7 Rekomendasi HRIS untuk Rumah Sakit dan Fitur Pentingnya

HRIS saat ini menjadi bagian penting untuk rumah sakit.

Seperti yang diketahui, rumah sakit merupakan sektor yang memiliki pengelolaan sumber daya manusia yang lebih kompleks dibandingkan dengan sektor lainnya.

Ini dikarenakan jumlah tenaga kerja yang dimiliki cukup besar, baik untuk medis atau non medis.

Termasuk dalam hal pembagian jam kerja berdasarkan shift dan regulasi ketat yang wajib dipatuhi oleh rumah sakit.

Untuk mendukung semua kebutuhan pengelolaan sumber daya rumah sakit, dibutuhkan sistem HRIS yang dapat membantu mengelola data karyawan, absensi, hingga pengembangan karier menjadi lebih efisien.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai HRIS untuk rumah sakit, mulai dari pengertiannya, mengapa penting, fitur yang wajib ada, hingga rekomendasinya.

Baca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:

Apa Pengertian dari HRIS untuk Rumah Sakit?

HRIS atau Human Resource Information System merupakan sistem dengan basis teknologi yang digunakan untuk pengelolaan data, proses administrasi, hingga fungsi-fungsi pengelolaan SDM yang dibuat secara terintegrasi.

Bagi rumah sakit, HRIS ini memiliki peran yang sangat penting, khususnya dalam hal mengatur jadwal shift dokter dan perawat.

Seperti yang diketahui, rumah sakit memiliki jam operasional 24 jam di mana ada di dalamnya ada dokter dan perawat.

Ini termasuk menugaskan dokter atau perawat yang harus berjaga pada malam hari.

Melalui sistem yang ada di HRIS, rumah sakit dapat lebih mudah mengatur jadwal shift karyawan yang ada di sana, baik itu dokter, perawat, atau karyawan medis dan non medis lainnya.

Selain dalam mengatur jadwal kerja, HRIS juga membantu memastikan perhitungan payroll telah akurat, hingga mendukung kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan keseharan.

Lebih dari itu, dengan adanya sistem HRIS ini manajemen rumah sakit lebih mudah mengambil keputusan dengan basis data sehingga dapat memberikan dampak pada efisiensi operasional dan kualitas layanan.

Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Rumah Sakit dan Tips Memilihnya

Mengapa Rumah Sakit Perlu Menggunakan Software HRIS?

Ada 4 alasan mengapa HRIS penting untuk rumah sakit, yakni:

1. Mendukung Efisiensi Pengelolaan Data Karyawan

Rumah sakit menjadi sektor dengan ribuan data karyawan, dari tenaga medis, staf administrasi, hingga tenaga pendukung.

Dengan adanya HRIS, rumah sakit dapat menyederhanakan penyimpanan dan pengelolaan data di dalam satu sistem terpusat dan mudah untuk diakses.

2. Dapat Mengurangi Kesalahan dalam Administrasi

Alasan kedua mengapa HRIS penting bagi rumah sakit adalah karena HRIS mampu mengurangi kesalahan dalam administrasi.

Ini dapat berupa kesalahan dalam pencatatan jam kerja atau penggajian di mana dapat berdampak pada kepuasan karyawan.

HRIS juga dapat mengurangi human error dengan cara melakukan otomatisasi perhitungan presensi, lembur, dan juga tunjangan.

Baca Juga: Aplikasi HCM: 7 Fitur Penting dan Rekomendasinya

3. Membantu Meningkatkan Kepuasan Karyawan

HRIS dilengkapi dengan fitur employee self service di mana dengan fitur ini karyawan dapat mengakses slip gaji, mengajukan cuti, hingga melihat jadwal kerja melalui proses manual yang penting.

Melalui cara ini rumah sakit dapat meningkatkan transparansi dan juga kepuasan kerja.

4. Membantu Menganalisis Data untuk Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Dengan penggunaan HRIS, rumah sakit juga terbantu dalam menganalisis data untuk pengambilan keputusan yang lebih aik.

Ini berkaitan dengan laporan dan analisis kehadiran, kinerja, hingga turnover tenaga kerja.

Dengan data-data ini manajemen rumah sakit terbantu dalam merencanakan strategi SDM yang lebih efektif.

