Saat seorang anggota tim Anda memutuskan untuk mengambil peluang baru dengan resign dari kantor, Anda dan tim perlu melakukan farewell party sebagai momen penting yang bisa dikenang oleh mereka.
Farewell party atau pesta perpisahan bukan hanya sebuah tradisi atau formalitas, melainkan acara yang bermakna untuk merayakan pencapaian dan kontribusi seseorang kepada tim, sekaligus menandai babak baru dalam karier mereka.
Salah satu elemen penting yang membuat farewell party berkesan adalah kesempatan bagi anggota tim untuk semakin dekat melalui aktivitas bersama.
Itulah mengapa dibutuhkan games atau acara-acara seru lainnya untuk membangkitkan kenangan bersama, mendorong persaingan yang sehat, sehingga perpisahan terasa lebih ringan dan menyenangkan.
Pada artikel kali ini, Gajihub akan membahas apa itu farewell party, pentingnya, tips, dan ide-ide kegiatan serunya.
Apakah Farewell Party itu Penting?
Ya, penting, farewell party bukan hanya tradisi atau sekadar kewajiban bagi karyawan yang akan meninggalkan perusahaan.
Hal ini bagian penting dari budaya kerja yang memiliki makna besar bagi karyawan yang resign dan tim yang ditinggalkan.
Selain itu, berikut sejumlah manfaat dari farewell party:
1. Mempererat Hubungan Antar Rekan Kerja
Farewell party dapat menjadi momen penting untuk mempererat hubungan antara rekan kerja.
Acara ini memberikan kesempatan bagi tim untuk berkumpul di luar suana kerja formal dan menikmati waktu bersama dalam suasana santai.
Saat bermain game, berbagi cerita, dan tertawa bersama, hubungan antaranggota tim dapat menjadi lebih kuat.
2. Merayakan Kontribusi Karyawan yang Pergi
Pesta perpisahan juga menjadi kesempatan untuk merayakan dan menghargai kontribusi karyawan yang akan pergi.
Ini adalah saat yang tepat untuk menyampaikan rasa terima kasih, menyoroti pencapaian mereka, dan memperkuat dampak positif yang telah mereka bawa bagi tim.
Penghargaan ini dapat meningkatkan kepercayaan diri karyawan yang pergi dan memastikan mereka merasa dihargai dan diakui sebelum mereka melangkah ke babak baru.
3. Mempermudah Transisi
Farewell party juga berperan penting dalam mempermudah proses transisi, baik bagi karyawan yang akan pergi maupun tim yang ditinggalkan.
Bagi karyawan yang resign, acara ini bisa menjadi penutup yang baik, menandai akhir dari satu babak dan awal dari yang baru.
Hal ini bisa memberikan kesempatan bagi mereka untuk mengucapkan selamat tinggal, merenungkan perjalanan mereka, dan menyambut masa depan dengan lebih optimis.
Bagi tim yang ditinggalkan, pesta perpisahan membantu mengelola perubahan yang terjadi saat seorang rekan kerja meninggalkan perusahaan.
Acara ini memberikan kesempatan untuk bersama-sama menerima transisi, mengekspresikan perasaan, dan mendukung rekan yang pergi.
Baca Juga: Hak Karyawan Resign Ini Harus Dipenuhi Perusahaan, Apa Saja?
Bagaimana Tips Merancang Farewell Party yang Berkesan?
Merencanakan farewell party membutuhkan perhatian pada detail dan pertimbangan khusus. Ini adalah kesempatan terakhir bagi karyawan yang pergi untuk berkumpul bersama rekan-rekannya.
Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan agar pesta perpisahan berjalan sukses:
1. Waktu
Jadwalkan acara di waktu yang tepat, sehingga sebagian besar anggota tim dapat hadir. Hindari waktu kerja yang sibuk agar semua bisa berpartisipasi.
2. Tempat
Tentukan lokasi sesuai dengan ukuran tim dan jenis permainan yang direncanakan, apakah akan diadakan di kantor atau di tempat lain.
