Helper Gudang: Tugas, Skill Penting, Syarat, dan Kisaran Gajinya

Helper gudang merupakan posisi yang berperan penting dalam menyederhanakan proses kerja di gudang untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.

Semua perusahaan, khususnya yang bergerak di industri manufaktur membutuhkan seorang helper gudang untuk memastikan barang tersimpan secara aman, membantu membongkar barang, dan menyiapkan stok untuk didistribusikan kepada pelanggan.

Tugas ini menjadi bagian dari supply chain (rantai pasokan) yang memastikan produk sampai ke tangan konsumen dengan tepat waktu dan dalam kondisi baik.

Posisi ini membutuhkan tenaga kerja yang cekatan, memiliki skill organisasi yang baik, dan mampu bekerja di dalma lingkungan yang dinamis.

Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas apa itu helper gudang, tugas utama, skill penting, gaji, dan persayratannya.

Daftar isi show

Apa yang Dimaksud dengan Helper Gudang?

Helper gudang adalah seseorang yang bertugas membantu berbagai aktivitas di gudang untuk memastikan kegiatan operasional berjalan lancar setiap harinya.

Mereka berperan penting dalam mendukung proses penyimpanan, pengaturan, dan pengiriman barang.

Pekerjaan ini melibatkan berbagai tugas seperti memindahkan barang, menyusun inventaris, dan pengiriman barang.

Pekerjaan ini melibatkan berbagai tugas seperti memindahkan barang, menyusun inventaris, memastikan stok tersedia, dan membantu menjaga kebersihan serta keamanan area gudang.

Pergudangan sendiri adalah proses menyimpan barang sebelum didistribusikan atau dijual. Proses ini sangat penting dalam industri logistik dan penyimpanan karena dapat membantu perusahaan menjaga ketersediaan stok meskipun permintaan konsumen berfluktuasi.

Melalui proses ini, perusaahaan bisa membeli barang dalam jumlah besar dengan harga yang lebih murah, mempercepat pengiriman barang, serta mengurangi biaya pengiriman.

Sebagai bagian dari tim gudang, helper gudang memiliki tanggung jawab untuk memastikan semua aktivitas di gudang berjalan lancar sehingga perusahaan dapat memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih efisien.

Apa Saja Manfaat Mempekerjakan Helper Gudang?

Mempekerjakan helper gudang bisa menjadi pilihan yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan kelancaran operasional di gudang Anda.

Helper gudang bertugas membantu berbagai aktivitas, mulai dari mengelola stok barang hingga memastikan proses pengiriman berjalan lancar.

Berikut adalah beberapa manfaat mempekerjakan helper gudang:

1. Efisiensi yang Lebih Baik

Helper gudang berperan penting dalam menyederhanakan proses kerja di gudang. Dengan bantuan mereka, aktivitas seperti mencatat dan mengelola inventaris menjadi lebih terorganisir.

Selain itu, mereka juga membantu memastikan pengiriman barang dilakukan tepat waktu. Hal ini membuat operasional gudang Anda lebih efisien sekaligus hemat biaya.

2. Produktivitas yang Lebih Tinggi

Dengan adanya helper gudang, berbagai tugas dapat diselesaikan lebih cepat dan terstruktur.

Mereka dapat membantu mencatat stok secara akurat, menyusun barang di lokasi yang tepat, serta mempersiapkan barang untuk dikirim.

Produktivitas kerja pun dapat meningkat karena tugas-tugas yang sebelumnya memakan waktu bisa diselesaikan dengan lebih efisien.

3. Pengurangan Biaya Operasional

Helper gudang membantu mengefisiensikan tugas-tugas sehari-hari, seperti mencatat barang masuk dan keluar, mengatur penyimpanan barang, hingga memastikan stok selalu tersedia.

Dengan pengelolaan yang lebih baik, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan, menghindari pemborosan, dan menghemat biaya dalam jangka panjang.

4. Keselamatan Kerja yang Lebih Baik

Keselamatan di tempat kerja adalah prioritas utama dalam operasional gudang.

Helper gudang membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih aman dengan memastikan barang disimpan dengan benar, area kerja tetap bersih dan rapi, serta peralatan digunakan sesuai prosedur.

