Talent Management System: Fungsi dan 10 Rekomendasinya

Talent management system saat ini menjadi kebutuhan yang tidak bisa diabaikan perusahaan. Sistem manajemen bakat ini akan membantu memudahkan pengelolaan sumber daya manusia yang ada di perusahaan.

Dengan talent management system ini perusahaan bisa mencapai kesuksesan dengan lebih mudah. Hal ini karena dengan sistem ini perusahaan bisa memberikan penilaian yang tepat terhadap setiap karyawan yang ada di perusahaan.

Lalu sebenarnya apa sih talent management system ini? Apa saja rekomendasi yang bisa menjadi pilihan bagi perusahaan untuk memudahkan pengelolaan SDM di perusahaan?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai talent management system mulai dari pengertian, fungsi, hingga rekomendasinya. Anda bisa membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:

Daftar isi show

Apa Pengertian Talent Management System?

Talent management system adalah platform digital yang dapat digunakan oleh para profesional sumber daya manusia (SDM) untuk mengatur catatan tentang karyawan organisasi, berkomunikasi dengan karyawan, dan menyederhanakan tanggung jawab SDM yang mendasar.

Integrasi yang ada dalam sistem manajemen talenta dapat mendukung proses manajemen talenta inti, termasuk perekrutan, orientasi karyawan, manajemen kinerja, pembelajaran dan pengembangan profesional, manajemen kompensasi, dan perencanaan suksesi.

Proses-proses ini, dan kemampuan teknis yang mendukungnya, biasanya disampaikan melalui modul perangkat lunak atau software. Jadi, bisnis dapat memulai dengan apa yang mereka butuhkan dan menambahkan fungsionalitas tambahan seiring dengan pertumbuhannya.

Yang paling penting, dengan talent management system, organisasi dapat menghubungkan perencanaan sumber daya manusia dengan strategi bisnisnya. Hal ini memastikan adanya langkah-langkah proaktif untuk menyediakan talenta yang diperlukan yang akan mendukung tujuan bisnis saat ini dan di masa depan.

Program-program ini biasanya menggunakan teknologi berbasis cloud untuk menyimpan informasi dalam jumlah besar dan tetap dapat diakses oleh semua pihak terkait.

Apa Fungsi dari Talent Management System?

Sistem manajemen talenta yang berbeda memberikan manfaat yang berbeda pula, namun berikut ini beberapa fungsi yang mungkin ditawarkan oleh program-program ini:

1. Membantu menciptakan tujuan

Banyak sistem manajemen talenta yang memiliki alat bantu untuk memberdayakan karyawan dalam menentukan tujuan pekerjaan mereka dan melaporkan perkembangannya.

Beberapa program menyimpan catatan produktivitas karyawan, memberikan kesempatan kepada karyawan untuk merefleksikan pekerjaan mereka dan membantu para profesional HR mengelola tinjauan kinerja secara berkala.

Sistem ini juga memungkinkan Anda untuk mendorong pengembangan profesional dengan menawarkan insentif kepada karyawan untuk mencapai pencapaian atau meningkatkan KPI mereka.

2. Menemukan dan mengelola kandidat

Sistem manajemen talenta biasanya memiliki kemampuan yang menyederhanakan proses rekrutmen. Sistem ini dapat membantu Anda memilah-milah lamaran, mengidentifikasi resume terkuat, menemukan talenta yang dapat diajak bekerja sama, mencatat informasi mengenai kandidat, dan mengawasi proses wawancara.

Perekrut biasanya dapat menggunakan sistem manajemen talenta untuk membantu merampingkan upaya mereka. Banyak sistem yang menempatkan lowongan pekerjaan, komunikasi, dan penyaringan di satu tempat, meskipun Anda bekerja melalui beberapa situs web.

3. Berbagi informasi dengan karyawan

Sebagian besar sistem manajemen talenta memungkinkan karyawan untuk masuk dan melihat informasi penting mengenai kinerja, kompensasi, dan tunjangan mereka. Meskipun dasbor mereka biasanya terlihat berbeda dengan dasbor profesional HR, memberikan karyawan akses ke informasi internal yang paling penting dapat mendorong mereka untuk tetap terlibat dan berkomitmen pada pertumbuhan dan perkembangan.

Apa Saja Rekomendasi Talent Management System?

Berikut adalah 11 sistem manajemen talenta yang mungkin berguna untuk Anda:

1. GajiHub

Rekomendasi pertama datang dari GajiHub. GajiHub merupakan talent management system yang akan membantu perusahaan Anda dalam mengelola SDM yang ada di dalam perusahaan.

