Cara Membuat Slip Gaji Palsu itu Mudah, HR Wajib Waspada

Dalam proses rekrutmen biasanya HR akan meminta bukti slip gaji untuk negosiasi gaji dengan kandidat. Beberapa kandidat membuat slip gaji palsu dan HR harus tahu cara membuat slip gaji palsu untuk menghindari penipuan atau

Bagaimanapun, slip gaji menjadi bagian penting bagi sebuah perusahaan dan karyawan. Selain sebagai bukti pembayaran gaji, slip gaji juga digunakan sebagai dokumen untuk melamar kerja dimana kandidat bisa menjadikannya sebagai dasar untuk negosiasi gaji yang lebih tinggi.

Jadi agar Anda bisa mencegah terjadinya fraud atau penipuan dengan slip gaji palsu ini, Anda wajib tahu cara membuat slip gaji palsu.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai cara membuat slip gaji palsu. Anda bisa menyimak penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:

Daftar isi show

Apa Itu Slip Gaji Palsu?

Pemalsuan slip gaji palsu merupakan tantangan yang terus berkembang dalam lanskap ekonomi saat ini. Jenis pemalsuan ini telah berkembang sejalan dengan perkembangan teknologi dan praktik bisnis.

Ini adalah praktik penipuan yang melibatkan manipulasi atau pemalsuan slip gaji untuk mendapatkan keuntungan yang tidak semestinya. Slip gaji merupakan dokumen informasi pendapatan karyawan dalam periode satu bulan kerja.

Sedangkan slip gaji palsu adalah dokumen berisi rincian pendapatan yang dibuat dari hasil rekayasa seseorang. Pemalsuan slip gaji ini pastinya dengan tujuan menguntungkan pihak yang membuat dan merugikan pihak lainnya.

Dalam dunia kerja, slip gaji palsu dibuat untuk negosiasi gaji yang lebih tinggi dengan memberikan data yang tidak sebenarnya. Misalnya ketika kandidat A ingin mendapatkan gaji Rp10 juta, padahal di perusahaan sebelumnya gaji yang didapatkan Rp4 juta.

Untuk mendukung negosiasi gaji yang lebih tinggi, maka dibuatlah slip gaji palsu dengan nominam mendekati angka Rp10 juta, dimana besaran gaji yang diharapkan di perusahaan baru.

Praktik ini pastinya akan merugikan pihak perusahaan karena perusahaan bisa memberikan gaji yang melebihi kemampuan yang dimiliki kandidat.

Mengapa Ada yang Membuat Slip Gaji Palsu?

Penggunaan slip gaji palsu dapat berasal dari berbagai motivasi. Penyebut umum dari tujuan-tujuan ini umumnya adalah mencari keuntungan finansial secara curang.

Mari kita lihat lebih dekat alasan seseorang membuat slip gaji palsu berikut ini:

1. Dasar negosiasi gaji lebih tinggi

Ketika seseorang melamar kerja di perusahaan baru, pastinya dia ingin mendapatkan gaji yang lebih tinggi dari pekerjaan sebelumnya. Bahkan, kalau bisa jauh lebih tinggi dari gaji di perusahaan sebelumnya.

Ketika proses negosiasi gaji ini, biasanya pihak perusahaan baru akan meminta dokumen slip gaji dari perusahaan sebelumnya sebagai pertimbangan kelayakan gaji tinggi tersebut. Nah, beberapa pihak tidak bisa membuktikan bahwa mereka layak mendapatkan gaji yang tinggi karena di perusahaan sebelumnya gajinya memang tidak setinggi itu.

Di sinilah mereka akan membuat slip gaji palsu. Mereka akan membuat rincian gaji yang berbeda dari yang sebenarnya. Tujuannya agar mereka bisa mencapai tujuannya dengan mudah.

2. Mendapatkan pinjaman atau kredit secara curang

Mendapatkan pinjaman atau kredit adalah contoh lain dari penggunaan slip gaji palsu. Memalsukan dokumen, dengan meningkatkan jumlah gaji dan akumulasi sepanjang tahun, memungkinkan untuk meningkatkan kapasitas pinjaman dan dengan demikian mendapatkan pinjaman.

