Sistem HCM jadi bagian yang akan memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
Dengan sistem HCM ini, pengelolaan karyawan di perusahaan Anda dapat diotomasi sehingga bisa lebih efektif dan efisien.
Namun tentunya memilih sistem HCM ini bukan sesuatu yang mudah, karena Anda harus memperhatikan apa saja fitur yang ada di dalamnya.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai sistem HCM mulai dari tantangan yang harus dihadapi tanpa sistem HCM, fitur penting yang harus ada, hingga rekomendasinya.
Untuk lebih lengkapnya Anda bisa menyimak penjelasan yang ada di bawah ini:
Apa Tantangan yang Harus Dihadapi Bisnis Tanpa Sistem HCM?
Di era serba teknologi seperti saat ini, sistem atau software HCM menjadi kebutuhan yang tidak dapat dihindari, khususnya dalam hal pengelolaan karyawan.
Seperti yang diketahui, HCM atau Humam Capital Management merupakan rangkaian praktik dan efisiensi yang digunakan untuk menarik, merekrut, melatih, mengembangkan, hingga mempertahankan talenta terbaik demi mencapai tujuan bisnis.
Software HCM hadir untuk mengotomatisasi rangkaian praktik tersebut sehingga perusahaan tidak perlu lagi melakukan proses manual yang memakan waktu.
Tanpa penggunaan software HCM ini, ada berbagai tantangan yang harus dihadapi bisnis, yakni:
1. Talent Strategy
Talent menjadi bagian penting di dalam perusahaan di mana keberadaan mereka akan berkontribusi pada kemajuan perusahaan.
Tanpa penggunaan software HCM, maka perusahaan akan kesulitan dalam membuat strategi talenta yang bisa membantu menemukan talenta terbaik dan mendukung peningkatan kualitas talenta di perusahaan.
Ini termasuk dalam hal menyelaraskan kinerja dari talenta dengan tujuan bisnis.
Dengan adanya software HCM, maka perusahaan bisa memberikan solusi sehingga bisa mengatasi tantangan yang ada.
Baca Juga: Pahami Pengertian dan Perbedaan HRIS, HRMS, HCM
2. Pengalaman User
Dalam hal memberikan pengalaman user, perusahaan menghadapi tantangan memberikan pengalaman pengguna yang mudah, meski digunakan oleh pemula.
Terlebih dengan perkembangan teknologi yang ada, tanpa penggunaan software HCM akan membuat perusahaan ketinggalan dan kurang efektif dalam pengelolaan SDM.
Kehadiran software HCM akan membuat perusahaan bisa mendukung produktvitas tenaga kerja sehingga bisa meningkatkan motivasi kerja karyawan.
Baca Juga: Aplikasi HCM: 7 Fitur Penting dan Rekomendasinya
3. Big Data
Tantangan berikutnya adalah pada pengelolaan big data yang berhubungan dengan karyawan.
Tanpa adanya software HCM Anda akan kesulitan mengoptimalkan jadwal karyawan hingga paket kompensasi.
Ini berbeda dengan adanya software HCM, Anda bisa mengoptimalkan jadwal dan paket kompensasi melalui otomatisasi sehingga akan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
Baca Juga: Human Capital: Pengertian, Jenis, Manfaat, dan Bedanya dengan Human Resource
Apa Saja Fitur yang Harus Ada dalam Sistem HCM?
Tentunya memilih sistem HCM terbaik bukanlah hal yang mudah, Anda perlu memperhatikan fitur-fitur yang ada di dalamnya.
Berikut beberapa fitur yang ada pada software HCM yang bisa menjadi pertimbangan Anda dalam memilihnya:
- Payroll: Fitur payroll atau penggajian akan membantu bisnis Anda dalam melakukan otomasi pengelolaan penggajian sehingga bisa lebih akurat.
- Absensi: Fitur absensi akan mengotomasi pengelolaan kehadiran karyawan, sehingga bisa membantu perusahaan dalam meningkatkan disiplin.
- HRIS: Dengan fitur HRIS ini Anda akan terbantu dalam mengelola manajemen SDM sehingga bisa lebih praktis.
- Kelola PPh 21: Fitur pengelolaan PPh 21 menjadi fitur penting yang harus dimiliki oleh software HCM. Fitur ini akan membantu bisnis mengotomatisasi pengelola pajak penghasilan (PPh 21) sehingga bisa lebih efektif dan efisien.
