Leader dan Bos: Pengertian Lengkap dan Perbedaan yang Harus Anda Ketahui

Konsep leader dan bos sangat penting dalam organisasi mana pun. Ini karena keduanya bertanggung jawab langsung atas kinerja dan hasil kerja karyawan. Karakteristik dan tindakan mereka menentukan suasana tempat kerja, pertumbuhan perusahaan secara keseluruhan, dan seberapa termotivasi karyawannya.

Dalam artikel ini, kita membahas konsep bos dan leader, mendefinisikan secara lengkap dua arti dari jenis kepemimpinan ini, menyoroti kualitas mereka dan mempertimbangkan perbedaan antara kedua peran tersebut.

Apa itu Bos?

Bos adalah supervisor yang dapat mengelola staf mereka dengan peraturan daripada kebijakan yang fleksibel. Atasan membuat aturan untuk tempat kerja.

Ini adalah beberapa sifat dan peran utama yang dimiliki banyak bos:

• Bermotivasi kompetitif: Persaingan adalah kekuatan pendorong di balik apa yang dilakukan bos setiap hari. Mereka biasanya membuat keputusan berdasarkan bagaimana mereka dapat memperoleh keunggulan kompetitif atas bisnis lain.
• Mengedapankan kedisiplinan: Jika seorang anggota staf tidak melakukan atau berperilaku sesuai dengan kebijakan, atasan akan memberikan tindakan disipliner.
• Ahli dalam pendelegasian: Seorang bos memikul tanggung jawab untuk mendelegasikan tugas kepada setiap anggota staf mereka.
• Berfokus pada kinerja: Bos biasanya berorientasi pada kinerja, yang berarti mereka sering mendorong kinerja yang lebih tinggi dari karyawan mereka dan menekankan kualitas kerja dalam ulasan. Banyak bos berfokus pada statistik yang terkait dengan kinerja karyawan daripada tinjauan menyeluruh tentang kontribusi mereka.
• Operator independen: Seorang bos lebih cenderung menjalankan tugasnya secara terpisah dari tim mereka, baik secara fisik maupun mental. Seorang bos memandang tugas sehari-hari mereka sepenuhnya terpisah dari tugas tim mereka.
• Memperhatikan akuntabilitas: Seorang bos melokalisasi akuntabilitas dengan anggota staf daripada sebagai tanggung jawab bersama di antara tim atau dengan supervisor.
• Master di bidangnya: Atasan telah berkembang melalui posisi bisnis dan memperoleh pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan untuk menjadi ahli di bidangnya.
• Penyedia penjelasan: Ketika anggota staf tidak yakin bagaimana melakukan sesuatu, atasan memberikan penjelasan dan langkah-langkah yang harus diikuti sehingga karyawan dapat mempelajari prosedur baru.

Baca juga: Apa Itu HRD: Pengertian, Manfaat, dan Tips Suksesnya

Apa itu Leader?

Leader atau pemimpin alami memiliki kualitas yang memungkinkan mereka untuk memperkuat setiap individu dalam tim mereka dan kelompok secara keseluruhan.

Mereka tertarik untuk membantu anggota tim mereka berkembang dan tumbuh. Berikut adalah beberapa ciri dan peran seorang leader:

• Kolaborator dan pemain tim: Daripada bekerja secara terpisah dari tim mereka, para pemimpin membantu tugas harian tim mereka dan memandang pekerjaan mereka sendiri sebagai bagian yang terintegrasi dengan pekerjaan semua orang.
• Berkonsentrasi pada akuntabilitas diri: Pemimpin berusaha untuk membantu anggota tim mereka belajar mengembangkan kesadaran diri. Pemimpin memikul tanggung jawab untuk membantu anggota tim mereka menjadi bertanggung jawab atas pekerjaan mereka, daripada mengharapkan staf mereka untuk melakukannya sendiri.
• Pakar dalam membangun inspirasi: Alih-alih mendorong kinerja, para pemimpin berusaha menginspirasi tim mereka untuk melakukan pekerjaan yang lebih baik.
• Fasilitator komunikasi yang efektif: Komunikasi adalah syarat kepemimpinan yang baik, dan para leader menerapkan kebijakan yang memungkinkan komunikasi yang efektif di seluruh tempat kerja dan di antara semua anggota tim.
• Berfokus pada solusi berkelanjutan: Daripada menemukan solusi sementara yang cepat untuk masalah, para pemimpin ingin mengembangkan metode berkelanjutan untuk menghindari kesalahan di masa depan.
• Motivasi dampak dan semangat: Pemimpin menemukan motivasi bukan dari angka atau kinerja, tetapi dari dampak keseluruhan mereka pada pekerjaan, masyarakat, dan dunia mereka.
• Ahli kecerdasan emosional: Para pemimpin yang sukses memahami kecerdasan emosional dan bagaimana memengaruhi karyawan mereka dengan cara yang sehat dan cerdas secara emosional.
• Memiliki empati yang tinggi: Leader benar-benar peduli tentang bagaimana perasaan anggota tim mereka dan berusaha untuk membantu mereka merasa sukses dalam setiap aspek pekerjaan mereka.
• Penyedia bimbingan dan mentoring: Seorang leader yang baik menunjukkan anggota tim mereka bagaimana berperilaku dan bekerja dengan memberi contoh dan memberikan bimbingan dalam situasi yang kompleks.

