Candidate Persona: Aspek, Cara Membuat dan Contohnya

Untuk meningkatkan peluang dalam meningkatkan dan mempertahankan talenta terbaik, Anda dapat menciptakan candidate persona yang menarik.

Alat ini berfungsi sebagai panduan untuk menarik dan merekrut kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Dalam praktik rekrutmen, candidate persona membantu perusahaan lebih fokus dalam mencari kandidat yang tepat.

Dengan gambaran yang jelas mengenai siapa kandidat yang ideal, rekruter dapat menyusun strategi rekrutmen yang lebih efektif, mulai dari cara berkomunikasi, channel rekrutmen yang dipilih, hingga pengalaman kandidat yang ditawarkan.

Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas apa itu candidate persona, manfaat, contoh, hingga cara membuatnya.

Daftar isi show

Apa yang Dimaksud dengan Candidate Persona?

Candidate persona adalah gambaran dari kandidat ideal yang ingin direkrut, yang berfungsi sebagai panduan dalam menyusun strategi perekrutan.

Konsep ini tidak hanya terbatas pada keterampilan dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk suatu posisi.

Lebih dari itu, candidate persona juga mencakup aspek gaya komunikasi, kepribadian, motivasi, tujuan, hingga soft skills dari seorang kandidat.

Sederhananya, ini bisa dianggap sebagai “daftar ciri-ciri” kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Sebagai contoh, jika posisi yang ditawarkan mensyaratkan kualifikasi atau keterampilan tertentu yang sangat penting, maka hanya kandidat dengan kemampuan tersebut yang sebaiknya dipanggil untuk wawancara.

Demikian juga, apabila perusahaan sedang membangun budaya kerja, kandidat yang dipilih harus dapat menunjukkan nilai serta perilaku yang sesuai dengan budaya yang ingin diterapkan.

Menambahkan detail seperti nama, usia, atau jenis kelamin memang dapat membuat candidate persona terasa lebih nyata.

Namun, hal itu berisiko menimbulkan bias atau fokus yang tidak perlu pada karakteristik pribadi, sehingga perlu dihindari.

Apa Saja Aspek Utama dalam Candidate Persona?

Candidate persona merupakan profil menyeluruh tentang kandidat ideal beserta motivasi yang dimilikinya.

Beberapa aspek utama yang perlu diperhatikan adalah:

1. Informasi Demografis

Aspek demografis mencakup data dasar seperti usia, jenis kelamin, tingkat pendidikan, dan lokasi.

Informasi ini penting sebagai titik awal, namun belum cukup untuk membentuk gambaran kandidat yang utuh.

2. Latar Belakang Profesional

Latar belakang profesional berisi pengalaman kerja, keterampilan, kualifikasi, serta sertifikasi yang dimiliki kandidat.

Pemahaman mengenai latar belakang profesional memudahkan tim rekrutmen dalam menyesuaikan strategi dengan kebutuhan posisi yang tersedia.

3. Tujuan dan Motivasi

Aspek ini bertujuan untuk menggali aspirasi karier, tujuan jangka panjang, serta faktor yang mendorong kandidat mencari peluang baru.

Dengan memahami aspek ini, perusahaan dapat menyesuaikan pesan rekrutmen dan tawaran pekerjaan agar lebih relevan dengan harapan kandidat.

4. Tantangan dan Kendala

Setiap kandidat memiliki hambatan atau kesulitan dalam perjalanan kariernya.

Dengan mengetahui tantangan tersebut, perusahaan dapat menawarkan posisi atau lingkungan kerja sebagai solusi yang membantu kandidat berkembang.

5. Preferensi Komunikasi dan Media

Setiap kandidat memiliki cara dan media komunikasi yang disukai, baik melalui email, panggilan telepon, media sosial, maupun video call.

Dengan memahami preferensi ini, rekruter akan lebih mudah dalam menjalin komunikasi yang lebih efektif sepanjang proses rekrutmen.

Mengapa Perusaahaan Harus Membuat Candidat Persona?

Dengan adanya candidate persona, screening CV hingga penentuan kandidat potensial bisa dilakukan lebih cepat dan terarah.

Selain itu, candidate persona juga bermanfaat untuk:

1. Menyusun Iklan Lowongan yang Lebih Tepat Sasaran

Jika Anda tahu dengan jelas kriteria kandidat yang dicari, iklan lowongan bisa dibuat lebih detail dan menarik.

Sebagai contoh, apabila dibutuhkan kandidat yang tangguh dan mampu beradaptasi, deskripsi pekerjaan harus menekankan keterampilan tersebut.

2. Mempercepat Proses Seleksi

Candidate persona membantu HR menentukan kriteria sejak awal.