- Integrasi akuntansi: Fitur integrasi akuntansi membuat bisnis bisa melakukan pengelolaan karyawan dan keuangan dalam aplikasi yang terintegrasi.
- Employee self service: Fitur ini memudahkan proses administrasi hingga laporan kunjungan karyawan di mana karyawan bisa melakukan layanan mandiri tanpa mengandalkan tim HR.
- Kelola cuti dan izin: Mengelola cuti dan izin jadi bagian penting yang harus dimiliki oleh sistem HCM. Dengan sistem HCM ini, mengelola cuti dan izin lebih mudah karena semua akan dilakukan di dalam sistem tanpa harus mengandalkan proses manual.
- Analisis data: Fitur penting lainnya yang tidak boleh ketinggalan adalah analisis data, di mana dari analisis data ini Anda bisa mendapatkan ringkasan gaji seluruh karyawan hingga laporan karyawan lebih mudah dalam satu dasbor yang mudah dipahami.
- Live tracking: Fitur live tracking akan mendukung perusahaan dalam mengetahui produktivitas karyawan secara transparan. Ini membantu dalam melacak karyawan secara real time, khususnya bagi karyawan dengan pekerjaan lapangan atau remote.
- Rekrutmen: Fitur rekrutmen akan memudahkan proses rekrutmen hingga manajemen data kandidat di mana semuanya akan di simpa di dalam satu sistem.
Baca Juga: Human Experience Management: Pengertian, Manfaat, dan Komponennya
10 Rekomendasi Sistem HCM Terbaik untuk Bisnis Indonesia
Berikut beberapa rekomendasi sistem HCM yang bisa menjadi referensi Anda dalam memilihnya:
1. GajiHub
Buat Anda yang membutuhkan solusi HCM yang murah dan cocok bagi bisnis yang ada di Indonesia, GajiHub menjadi solusi terbaiknya.
GajiHub merupakan software HCM yang dilengkapi dengan berbagai fitur untuk mendukung kemudahan pengelolaan human capital di perusahaan Anda.
Sebagai karya anak bangsa Indonesia, GajiHub dirancang sesuai dengan kebutuhan bisnis yang ada di Indonesia, termasuk telah disesuaikan dengan regulasi yang ada di Indonesia.
Berikut beberapa fitur yang dimiliki oleh GajiHub:
- Pengelolaan penggajian super praktis
- Absensi dengan selfie dan GPS
- Kelola PPh 21
- Kelola BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
- Integrasi akuntansi
- Employee self service
- Kelola izin dan cuti
- Analisis data
- Reimbursement
- Kasbon
- Live tracking
- Integrasi fingerprint
- Rekrutmen
GajiHub juga memiliki harga yang sangat terjangkau yakni mulai dari Rp4.900/karyawan/bulan.
2. Workday
Workday hadir sebagai perusahaan HCM dengan keunggulan pengaturan payroll secara global.
Selain keunggulan tersebut, Workday juga dikenal dengan fitur employee voice.
Berikut beberapa fitur yang dimiliki oleh HCM system ini:
- Payroll
- Employee voice
- Workforce management
- Talant management
Workday ini cocok digunakan untuk perusahaan dengan skala menengah hingga untuk skala besar.
Baca Juga: Cara Memilih Aplikasi HRIS Terbaik + Fungsi Pentingnya
3. Bamboo HR
Bamboo HR merupakan sistem HCM dengan basis cloud yang berasal dari Amerika Serikat.
Didirikan pada tahun 2008, saat ini Bamboo HR telah berkembang dengan pesat dengan fitur-fitur sebagai berikut:
- Onboarding dan offboarding
- Integrasi dengan job marketplace dan workstation platform
- Payroll, time, dan benefit
- HR data & reporting
- Employee experience & performance
Ada dua paket langganan yang ada di software Bamboo HR ini, yakni essential dan advantage.
Paket advantage dilengkapi dengan fitur onboarding dan offboarding, chat support, applicant tracking sistem (ATS), e-Sign, hingga customizable report.
4. Rippling
Rippling merupakan software HCM yang awalnya merupakan perusahaan IT consutltant.
Menyadari tingginya kebutuhan software HCM membuat Rippling mengembangkan diri sebagai penyedia software HCM.
Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:
- Payroll, absensi, kompensasi, cuti, dan benefit
- Pulse atau employee satisfaction survey
- Fitur rekrutmen
- Learning management
Rippling memiliki biaya langganan sebesar USD$8 per karyawan per bulan.
