Download 10 Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

Surat izin orang tua untuk bekerja menjadi salah satu persyaratan yang diberikan perusahaan, seperti pabrik, Indomaret, hingga BCA.

Surat ini menjadi salah satu syarat untuk melamar pekerjaan, khususnya bagi kandidat yang masih berusaha di bawah 21 tahun.

Dalam beberapa rekrutmen, surat ini dijadikan bukti bahwa kandidat telah mendapatkan restu dari orang tua untuk bekerja.

Oleh karenanya penting bagi Anda untuk memahami cara membuat surat izin orang tua untuk bekerja dengan tepat sehingga meningkatkan peluang Anda untuk lolos tahap administrasi.

Lalu apa saja contoh dari surat izin orang tua untuk bekerja ini dan bagaimana cara membuatnya?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai contoh surat izin orang tua untuk bekerja dan cara membuatnya.

Untuk lebih lengkapnya Anda dapat menyimaknya di bawah ini:

Mengapa Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja Dibutuhkan?

Surat izin orang tua untuk bekerja merupakan surat resmi yang dibuat oleh orang tua atau wali sebagai bentuk izin agar anaknya dapat bekerja.

Surat ini sering diminta oleh perusahaan yang membutuhkan konfirmasi bahwa orang tua anak tersebut telah setuju dengan pekerjaan yang akan dijalani oleh anak tersebut.

Lalu mengapa surat izin orang tua ini dibutuhkan? Berikut penjelasannya untuk Anda:

1. Pekerja Masih di Bawah Umur

Biasanya surat izin orang tua ini digunakan oleh anak yang masih memiliki status pelajar atau mahasiswa di mana belum memasuki usia legal untuk bekerja atau masih menjadi tanggungan dari orang tua.

Surat ini dijadikan sebagai salah satu syarat penting dari sisi hukum.

Selain itu, dengan adanya surat izin ini juga diberikan perlindungan agar pekerjaan dapat sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang ada di Indonesia.

2. Bagian Administrasi Perusahaan

Alasan yang kedua adalah sebagai bagian dari administrasi perusahaan.

Ada perusahaan atau instansi yang mewajibkan surat ini sebagai bagian dari dokumen administrasi, khususnya untuk fresh graduate ataupun pada posisi tertentu.

Surat ini dibutuhkan oleh HR sebagai bukti bahwa pihak keluarga memberikan dukungan keputusan kerja dari pekerja yang bersangkutan.

Contoh kondisi-kondisi yang membutuhkan surat izin orang tua ini di antaranya:

• Program magang ataupun internship
• Pekerjaan yang menggunakan sistem kontrak tertentu
• Perusahaan yang memiliki kebijakan khusus berkaitan usia atau lokasi pekerjaan.

3. Untuk Kerja di Luar Kota atau Luar Negeri

Untuk perusahaan yang mewajibkan pekerjanya berada di luar negeri atau luar kota, surat izin diminta sebagai persetujuan dari pihak keluarga.

Persetujuan ini penting untuk memastikan bahwa orang tua mengetahui lokasi pekerjaan dan telah memberikan izin secara resmi.

Tidak hanya itu, surat izin orang tua untuk bekerja juga sebagai dokumen pendukung untuk kebutuhan administrasi lainnya, misalnya untuk mengurus dokumen perjalanan ataupun kontrak kerja.

Baca Juga: Dowload 10 Contoh Surat Teguran dan Templatenya

Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat izin orang tua untuk bekerja, berikut contohnya untuk Anda:

1. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

2. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

3. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

4. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

5. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

Baca Juga: 10 Contoh Surat Referensi Kerja dan Fungsinya

6. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

7. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

8. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

9. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

10. Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja

Baca Juga: 20 Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan dan Template Gratisnya

Download Template Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja Doc dan PDF

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat izin orang tua untuk bekerja, berikut template yang dapat didownload untuk Anda:

Download Template Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja Doc

Download Template Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja PDF

Baca Juga: Email Izin Cuti: Fungsi, Struktur, dan Contohnya

Apa Saja Struktur dari Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja?

Agar surat ini dapat berfungsi sebagaimana mestinya, Anda harus membuat surat ini dengan rapi, jelas, dan juga mudah untuk dipahami.

Di sini perlu didukung dengan struktur penulisan yang tepat.

Berikut struktur penulisan surat izin orang tua yang penting untuk Anda:

1. Kepala Surat

Bagian pertama dari surat izin orang tua untuk bekerja adalah kepala surat.

Bagian kepala surat ini berisi judul surat yang sering ditulis “Surat Izin Orang Tua” atau “Surat Persetujuan Orang Tua” yang ada di bagian atas surat.

Pastikan Anda membuat judul ini secara jelas agar dapat menunjukkan tujuan dari surat tersebut.

2. Identitas dari Orang Tua

Kedua adalah identitas orang tua, di mana ini dicantumkan data lengkap dari orang tua sebagai pihak yang memberikan izin.

Informasi-informasi yang dapat ditulis di antaranya nama lengkap orang tua, alamat, dan juga pekerjaan orang tua.

Fungsi data ini adalah untuk menjelaskan identitas resmi dari pihak yang memberikan izin (orang tua).

3. Identitas dari Anak

Struktur yang ketiga adalah identitas anak yakni pihak yang akan bekerja di perusahaan.

Data-data yang dicantumkan di bagian ini di antaranya nama lengkap, usia, dan juga alamat.

Pastikan Anda menuliskannya secara lengkap untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam idnetifikasi.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Panggilan Internal dan Fungsinya

4. Isi Surat

Pada bagian isi surat berisi pernyataan persetujuan dari pihak orang tua.