GajiHub dilengkapi dengan berbagai fitur yang akan membuat pengelolaan karyawan di perusahaan Anda menjadi lebih mudah dan efektif. Kemudahan ini dapat ditemukan dalam sistem penggajian, HR dan absensi yang terintegrasi dalam satu aplikasi, termasuk hitung pajak karyawan, pengajuan cuti, hingga layanan mandiri karyawan ada di dalam software GajiHub.

GajiHub adalah software karya anak bangsa Indonesia yang bertekad memajukan bisnis di Indonesia dalam sistem pengelolaan karyawan. Dapat digunakan oleh seluruh jenis bisnis yang ada di Indonesia, mulai dari UMKM hingga bisnis berskala besar.

Jika Anda membutuhkan software payroll dan aplikasi HRIS yang akan mendukung kemajuan perusahaan Anda, GajiHub adalah pilihan terbaik. Harga yang dimiliki GajiHub pun sangatlah terjangkau, Anda bisa mulai langganan GajiHub di harga mulai dari Rp4.900/karyawan/bulan.

2. BambooHR

BambooHR adalah program yang berfokus untuk membantu para profesional HR mengoptimalkan pengalaman karyawan. Lima komponen utama terdiri dari program ini, yaitu kompensasi, budaya, perekrutan, data dan analitik karyawan, dan orientasi.

BambooHR menawarkan database yang aman untuk melacak alur kerja, mencatat informasi karyawan dan membuat laporan tingkat lanjut, sehingga mungkin cocok untuk organisasi yang menginginkan bantuan untuk mengumpulkan dan mengevaluasi data untuk KPI.

BambooHR memiliki ATS untuk perekrutan dan templat untuk dokumen orientasi, dan fitur penggajian menangani pajak untuk karyawan domestik. Beberapa fiturnya kompatibel dengan ponsel, jadi ini bisa menjadi alat yang fleksibel untuk tim yang bekerja dari jarak jauh.

Meskipun platform ini dapat memenuhi kebutuhan banyak industri, BambooHR menawarkan solusi yang spesifik untuk teknologi, perawatan kesehatan, konstruksi dan keuangan.

3. Eddy

Eddy bertujuan untuk membantu usaha kecil hingga menengah menyederhanakan proses orientasi, mendigitalkan proses mereka, dan mengkonsolidasikan upaya SDM mereka ke dalam satu tempat. Platform ini mencakup manajemen SDM, orientasi, pelatihan, waktu dan cuti berbayar (PTO).

Anda bisa memilih untuk menambahkan layanan penggajian dan sistem pelacakan pelamar (ATS), yang bisa menjadi alat yang berguna jika Anda bekerja dengan organisasi besar yang ingin menggunakan otomatisasi untuk mempercepat tugas-tugas HR rutin. Eddy membedah proses manajemen talenta menjadi beberapa bagian ini:

Perencanaan: Ini termasuk mengevaluasi kebutuhan bisnis dan merefleksikan ekspektasi sebelum melakukan perekrutan.
Menarik: Menentukan demografi yang ingin Anda targetkan dalam upaya rekrutmen membantu menarik talenta.
Menyeleksi: Menciptakan dan menggunakan standar yang konsisten untuk mengevaluasi kandidat akan membantu ketika memilih yang tepat.
Mengembangkan: Ini berarti menyediakan sumber daya bagi karyawan baru dan karyawan yang sudah ada untuk mengembangkan keterampilan mereka.
Mempertahankan: Mengurangi keluar masuknya karyawan dengan membuka saluran komunikasi dengan karyawan dan menerima umpan balik adalah kunci dalam mempertahankan karyawan.
Transisi: Hal ini melibatkan peningkatan transfer pengetahuan dan menciptakan tim Agile yang dapat menyesuaikan diri dengan perubahan personel.

Eddy ingin perangkat lunak mereka digunakan oleh bisnis lokal. Meskipun menawarkan serangkaian alat yang komprehensif, perangkat lunak ini mungkin cocok untuk tim yang lebih kecil yang bekerja dengan klien lokal. Organisasi nasional atau global mungkin lebih memilih produk yang lebih terukur.

4. Eightfold AI

Organisasi besar yang ingin memanfaatkan teknologi terbaru dapat mempertimbangkan Eightfold AI, sebuah program bertenaga otomatisasi yang berfokus pada pengembangan dan mempertahankan talenta terbaik. Alat ini mungkin cocok untuk organisasi yang ingin mengurangi churn dan membangun tim yang siap menghadapi perubahan tak terduga.