Baca juga: Orientasi Karyawan: Pengertian, Fungsi, Jenis, dan Tips Melakukannya

Perbedaan Antara Bos dan Leader

Seorang bos dan seorang leader seringkali sama dalam banyak hal. Namun, yang paling sering membedakan mereka adalah keterampilan kepemimpinan mereka.

Seorang pemimpin yang baik menginspirasi dan melatih timnya menuju kesuksesan. Sedangkan pemimpin yang buruk adalah pemimpin yang tidak mengembangkan atau meningkatkan keterampilan kepemimpinannya.

Berikut adalah beberapa perbedaan antara bos dan juga leader dalam sebuah bisnis atau organisasi:

Seorang bos berbicara sementara seorang leader terhubung dan mendengarkan

Salah satu perbedaan utama antara bos dan leader adalah bahwa beberapa bos menyampaikan instruksi sementara kebanyakan leader mendengarkan.

Sebagai pemimpin di sebuah perusahaan, perlu dipahami bahwa instruksi hanya akan dieksekusi secara efisien ketika penerima memahami pesannya. Jadi, penting untuk terhubung dengan karyawan Anda dan mengumpulkan umpan balik tentang tugas yang diberikan.

Cara yang baik untuk mencapai ini adalah dengan mengembangkan komunikasi yang solid dan keterampilan mendengarkan secara aktif.

Seorang bos merayakan kesuksesan secara pribadi sementara seorang pemimpin merayakan dengan timnya

Setelah mencapai tonggak kesuksesan, beberapa bos hanya mengakui kesuksesan mereka, sementara seorang leader memahami bahwa kesuksesan perusahaan tidak mungkin terjadi tanpa kontribusi seluruh tenaga kerja.

Akibatnya, mereka merayakan kesuksesan dengan anggota tim mereka, dan mungkin menghargai kesuksesan dengan mengirimkan kartu ‘terima kasih’ atau menawarkan manfaat seperti penawaran makan siang gratis, pesta pizza, atau bahkan hari libur.

Seorang bos mendorong sementara seorang leader mengarahkan

Leader  menginspirasi karyawannya menuju kesuksesan melalui tindakan tertentu, seperti etos kerja yang kuat. Mereka mengomunikasikan tujuan mereka dan bekerja sama dengan karyawan untuk mencapai hal ini.

Di sisi lain, beberapa bos memiliki pendekatan yang kasar terhadap kepemimpinan. Mereka mengeluarkan perintah dan fokus pada hasil tim daripada proses.

Seorang bos dapat meningkatkan ini dengan belajar berkolaborasi dengan tim mereka untuk memahami tantangan yang berkaitan dengan pelaksanaan proyek, dan menawarkan solusi untuk ini.

Seorang bos mengambil pujian untuk pekerjaan yang dilakukan sementara seorang leader memberikan pujian ketika pantas

Beberapa bos mengambil pujian untuk proyek yang tidak mereka lakukan. Ini sama sekali berbeda dengan pendekatan manajer atau supervisor dengan kualitas leadership yang solid.

Mereka mengamati karyawan yang sangat berkontribusi pada proyek dan memuji mereka atas kerja keras mereka. Mereka memasukkan ini dalam ulasan kinerja karyawan dan merekomendasikannya untuk promosi.

Baca juga: Pentingnya Manajemen Data Karyawan dan Cara Mengelolanya

Seorang bos lebih berorientasi pada hasil sementara seorang leader berorientasi pada orang

Tidak ada bisnis yang dapat bertahan tanpa hasil dan keuntungan. Mereka menentukan keberhasilan dan umur panjang sebuah perusahaan.

Inilah sebabnya mengapa beberapa bos berkonsentrasi pada hasil dan keuntungan sambil mengorbankan karyawan mereka dalam prosesnya.

