Untuk memilih software HR yang tepat, harga menjadi salah satu faktor yang perlu Anda pertimbangkan.
Harga software HR bisa sangat bervariasi, tergantung pada fitur yang ditawarkan, jumlah karyawan yang dikelola, kebutuhan implementasi, serta jenis dukungan teknis yang diperlukan oleh masing-masing perusahaan.
Sebagian sistem HR bersifat sederhana dan cocok untuk tim kecil, sementara yang lainnya menawarkan fitur yang lebih lengkap dan kompleks untuk kebutuhan perusahaan berskala besar.
Beberapa vendor memberikan harga tetap berdasarkan paket, sementara yang lain menerapkan sistem harga yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan dan skala bisnis pengguna.
Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas model, harga software HR lengkap, dan faktor yang perlu dipertimbangkan.
Bagaimana Model Harga Berlangganan Software HR?
Setiap model memiliki keunggulan dan tantangan tersendiri, tergantung kebutuhan dan skala bisnis Anda.
1. Harga per pengguna per bulan
Model ini adalah yang paling umum, terutama untuk software berbasis cloud.
Biaya ditentukan berdasarkan jumlah karyawan atau admin yang menggunakan sistem setiap bulan.
Beberapa vendor hanya menghitung pengguna aktif seperti staf HR atau admin, sementara yang lain menghitung seluruh karyawan dalam sistem.
Pemahaman yang jelas tentang siapa yang dihitung sebagai “pengguna” akan sangat memengaruhi total biaya.
2. Pay-as-you-go (bayar sesuai pemakaian)
Model ini menghitung biaya berdasarkan frekuensi penggunaan sistem, seperti jumlah proses gaji, slip gaji yang diterbitkan, atau posting lowongan kerja.
Cocok untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang fluktuatif atau hanya butuh layanan tertentu dalam periode tertentu. Namun, jika penggunaan meningkat, biaya juga akan ikut naik.
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Manufaktur dan Tips Memilihnya
3. Biaya tetap (flat fee)
Dalam skema ini, perusahaan membayar tarif tetap setiap bulan, biasanya dengan batas jumlah pengguna tertentu. Biaya tidak berubah selama masih berada dalam batasan paket.
Model ini menawarkan kemudahan dalam merencanakan anggaran bulanan, namun penting untuk mengecek fitur apa saja yang sudah termasuk dalam harga tersebut agar tidak perlu membayar add-on tambahan.
4. Harga berdasarkan modul
Jika perusahaan hanya membutuhkan fitur tertentu, model ini memungkinkan Anda membayar sesuai modul yang digunakan, seperti absensi, rekrutmen, atau pelatihan.
Pendekatan ini menawarkan fleksibilitas dan efisiensi di tahap awal, namun seiring bertambahnya kebutuhan, total biaya bisa meningkat secara bertahap.
5. Harga kustom
Biasanya ditawarkan untuk perusahaan menengah ke atas atau yang memiliki kebutuhan khusus.
Harga ditentukan berdasarkan faktor seperti jumlah pengguna, jenis integrasi, dan tingkat dukungan yang diinginkan.
Model ini sangat fleksibel dan dapat disesuaikan sepenuhnya, namun penting untuk meminta rincian lengkap untuk menghindari biaya tersembunyi dan mempermudah perbandingan antar vendor.
Baca Juga: 15 Fitur yang Harus Dimiliki Software Payroll dan Tips Memilihnya
Berapa Harga Software HR?
Harga menjadi pertimbangan utama saat Anda memilih software HR, agar dapat mencapai tingkat efisiensi yang diinginkan.
Berikut daftar harga software HR terbaik:
1. Harga Software HR GajiHub
GajiHub merupakan software HR terbaik yang dirancang untuk menyederhanakan proses payroll, absensi, cuti, hingga penghitungan pajak dan BPJS.
Software ini cocok untuk UMKM maupun perusahaan start-up yang membutuhkan efisiensi dalam pengelolaan HR.