Anda dapat menuliskan secara jelas bahwa orang tua telah memberikan izin kepada anak untuk bekerja, termasuk jika harus mencantumkan nama perusahaan atau lokasi bekerja.

Dalam penulisan isi surat ini pastikan formal dan tegas sehingga mudah untuk dipahami.

5. Penutup Surat

Struktur kelima adalah penutup surat, di mana pada bagian ini diisi harapan atau pernyataan tambahan.

Sebagai contoh harapan agar anak dapat bekerja dengan baik hingga permohonan agar pihak dari perusahaan dapat menerima surat ini sebagai dokumen pendukung.

6. Tanda Tangan

Bagian terakhir adalah tanda tangan orang tua yang berfungsi sebagai pengesahan dari surat.

Pada bagian tanda tangan ini biasanya juga dilengkapi dengan nama terang, tanda tangan, dan juga materai.

Tanda tangan di sini dijadikan sebagai bukti bahwa surat benar-benar telah dibuat dan disetujui oleh pihak orang tua.

Baca Juga: Cara Membuat dan Contoh Penutup Surat Lamaran Kerja

Bagaimana Cara Membuat Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja?

Selain perlu untuk memperhatikan apa saja struktur dalam surat izin orang tua untuk bekerja, penting juga bagi Anda untuk memahami cara membuat surat ini.

Berikut 6 langkah yang perlu diperhatikan dalam membuat surat izin orang tua untuk bekerja:

1. Buat Judul yang Mudah untuk Dipahami

Cara yang pertama adalah dengan membuat judul yang mudah untuk dipahami,

Anda dapat membuat judul seperti “Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja” atau bisa juga “Surat Izin Bekerja”.

Dalam membuat judul ini penting untuk memastikan bahwa mudah dipahami dan menggambarkan dari isi surat.

2. Tulis Identitas secara Lengkap

Kedua adalah dengan menuliskan identitas secara lengkap.

Identitas ini berkaitan dengan orang tua atau wali yang memberikan izin.

Jangan lupa juga untuk memberikan informasi yang berkaitan dengan anak yang akan bekerja, mulai dari nama lengkap, usia, hingga alamatnya.

3. Sebutkan Pekerjaan

Ketiga pastikan Anda menyebutkan pekerjaan yang akan dilakukan oleh anak, di mana berisi nama perusahaan hingga jam kerja yang harus dipatuhi.

Ini dapat memberikan gambaran secara jelas kepada penerima surat terkait pekerjaan yang dimaksud.

Baca Juga: Karyawan Sering Izin: Apa yang Harus Dilakukan Perusahaan?

4. Tulis Pernyataan Izin

Jangan lupa untuk menulis pernyataan izin karena ini menjadi bagian utama dari surat ini.

Tuliskan juga pernyataan bahwa orang tua akan bertanggung jawab terhadap semua aspen yang berhubungan dengan pekerjaan anak, baik itu secara fisik atau mental.

5. Buat Pernyataan Tegas pada Bagian Penutup

Langkah kelima adalah dengan membuat pernyataan yang tegas pada bagian penutup surat.

Jika memang dibutuhkan, Anda juga dapat menambahkan materai sebagai bagian memperkuat dari surat izin ini.

6. Cek Kembali

Terakhir adalah pastikan Anda mengecek kembali sebelum Anda mengirimkannya.

Jangan sampai ada kesalahan penulisan atau kesalahan data, khususnya bagian pekerjaan anak dan izin yang diberikan oleh pihak orang tua.

Baca Juga: 13 Contoh Alasan Tidak Masuk Kerja dan Cara Mengajukan Izin

Apa Saja Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Membuat Surat Izin Orang Tua untuk Bekerja?

Dalam membuat surat izin orang tua untuk bekerja, ada kesalahan-kesalahan yang harus dihindari yakni sebagai berikut:

1. Penulisan Data yang Tidak Lengkap

Kesalahan yang pertama adalah berkaitan dengan penulisan data yang tidak lengkap.

Data ini dapat berupa nama lengkap hingga pekerjaan orang tua atau anak.

Data-data ini merupakan bagian penting yang berfungsi untuk memastikan bahwa identitas dibuat secara jelas dan tidak menimbulkan keraguan.

Selain itu, pastikan bahwa seluruh informasi yang dibutuhkan telah dicantumkan secara benar dan sesuai dengan dokumen resmi.

2. Bahasa yang Digunakan Tidak Formal

Kedua adalah penggunaan bahas yang tidak formal, padahal surat izin orang tua ini termasuk surat resmi.

Hindari penggunaan bahasa sehari-hari yang santai karena dapat membuat surat menjadi kurang profesional.

3. Tidak Membubuhkan Tanda Tangan

Terakhir adalah tidak membubuhkan tanda tangan di bagian akhir surat.

Tanpa adanya tanda tangan ini dapat membuat surat dianggap tidak sah.

Bubuhkan tanda tangan orang tua sebagai bukti bahwa surat tersebut memang telah dibuat secara resmi.

Jika dibutuhkan Anda juga bisa menambahkan materai untuk memperkuat keabsahan surat, khususnya jika digunakan untuk kenutuhan formal di perusahaan.

Baca Juga: Download Contoh Surat Peringatan Karyawan Gratis

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai contoh surat izin orang tua untuk bekerja yang dapat menjadi referensi untuk Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa surat izin orang tua untuk bekerja dijadikan sebagai pemberian izin agar anak dapat bekerja di perusahaan.

Biasanya surat ini dibutuhkan oleh pekerja yang masih ada di bawah umur.

Untuk mendukung kemudahan pengelolaan karyawan, gunakan software absensi dari GajiHub.

GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk mendukung kemudahan pengelolaan karyawan.

Daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.