Alhasil, screening lamaran jadi lebih mudah dan kandidat yang sesuai bisa segera terlihat.

3. Meningkatkan Efektivitas Wawancara

Wawancara bisa difokuskan untuk menguji kesesuaian kandidat dengan persona yang sudah disusun.

Hasilnya, percakapan jadi lebih bermakna dan menghasilkan penilaian yang lebih tepat.

4. Memperkuat Citra Perusahaan

Dengan memahami motivasi dan tujuan kandidat, perusahaan bisa membangun citra sebagai tempat kerja yang sesuai dengan harapan mereka.

Hal ini membuat talenta terbaik lebih tertarik untuk melamar.

5. Meningkatkan Kekompakkan Tim

Kandidat yang sesuai dengan persona biasanya lebih cepat nyambung dengan tim yang ada.

Kerjasama pun akan pun lebih lancar dan produktivitas meningkat.

6. Memastikan Kualitas Rekrutmen Lebih Baik

Proses rekrutmen jadi lebih fokus pada skill dan karakter yang benar-benar dibutuhkan.

Dengan demikian, perusahaan dapat merekrut orang yang lebih tepat untuk posisi yang ditawarkan.

7. Meningkatkan Peluang Tawaran Kerja Diterima

Tawaran yang diberikan ke kandidat yang tepat akan lebih mudah diterima, karena mereka merasa cocok dengan skill yang dibutuhkan sekaligus sesuai dengan budaya perusahaan.

8. Mengurangi Turnover Karyawan

Karyawan yang sejak awal sesuai dengan posisi dan budaya kerja perusahaan biasanya lebih betah.

Mereka lebih puas dengan pekerjaannya dan tidak mudah mencari peluang lain

9. Mengoptimalkan Budget Rekrutmen

Walau tidak selalu menekan biaya, persona membuat budget rekrutmen lebih efektif.

Fokusnya bukan lagi pada banyaknya pelamar, melainkan pada kualitas kandidat.

10. Mengurangi Bias dalam Rekruten

Persona membantu tim rekrutmen bekerja lebih objektif dengan menekankan skill, pengalaman, dan kualitas kandidat, bukan faktor demografis seperti usia dan gender.

Bagaimana Cara Membuat Candidate Persona?

Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, proses rekrutmen bisa menjadi lebih terarah dan efisien.

Berikut cara membuat candidate persona:

1. Tentukan Tujuan

Langkah awal adalah menetapkan tujuan. Apa yang ingin dicapai dengan membuat candidate persona? Misalnya:

Menemukan kandidat yang sesuai
Membuat iklan lowongan lebih menarik
Mempercepat proses seleksi
Menyusun wawancara yang lebih efektif
Mencari kandidat yang cocok dengan tim

Tujuan ini akan menjadi dasar dalam menyusun candidate persona, sehingga penting ditentukan sejak awal.

2. Analisis Kompetitor

Lakukan riset terhadap kompetitor.

Perhatikan bagaimana mereka menampilkan diri sebagai pemberi kerja, apa yang mereka tawarkan, serta siapa kandidat yang mereka targetkan.

Gunakan job board, ulasan kandidat, maupun situs penilaian kerja untuk melihat strategi yang mereka gunakan.

Dengan begitu, Anda bisa menawarkan sesuatu yang lebih baik.

Berikut langkah-langkahnya:

Riset calon kandidat
Kumpulkan informasi tentang keterampilan, motivasi, dan preferensi calon kandidat.
Mintalah pendapat manajer perekrutan mengenai keterampilan dan sifat yang dibutuhkan.
Libatkan karyawan untuk memberi masukan tentang sifat apa yang mereka hargai dalam tim.
Tinjau profil kandidat yang pernah berhasil di posisi serupa untuk melihat pola keterampilan dan pengalaman mereka.

Semakin banyak sumber informasi yang digunakan, semakin jelas gambaran candidate persona yang terbentuk.

3. Analisis dan Validasi Data

Setelah data terkumpul, lakukan analisis. Cari pola skill, sifat, atau atribut yang sering muncul.

Jika ada perbedaan pendapat, misalnya antara manajer dan rekan kerja, lengkapi dengan data lain seperti riset kompetitor.

Selanjutnya, mintalah masukan dari pihak yang terlibat dalam perekrutan untuk memastikan hasil analisis sesuai kebutuhan.

4. Susun Candidate Persona

Setelah analisis selesai, buat candidate persona dengan menuliskan elemen-elemen penting, seperti:

Kualifikasi
Keterampilan
Sifat kepribadian
Gaya komunikasi
Kecocokan budaya kerja (culture fit)

Isi setiap elemen berdasarkan hasil riset, lalu bayangkan bagaimana kandidat tersebut akan sesuai dengan tim maupun budaya perusahaan.