GajiHub menyediakan berbagai fitur lengkap dengan harga yang sangat terjangkau, berikut daftarnya:
Free Plan: Rp0/bulan
Termasuk fitur absensi (Android & iOS), validasi GPS, cuti & izin, manajemen karyawan, dan Employee Self Service.
Pro: Rp4.900/bulan/karyawan
Termasuk semua fitur Free, plus: payroll otomatis, lembur & THR, jadwal kerja, kasbon, manajemen karier & klien, slip gaji, dan absensi fingerprint.
Elite: Rp11.900/bulan/karyawan
Mencakup semua fitur Pro, plus: pajak PPh 21 & BPJS otomatis, statistik HRIS, reimbursement, approval bertingkat, absensi dengan face recognition, GPS tracking, dan THR progresif.
Champion: Rp14.900/bulan/karyawan
Paket Champion termasuk semua fitur Elite, plus: KPI, rekrutmen karyawan, dan pengelolaan petty cash.
Tertarik mencoba berbagai fitur canggih dari GajiHub? Yuk, klik gambar berikut dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari:
2. Harga Software HR Gusto
Gusto merupakan software HR berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan HR dan payroll dalam 1 platform.
Fitur utamanya mencakup proses onboarding, manajemen tunjangan karyawan, pelacakan kehadiran, dan kepatuhan hukum ketenagakerjaan.
Software ini cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang membutuhkan otomatisasi SDM tanpa sistem yang rumit.
Gusto menawarkan beberapa jenis langganan, seperti:
- Simple: $40 per bulan + $6 per karyawan
- Plus: $80 per bulan + $12 per karyawan
- Premium: Harga khusus (kontak langsung tim penjualan)
Untuk melihat detail fitur dan memulai uji coba, silakan kunjungi halaman ini.
3. Harga Software HR Paylocity
Paylocity merupakan sofwtare HRIS dan payroll yang dilengkapi dengan berbagai fitur tracking waktu kerja karyawan, penyusun jadwal kerja, hingga manajemen penggajian.
Software ini menyediakan tools kolaboratif yang dirancang untuk mendukung pengalaman kerja yang lebih baik.
Paylocity tidak memiliki harga tetap, sehingga Anda pelru menghubungi tim sales untuk mendapatkan penawaran sesuai kebutuhan perusahaan.
Untuk mengetahui struktur paket dan fitur lengkap Paylocity, silakan klik tautan ini.
Baca Juga: 12 Rekomendasi Aplikasi Payroll Restoran dan Cara Memilih
4. Harga Software HR OnPay
OnPay menawarkan software HR berbasis cloud yang sederhana dan efisien, sehingga cocok untuk UMKM yang ingin mengelola penggajian dan pajak, dan laporan yang sesuai dengan regulasi.
Meski terbatas dalam fitur pelacakan waktu, OnPay dikenal dengan interface yang mudah dogunakan dan dukungan pelanggan yang responsif.
Berikut daftar harga software HR OnPay:
- Harga dasar: $40 per bulan
- Biaya per karyawan: Tambahan $6 per karyawan per bulan
Jika Anda tertarik untuk mencoba atau mempelajari lebih lanjut, silakan kunjungi halaman ini.
5. Harga Software HR UKG Pro
UKG Pro merupakan software Human Capital Management (HCM) untuk perusahaan besar yang membutuhkan manajemen HR skala luas.
Platform ini mencakup penggajian, talent management, penjadwalan tenaga kerja, hingga analitik berbasis AI untuk pengambilan keputusan.
UKG Pro fokus pada pendekatan “employee-first” dalam pengembangan fitur-fitur SDM-nya.
Saat ini, UKG Pro hanya memberikan penawaran harga melalui permintaan langsung ke tim penjualan.
Untuk informasi lengkap seputar skema harga dan modul yang tersedia, Anda dapat mengunjungi halaman ini.