Jenis penipuan lain juga dapat terjadi di sini, yaitu pencurian identitas. Beberapa penjahat mengubah informasi pribadi pada slip gaji untuk mendapatkan pinjaman.

3. Menerima bantuan sosial atau bantuan pemerintah yang tidak semestinya

Beberapa pekerja atau penuntut tunjangan mungkin tergoda untuk memalsukan slip gaji mereka. Hal ini memungkinkan mereka untuk mengklaim tunjangan sosial dan pemerintah yang tidak dapat mereka akses sesuai dengan tingkat pendapatan mereka.

Singkatnya, semua layanan yang membutuhkan verifikasi gaji rentan terhadap jenis penipuan ini. Kami telah membahas beberapa kasus umum di sini, tetapi masih banyak kasus lainnya. Terutama karena teknologi baru telah memungkinkan siapa saja untuk membuat dokumen palsu, yang akan kita bahas selanjutnya.

Bagaimana Cara Membuat Slip Gaji Palsu?

Lalu bagaimana cara membuat slip gaji palsu ini? Sebagai HR Anda wajib mengetahuinya agar bisa terhindari dari fraud slip gaji palsu ini.

Berikut beberapa cara membuat slip gaji palsu yang sering digunakan”

1. Melalui Microsoft Word

Cara membuat slip gaji palsu pertama adalah dengan membuatnya di Microsoft Word. Cara ini dilakukan dengan mengunduh slip gaji asli melalui Google dan mengedit format yang perlu diubah di Microsoft Word.

Kemudian, data-data seperti nama, alamat, nama perusahaan dan data-data lainnya akan diubah sesuai dengan keinginan yang membuatnya.

2. Melalui HP

Membuat slip gaji palsu juga bisa dilakukan melalui HP. Ini dilakukan dengan mengunduh aplikasi WPS Office.

Aplikasi WPS Office ini merupakan aplikasi untuk membuka file dengan format word atau PDF. Sama seperti dengan cara Microsoft Word, dengan aplikasi ini juga dilakukan dengan membuka file dan mengubah data-data yang ada di sana.

3. Membuat slip gaji palsu online

Dengan berkembangnya AI dan pemalsuan mendalam, kualitas dokumen palsu menjadi semakin presisi, hampir tidak terdeteksi. Membuat slip gaji palsu secara online dapat dilakukan dengan AI atau generator.

Data kemudian harus dibandingkan dengan sumber lain untuk memastikan keaslian dokumen tersebut, karena biasanya cukup sulit untuk membedakan slip gaji asli dengan palsu ketika dibuatnya dengan AI.

Jadi penting bagi tim HR untuk memastikan keaslian data untuk menghindari penipuan dengan slip gaji.

4. Melalui aplikasi

Membuat slip gaji palsu juga bisa dilakukan dengan aplikasi. Aplikasi yang bisa digunakan antara lain PixelLab, PicsArt, Canva, Texty, Font Studio, atau payslip generator.

Biasanya aplikasi seperti ini memiliki template slip gaji yang bisa digunakan untuk membuat slip gaji dengan mudah.

5. Melalui PDF

Cara membuat slip gaji selanjutnya adalah dengan PDF. Cara ini dilakukan dengan menggunakan PDF editor.

Setelah upload file PDF, untuk mengubahnya cukup dilakukan editing dan setelah selesai slip gaji dengan format PDF bisa diunduh.

Bagaimana Cara Mendeteksi Slip Gaji Palsu?