Dengan begitu, risiko kecelakaan atau cedera di gudang dapat diminimalkan.

Apa Saja Tanggung Jawab Utama dari Helper Gudang?

Berikut adalah tanggung jawab utama yang biasanya dimiliki seorang helper gudang:

1. Memproses Barang Masuk

Helper gudang bertugas menerima dan memproses barang yang masuk, seperti stok atau bahan baku.

Tugas ini meliputi membongkar barang dari truk pengiriman atau kendaraan lainnya, serta membongkar kemasan barang.

Setelah itu, barang-barang ini dipindai, disortir, dan diorganisasikan berdasarkan berat, ukuran, jenis, atau karakteristik lainnya.

Hal ini dilakukan untuk mempermudah pelacakan barang.

Biasanya, barang yang sudah diproses diberi label dengan informasi yang lengkap, seperti deskripsi produk, lalu disimpan di area gudang yang sesuai untuk memudahkan penyimpanan dan pengambilan di kemudian hari.

2. Memeriksa dan Memverifikasi Barang

Helper gudang bertanggung jawab memeriksa barang yang diterima untuk memastikan kualitasnya.

Mereka akan memeriksa barang-barang tersebut apakah ada cacat, kerusakan, atau bagian yang hilang.

Selain itu, mereka juga memverifikasi apakah barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan standar yang telah ditentukan.

Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa gudang hanya menerima produk berkualitas tinggi sehingga dapat mengurangi risiko keluhan pelanggan atau pengembalian barang.

Jika ditemukan masalah, helper gudang harus segera melaporkan kepada tim atau supervisor untuk menyelesaikannya.

Mereka juga berperan dalam menegakkan kontrol kualitas dan mengidentifikasi masalah yang mungkin terjadi pada pemasok atau logistik.

3. Memelihara Inventaris

Helper gudang memiliki tanggung jawab besar dalam memastikan catatan inventaris barang di gudang tetap akurat.

Mereka mencatat jumlah barang, lokasi penyimpanan, dan status masing-masing barang, termasuk mencatat pergerakan barang jika ada yang keluar atau masuk.

Dengan catatan inventaris yang terorganisir, gudang dapat memastikan stok barang tetap mencukupi dan mencegah kekurangan atau kelebihan stok.

Helper gudang biasanya menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris untuk mencatat data secara real-time.

Selain itu, mereka juga melakukan pengecekan fisik inventaris secara berkala untuk memastikan catatan di sistem sesuai dengan barang yang ada di gudang.

4. Menyiapkan Pesanan untuk Pengiriman

Menyiapkan pesanan untuk pengiriman adalah salah satu tugas penting seorang helper gudang.

Mereka bertanggung jawab memastikan barang yang dipesan pelanggan diambil dari inventaris dengan benar, termasuk memverifikasi jumlah dan kualitas barang sebelum dikirimkan.

Helper gudang juga memastikan barang tersebut dikemas dengan baik menggunakan bahan pelindung seperti plastik pembungkus untuk menghindari kerusakan selama proses pengiriman.

Selain itu, mereka membuat dokumen pendukung seperti slip pengepakan atau label pengiriman agar proses distribusi berjalan lancar dan sesuai prosedur.

5. Mengoperasikan Mesin dan Peralatan Gudang

Helper gudang sering kali harus mengoperasikan alat-alat berat seperti forklift, pallet jack, atau peralatan lain untuk membantu memindahkan barang, terutama yang berat atau sulit dijangkau.

Mereka harus mengoperasikan mesin-mesin ini secara efisien dan mematuhi semua prosedur keselamatan, seperti memakai alat pelindung diri, mengikuti batasan berat angkut, dan menjaga kecepatan saat bekerja.

Selain itu, helper gudang juga memeriksa kondisi alat sebelum digunakan dan melaporkan jika ada kerusakan atau masalah teknis kepada supervisor gudang untuk mencegah risiko kecelakaan kerja.

6. Menangani Pengembalian Barang

Menangani barang yang dikembalikan adalah bagian penting dari pelayanan pelanggan.

Dalam hal ini, mereka perlu menerima barang yang dikembalikan, memeriksa kondisi barang tersebut, dan memproses pengembalian sesuai kebijakan yang berlaku.