6. Harga Software BambooHR
BambooHR menawarkan platform HR all-in-one untuk kebutuhan HR seperti rekrutmen, pelacakan waktu, penggajian, onboarding karyawan, hingga performance management.
Software HR ini dirancang untuk bisnis berbagai ukuran, serta dilengkapi dengan fitur laporan data HR yang intuitif dan dukungan integrasi dengan aplikasi lain.
Berikut harga software Bamboo HR:
Paket Dasar
- Harga awal: $108/bulan untuk 20 karyawan
- Biaya tambahan: $5,40/bulan per karyawan tambahan
Paket Lengkap
- Harga awal: $180/bulan untuk 20 karyawan
- Biaya tambahan: $9/bulan per karyawan tambahan
Untuk mengetahui detail harga, fitur tambahan, atau mencoba langsung software ini, Anda bisa mengunjungi halaman ini.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Retail dan Tips Memilihnya
7. Harga Software HR Zoho People
Zoho People adalah software HR berbasis cloud yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola data karyawan, waktu kerja, dan proses HR lainnya secara efisien.
Aplikasi ini menyediakan fitur penting seperti pelacakan kehadiran, manajemen cuti, penilaian kinerja, serta workflow otomatis untuk berbagai proses HR.
Berikut daftar harga software HR Zoho People:
- Standard: $15 per pengguna/bulan
- Professional: $39 per pengguna/bulan
- Premium: $79 per pengguna/bulan
- Elite: $239 per pengguna/bulan
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fitur dan uji coba gratis Zoho People, Anda bisa mengunjungi halaman ini.
8. Harga Software HR Rippling
Rippling adalah platform all-in-one yang mengintegrasikan berbagai fungsi HR dan IT dalam 1 sistem.
Perusahaan dapat mengelola penggajian, asuransi, onboarding, pelacakan waktu, hingga perangkat kerja karyawan dalam 1 dashboard.
Platform ini cocok untuk bisnis yang ingin menggabungkan HR dan operasional IT secara seamless, terutama yang memiliki tim tersebar atau bekerja secara remote.
Untuk berlangganan Rippling, Anda perlu membayar $8 per pengguna setiap bulannya.
Biaya tambahan berlaku tergantung modul dan fitur tambahan yang digunakan
Untuk rincian paket dan simulasi harga sesuai kebutuhan, silakan kunjungi halaman ini.
9. Harga Software HR Justworks
Justworks adalah platform HR dan payroll yang dikembangkan untuk menyederhanakan tugas-tugas administrasi SDM bagi bisnis kecil hingga menengah.
Dengan fitur-fitur seperti manajemen tunjangan, pengajuan pajak, pelacakan jam kerja, serta kepatuhan hukum.
Justworks juga menawarkan layanan dukungan manusia 24/7, menjadikannya pilihan yang ideal bagi perusahaan yang membutuhkan panduan langsung dalam pengelolaan tenaga kerja.
Berikut daftar harga berlangganan Justwork:
- Basic: $59 per karyawan/bulan (menjadi $49 per karyawan mulai karyawan ke-50)
- Plus: $99 per karyawan/bulan (menjadi $89 per karyawan mulai karyawan ke-50)
Untuk melihat paket lengkap dan mencoba layanan Justworks, Anda dapat mengunjungi halaman ini.
10. Harga Software QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll merupakan bagian dari ekosistem software akuntansi QuickBooks yang populer di kalangan pelaku UKM.
Aplikasi ini menyediakan layanan penggajian otomatis, manajemen pajak, serta tunjangan karyawan melalui kemitraan dengan penyedia terpercaya.
Dengan interface yang mudah dipahami dan integrasi penuh dengan fitur akuntansi QuickBooks, software ini menjadi pilihan ideal bagi bisnis yang ingin menyatukan pengelolaan keuangan dan SDM.
