapat memperoleh laba atas investasi yang lebih baik dengan anggota staf tersebut.

AI juga dapat membantu Anda meningkatkan keputusan perekrutan, yang dapat menghemat uang dari waktu ke waktu. Mempekerjakan seseorang yang tidak cocok dapat menyebabkan mereka cepat keluar atau melakukan pekerjaan yang tidak sesuai dengan standar Anda. Mengganti karyawan baru akan menambah biaya perekrutan.

10. Rekrutmen yang lebih efisien

Manfaat AI dalam rekrutmen yang terakhir adalah rekrutmen yang lebih efiesien. Proses rekrutmen yang lebih efisien merupakan dambaan seluruh HR, bukan? Termasuk Anda.

AI yang merupakan kecerdasan buatan dapat menyederhanakan proses rekrutmen yang awalnya memakan waktu. Misalnya dengan adanya AI, Anda bisa melakukan penyaringan dan mengevaluasi lamaran kerja yang masuk, sekalipun jumlahnya hingga ribuan.

Jadi, dengan begitu rekrutmen bisa menjadi lebih efektif dan efisien.

Apa Kelebihan dan Kekurangan AI dalam Rekrutmen?

Seperti yang kita lihat dari contoh di atas, artificial intelligence atau AI bisa sangat membantu, tetapi tidak sempurna.

Jika Anda membuat keputusan untuk menggunakan alat bantu AI, Anda harus mengetahui kelebihan dan kekurangannya berikut ini:

Kelebihan:

Perekrutan lebih cepat: AI dapat memproses ribuan lamaran hanya dalam hitungan detik. Ini berarti pengalaman kandidat yang lebih baik dan waktu perekrutan yang lebih singkat.
Analisis yang lebih baik: Sistem otomatis cenderung menghasilkan lebih banyak data daripada proses manual. Ini berarti data manajemen yang lebih baik (seperti metrik DEI) ditambah lebih banyak data pelatihan yang tersedia untuk pembelajaran mesin.
Mengurangi beban kerja bagi perekrut: AI dapat menangani bagian perekrutan yang memakan waktu, seperti menganalisis resume dan menjadwalkan wawancara. Hal ini membebaskan perekrut dan manajer perekrutan untuk fokus pada tugas-tugas strategis yang lebih penting.
Pengalaman kandidat yang lebih baik: Siklus perekrutan yang lebih pendek berarti kandidat tidak menghabiskan waktu berminggu-minggu untuk menunggu keputusan. AI juga membantu meningkatkan komunikasi, yang berujung pada pengalaman kandidat yang lebih baik secara keseluruhan.
Pembelajaran dan peningkatan yang konstan: Alat AI menjadi lebih baik setiap harinya. Seiring waktu, Anda bisa melatih sistem pada data internal Anda, yang akan menghasilkan hasil yang lebih baik.

Kekurangan:

Kesalahan AI: AI tidaklah sempurna. Alat AI generatif rentan terhadap kesalahan yang dikenal sebagai “halusinasi”, yang sulit dideteksi. Ingatlah bahwa semua alat AI membutuhkan pengawasan manusia.
Kurangnya sentuhan manusia: Elemen manusia adalah bagian penting dalam rekrutmen, karena ini memberi kandidat gambaran tentang budaya dan nilai-nilai organisasi Anda. Jika rekrutmen sepenuhnya otomatis, Anda kehilangan kesempatan untuk terhubung secara pribadi dengan kandidat dan mengembangkan hubungan yang mendasar.
Risiko bias: Seperti yang ditemukan oleh Amazon, alat bantu AI sebenarnya dapat meningkatkan bias dalam proses perekrutan Anda. Penting untuk memiliki pengawasan yang baik dan pemeriksaan kualitas yang teratur.
Kemungkinan masalah kepatuhan: Beberapa negara bagian seperti California, Colorado, dan New York memberlakukan undang-undang untuk penggunaan alat AI yang aman. Undang-undang ini dapat menimbulkan beban kepatuhan tambahan bagi tim SDM Anda.
Peningkatan biaya (untuk saat ini): Para peneliti menemukan bahwa proses yang digerakkan oleh AI biasanya lebih mahal daripada mempekerjakan manusia untuk melakukan peran yang sama. Hal ini dapat berubah seiring berjalannya waktu, namun penting untuk diingat bahwa “otomatis” tidak selalu berarti “lebih murah”.

Bagaimana Cara Menggunakan AI dalam Rekrutmen?

Anda ingin mendapatkan manfaat dari AI dalam rekrutmen, namun bagaimana cara memulainya?

Berikut adalah beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk merekrut pelamar kerja dengan bantuan AI:

Menulis iklan lowongan kerja: Gunakan AI untuk mendapatkan tips untuk meningkatkan iklan lowongan kerja Anda, atau biarkan perangkat lunak yang menulis iklan sepenuhnya.
Menyaring pelamar: AI dapat menyaring lamaran dengan cepat dan efektif, sehingga Anda dapat melanjutkan ke tahap berikutnya dalam proses perekrutan dengan lebih cepat.
Melakukan wawancara penyaringan: Beberapa alat rekrutmen AI dapat menangani wawancara penyaringan atau tes untuk mempersempit jumlah pelamar.
Jadwalkan wawancara: Jika Anda ingin menangani semua wawancara sendiri, Anda masih dapat menggunakan AI untuk menjadwalkan pertemuan dengan kandidat.
Berkomunikasi dengan pencari kerja: Sistem AI Anda dapat mengirimkan pesan otomatis kepada pelamar dan orang yang diwawancarai untuk memastikan mereka mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
Menjawab pertanyaan: Chatbot di halaman karier perusahaan Anda dapat menjawab pertanyaan untuk para pencari kerja agar proses lamaran menjadi lebih mudah.

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai manfaat AI dalam rekrutmen yang bisa Anda jadikan referensi bilamana ingin menggunakan AI untuk rekrutmen. Dari penjelasan artikel yang ada di atas dapat diketahui bahwa AI merupakan perkembangan teknologi terkini yang akan memudahkan pekerjaan Anda dalam rekrutmen karyawan.

AI adalah pilihan terbaik yang akan membuat rekrutmen menjadi lebih mudah. Meski begitu, Anda tidak sepenuhnya bisa mengandalkan proses rekrutmen dan pengelolaan karyawan dengan AI.

Kenyataannya AI harus tetap didukung dengan kemampuan manusia, terlebih dalam pengelolaan karyawan. Untuk mendukung penggunaan AI, Anda harus tetap melakukan pengelolaan pengelolaan dengan baik.

Anda bisa mendukung pengelolaan karyawan dengan menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub. GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS yang dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan karyawan.

Fitur GajiHub sangatlah lengkap dan ini akan membuat pengelolaan karyawan menjadi lebih efisien, seperti dalam hal pengelolaan kehadiran karyawan, pengelolaan penggajian, pengelolaan cuti, analisis data, layanan mandiri karyawan, hingga untuk pengelolaan reimbursement dan kasbon.

Jadi ini saat terbaik bagi Anda untuk daftar GajiHub. Klik tautan ini untuk daftar GajiHub dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.