Salah satu cara untuk mendeteksi slip gaji palsu adalah dengan memperhatikan tanda-tanda yang mengindikasikan aktivitas yang mencurigakan. Berikut adalah daftar lengkap untuk membantu Anda mengenali slip gaji palsu secara efektif:

1. Format yang tidak konsisten

Tanda-tanda dari slip gaji palsu adalah format yang tidak teratur. Slip gaji yang asli biasanya mengikuti format standar, sedangkan yang palsu mungkin memiliki perbedaan seperti:

Variasi font: Jenis huruf dan ukuran yang berbeda yang digunakan dalam dokumen yang sama.
Masalah perataan: Teks yang tidak sejajar, jarak spasi, margin, atau kolom yang tidak rata.
Presentasi yang buruk: Keseluruhan dokumen terlihat tidak profesional, tidak rapi, dan bengkok.
Data yang hilang: Data pribadi pemohon, seperti nomor identifikasi pajak, nama lengkap, alamat, mungkin tidak ada atau dihilangkan.
Logo atau font yang diubah: Potongan gaji yang diubah cenderung memiliki font atau logo yang terdistorsi.
Tanda air berkualitas rendah: Slip gaji palsu biasanya menampilkan tanda air yang terlihat tidak profesional dengan resolusi yang buruk atau ukuran yang salah.
Teks pudar atau buram: Teks yang pudar atau buram dapat mengindikasikan slip gaji palsu, karena sebagian besar perusahaan menggunakan jenis huruf beresolusi tinggi.
Potongan gaji tidak dalam format PDF: Slip gaji yang tidak dalam format PDF harus dicermati karena Anda tidak berurusan dengan dokumen asli, dan penipu mungkin telah mengambil tangkapan layar atau foto untuk menyembunyikan modifikasi.

2. Informasi yang salah atau menyesatkan

Semua slip gaji idealnya harus direferensikan dengan dokumentasi lain untuk memverifikasi informasi dan identitas yang diberikan oleh pemohon, untuk memastikan keakuratan dan keasliannya. Tanda-tanda umum untuk penipuan slip gaji meliputi:

Detail karyawan: Salah eja atau nomor Jaminan Sosial yang salah.
Informasi Pemberi Kerja: Rincian pemberi kerja yang tidak sesuai dengan catatan resmi.
Informasi yang tidak konsisten: Gaji kotor lebih rendah daripada gaji bersih, atau nama resmi pemohon bervariasi di berbagai dokumen.
Data yang tidak cocok setelah referensi silang: Detail pribadi, seperti nama resmi, alamat, atau nama pemberi kerja pada slip gaji berbeda dengan dokumen lain seperti rekening koran atau dokumen identifikasi. Perbedaan antara pendapatan yang tercantum pada laporan bank dan slip gaji dapat mengindikasikan penipuan.
Alamat yang tidak konsisten: Penipuan dapat dicurigai jika karyawan bekerja dan tinggal di negara bagian yang berbeda, dengan alamat yang tidak konsisten di laporan bank, laporan kredit, potongan gaji, dll.

3. Perhitungannya tidak sesuai

Perhitungan gaji yang sebenarnya harus selalu akurat, termasuk perincian yang jelas dan potongan yang sesuai dengan gaji bersih. Berikut adalah beberapa tanda bahaya yang harus diperhatikan:

Perbedaan gaji: Gaji tahunan yang tercantum pada slip gaji dua mingguan atau bulanan dapat mengindikasikan adanya penipuan slip gaji.
Angka yang dibulatkan: Angka yang dibulatkan untuk gaji bersih dapat mengindikasikan penipuan gaji karena sangat tidak mungkin untuk mempertahankan angka bulat setelah tunjangan, potongan, dan pajak.
Upah yang terlalu tinggi: Gaji yang secara signifikan lebih tinggi dari rata-rata industri dapat menandakan penipuan gaji rintisan.
Pajak yang salah: Pajak yang tidak sesuai dengan gaji, seperti jumlah pajak yang sama untuk gaji yang berbeda di beberapa dokumen, dapat mengindikasikan penipuan.
Pembayaran Bonus: Bonus yang tidak sesuai dengan posisi pekerjaan atau rata-rata industri patut dicurigai.
Lembur yang berlebihan: Peran paruh waktu yang menunjukkan lembur yang tidak realistis, seperti 80 jam atau lebih dalam sebulan, bisa jadi merupakan penipuan.