Baca Juga: Workforce Management: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya
5. Oracle HCM
Oracle hadir sebagai software HCM cloud di mana mereka mengembangkan beberapa fitur penting di dalamnya, yakni:
- Human resource suite
- Talent management
- Workforce management
- Payroll
Untuk biaya langganan yang dimiliki oleh Oracle adalah sekitar USD$8 per karyawan per bulan di mana software ini cocok untuk perusahaan skala menengah dan besar.
6. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now merupakan software HCM yang cukup lawas dan saat ini terus mengalami perkembangan.
Sebagai software berbasis cloud, ADP Workforce ini dilengkapi dengan fitur-fitur sebagai berikut:
- Talent management
- Manajemen kinerja
- Manajemen kompensasi
- HR assist
- Analitik
- Learning management
Ada 3 (tiga) paket yang ada di dalam ADP Workforce yakni select, plus, dan premium.
Baca Juga: 16 Manfaat Software HR, Jenis, Hingga Cara Memilihnya
7. Zenefits
Zenefits merupakan software HCM yang dikembangkan oleh Trinet, perusahaan konsultan yang berasal dari Amerika Serikat
Ada 3 paket yang dapat dipilih yakni Essentials, Growth, dan Zen sebagai paket tertingginya.
Namun fitur payroll ada di paket tertinggi yakni Zen.
Berikut beberapa fitur standar yang dimiliki oleh Zenefits ini:
- Onboading
- Time tracking and scheduling
- Integration
- Analytic dashboard
- Mobile app
- Employee management
Untuk biaya investasi, Zenefits memberikan harga USD$8 per bulan untuk paket Essential, USD$16 per bulan untuk paket Growth, dan USD&27 per karyawan untuk paket Zen.
8. Zoho People
Zoho People merupakan perusahaan yang berasal dari India dengan menyediakan layanan HCM.
Berikut beberapa fitur yang dimiliki Zoho People:
- Core HR
- Time and attendance
- Manajemen performa
- Learning and development
Ada 5 paket yang ditawarkan oleh Zoho ini, yakni Essential, Professional, Premium, Enterprise, dan People Plus.
Fitur payroll hanya tersedia pada paket People Plus.
Baca Juga: Peran HR di Industri IT, Tantangan, Hingga Tips Terbaiknya
9. Paycor
Paycor merupakan software HCM yang dapat menyatukan seluruh data karyawan dan menghubungkan penjadwalan karyawan dengan pemrosesan penggajian, pelacakan waktu, hingga fungsi SDM.
Beberapa fitur yang dimiliki adalah sebagai berikut:
- HR dan payroll
- Reimbursement
- Manajemen talenta
- Workforce management
- Employee experience
- Benefits
Ada 4 paket langganan yang dimliki oleh Paycor yakni Basic, Essential, Core, dan Complete.
Di dalam paket Basic tidak ada fitur manajemen rekrutmen dan pengeluaran.
10. Gusto
Gusto merupakan sistem HCM dengan basis cloud yang cukup terkenal dan saat ini telah terintegrasi dengan beberapa aplikasi terkenal seperti Asana hingga Amplitude.
Berikut beberapa fitur yang dimilikinya:
- Time and tracking
- Hiring and boarding
- Talent management
- Insight and reporting
- Payroll
Memang, Gusto mengklaim sebagai software yang dapat digunakan berbagai bisnis, namun nyatanya Gusto cocok digunakan oleh bisnis dengan skala besar,
Ini karena biaya langganan yang dimiliki cukup mahal.
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Rumah Sakit dan Tips Memilihnya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai rekomendasi sistem HCM yang bisa menjadi referensi untuk Anda.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui sistem HCM menjadi pilihan terbaik untuk mendukung kemudahan dalam manajemen human capital pada perusahaan Anda.
Tentunya memilih sistem HCM ini harus dipertimbangkan dengan matang-matang, khususnya dengan mempertimbangkan beberapa fitur yang dimiliki.
GajiHub menjadi pilihan terbaik bagi Anda yang ingin mendapatkan sistem HCM dan software absensi dengan fitur terlengkap.
Tidak hanya itu, tampilan GajiHub yang user friendly akan mudah digunakan, termasuk bagi Anda yang baru pertama kali menggunakan software HCM.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Cuti Bersama Potong Cuti Tahunan: Bagaimana Aturannya? - 10 September 2025
- Sistem HCM: Ini Fitur Penting dan 10 Rekomendasinya - 10 September 2025
- Aplikasi HCM: 7 Fitur Penting dan Rekomendasinya - 10 September 2025