Baca Juga: 10 Daftar Harga Software Payroll Terbaik Lengkap

Apa Saja Fitur yang Harus Ada dalam HRIS untuk Rumah Sakit?

Ketika Anda memilih sistem HRIS, tentunya Anda harus memperhatikan fitur-fitur yang dimilikinya, termasuk bagi rumah sakit.

Berikut fitur-fitur penting yang harus ada di dalam sistem HRIS:

1. Absensi

Fitur pertama yang harus ada di dalam software HRIS adalah absensi.

Melalui fitur ini, karyawan dapat lebih mudah melakukan presensi dan pihak manajemen rumah sakit mendapatkan data secara real time.

Melalui penggunaan sistem HRIS ini juga rumah sakit dapat mencegah terjadinya kecurangan yang berkaitan dengan presensi.

2. Payroll

Fitur kedua yang penting untuk dimiliki sistem HRIS adalah payroll.

Melalui fitur payroll ini perhitungan penggajian karyawan dapat dilakukan secara otomatis sehingga dapat mengurangi kesalahan seperti saat perhitungan manual.

Baca Juga: 7 Manfaat Menggunakan HRIS System, HR Wajib Tahu

3. Analisis Data

HRIS juga mampu menganalisis data karyawan secara tepat dan juga otomatis.

Dengan adanya analisis data ini, rumah sakit dapat mengambil keputusan berdasarkan data yang mendukung efektivitas dan efisiensi.

4. Employee Self Service

Fitur employee self service memudahkan bagi karyawan untuk melakukan layanan mandiri, baik untuk presensi, pengajuan cuti dan izin, dan lainnya.

Jadi rumah sakit memiliki banyak waktu yang dapat digunakan untuk kebutuhan lainnya.

Baca Juga: HRIS Adalah: Berikut adalah Pengertian Lengkap dan Cara Memilihnya

5. Integrasi Akuntansi

Fitur integrasi akuntansi memudahkan rumah sakit untuk mengelola keuangan dan karyawan secara integrasi.

Jadi data yang ada pada sistem HRIS dapat langsung terhubung ke sistem akuntansi yang digunakan.

6. Reimbursement

Rumah sakit sering berkaitan dengan hal-hal yang dibutuhkan biaya dadakan, misalnya kebutuhan pengantaran pasien atau transfer pasien.

Dengan sistem reimbursement, pihak karyawan dapat lebih mudah menyelesaikan pekerjaan mereka dan mengajukan reimbursement setelah pekerjaan diselesaikan.

Baca Juga: 20 Fitur Penting yang Harus Dimiliki HRIS

7. Cuti dan Izin

Melalui fitur cuti dan izin, karyawan yang ada di rumah sakit lebih mudah untuk mengajukan cuti dan izin melalui aplikasi.

Pihak manajemen juga mudah dalam mengelola approval cuti dan izin ini sehingga lebih efektif dan efisien.

8. Kasbon

Melalui fitur kasbon ini, karyawan dapat dengan mudah mengajukan kasbon dengan pemantauan dan pencatatan secara lebih detail.

Pengelolaan kasbon ini lebih mudah karena dilakukan melalui smartphone dan terintegrasi langsung dengan sistem payroll dan akuntansi.

Baca Juga: Pahami Pengertian dan Perbedaan HRIS, HRMS, HCM

9. Integrasi Fingerprint

Bagi rumah sakit yang masih menggunakan sistem presensi dengan fingerprint, fitur integrasi fingerprint menjadi bagian penting yang wajib dimiliki sistem HRIS.

Melalui fitur ini pencatatan kehadiran dapat dilakukan dari mesin fingerprint dan rekap dilakukan dari sistem HRIS.

10. Rekrutmen

Fitur penting yang terakhir adalah rekrutmen.

Melalui sistem ini rumah sakit dapat lebih mudah dalam merekrut karyawan sehingga bisa mendapatkan karyawan terbaik dan bertalenta.

Baca Juga: 8 Fungsi HRIS Sistem, Manfaat, dan Cara Memilihnya

Apa Saja Rekomendasi Software HRIS untuk Rumah Sakit?

Berikut 7 rekomendasi software HRIS untuk rumah sakit yang dapat menjadi pilihan Anda:

1. GajiHub

Rekomendasi yang pertama datang dari GajiHub.

GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan, termasuk untuk pengelolaan karyawan di rumah sakit.

Dengan GajiHub, Anda dapat mengelola database karyawan, dari untuk kebutuhan absensi, payroll, hingga laporan HR yang dilakukan secara otomatis sesuai dengan aturan yang ada.

Fitur utama GajiHub:

• Perhitungan penggajian secara otomatis
• Absensi dengan basis cloud dan mobile
• Pengelolaan PPh 21
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
• Integrasi software akuntansi
• Employee self service
• Pengelolaan cuti dan izin
• Analisis data pegawai
• Reimbursement
• Kasbon

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Manufaktur dan Tips Memilihnya

2. Bamboo HR

Rekomendasi kedua datang dari BambooHR.

BambooHR ini cocok untuk pengelolaan karyawan rumah sakit kecil ataupun menengah.

Ada berbagai kemudahan yang bisa didapatkan dari BambooHR ini di antaranya untuk pengelolaan penggajian, absensi, cuti, hingga onboarding tenaga media baru.

Fitur Utama BambooHR:

• Integrasi software payroll
• Employee Database & Document Management
• Applicant Tracking System (ATS(
• Shift Scheduling & Presensi
• Performance Review Management

3. Zoho People

Rekomendasi sistem HRIS untuk rumah sakit berikutnya adalah Zoho People.

Dengan Zoho People Anda dapat menikmati berbagai fitur penting dari fitur dasar hingga menengah, seperti tim tracking hingga leave management.

Fitur Utama Zoho People:

• Core HR
• Time and Attandance
• Perform Management
• Learning and Development

4. ADP Workforce Now

ADP Workforce Now merupakan sistem HRIS yang banyak dipilih oleh rumah sakit baik skala menengah atau besar.

Sistem HRIS ini memiliki keunggulan dalam payroll multi-shift, presensi, benefit, hingga laporan compliance kesehatan tenaga kerja.

Fitur Utama:

• Payroll & Benefit Administration
• Compliance Tracking
• Workforce Analytics & Dashboard
• Employee Self-Service & Mobile Access
• Multi-Location Payroll

Baca Juga: Tips Memilih Aplikasi HRIS Online dan Rekomendasinya

5. Paycor

Rekomendasi HRIS untuk rumah sakit berikutnya adalah Paycor.

Sistem HRIS ini dapat mengelola kebutuhan penggajian, rekrutmen, hingga pelatihan karyawan medis, tentunya fitur ini semua cocok untuk klinik, rumah sakit, dan lab kesehatan.

Fitur Utama:

• Payrol & Tax Autimation
• Time & Attendance Tracking
• Learning Management System (LMS)
• Benefits Administration
• Shift Scheduling
• Employee Self Service Portal

6. Gusto

Gusto menjadi rekomendasi HRIS untuk rumah sakit berikutnya.

Gusto dilengkapi dengan basis cloud yang cocok untuk rumah sakit kecil, klinik, laboraturium, hingga startup healthcare.

Fitur Utama:

• Payroll Automation
• Tax Compliance & Benefit Management
• Employee Onboarding
• Employee Database Management
• Employee Sel-Service Portal

7. Oracle

Oracle PeopleSoft HCM merupakan sistem HRIS yang cocok digunakan oleh rumah sakit dengan skala besar ataupun jaringan kesehatan di skala nasional.

Oracle ini memiliki keunggulan dalam mengelola compliance, payroll, dan juga data analytics.

Fitur Utama:

• Payroll & Compensation Management
• AI-Powered HR Analytics
• Workforce Scheduling
• Compliance Management
• Multi-Lokasi Payroll & Data Security yang tinggi

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Terbaik untuk Usaha Jasa

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai HRIS untuk rumah sakit yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat dipahami bahwa HRIS memudahkan rumah sakit dalam mengelola karyawan.

Seperti yang diketahui, rumah sakit memiliki karyawan yang cukup banyak, yang terdiri dari karyawan medis hingga non medis.

Terlebih dengan sistem shift rumah sakit, dibutuhkan HRIS agar rumah sakit lebih mudah dalam mengelola shifting karyawan.

GajiHub menjadi rekomendasi sistem HRIS terbaik yang mendukung kemudahan pengelolaan karyawan, termasuk untuk karyawan di rumah sakit.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.