PPIC adalah seseorang yang bertugas perencanaan produksi dan inventaris.
Posisi ini merupakan posisi pentong dalam sebuah struktur organisasi dan akan berperan dalam keberhasilan produksi.
Buat Anda yang tertarik untuk bekerja sebagai PPIC, pastinya Anda harus mengetahui informasi mengenai pekerjaan ini.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai PPIC, mulai dari pengertian PPIC, tugas PPIC, manfaat PPIC, hingga cara meningkatkan kinerja PPIC.
Untuk lebih lengkapnya mengenai PPIC, Anda dapat menyimak penjelasan di bawah ini:
Apa Pengertian PPIC?
PPIC adalah singkatan dari production planning and inventory control yang artinya perencanaan produksi dan kontrol stok barang yang ada di gudang.
PPIC adalah pekerjaan dimana seseorang bekerja mengelola persediaan bahan baku mentah yang nantinya akan diproduksi menjadi produk jadi.
PPIC bertugas untuk mengatur dan mengontrol seluruh proses produksi, sehingga penggunaan bahan baku bisa tetap efisien.
Dalam melakukan pekerjaannya, PPIC tidak bekerja sendiri melainkan bekerja sama dengan bagian pengelola supplier dan juga bagian marketing.
Ini dikarenakan karena tugas PPIC adalah melakukan pengecekan informasi mengenai bahan baku yang berkualitas dan juga jumlah produksi barang yang dibutuhkan.
Baca Juga: Operator Produksi: Arti, Tugas, Hingga Jenjang Kariernya
Apa Tugas Staf PPIC?
Berikut beberapa tugas yang dimiliki oleh PPIC:
1. Merencanakan Produksi
Tugas PPIC yang pertama adalah merencanakan produksi.
PPIC memiliki tugas dan tanggung jawab untuk merencanakan produksi secara menyeluruh, termasuk untuk menentukan jumlah produk yang akan diproduksi dalam waktu tertentu.
Ini termasuk membuat jadwal produksi yang efisien.
2. Mengendalikan Persediaan
Tugas dan tanggung jawab kedua adalah mengendalikan persediaan.
Seorang PPIC bertugas memantau persediaan bahan baku, barang setengah jadi, dan juga barang jadi secara terus-menerus.
Ini termasuk memastikan persediaan dalam tingkat yang optimal, termasuk menghindari kelebihan ataupun kekurangan persediaan.
3. Merencanakan Kapasitas
Tugas selanjutnya dari PPIC adalah merencanakan kapasita.
Tugas ini dilakukan dengan menentukan kapasitas maksimum produksi dalam jangka waktu tertentu.
Ini dilakukan dengan melakukan analisis fasilitas produksi, mesin, dan juga tenaga kerja yang tersedia.
4. Menyusun Anggatan Produksi
Menjadi seorang PPIC juga artinya Anda bertugas menyusun anggaran produksi dimana mencakup estimasi biaya produksi, yang berlaku untuk setiap tahap produksi.
Ini termasuk biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik, hingga biaya-biaya lainnya.
Baca Juga: Jobdesk Supervisor Produksi, Skill Penting, dan Gajinya
5. Memantau dan Mengendalikan Biaya
PPIC juga bertugas memantau dan mengendalikan biaya produksi secara berkala dengan cara mengendalikan biaya-biaya produksi.
Di sini tim PPIC akan mencari cara untuk mengurangi biaya produksi tanpa harus mengorbankan kualitas ataupun efisiensi.
6. Merencanakan Kualitas
PPIC juga bertanggung jawab daam merencanakan kualitas produk dimana dilakukan dengan menetapkan standar kualitas untuk produk-produk yang diproduksi.
Ini termasuk memastikan seluruh proses produksi dijalankans esuai standar yang ada.
7. Menganalisis Kinerja Produksi
PPIC juga bertugas melakukan analisis terhadap kinerja produksi.