Jika tim Anda bekerja dengan sistem remote working, pertimbangkan mengadakan pesta secara virtual.
3. Makanan dan Minuman
Pastikan pilihan makanan dan minuman sesuai dengan selera dan kebutuhan diet semua anggota tim. Jika acaranya virtual, Anda bisa mengirimkan voucher makanan.
4. Komunikasi
Berikan informasi tentang acara jauh-jauh hari agar semua orang memiliki cukup waktu untuk menyesuaikan jadwal dan mempersiapkan diri untuk permainan atau aktivitas.
5. Pertimbangkan Preferensi Karyawan yang Resign
Ingatlah bahwa pesta ini diadakan untuk karyawan yang akan pergi, jadi pertimbangkan preferensi mereka.
Jika mereka tidak nyaman menjadi pusat perhatian, hindari acara yang penuh dengan pidato atau permainan yang terlalu menonjolkan individu.
Sebaliknya, jika mereka menyukai permainan tertentu, usahakan memasukkannya ke dalam acara. Selain itu, pertimbangkan selera mereka dalam hal musik, makanan, dan minuman saat merencanakan detail acara.
6. Ciptakan Suasana yang Positif dan Menyenangkan
Tujuan utama farewell party adalah menciptakan suasana yang menyenangkan dan membuat semua orang merasa nyaman untuk berpartisipasi.
Pastikan permainan dan aktivitas yang direncanakan inklusif dan dapat diikuti semua orang. Anda juga perlu menggunakan dekorasi, musik, dan pencahayaan untuk menciptakan suasana yang hangat.
Dengan persiapan yang matang, Anda bisa menjadikan farewell party sebagai acara yang tak terlupakan, penuh dengan permainan yang menghibur dan membangun kebersamaan.
Baca Juga: Karyawan Resign Kerja Mendadak, Apa yang Harus Dilakukan HR?
Apa Saja Ide Farewell Party Terbaik?
Berikut adalah beberapa ide farewell party yang bisa Anda lakukan untuk rekan kerja yang resign:
1. Bon Voyage Bash
Bon Voyage Bash adalah tema pesta yang seru, cocok untuk rekan kerja yang akan memulai perjalanan baru.
Pesta ini bisa dihias dengan peta dunia, kutipan tentang perjalanan, dan label bagasi. Tamu-tamu bisa berbagi tips perjalanan dan mengucapkan selamat jalan.
Bahkan, Anda bisa menyajikan makanan dan minuman yang sesuai dengan destinasi baru rekan kerja Anda.
2. Dekorasi Pesta Perpisahan
- Dekorasi sederhana bisa membuat perpisahan jadi lebih spesial. Cara melakukannya:
- Bentuk tim kecil untuk menghias kantor secara diam-diam tanpa sepengetahuan rekan yang akan pergi.
- Siapkan dekorasi seperti bunga, balon, atau tulisan “Selamat Jalan.”
- Hiasi meja atau ruang kerja rekan tersebut sebagai kejutan.
3. Guest-of-Honor Trivia
Permainan trivia ini menguji seberapa baik kita mengenal rekan kerja yang akan pergi. Tuliskan beberapa pertanyaan sederhana seperti:
- Berapa lama dia bekerja di sini?
- Apa warna favoritnya?
- Apa film atau lagu kesukaannya?
Permainan ini bisa dimainkan secara langsung atau virtual melalui Zoom, membuat suasana lebih santai dan penuh kenangan.
4. Lomba Mengemas Koper
Permainan ini menguji kecepatan dan ketepatan dalam mengemas koper. Cara bermainnya:
- Siapkan dua meja. Meja pertama berisi barang-barang seperti baju, sepatu, dan perlengkapan mandi. Meja kedua berisi koper kosong.
- Pemain harus mengambil barang satu per satu dan memasukkannya ke koper. Siapa yang berhasil menutup koper dengan benar lebih dulu, dia menang.
5. Mengulang Memori Bersama
Ini adalah cara menyentuh untuk mengingat momen indah bersama rekan yang akan pergi.