Mereka fokus pada visi dan tujuan perusahaan sambil mengabaikan kekhawatiran tenaga kerja. Untuk menjadi leader atau bos yang efisien, Anda harus lebih berorientasi pada orang dan memastikan bahwa tim Anda memiliki semangat dan keterlibatan yang tinggi.

Seorang bos reaktif sementara seorang leader proaktif

Meskipun banyak bos adalah pemimpin yang hebat, beberapa bos mendapatkan rasa hormat dari karyawan melalui otoritas mereka atas tenaga kerja.

Mereka menunjukkan otoritas reaktif mereka ketika mereka menegur dan mendisiplinkan karyawan yang gagal atau berkinerja buruk dalam suatu tugas.

Hal ini dapat dibalik jika mereka belajar untuk mengidentifikasi alasan output yang buruk dan menawarkan solusi. Seorang leader yang baik mendapatkan rasa hormat dari tim mereka secara proaktif dengan menunjukkan niat baik, kualitas karakter dan etos kerja yang kuat.

Seorang bos memberikan tugas sementara seorang leader mendelegasikan otoritas

Beberapa bos hanya memberikan tanggung jawab dan tugas kepada karyawan, tetapi seorang pemimpin mendelegasikan wewenang.

Untuk menjadi leader  yang lebih baik, Anda perlu memahami pentingnya mendelegasikan wewenang jika perlu kepada karyawan.

Melakukan hal itu menunjukkan kepada mereka bahwa Anda memiliki keyakinan pada kemampuan mereka untuk melaksanakan tugas dengan kompeten. Hal ini mendorong mereka untuk berusaha keras menuju penyelesaian proyek yang efisien.

Baca juga: Manajemen Proyek: Pengertian, Tahapan, dan Skill yang Dibutuhkan

Bagaimana Agar Anda Bisa Menjadi Seorang Leader dan Bukan Bos?

Pertimbangkan tips ini untuk menjadi leader alih-alih bos:

Mawas diri

Mawas diri tentang kinerja dan kebiasaan Anda sendiri, dan dorong orang lain untuk melakukan hal yang sama. Ini dapat membantu mengurangi ketegangan selama masa-masa sulit, dan menumbuhkan rasa tanggung jawab dan pertumbuhan untuk masa depan. Kesadaran diri juga dapat memperkuat ikatan dalam tim karena setiap orang dapat mengenal diri mereka sendiri dan satu sama lain dengan lebih baik.

Jadilah suportif

Tunjukkan dukungan untuk tim Anda dengan memberi mereka bantuan apa pun yang mungkin mereka butuhkan. Ini termasuk memperoleh alat atau sumber daya yang diperlukan, atau mengambil tanggung jawab atas kinerja tim yang kurang baik.

Menjadi suportif dapat membantu karyawan Anda lebih mempercayai Anda, dan ini dapat mendorong mereka untuk mencari bimbingan Anda tentang hal-hal lain atau meminta saran Anda tentang tujuan mereka.

Mendorong kolaborasi

Bersikaplah terbuka tentang membutuhkan bantuan dalam mengembangkan solusi, dan akui ketika Anda mungkin membutuhkan bantuan dari orang lain.

Dorong tim Anda untuk berbagi ide dengan Anda, dan berusahalah untuk menciptakan lingkungan dengan tujuan bersama. Ini membantu karyawan merasa bahwa Anda menghargai ide-ide mereka dan dapat membuat mereka lebih bersedia untuk berkontribusi di masa depan.

Dengarkan tim Anda

Dengarkan tim Anda, dan dorong mereka untuk sering berbicara dengan Anda. Undang mereka untuk berbagi ide dengan Anda atau mintalah saran dari Anda.

Penting juga bagi karyawan Anda untuk merasa bahwa mereka dapat mengungkapkan kekhawatiran mereka tentang masalah kecil untuk mencegah mereka berkembang menjadi masalah yang lebih besar.

Baca juga: Jam Kerja Fleksibel: Pengertian, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangannya

Berikan feedback yang konstruktif

Manfaatkan momen-momen potensial yang dapat diajarkan untuk membantu karyawan belajar dari kesalahan dan meningkatkan keterampilan mereka.

Berikan mereka umpan balik atau feedback yang konstruktif, yaitu umpan balik yang membahas bidang perbaikan dan strategi untuk pertumbuhan. Demikian pula, penting untuk memuji karyawan ketika mereka berhasil dengan memberikan umpan balik positif juga.