Misalnya, alat bantu seperti perencanaan suksesi dan penyebaran talenta memungkinkan para profesional SDM dengan mudah menemukan peluang internal baru bagi karyawan. Ini dilakukan dengan keahlian yang luas dan mengevaluasi karyawan mana yang siap untuk mengambil alih peran tertentu ketika tokoh-tokoh kunci meninggalkan perusahaan.

Eightfold AI memberdayakan Anda untuk memberikan alat pengembangan yang dipersonalisasi kepada setiap karyawan. Platform ini menghubungkan karyawan dengan mentor internal yang sesuai dengan tujuan dan keterampilan mereka.

Termasuk merekomendasikan kursus atau pelatihan sehingga mereka dapat mengembangkan keterampilan mereka dan mencocokkannya dengan peluang promosi sehingga mereka dapat memvisualisasikan masa depan mereka dengan organisasi.

Semua fitur yang dapat disesuaikan ini bertujuan untuk membantu organisasi agar karyawannya tetap terlibat, tertantang, dan bahagia. Eightfold AI adalah solusi untuk bisnis dengan 5.000 karyawan atau lebih.

Sistem manajemen talenta adalah bagian dari Talent Intelligence Suite Eightfold AI, yang juga mencakup sistem untuk akuisisi talenta, fleksibilitas talenta, dan pertukaran tenaga kerja.

5. Culture Amp

Culture Amp adalah sistem manajemen talenta yang memprioritaskan lingkungan tempat kerja yang sehat.

Platform ini menawarkan data dan analisis yang didukung oleh ilmu pengetahuan untuk membantu Anda memahami bagaimana perasaan karyawan Anda, bagaimana umpan balik mereka dapat meningkatkan operasi Anda dan perilaku apa yang dapat Anda harapkan dari mereka.

Culture Amp mendorong bisnis untuk menyelidiki metrik mereka untuk menemukan solusi khusus untuk masalah unik mereka. Culture Amp menawarkan layanan seperti:

Template satu per satu untuk memberdayakan manajer dan karyawan untuk menyelaraskan tujuan mereka
Perkiraan pergantian karyawan yang memprediksi, mempersiapkan, dan mencegah perubahan personel yang tidak diinginkan
Pelacakan tujuan yang membantu Anda tetap bertanggung jawab dan memvisualisasikan kemajuan Anda
Pelatihan keterampilan internal yang memberikan tantangan dua menit kepada karyawan untuk mengembangkan kemampuan mereka tanpa mengalihkan perhatian mereka dari prioritas mereka
Integrasi alur kerja yang dipasangkan dengan alat komunikasi populer sehingga Anda bisa menyiarkan kemenangan Anda ke seluruh tim

6. Rippling

Rippling adalah sistem manajemen talenta yang menawarkan alat bantu untuk siklus hidup karyawan secara menyeluruh, mulai dari perekrutan hingga orientasi, pengembangan, dan pelibatan. Fitur-fitur yang dimilikinya antara lain:

Waktu dan kehadiran
Penggajian
Manajemen pembelajaran
Manajemen talenta
Layanan PEO

Fokus Rippling adalah pada efisiensi, jadi ini bisa menjadi solusi bagi departemen SDM yang sibuk yang ingin mengoptimalkan pekerjaan mereka. Sebagai contoh, perekrut dapat menghemat waktu dengan membuat lowongan pekerjaan yang secara simultan dikirim ke banyak papan pekerjaan sekaligus.

Termasuk dengan mudah menjadwalkan wawancara dengan undangan rapat yang terintegrasi ke dalam platform kalender yang paling populer.

Dengan proses orientasi otomatis, Rippling juga memungkinkan Anda untuk menyiapkan karyawan baru hanya dalam waktu 90 detik.

7. Namely

Namely berfokus pada bisnis menengah dengan jumlah karyawan antara 25 hingga 1.000 orang. Dengan seperangkat alat yang komprehensif untuk para profesional SDM, manajer dan karyawan, platform ini memprioritaskan keakuratan dan bertujuan untuk merampingkan tugas-tugas rutin.

Platform ini dilengkapi dengan izin dan peran yang dapat disesuaikan, sehingga para profesional dan manajer SDM yang berbeda dapat mengakses area yang berbeda dari platform berdasarkan posisi mereka. Anda dapat menggunakan Namely untuk:

Mengelola tunjangan
Memproses penggajian
Melacak waktu
Mengelola kepatuhan
Memperoleh dan mempertahankan talenta

8. ClearCompany

ClearCompany memungkinkan para profesional HR untuk melakukan pendekatan manajemen karyawan secara holistik, dengan alat bantu untuk perekrutan, orientasi, pelacakan kinerja, dan perencanaan tenaga kerja di satu tempat.