Caranya:
- Buat lingkaran. Rekan yang akan pergi duduk di tengah.
- Setiap orang berbagi kenangan mereka. Jika rekan yang di tengah mengingatnya, dia akan berkata “Saya ingat.” Jika tidak, dia bisa berbagi versinya.
6. Penghargaan Perpisahan yang Dipersonalisasi
Buat penghargaan khusus yang lucu, seperti “Master Excel” atau “Ahli Gadget.” Anda bisa membuatnya dari bahan sederhana atau memesan piala kecil.
Bagikan penghargaan ini sambil menceritakan cerita di baliknya untuk menambah kesan menyenangkan.
Baca Juga: Pahami Aturan Uang Pisah untuk Karyawan yang Resign
7. Potluck Bertema Perpisahan
Potluck adalah pesta di mana setiap orang membawa makanan. Untuk membuatnya lebih berkesan, minta tamu membawa makanan yang mewakili latar belakang budaya atau destinasi masa depan rekan yang akan pergi.
8. Sorotan Karier
Buat slideshow berisi foto-foto perjalanan karier rekan kerja yang akan pergi, dari awal hingga saat ini. Ini bisa menjadi momen penuh nostalgia yang menyentuh hati.
9. Ritual Perpisahan Karyawan
Buat ritual perpisahan seperti menanam pohon, mengukir inisial di dinding kantor, atau menambahkan papan nama di etalase sebagai simbol kepergiannya.
Hal ini akan menjadi kenangan yang bertahan lama.
10. Hari Olahraga Tim
Ajak seluruh tim bermain olahraga seperti sepak bola, voli, atau lomba lari estafet. Selain seru, kegiatan ini mempererat kebersamaan dan memberikan kenangan indah sebelum rekan pergi.
11. Perburuan Hadiah Perpisahan
Sembunyikan hadiah-hadiah kecil di sekitar kantor dan adakan perburuan untuk menemukannya. Hadiah ini bisa diberikan kepada rekan yang akan pergi sebagai kejutan terakhir dari tim.
Dengan ide-ide ini, pesta perpisahan akan menjadi momen yang menyenangkan dan berkesan untuk semua orang.
12. Pidato Perpisahan Online
Pidato perpisahan online adalah salah satu ide terbaik untuk acara perpisahan virtual karena memberikan kesempatan kepada atasan untuk memberikan apresiasi dan merayakan kontribusi karyawan yang akan meninggalkan perusahaan.
Cara mengatur acara ini
Buat ruang virtual yang lebih personal dengan menggunakan foto-foto karyawan yang akan pergi sebagai latar belakang.
Atasan dapat menyampaikan pidato yang menceritakan perjalanan karier karyawan tersebut di perusahaan, termasuk bagaimana mereka memulai, pencapaian, kontribusi penting, penghargaan, serta sifat-sifat teladan mereka.
Rekan kerja lainnya juga bisa diberikan waktu satu atau dua menit untuk membagikan hal-hal positif dan kenangan berkesan tentang karyawan yang akan pergi.
Pidato ini akan memberikan perasaan bangga dan kepuasan bagi karyawan yang akan meninggalkan perusahaan, serta meninggalkan kesan yang baik dan tak terlupakan bagi seluruh rekan kerja.
Baca Juga: Hal yang Harus Anda Perhatikan Sebelum Resign dari Pekerjaan
Bagaimana Cara Melaksanakan Farewell Party?
Berikut beberapa cara yang bisa Anda lakukan saat melakukan farewell party untuk karyawan:
1. Pahami Alasan Kepergian
Agar acara perpisahan berjalan dengan baik, penting untuk memahami alasan kepergian karyawan tersebut.
Jika mereka akan pensiun, Anda bisa mengucapkan terima kasih atas kontribusi mereka selama bekerja di perusahaan dan mungkin juga di tempat kerja sebelumnya.
Apabila mereka dipromosikan atau dipindahkan ke kantor lain, buatlah acara perpisahan yang penuh semangat untuk menyemangati langkah baru mereka.