4. Ketidakkonsistenan dalam membayar gaji

Potongan gaji yang asli sering kali menyertakan merek resmi dari pemberi kerja, tanggal gaji yang konsisten, dan penampilan yang profesional. Di sisi lain, slip gaji yang dipalsukan biasanya memiliki ketidakkonsistenan seperti:

Kurangnya informasi kontak: Slip gaji yang telah diubah sering kali tidak memiliki detail kontak untuk departemen SDM atau penggajian.
Hari pembayaran yang tidak normal: Periode pembayaran gaji biasanya dimulai pada awal atau akhir minggu, sehingga slip gaji yang menunjukkan tanggal gajian di tengah minggu bisa jadi mencurigakan.
Periode pembayaran yang tidak konsisten: Tanggal pembayaran yang bervariasi secara tidak terduga selama masa kerja dapat mengindikasikan adanya penipuan rintisan gaji.
Pembayaran yang cepat: Slip gaji yang dipalsukan mungkin menunjukkan gaji yang dibayarkan sehari setelah faktur diterbitkan-yang sangat tidak biasa.
Bagian yang hilang: Slip gaji palsu sering kali menghilangkan rincian tunjangan, kontribusi pensiun (seperti 401K), dan pajak-yang biasanya ada pada slip gaji asli.

Apa yang Harus HR Lakukan untuk Menghindari Adanya Slip Gaji Palsu?

Jadi, bagaimana Anda mengidentifikasi slip gaji palsu, adalah pertanyaan yang ada di benak setiap orang. Di Datakeen, kami ahli dalam deteksi penipuan, dan kami membagikan 7 teknik (yang kami gunakan) untuk melakukan hal tersebut.

Sebagai pengantar, kami tegaskan di sini bahwa slip gaji sangat mudah dipalsukan. Bahkan bisa dibuat dari awal. Untuk memastikan keasliannya, sangat penting untuk memeriksa setiap informasi.

1. Verifikasi identitas untuk mendeteksi upaya peniruan

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah memverifikasi detail identitas, sehingga Anda bisa menautkan slip gaji ke dokumen resmi (yang jauh lebih sulit dipalsukan). Baik Anda melakukannya secara langsung maupun melalui alat verifikasi identitas online, langkah ini sangat penting.

Hal ini memungkinkan Anda untuk mencegah pelanggan menggunakan slip gaji orang lain.

Ini juga merupakan waktu yang tepat untuk mendapatkan informasi yang valid mengenai pelanggan Anda, seperti alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, dan lain-lain. Informasi ini akan membantu Anda melakukan pemeriksaan menyeluruh.

Informasi ini akan membantu Anda melakukan pemeriksaan menyeluruh. Informasi ini akan memungkinkan Anda untuk memeriksa apakah nomor jaminan sosial sudah benar:

2. Mengenali slip gaji palsu dengan informasi keuangan

Kemudian disarankan untuk memeriksa konsistensi informasi keuangan. Slip gaji adalah hasil dari berbagai perhitungan, termasuk gaji kotor, gaji bersih, biaya, dll. Semua perhitungan ini sudah cukup dikenal.

Semua perhitungan ini cukup terkenal, tetapi penipu bisa saja melakukan kesalahan, atau tidak meluangkan waktu untuk mengulanginya. Oleh karena itu, kami menyarankan agar Anda melakukannya.

3. Dari data pajak

Anda juga dapat menggunakan pemberitahuan pajak pelanggan. Hal ini memungkinkan Anda untuk memverifikasi informasi menggunakan dokumen pihak ketiga.

Upaya yang diperlukan untuk memalsukan kedua dokumen tersebut jauh lebih besar. Anda harus melakukan perubahan pada kedua dokumen tersebut untuk mencocokkan informasinya.

4. Menghitung ulang hari cuti untuk mengidentifikasi slip gaji palsu

Akumulasi hari libur selama berbulan-bulan dapat dengan mudah terlewatkan saat memalsukan jumlah pada slip gaji. Jadi, pastikan slip gaji Anda bertambah 2,5 hari per bulan.