Ini dilakukan dengan menganalisis produktivitas, efisiensi, dan juga efektivitas produksi.
Ini dilakukan PPIC untuk mengidentifikasikan area-area khusus yang perlu dilakukan perbaikan serta melakukan perbaikan proses produksi sehingga lebih efisien.
8. Melakukan Koordinasi antar Departemen
Tugas PPIC selanjutnya adalah melakukan koordinasi antar departemen.
PPIC akan menghubungkan setiap departemen, mulai dari departemen produksi, departemen pemasaran, hingga departemen keuangan.
Ini dilakukan agar keseluruhan perencanaan produksi dilakukan sesuai dengan kebutuhan perusahaan secara menyeluruh.
Baca Juga: Jobdesk Operator Mesin Produksi, Skill, dan Kisaran Gajinya
Apa Manfaat PPIC bagi Perusahaan?
PPIC memiliki manfaat bagi perusahaan. Berikut manfaat PPIC bagi perusahaan:
- Memperlancar proses produksi sehingga pengadaan produk dapat terpenuhi dengan baik;
- Keseluruhan inventari yang berhubungan dengan produksi akan terjaga dengan baik sehingga tidak ada hambatan untuk seluruh proses produksi;
- Terkontrolnya seluruh persediaan bahan baku;
- Terkontrolnya seluruh pengeluaran karena manajemen inventory berjalan secara efektif;
- ROA atau Return of Assets dapat meningkat karena produksi perusahaan juga mengalami peningkatan;
- Perusahaan dapat mengontrol anggaran perusahaan yakni pada bagian produksi;
- Divisi marketing dan sales dapat melakukan pekerjaan secara baik karena proses produksi dilakukan dengan lancar dan stok bahan baku serta produk terkontrol dengan baik.
Baca Juga: Jobdesk Koordinator Produksi, Skill Penting, dan Kisaran Gajinya
Apa Skill yang Dibutuhkan Karyawan PPIC?
Untuk menjadi staf PPIC, ada beberapa skill atau kemampuan yang harus dimiliki, apa saja?
- Kemampuan menganalisis sehingga dapat menentukan barang mana yang dapat diproduksi dengan baik;
- Memiliki kemampuan manajemen risiko yang baik sehingga dapat meminimalisir kesalahan selama proses pengawasan produksi;
- Dapat melakukan negosiasi karena PPIC akan melakukan diskusi dengan berbagai pihak dalam divisi sehingga dapat menunjung keberhasilan tugas;
- Memiliki kemampuan dalam memecahkan masalah sehingga mengetahui apa yang harus dilakukan untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam proses produksi;
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik sehingga dapat mencegah terjadinya kesalahpahaman yang terjadi dalam proses negosiasi ataupun komunikasi dengan pihak lainnya;
- Memiliki orientasi terhadap detail sehingga selalu teliti dalam melakukan tugas dan tanggung jawabnya;
- Memiliki kemampuan memimpin yang baik sehingga dapat memberikan keputusan yang tepat.
Baca Juga: Berapa Gaji Supervisor Produksi? Ini Kisarannya di Indonesia
Bagaimana Cara Meningkatkan Kinerja PPIC?
Berikut beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan kinerja PPIC:
1. Lakukan Manajemen Waktu yang Baik
Cara pertama untuk meningkatkan kinerja PPIC adalah dengan melakukan manajemen waktu yang baik.
Dengan melakukan manajemen waktu yang baik, maka PPIC dapat mengkoordinasi setiap pekerjaan secara efisien.
2. Delegasikan Tugas
Anda juga dapat mendelegasikan tugas kepada tim Anda untuk peningkatan kinerja sebagai seorang PPIC.
Dengan mendelegasikan tugas, Anda juga dapat meningkatkan efisiensi dan memastikan setiap anggota tim dapat berkontribusi dengan baik.