Setiap alasan kepergian, seperti pindah ke perusahaan lain, melanjutkan pendidikan, atau fokus mengurus keluarga, memerlukan pendekatan yang berbeda.
2. Libatkan Rekan Kerja Terdekat
Di perusahaan besar, pimpinan mungkin tidak mengenal setiap karyawan secara dekat.
Agar acara perpisahan terasa lebih pribadi dan berkesan, serahkan perencanaan acara kepada beberapa rekan kerja yang lebih dekat dengan karyawan tersebut.
3. Kenang Momen-Momen Indah
Farewell party bisa menjadi momen untuk mengingat kenangan-kenangan indah bersama. Tergantung pada seberapa lama karyawan tersebut bekerja di perusahaan, Anda bisa menonjolkan beberapa cerita lucu atau berkesan.
Ide yang lebih bagus lagi adalah membuat slideshow sederhana dengan foto, musik, dan beberapa kata-kata manis. Tak perlu lama, 3-4 menit sudah cukup.
Baca Juga: Farewell Message: Arti, Cara Menulis, Tips, Hingga Contohnya
4. Pilih Hadiah dengan Tepat
Memilih hadiah untuk karyawan yang pergi bisa menjadi bagian yang penting.
Pastikan untuk memeriksa kebijakan perusahaan terkait pemberian hadiah, terutama terkait batas maksimal biaya yang diperbolehkan.
Hindari hadiah berupa uang tunai atau kartu hadiah yang bisa menimbulkan kewajiban pajak bagi karyawan.
Lebih baik, biarkan rekan-rekan kerja mengumpulkan uang untuk memberikan hadiah bersama. Hadiah semacam ini biasanya akan lebih bermakna.
5. Bicarakan dengan Karyawan yang Ada di Perusahaan
Setelah acara perpisahan selesai, luangkan waktu sejenak untuk berbicara dengan karyawan lain. Anda bisa menyampaikan rasa optimisme bahwa perusahaan akan terus maju meskipun ada perubahan.
Ajak mereka untuk bekerja sama dan saling mendukung selama masa transisi, sehingga fokus tim tetap pada stabilitas dan kemajuan.
Dengan melakukan hal-hal ini, Anda bisa memastikan bahwa perpisahan karyawan berjalan dengan lancar, penuh makna, dan tetap menjaga semangat kerja tim yang ada.
Baca Juga: Tahapan Offboarding dan Checklist Penting yang Harus Dilakukan
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami farewell party merupakan momen dalam budaya kerja, tidak hanya sebagai bentuk penghargaan bagi karyawan yang akan meninggalkan perusahaan, tetapi juga sebagai cara untuk mempererat hubungan antar anggota tim.
Melalui acara ini, semua pihak dapat merayakan pencapaian yang telah diraih bersama, menciptakan kenangan yang dapat dikenang sepanjang masa.
Dengan melakukan kegiatan seru dan interaktif, suasana perpisahan bisa menjadi lebih ringan dan menyenangkan, mendorong tim untuk saling mendukung satu sama lain dalam menghadapi perubahan.
Selain mengoptimalkan pelaksanaan farewell party, Anda juga perlu mengelola segala aspek terkait urusan karyawan yang resign, seperti pengaturan pembayaran gaji terakhir.
Dalam hal ini, Anda bisa menggunakan software payroll dan HR dari Gajihub.
Melalui software ini, Anda dapat mengelola seluruh komponen penggajian, mulai dari gaji bulanan, bonus, hingga potongan lewat fitur payroll.
Anda juga bisa mengirimkan slip gaji kepada karyawan untuk meningkatkan transparansi dalam proses penggajian.
Tertarik untuk mencobanya? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
- Perbedaan Performance Management dan Performance Appraisal - 28 October 2024
- Manajemen Motivasi: Manfaat, Strategi, dan Tantangannya - 25 October 2024
- Cara Merekrut Supervisor Gudang Berkualitas dan Skill Pentingnya - 25 October 2024