Ini adalah pemeriksaan mudah yang akan membantu Anda mengeliminasi berkas-berkas yang tidak sesuai dengan aturan ini.

5. Verifikasi keberadaan perusahaan secara online

Banyak penipu menggunakan perusahaan fiktif untuk membuat slip gaji palsu. Pastikan perusahaan yang bersangkutan masih ada dan masih beroperasi. Periksa kesesuaian alamat perusahaan dan juga detail-detail lainnya untuk memastikan kebenaran dari slip gaji yang diterima.

6. Cari informasi wajib untuk mengidentifikasi slip gaji palsu

Slip gaji harus mencantumkan informasi hukum tertentu. Informasi ini harus muncul. Namun, beberapa penipu secara tidak sengaja menghilangkannya ketika mereka mengubah informasi tersebut. Pastikan informasi tersebut ada di sana:

Informasi nama karyawan, jabatan, dan status di perusahaan, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), dan juga periode kerja
Logo, nama, nomor slip gaji, alamat, dan informasi lainnya yang dimiliki perusahaan
Gaji pokok yang didapatkan
Insentif, kompensasi, dan tunjangan yang didapatkan
Potongan-potongan seperti iuran BPJS, PPH, dan lainnya
Keterangan yang mengeluarkan gaji, seperti nama HRD, COO, dan lainnya.

7. Periksa gaji rata-rata untuk pekerjaan yang ditunjukkan

Untuk memeriksa apakah gaji yang ditunjukkan dapat dibenarkan, Anda bisa memeriksa gaji rata-rata yang ada di internet. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat menemukan slip gaji yang menonjol dari yang lain.

Anda kemudian dapat melihat lebih dekat pada kasus-kasus yang mencurigakan.

Apa Risiko Menggunakan Slip Gaji Palsu?

Memalsukan slip gaji membuat Anda menghadapi risiko besar yang jauh melampaui manfaat langsungnya. Ketika menggunakannya untuk melamar pekerjaan, Anda bisa mendapatkan blacklist dari HRD, baik itu HRD perusahaan tempat Anda melamar ataupun HRD perusahaan lain.

Untuk pemalsuan slip gaji demi mendapatkan kredit atau perumahan, konsekuensinya bisa sangat berat. Anda bisa mendapatkan blacklist sehingga tidak bisa mengajukan kredit rumah dan kredit lainnya seumur hidup Anda.

Jadikan pastikan Anda menghindari menggunakan slip gaji palsu ini agar tidak mendapatkan risiko tersebut.

Apa Risiko Hukum dari Slip Gaji Palsu?

Selain Anda bisa mendapatkan risiko secara umum ketika menggunakan slip gaji palsu yakni diblacklist dari perusahaan yang Anda lamar, menggunakan slip gaji palsu juga akan memberikan risiko hukum.

Apa risiko hukum yang bisa Anda dapatkan ketika menggunakan slip gaji palsu? Penggunaan slip gaji palsu akan masuk ke dalam penipuan keuangan dan ini termasuk pelanggaran hukum dalam Undang-Undang.

Orang yang penggunakan slip gaji palsu akan mendapatkan risiko hukum seperti denda, penahanan, hingga tuntutan perdata. Tidak hanya itu, seseorang yang menggunakan slip gaji palsu juga akan kehilangan hak-hak finansial dan profesional yang dimiliki.

Anda yang terlibat dalam pemalsuan dokumen dapat dituntut dengan pasal 263 KUHP dengan ancaman pidana maksimal 6 tahun dan/atau denda maksimal Rp50 juta.

Apa Peran HRD dalam Mecegah Penipuan Slip Gaji Palsu?

Mengingat slip gaji palsu dapat merugikan perusahaan dan bisa berakibat permasalahan hukum, perusahaan harus bisa mencegah terjadinya penipuan slip gaji palsu ini. HRD menjadi garda terdepan dalam mencegah terjadi penipuan slip gaji palsu ini.

Berikut peran yang dapat dilakukan HRD dalam mencegah penipuan slip gaji:

1. Melakukan verifikasi identitas

Peran pertama adalah HRD melakukan verifikasi identitas untuk mencegah terjadinya slip gaji palsu. Ini dilakukan ketika HRD dalam tahap merekrut dan menyeleksi calon karyawan.

