Dalam menyaring kandidat terbaik yang akan bekerja di perusahaan, perusahaan akan melakukan proses yang bernama review CV.
Review CV ini dilakukan untuk menilai CV yang dikirimkan oleh kandidat, apakah telah memenuhi kriteria yang dibutuhkan atau tidak.
Seperti yang diketahui, CV atau curriculum vitae menjadi dokumen penting dalam proses seleksi karyawan baru di mana pada dokumen ini akan dijelaskan informasi mengenai kandidat, mulai dari identitas kandidat hingga pengalaman dan keterampilan yang dimiliki.
Lalu bagaimana cara melakukan review CV ini dan apa saja yang perlu dicek ketika melakukan review curriculum vitae ini?
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai review CV, mulai dari pentingnya, hal-hal yang harus diperhatikan, cara, dan tools yang digunakan.
Anda dapat membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Mengapa Review CV Perlu Dilakukan?
CV atau curriculum vitae merupakan dokumen yang berisi ringkasan informasi terkait identitas kandidat, latar belakang, pengalaman kera, latar belakang pendidikan, hingga keahlian dan keterampilan yang dimiliki.
Dalam proses rekrutmen, perusahaan akan meminta kandidat mengirimkan CV ini sebagai pertimbangan kesesuaian antara kemampuan dan pengalaman yang dimiliki kandidat dengan kebutuhan perusahaan.
Dari CV yang dikirimkan oleh kandidat ini, nantinya perusahaan akan melakukan penilaian apakah kandidat tersebut merupakan orang yang selama ini dicari perusahaan, melalui proses review CV.
Review CV dilakukan sebagai proses evaluasi untuk menilai apakah CV yang dikirimkan telah sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan perusahaan.
Proses ini sangat penting karena menjadi langkah awal penilaian kelayakan kandidat untuk menjadi bagian dari perusahaan.
Seperti yang diketahui, dalam proses rekrutmen karyawan, ada berbagai tahapan yang harus dilalui dan mereview CV dari kandidat merupakan tahapan awal setelah perusahaan mulai membuka lowongan kerja.
Dari proses ini nantinya perusahaan akan memilih karyawan yang memenuhi persyaratan sehingga dapat lolos ke tahapan berikutnya, misalnya tahapan interview.
Baca Juga: Template Performance Review: Contoh dan Link untuk Download
Apa Saja yang Perlu Dicek dalam Review CV?
Dalam mereview CV dari kandidat ada 8 hal yang perlu untuk dicek, yakni sebagai berikut:
1. Kelengkapan Informasi Pribadi
Hal pertama yang perlu dicek adalah kelengkapan informasi atau data pribadi dari kandidat.
Di sini HR wajib memastikan data pribadi yang ada, mulai dari nama lengkap, alamat, nomor telepon, hingga email yang ditulis telah jelas dan dapat dihubungi.
Hal ini karena jika datang yang dimiliki tidak lengkap dan tidak valid, maka akan menyulitkan untuk proses komunikasi selanjutnya.
2. Format dan Kerapihan CV
Hal kedua yang penting untuk diperhatikan adalah format dan kerapihan CV.
Ketika CV yang dikirimkan rapi, memiliki struktur yang baik, dan mudah untuk dibaca, maka dapat memberikan kesan yang positif.
Selain itu penilaian format dan kerapihan juga dapat dilihat dari format yang konsisten dan penggunaan font yang profesional.
Baca Juga: Tips Membuat CV ATS Friendly dan Juga Contohnya
3. Pengalaman
Pada bagian pengalaman, Anda dapat memperhatikan apakah pengalaman kerja yang dimiliki relevan dengan posisi yang dilamar.
Ini juga berlaku bagi kegiatan yang ditulis di dalam CV.
Pada bagian ini, HR perlu memeriksa apakah kontribusi yang ada dalam pengalaman kandidat dapat memberikan manfaat kepada perusahaan ke depannya.
Pengalaman-pengalaman yang dimiliki kandidat ini juga dapat mencerminkan kompetensi yang dimiliki oleh kandidat tersebut.
4. Pendidikan dan Sertifikasi
Untuk bagian pengalaman dan sertifikasi yang dimiliki, lakukan pemeriksaan apakah kandidat memiliki kemampuan tertentu yang dapat dibuktikan melalui sertifikat.