Mereka perlu memahami prosedur pengembalian dengan jelas sehingga dapat memberikan informasi yang akurat kepada pelanggan.

Setelah barang diperiksa, mereka akan mendokumentasikan alasan pengembalian dan berkoordinasi dengan departemen lain, seperti layanan pelanggan atau kontrol kualitas untuk menyelesaikan masalah.

Apa Saja Skill Penting yang Dibutuhkan untuk Menjadi Helper Gudang?

Posisi ini berperan penting dalam sebuah tim gudang. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan barang-barang disimpan, diatur, dan dikirim dengan benar.

Namun, untuk bisa berhasil dalam pekerjaan ini, ada beberapa skill utama yang perlu Anda miliki:

1. Detail Oriented

Seorang helper gudang harus teliti saat mengatur dan menyimpan barang. Mereka perlu memastikan barang diberi label dengan benar dan disimpan di tempat yang tepat.

Kemampuan detail oriented sangat penting untuk menghindari keselahan yang bisa mengganggu proses operasional.

2. Kemampuan Organisasi yang Baik

Kemampuan mengatur barang di gudang adalah kunci efisiensi kerja.

Oleh karena itu, mereka harus mampu mencatat stok dengan akurat, memastikan barang disusun dengan rapi, dan menjaga kebersihan serta keteraturan area gudang.

3. Komunikasi yang Efektif

Helper gudang perlu berkomunikasi dengan baik, baik dengan rekan kerja maupun departemen lainnya.

Mereka harus dapat memberikan instruksi yang jelas, menyampaikan pembaruan dengan tepat waktu, dan menjawab pertanyaan atau permintaan dengan responsif.

4. Kemampuan Problem Solving

Kemampuan untuk berpikir cepat sangat diperlukan, terutama saat menghadapi tantangan di tempat kerja.

Helper gudang harus mampu memiliki problem solving untuk mengatasi masalah terkait alat-alat gudang, mengatasi kesalahan stok, atau mencari cara untuk meningkatkan efisiensi proses kerja.

5. Kekuatan Fisik yang Baik

Staf helper sering bekerja dengan barang-barang berat, sehingga mereka harus memiliki fisik yang kuat untuk mengangkat dan memindahkan barang tersebut.

Selain itu, mereka juga harus siap bekerja di lingkungan yang cepat dan dinamis serta mampu berdiri dalam waktu yang lama.

Keterampilan-keterampilan ini sangat penting untuk menjadi helper gudang yang handal.

Dengan kombinasi kemampuan dan pengalaman yang tepat, Anda bisa menjadi aset berharga dalam tim gudang mana pun.

Apa Saja Tantangan yang Sering Dihadapi oleh Helper Gudang?

Helper gudang adalah bagian penting dalam operasional gudang. Mereka bertanggung jawab atas berbagai tugas, mulai dari menyusun barang hingga memuat dan menurunkan truk.

Meski pekerjaan ini bisa memberikan kepuasan, ada sejumlah tantangan yang sering dihadapi. Berikut adalah beberapa tantangan umum yang dialami oleh helper gudang:

1. Mengangkat Beban Berat

Mereka sering kali harus mengangkat dan memindahkan barang-barang berat, yang bisa sangat melelahkan secara fisik.

Penting bagi mereka untuk menyadari batasan fisik mereka dan mengambil langkah keselamatan yang sesuai.

2. Manajemen Waktu

Helper gudang harus mampu mengatur waktu dengan baik agar dapat menyelesaikan tugas tepat waktu.

Hal ini bisa menjadi sulit karena mereka harus menangani berbagai tugas dengan prioritas yang bersaing.

4. Bekerja di Lingkungan yang Cepat

Helper gudang harus bekerja dengan cepat dan efisien untuk memenuhi tuntutan pekerjaan. Hal ini bisa menjadi sulit ketika dihadapkan pada banyak tugas dan tekanan waktu.

5. Bekerja dalam Tim

Untuk berhasil di posisi ini, mereka juga harus mampu bekerja sama dengan baik dengan orang lain untuk memastikan kelancaran operasional gudang.

Hal ini bisa menjadi tantangan ketika menghadapi beragam kepribadian dan gaya kerja.