Karakteristik Leader yang Baik

Tanggung jawab manajer dan pemilik bisnismengharuskan mereka untuk berkolaborasi dengan karyawan untuk mencapai tujuan mereka. Untuk melakukan ini secara efektif, mereka biasanya memiliki kualitas dan sifat tertentu, yang mungkin termasuk:

Etika kerja yang sangat baik

Untuk menjadi supervisor atau manajer yang lebih baik, cobalah membangun etos kerja yang dapat dicapai. Ini adalah seperangkat nilai yang dipersonalisasi yang berfokus pada peningkatan ketekunan, karakter, dan komitmen untuk bekerja.

Dengan menunjukkan etos kerja yang solid, Anda mendorong dan memotivasi anggota tim Anda untuk meniru perilaku Anda.

Memiliki visi

Apa pun ukuran perusahaan, setiap bisnis memiliki prioritas yang bersaing. Pemimpin yang baik adalah visioner yang fokus dan tahu bagaimana mencapai tujuan dan target perusahaan.

Mereka melakukan ini dengan menetapkan tujuan dan proyek yang realistis untuk dicapai dalam kerangka waktu yang ditentukan. Mereka menyediakan alat yang diperlukan dan memotivasi karyawan mereka untuk mewujudkan tujuan.

Kemampuan berkomunikasi

Komunikasi yang kurang baik antara atasan dan karyawan mengakibatkan turunnya produktivitas karyawan. Pemimpin yang efektif adalah mereka yang tahu apa yang harus dilakukan dan tahu bagaimana mengomunikasikannya.

Mereka dengan jelas menjelaskan tugas dan harapan karyawan, sehingga memastikan pemahaman menyeluruh tentang proyek. Hal ini mendorong tim untuk sepakat dan bekerja sama menuju aktualisasi tujuan.

Baca juga: Freelance Adalah: Pengertian, Cara Kerja, dan Contoh Pekerjaannya

Mempromosikan work life balance

Seorang pemimpin yang baik memahami bahwa mereka tidak boleh memprioritaskan kesuksesan perusahaan di atas kesehatan tim mereka.

Mereka harus belajar untuk mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja yang mendorong karyawan mereka untuk memberikan perhatian yang memadai terhadap kesehatan dan kehidupan pribadi mereka.

Ini mungkin dalam bentuk menawarkan liburan berbayar, jam kerja yang fleksibel dan pilihan untuk bekerja dari jarak jauh.

Memotivasi dan memberdayakan anggota tim

Ketika tindakan seorang pemimpin telah menurunkan motivasi karyawannya, ini terlihat dalam produktivitas dan output mereka. Seorang pemimpin yang baik memahami hal ini dan bekerja keras untuk memotivasi dan memberdayakan tim mereka. Beberapa cara untuk melakukan hal ini sebagai manajer atau supervisor antara lain:

• Buat karyawan merasa dihargai dengan meminta masukan mereka tentang proyek-proyek penting perusahaan
• Berikan umpan balik tentang tugas yang diberikan dan beri tahu mereka bidang kinerja tinggi mereka. Demikian juga, berikan koreksi dan saran yang membangun tentang cara meningkatkan
• Dorong produktivitas anggota tim Anda dengan menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk meningkatkan pengetahuan mereka
• Hindari mengambil kredit untuk tenaga kerja karyawan, lebih baik akui usaha mereka dalam setiap proyek
• Libatkan pengamatan yang tajam dan keterampilan mendengarkan secara aktif untuk menentukan titik gesekan di tempat kerja
• Identifikasi akar penyebab konflik dan berikan solusi jangka panjang untuk mereka.

Baca juga: Job Specification: Pengertian, Elemen, dan Bedanya dengan Job Description

Kesimpulan

Itulah pembahsan lengkap mengenai pengertian dan perbedaan bos dan leader. Jika dilihat dari pembahasan diatas, menjadi leader akan membuat Anda, karyawan, dan perusahaan Anda menjadi lebih baik.

Menjadi leader yang baik tentunya bukan perkara mudah. Anda membutuhkan strategi, waktu, dan juga tools yang tepat untuk memastikan semua berjalan dengan baik dan terukur.

Salah satu tools penting yang dibutuhkan bisnis dalam mengelola operasional lebih optimal adalah dengan menggunakan software payroll dan HR yang akan memudahkan tim HR dan juga seluruh karyawan Anda, salah satunya adalah dengan menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub.

Bagi pemilik bisnis, dengan menggunakan Gajihub Anda bisa dengan mudah menghitung payroll, upah lembur, penghitungan PPh21, BPJS dalam satu platform terintegrasi dengan fitur absensi manajemen cuti dan masih banyak lagi.

Untuk karyawan, Anda bisa dengan mudah melakukan absensi, pengajuan cuti, melihat slip gaji, dan masih banyak lagi hanya melalui smartphone.

Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Gajihub secara gratis untuk proses manajemen HR yang lebih baik melalui tautan ini.