Sebelum HRD memilih calon karyawan, HRD akan melakukan verifikasi gaji di perusahaan sebelumnya sebagai gambaran dalam memberikan gaji. Di sinilah HRD akan melakukan verifikasi identitas untuk mengetahui apakah slip gaji yang dikirimkan asli atau palsu.

2. Dapat membedakan slip gaji asli dan palsu

Kedua, HRD harus memiliki kemampuan dalam membedakan slip gaji asli dan slip gaji palsu. Sebenarnya, bagi HRD yang memang sering berhubungan dengan slip gaji, mengetahui slip gaji asli dan palsu cukuplah mudah.

Ini merupakan kemampuan yang dimiliki HRD atas pekerjaannya selama ini.

3. Melakukan verifikasi perusahaan

Selain verifikasi identitas, HRD juga memiliki peran dalam mencegah terjadinya verifikasi perusahaan. Ketika calon kandidat mengirimkan bukti slip gaji, HRD akan melakukan verifikasi perusahaan.

Apakah betul kandidat pernah bekerja di perusahaan tersebut dan keberadaan perusahaan itu sendiri.

4. Memilih sistem yang aman dari penipuan slip gaji

Terakhir, HRD memiliki peran dalam mencegah pemalsuan gaji oleh karyawan dengan memilih sistem yang aman. Ketika HRD membuat slip gaji dan memberikannya kepada karyawan, HRD memahami bahwa ada risiko pemalsuan slip gaji.

Untuk mencegah hal itu, HRD akan memilih sistem yang aman dari penipuan slip gaji. Sistem ini akan membuat pengelolaan gaji karyawan di perusahaan menjadi otomatisasi dengan komponen yang bisa disesuaikan di dalamnya.

HRD akan memilih software payroll sebagai sistem pengelolaan penggajian yang aman dan terdepan. Untuk menjelasan lebih lanjut mengenai software payroll untuk pencegahan penipuan slip gaji, Anda bisa membacanya di bawah ini.

Apa Manfaat Software Payroll dalam Mencegah Slip Gaji Palsu?

Sesuai penjelasan di atas, software payroll menjadi sistem terbaik untuk pencegahan penipuan slip gaji palsu. Tidak hanya itu, software payroll juga akan membuat pengelolaan penggajian di perusahaan Anda menjadi lebih mudah.

Lalu, apa manfaat yang diberikan software payroll dalam mencegah slip gaji palsu? Berikut jawabannya:

Memudahkan pengelolaan penggajian karyawan dengan komponen yang sudah otomatis di dalamnya
Adanya fitur slip gaji dimana langsung terintegrasi dengan sistem payroll di dalamnya
Perhitungan gaji karyawan yang telah terintegrasi dan juga akurat
Adanya sistem keamanan data dan pilihan untuk memulihkan data
Integrasi dengan software akuntansi sehingga bisa terhubung langsung dengan keuangan perusahaan

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai cara membuat slip gaji palsu yang bisa menjadi referensi HRD untuk menghindari fraud dengan slip gaji ini. Tindakan penipuan ini merupakan tindakan yang bisa dicegah dengan cara selalu lakukan pengecekan keaslian slip gaji yang diberikan kandidat.

Pastikan juga Anda melakukan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda dengan baik. Pengelolaan karyawan yang baik dapat menghindari terjadinya fraud termasuk pemalsuan slip gaji, baik oleh kandidat ataupun karyawan Anda.

Gunakan software payroll dan aplikasi HRIS GajiHub untuk melakukan pengelolaan karyawan dengan lebih mudah. GajiHub telah dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan karyawan, termasuk pengelolaan penggajian dimana Anda bisa membuat slip gaji karyawan dan mengirimkannya melalui email atau di aplikasi GajiHub.

Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

sugi priharto

Pengajar dan content writer di bidang keuangan, HR manajemen, dan dunia karir lebih dari 7 tahun