Berikut daftar harga berlangganan QuickBooks Payroll:
- Payroll Core + Simple Start: $37,50 untuk 3 bulan pertama
- Payroll Core + Essentials: $52,50 untuk 3 bulan pertama
- Payroll Premium + Plus: $85 untuk 3 bulan pertama
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi tautan ini.
Baca Juga: 20 Fitur Penting yang Harus Dimiliki HRIS
Apa Saja yang Mempengaruhi Harga Software HR?
Harga software HR tidak hanya ditentukan oleh jumlah pengguna atau fitur utama, tetapi juga oleh faktor teknis dan operasional lainnya.
Memahami hal-hal ini akan membantu Anda menyusun anggaran yang lebih akurat dan menghindari biaya tambahan yang tidak terduga.
Berikut beberapa faktor utama yang memengaruhi harga:
1. Fitur Tambahan
Sebagian besar vendor hanya menyertakan fitur dasar seperti manajemen data karyawan dan cuti.
Untuk fitur lanjutan seperti evaluasi kinerja, survei karyawan, atau otomatisasi, biasanya ada biaya tambahan.
Berikut hal yang bisa Anda lakukan:
- Periksa fitur apa saja yang sudah termasuk dalam paket dasar.
- Penambahan fitur bisa meningkatkan biaya per pengguna secara signifikan.
2. Kustomisasi dan Integrasi
Jika Anda membutuhkan workflow yang disesuaikan atau integrasi dengan sistem lain seperti payroll atau ATS, vendor bisa mengenakan biaya tambahan.
Peritmbangkan hal berikut:
- Integrasi API atau laporan khusus biasanya hanya tersedia di paket lebih tinggi.
- Tanyakan apakah dukungan teknis untuk integrasi juga dikenakan biaya.
Baca Juga: 9 Software Manajemen Kinerja, Fitur, dan Harganya
3. Implementasi dan Pelatihan
Banyak vendor mengenakan biaya satu kali untuk proses awal seperti setup, migrasi data, dan konfigurasi sistem.
Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
- Pelatihan dasar mungkin sudah termasuk, tapi pelatihan lanjutan atau bersertifikat bisa dikenakan biaya terpisah.
- Besarnya biaya implementasi tergantung kompleksitas kebutuhan perusahaan.
4. Tipe Implementasi
Software HR bisa berbasis cloud (online) atau on-premise (diinstal di server internal perusahaan).
Pertimbangkan hal berikut:
- Keduanya memiliki perbedaan biaya dan tanggung jawab teknis.
- Cloud lebih fleksibel, minim biaya awal, dan cocok untuk tim yang terus berkembang.
- On-premise menawarkan kontrol lebih besar atas data, tapi butuh investasi besar di awal dan tim IT internal.
Dengan memahami faktor-faktor ini, Anda bisa menilai total biaya kepemilikan dengan lebih cermat dan memilih platform yang sesuai dengan kebutuhan serta kapasitas bisnis Anda.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Attendance Terbaik untuk Bisnis
Kesimpulan
Dari berbagai model dan kisaran harga software HR yang tersedia di pasaran, dapat disimpulkan bahwa harga tersebut sangat bergantung pada kebutuhan fitur, jumlah karyawan, dan skala bisnis.
Mulai dari model harga per pengguna, biaya tetap, hingga sistem modular dan kustom, semuanya menawarkan fleksibilitas dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing.
Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memilih software HR yang bukan hanya sesuai anggaran, tapi juga mampu mendukung operasional secara menyeluruh.
Jika Anda mencari software HR dengan fitur lengkap dan harga yang terjangkau GajiHub adalah pilihan tepat untuk mengelola payroll, absensi, hingga pajak karyawan secara otomatis.
Yuk, klik tautan ini untuk coba GajiHub gratis selama 14 hari.
- 10 Daftar Harga Software HR Terbaik Lengkap - 14 July 2025
- 45 Contoh Soal Tes Penalaran Verbal dan Tips Mengerjakan - 14 July 2025
- Download Template Time Sheet Kerja Gratis - 11 July 2025