Anda juga dapat memperhatikan pendidikan formal dari kandidat dan bagaimana reputasi dari institusi pendidikan tersebut.
Baca Juga: Motivation Letter: Cara Membuat, Contoh, dan Templatenya
5. Keahlian dan Kompetensi yang Dimiliki
Kelima, Anda juga perlu untuk mengecek keahlian dan kompetensi yang dimiliki oleh kandidat.
Pada bagian ini Anda dapat memeriksa kemampuan teknis atau soft skill yang dimiliki oleh kandidat yang dibutuhkan perusahaan.
Misalnya adalah kemampuan menggunakan software tertentu, kemampuan bahasa asing, hingga kemampuan dalam manajemen waktu.
6. Prestasi dan Penghargaan yang Pernah Didapatkan
Anda juga perlu untuk memperhatikan prestasi yang pernah didapatkan oleh kandidat, baik prestasi di bidang akademik ataupun profesional, di mana ini dapat menjadi nilai tambah.
Dengan adanya prestasi yang dimiliki kandidat ini dapat menunjukkan motivasi dan komitmen yang dimiliki kandidat untuk pekerjaannya ke depannya.
Baca Juga: 10 Contoh CV ATS dan Cara Membuatnya
7. Kesesuaian dengan Job Position
Dalam proses rekrutmen, salah satu tugas penting HR adalah memastikan adanya kecocokkan kandidat dengan deskripsi pekerjaan yang telah dibuat sebelumnya.
Di sini penting bagi Anda untuk melihat isi dari CV apakah sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Cara ini dapat mencegah terjadinya bad hiring dan kehilangan kandidat yang lebih sesuai.
8. Tata Bahasa dan Penulisan
Terakhir, perhatikan juga tata bahasa dan penulisan yang ada dalam CV kandidat.
Ketika kandidat menggunakan bahasa yang baik dan benar, tanpa adanya kesalahan ketik atau tata bahasa, ini dapat mencerminkan kandidat memiliki profesionalisme dari kandidat.
Baca Juga: 7 Contoh CV Content Writer, Template, dan Cara Membuat
Bagaimana Cara Review CV yang Efektif?
Berikut 3 cara yang dapat Anda lakukan untuk melakukan review CV dari kandidat:
1. Gunakan Teknologi ATS
Cara pertama yang penting untuk dilakukan adalah dengan menggunakan teknologi.
Salah satu teknologi yang dapat digunakan untuk review CV adalag ATS atau Applicant Tracking System.
ATS merupakan software yang dapat membantu melakukan otomatisasi proses penerimaan karyawan melalui penyaringan dan pengelolaan CV kandidat.
ATS memiliki 3 fungsi penting yakni:
- Mempercepat proses screening melalui otomatisasi banyak tugas manual, seperti filter CV sesuai kriteria yang telah ditetapkan.
- Meningkatkan akurasi menggunakan algoritma sesuai kriteria yang spesifik.
- Melakukan pelacakan aplikasi yang dilakukan dari awal hingga akhir dari rekutmen.
Baca Juga: 20+ Contoh Summary di dalam CV, Cara Menulis, dan Manfaat
2. Buat Daftar Periksa Kualifikasi
Cara kedua adalah dengan membuat daftar periksa kualifikasi.
Daftar periksa kualifikasi merupakan panduan HR dalam melakukan penyaringan kriteria tertentu yang sebelumnya telah ditentukan.
Di sini Anda dapat menetapkan kualifikasi dan persyaratan penting pada posisi yang dilamar, misalnya dari riwayat pendidikannya, pengalaman kerja yang dimiliki, hingga keterampilan teknis yang dimiliki.
Kemudian, Anda dapat menyusun daftar periksa yang di dalamnya memuat kriteria yang membantu HR dalam melakukan peninjauan CV secara cepat dan juga efisien.
Melalui pembuatan checklist ini, Anda dapat melakukan penilaian setiap CV secara sistemisti dan juga konsisten.
3. Identifikasi Kata Kunci Penting
Cara terakhir adalah dengan melakukan identifikasi kata kunci penting yang ada di dalam CV.
Identifikasi kata kunci penting ini dapat membantu HR untuk menemukan kandidat dengan kualifikasi paling relevan untuk posisi yang dilamar.