Apa Saja Syarat Menjadi Helper Gudang?

Helper gudang adalah pekerjaan penting dalam operasional gudang, dan ada beberapa persyaratan yang biasanya dibutuhkan.

Jika Anda tertarik bekerja di bidang ini, berikut beberapa syarat yang harus dipenuhi:

1. Pendidikan Dasar

Untuk menjadi helper gudang, Anda tidak perlu memiliki gelar universitas. Umumnya, perusahaan hanya meminta Anda menyelesaikan pendidikan sekolah menengah atau memiliki kualifikasi yang setara.

Penting juga untuk memiliki pemahaman dasar tentang bahasa Inggris dan keterampilan matematika sederhana, misalnya untuk memeriksa stok barang atau membuat label pengiriman.

2. Keterampilan Dasar

Keterampilan seperti manajemen waktu, kemampuan mengatur barang, dan pemahaman dasar tentang operasional gudang sangat membantu.

Selain itu, memiliki pengetahuan dasar mengenai keselamatan kerja di gudang akan menjadi nilai tambah, terutama untuk menghindari kecelakaan saat bekerja.

3. Sertifikasi

Memiliki sertifikasi dapat meningkatkan peluang Anda untuk diterima bekerja. Contohnya, sertifikasi tentang kesehatan dan keselamatan di gudang atau pelatihan penggunaan alat berat seperti forklift.

4. Pengalaman Kerja

Pengalaman kerja di gudang sangat membantu.

Jika Anda pernah bekerja di gudang sebelumnya, ini menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda sudah memahami proses dasar operasional gudang.

Selain itu, pengalaman ini biasanya memberikan pelatihan langsung tentang keselamatan kerja, seperti cara mengangkat barang berat dengan benar.

5. Kesempatan Magang

Jika Anda belum memiliki pengalaman, magang bisa menjadi alternatif yang baik.

Program magang biasanya berlangsung selama 12 bulan dan memberikan pelatihan formal sambil bekerja langsung di gudang.

Selama magang, Anda juga berkesempatan untuk mendapatkan penghasilan sekaligus belajar keterampilan baru.

Berapa Gaji Helper Gudang di Indonesia?

Gaji seorang helper gudang biasanya disesuaikan dengan upah minimum regional (UMR) di masing-masing daerah.

Rata-rata, gaji mereka berada di kisaran Rp3.000.000 hingga Rp4.500.000 per bulan, tergantung pada lokasi tempat mereka bekerja.

Selain gaji pokok, perusahaan sering kali memberikan tambahan berupa tunjangan seperti uang makan, transportasi, hingga kompensasi untuk jam kerja lembur.

Kebijakan ini bertujuan untuk menarik tenaga kerja sekaligus meningkatkan kesejahteraan karyawan di sektor manfaktur.

Hal ini menjadi faktor penting, mengingat tugas helper gudang melibatkan pekerjaan fisik dan operasional yang mendukung kelancaran distribusi barang di perusahaan.

Kesimpulan

Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa helper gudang merupakan posisi yang berperan penting dalam kegiatan operasional manufaktur.

Mereka bertugas untuk memastikan kelancaran proses logistik seperti menerima, menyimpan, dan mengirim barang yang dibutuhkan untuk produksi.

Dengan tugas yang menuntut ketelitian dan manajemen waktu yang baik, posisi ini membantu menjaga efisiensi operasional serta mendukung produktivitas pabrik secara keseluruhan.

Dalam industri manufaktur, mengelola karyawan seperti helper gudang dapat menjadi tantangan tersendiri, sehingga perusahaan membutuhkan sistem yang lebih efisien.

Dengan software absensi dari GajiHub, perusahaan dapat menerapkan aturan jam kerja yang beragam dan menetapkan jadwal shift agar lebih efisien.

Selain itu, perusahaan juga dapat mengelola proses payroll, HR, dan kehadiran karyawan dalam 1 platform yang dapat diakses secara online.

Sangat memudahkan, bukan? Yuk, kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.

Author
Recent Posts

Amelia

Penulis sekaligus pemilik bisnis B2B. Tertarik dengan penulisan terkait HR, Undang Undang Tenaga Kerja, dan pengembangan karier. Amel juga sedang mengambil sertifikasi CHRMP.