Ingatlah bahwa satu candidate persona tidak bisa digunakan untuk semua posisi.

Gunakan elemen umum (seperti soft skills dan kecocokan budaya kerja) sebagai dasar, lalu sesuaikan untuk tiap posisi.

Berikut langkah-langkahnya:

Terapkan dalam proses rekrutmen
Setelah selesai, gunakan candidate persona untuk:
Menyesuaikan iklan lowongan agar lebih tepat sasaran
Menyusun pertanyaan wawancara yang relevan
Membandingkan CV kandidat dengan kriteria persona
Mengoptimalkan employer brand agar menarik kandidat ideal
Memfokuskan promosi lowongan di platform yang sesuai

5. Tetap Fleksibel

Walaupun tujuan utama adalah mencari kandidat sesuai persona, jangan terlalu kaku.

Jika hanya berfokus pada persona, Anda bisa kehilangan kandidat potensial dengan latar belakang berbeda yang membawa perspektif baru.

Selain kecocokan dengan persona, perhatikan juga transferable skills, kemampuan belajar, serta growth mindset.

6. Perbarui secara Berkala

Pasar kerja selalu berubah, maka candidate persona juga perlu disesuaikan.

Gunakan feedback dari proses rekrutmen, data kinerja karyawan baru, serta riset pasar untuk memperbarui persona secara berkelanjutan.

Bagaimana Contoh Candidate Persona?

Sebagai gambaran, berikut adalah contoh candidate persona untuk posisi marketing manager:

Kategori	Detail
Latar Belakang Profesional
Pekerjaan Saat Ini	Saat ini bekerja sebagai marketing manager atau profesional level menengah di bidang pemasaran (misalnya marketing supervisor atau senior content marketer).
Pengalaman Profesional	5–7 tahun pengalaman di bidang pemasaran, lebih disukai di industri sejenis. Pengalaman di industri lain tetap dipertimbangkan jika kandidat menunjukkan pemahaman terhadap industri perusahaan.
Pendidikan	Minimal S1 di bidang pemasaran, bisnis, atau disiplin kreatif. Pengalaman kerja dapat menggantikan kualifikasi formal. Ideal: S2 di bidang pemasaran atau MBA.
Skill Utama	Berpengalaman menggunakan Adobe Photoshop dan Salesforce.
Tujuan Karier	Ingin berkembang dalam peran pemasaran Bercita-cita menjadi Senior Marketing Manager atau Head of Marketing dalam 5 tahun ke depan
Kepribadian
Sifat Pribadi	Percaya diri, ekstrovert, energik. Memiliki pendekatan analitis dan metodis dalam bekerja.
Gaya Komunikasi	Kuat dalam komunikasi verbal maupun tertulis. Lebih menyukai komunikasi melalui pesan instan dan email.
Gaya Kerja	Mengadopsi etos kerja “work hard, play hard”. Menyukai model kerja hybrid (gabungan kantor dan remote).
Kecocokan Budaya
Culture fit	Mendorong lingkungan kerja yang kolaboratif, selaras dengan nilai perusahaan, dan menghargai keseimbangan kehidupan kerja (work-life balance).

Kesimpulan

Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa membuat candidate persona merupakan langkah penting untuk memastikan proses rekrutmen berjalan lebih terarah, efektif, dan sesuai kebutuhan perusahaan.

Dengan memahami aspek-aspek utama seperti latar belakang profesional, motivasi, tantangan, hingga preferensi komunikasi, perusahaan dapat menyusun strategi perekrutan yang lebih tepat sasaran.

Selain mempercepat seleksi dan meningkatkan efektivitas wawancara, candidate persona juga membantu memperkuat citra perusahaan sekaligus meningkatkan peluang keberhasilan rekrutmen.

Di samping mengoptimalkan candidate persona, perusahaan juga dapat mempertimbangkan penggunaan software HRIS dari GajiHub untuk memaksimalkan proses rekrutmen.

Dengan software yang dilengkapi fitur payroll, absensi, hingga reimbursement, tim HR bisa lebih fokus dalam proses rekrutmen, sehingga dapat merekrut kandidat yang paling tepat.

Tertarik mencoba GajiHub? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.

Author
Recent Posts

Amelia

Penulis sekaligus pemilik bisnis B2B. Tertarik dengan penulisan terkait HR, Undang Undang Tenaga Kerja, dan pengembangan karier. Amel juga sedang mengambil sertifikasi CHRMP.