ClearCompany bertujuan untuk menyederhanakan akuisisi talenta dengan aplikasi yang ramah seluler dan pesan teks dengan kandidat, dan Anda dapat mengumpulkan wawasan dari kandidat untuk meningkatkan proses perekrutan Anda.

Jika Anda mencari cara untuk mengurangi penggunaan kertas dan membuat catatan digital, Anda bisa menggunakan onboarding tanpa kertas dari ClearCompany. Anda juga bisa memberdayakan karyawan Anda untuk menyuarakan pendapat mereka dengan serangkaian alat keterlibatan.

ClearCompany menawarkan kesempatan bagi rekan kerja untuk merayakan rekan-rekan mereka, dan Anda bisa mengirimkan survei untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Anda bisa meningkatkan pengalaman karyawan. ClearCompany mendukung bisnis di berbagai industri, termasuk pendidikan, ritel, teknologi, dan tenaga kerja terampil.

9. Cegid Talentsoft

Cegid Talentsoft adalah platform manajemen talenta yang berfokus pada membangun tim yang mudah beradaptasi dan dapat bertransformasi dengan cepat untuk merespons kebutuhan bisnis yang terus berubah.

Meskipun Cegid Talentsoft melayani bisnis dari semua ukuran, platform ini biasanya paling cocok untuk organisasi global.

Platform ini menggunakan indikator SDM untuk mengidentifikasi kesenjangan keterampilan di seluruh organisasi, menemukan peluang untuk pendidikan dan pengembangan, serta memberi manajer pengawasan menyeluruh atas pertumbuhan anggota tim mereka.

Ada juga sumber daya penetapan tujuan yang memungkinkan karyawan dan manajer menyelaraskan tujuan dan melacak kemajuan bersama dengan penekanan pada bimbingan dan pelatihan.

Anda juga dapat membuat keputusan gaji yang tepat dengan menggunakan teknologi gaji platform ini, yang membantu Anda memberikan kompensasi kepada karyawan secara adil berdasarkan kinerja mereka.

Dengan profil karyawan yang mencantumkan pengalaman dan latar belakang, Anda dapat dengan mudah menemukan kandidat yang memenuhi syarat untuk promosi internal. Cegid Talentsoft bertujuan untuk mempersiapkan tempat kerja Anda untuk masa depan dengan memprediksi hasil potensial dan menyiapkan sumber daya sebagai persiapan.

10. Bullseye Engagement

Bullseye Engagement adalah seperangkat alat manajemen talenta yang menggunakan implementasi Agile sehingga bisnis dapat dimulai secepat mungkin. Mereka menawarkan pelatihan di tempat untuk klien besar, jadi jika Anda mencari solusi yang mudah dikelola yang dapat diadaptasi oleh tim yang cukup besar secara efisien, Bullseye Engagement mungkin layak dipertimbangkan.

Dengan fokus pada membangun hubungan positif dengan karyawan, platform ini menawarkan serangkaian layanan yang komprehensif, termasuk:

Pengembangan bakat
Dasbor SDM
Keterlibatan karyawan
Garis panduan etika
Perencanaan suksesi
Perencanaan kompensasi
Perencanaan tenaga kerja
Dasbor operasional

Dengan Bullseye Engagement, Anda mendapatkan akses ke tim layanan pelanggan yang penuh perhatian yang dapat menyelesaikan masalah Anda melalui panggilan telepon dan tiket dukungan.

Jika Anda lebih suka memiliki akses langsung ke tim profesional dukungan internal daripada jaringan teknisi pihak ketiga, Anda mungkin menghargai pendekatan Bullseye Engagement untuk layanan dan dukungan pelanggan.

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai talent management system yang bisa Anda jadikan referensi untuk memilih sistem manajemen talenta terbaik di perusahaan Anda. Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa dengan adanya talent management system, Anda bisa dimudahkan dalam pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

GajiHub adalah rekomendasi sistem manajemen talenta terbaik yang akan membantu Anda dalam mengelola talenta terbaik di perusahaan Anda. GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS dengan fitur-fitur terbaik yang tidak hanya akan membantu perusahaan Anda memudahkan pengelolaan karyawan, tetapi juga membuat perusahaan Anda semakin maju ke depan.

Jadi tunggu apa lagi, dukung kesuksesan perusahaan Anda dengan daftar GajiHub sekarang juga. Klik tautan ini untuk daftar GajiHub dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.