Contohnya adalah melalui penentuan kata kunci yang relevan dengan posisi, seperti keterampilan spesifik, pengalaman, dan juga sertifikasi.
Baca Juga: 10 Contoh CV Digital Marketing Terbaik dan Templatenya
Apa Saja Proses dan Tahapan dalam Review CV?
Untuk mendukung efisiensi review CV, ada 4 tahapan yang penting untuk dilakukan.
Berikut penjelasan lengkapnya:
1. Tahapan Persiapan
Tahapan persiapan ini dilakukan melalui dua cara, yakni:
- Tentukan kriteria dan syarat pekerjaan: Anda dapat mulai menyusun deskripsi pekerjaan secara jelas dan rinci dan jangan lupa untuk mencantumkan kualifikasi yang dibutuhkan, misalnya dari tingkat pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan khusus, hingga sertifikasi yang dibutuhkan.
- Buat daftar cek evaluasi CV: Dilakukan dengan cara membuat daftar cek berisi kriteria dan syarat yang telah ditentukan. Anda juga dapat menentukan poin-poin evaluasi yang dapat memudahkan proses review CV, misalnya dari kolom catatan penting dan skor penilaian.
2. Tahapan Awal Review
Dalam tahapan awal juga dilakukan dalam dua langkah, yakni:
- Lakukan peninjauan CV: Peninjuan ini dilakukan untuk menemukan kualifikasi dasar yang dimiliki kandidat, misalnya minimal pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan.
- Buang CV yang tidak memenuhi syarat dasar: Anda dapat menggunakan eliminasi CV yang tidak memenuhi syarat untuk mengurangi jumlah kandidat yang lolos tahapan berikutnya.
Baca Juga: 10 Contoh CV Mahasiswa dan Cara Membuatnya
3. Tahapan Mendalam
Dua langkah penting yang ada dalam tahapan mendalam adalah sebagai berikut:
- Lakukan evaluasi pengalaman kerja, pendidikan, dan keterampilan: Evaluasi ini dilakukan untuk meninjau pengalaman kandidat, seperti peran dan tanggung jawab pada pekerjaan sebelumnya hingga pencapaian yang relevan dengan pengalaman tersebut.
- Lakukan pemeriksaan kesesuaian budaya: Pada langkah ini Anda dapat menilai kesesuaian kandidat dengan budaya perusahaan dan nilai-nilai inti yang dijunjung oleh perusahaan.
4. Tahapan Akhir
Pada tahapan akhir, dua langkah penting yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
- Buat shortlist kandidat terbaik untuk interview: Pada tahapan ini Anda dapat memilih kandidat yang paling memenuhi kriteria dan persyaratan untuk masuk ke dalam daftar lolos interview. Untuk melakukannya Anda dapat mengurutkan kandidat sesuai penilaian dan evaluasi untuk prioritas interview.
- Siapkan pertanyaan wawancara sesuai informasi yang ada di CV: Buatlah pertanyaan yang spesifik sesuai informasi yang ada di CV, seperti pengalaman kerja dan keterampilan yang dimiliki.
Baca Juga: 10 Cara Membuat CV di Canva Paling Mudah
Kesimpulan
Itulah penjelasan lengkap mengenai review CV yang dapat menjadi referensi Anda.
Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa review CV dilakukan untuk menilai kesesuaian informasi yang ada di CV dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Dalam proses rekrutmen, mereview CV jadi langkah awal untuk memilih kandidat yang memiliki kualifikasi sesuai untuk lolos ke tahapan berikutnya, yakni tahapan interview.
Oleh karenanya penting bagi Anda untuk melakukan review CV ini secara tepat.
Untuk memudahkan Anda dalam melakukan review CV ini, Anda dapat menggunakan sistem HRIS dari GajiHub.
GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
GajiHub telah dilengkapi dengan berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda, salah satunya fitur rekrutmen.
Melalui fitur rekrutmen ini, Anda dapat lebih mudah menyiapkan proses rekrutmen mulai dari membuat informasi lowongan kerja hingga proses penerimaan dan onboarding karyawan.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Review CV: Perhatian 8 Hal Penting Ini! - 21 October 2025
- Initial Interview: Ini Tujuan dan Contoh Pertanyaannya - 20 October 2025
- Change Management: Pengertian, Jenis, dan Manfaatnya - 20 October 2025