3. Lakukan Komunikasi yang Efektif
Ketiga adalah pastikan Anda melakukan komunikasi yang efektif untuk mendukung peningkatan kinerja PPIC.
Dengan komunikasi yang efektif ini, Anda dapat mengindari kesalahpahaman di dalam tim sehingga produksi dapat dilakukan dengan lancar.
Baca Juga: Berapa Gaji Operator Mesin Produksi? Cek Kisarannya Berikut Ini
4. Jaga Keseimbangan atas Flesibilitas dan Kontrol
Untuk meningkatkan kinerja sebagai PPIC, Anda juga perlu menjaga keseimbangan atas fleksibilitas dan juga kontrol produksi.
Dengan begitu Anda dapat menjaga proses produksi menjadi lebih efisien dan berkualitas.
5. Lakukan Integrasi Teknologi dan Otomatisasi
Cara selanjutnya untuk meningkatkan kinerja PPIC adalah dengan melakukan integrasi teknologi dan otomatisasi.
Anda dapat menggunakan software yang akan membantu memudahkan pekerjaan, seperti penggunaan software HRIS untuk manufaktur, sehingga Anda dapat memantau kehadiran karyawan lainnya secara real time, melakukan analisis data yang akurat dan juga lebih mudah dalam pengambilan keputusan.
6. Buat Perencanaan yang Akurat
Jangan lupa juga untuk membuat perencanaan yang tepat dan akurat.
Perencanaan nyatanya adalah dasar bagi Anda untuk melaksanakan tugas di kemudian hari, jadi buatlah dengan tepat.
Baca Juga: Berapa Gaji Koordinator Produksi? Cek Kisarannya di Berikut Ini
Berapa Gaji Staf PPIC?
Buat Anda yang tertarik untuk bekerja sebagai PPIC, mungkin Anda penasaran berapa gaji yang didapatkan oleh staf PPIC.
Bagi Anda yang masih ada di level pemula, Anda bisa mulai merintis karir PPIC di bagian entry level.
PPIC yang ada di posisi entry level akan mendapatkan gaji mulai dari Rp3.500.000 hingga Rp4.500.000.
Ketika Anda telah memiliki pengalaman dan kemampuan Anda telah berkembang, Anda bisa mendapatkan kenaikan jabatan hingga mencapai level manajer.
Untuk PPIC yang telah mencapai level manajer, Anda bisa mendapatkan gaji mulai dari Rp10.000.000 hingga Rp15.000.0.000.
Baca Juga: Manajemen Biaya Tenaga Kerja: Manfaat, Contoh, dan Tipsnya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai PPIC mulai dari pengertian, manfaat, tugas, hingga cara meningkatkan kinerja PPIC untuk Anda.
Dari penjelasan artikel yang ada di atas dapat diketahui bahwa PPIC atau production planning and inventory control merupakan seseorang yang bertugas mengelola persediaan bahan baku mentah untuk diproduksi menjadi produk jadi.
Tugas pada pekerjaan ini pastinya bukan tugas yang sederhana sehingga harus didukung oleh skill yang mumpuni.
Selain harus didukung oleh skill, perusahaan juga harus mendukung PPIC dengan melakukan pengelolaan karyawan dengan baik.
Pengelolaan karyawan yang baik akan membantu PPIC lebih mudah dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab, salah satunya adalah terkait presensi karyawan di bidang produksi.
Bagaimana pun produksi tidak dapat berjalan dengan baik tanpa adanya kehadiran karyawan di bagian ini.
Untuk memudahkan pemantauan kehadiran karyawan, gunakan software absensi dari GajiHub.
GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Dengan GajiHub, Anda dapat melakukan pemantauan kehadiran karyawan secara real time.
Ini termasuk untuk pembagian shift dan lembur karyawan yang dapat dilakukan dengan mudah dan efektif.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Contoh RAB dan Download Templatenya di Sini, Gratis! - 9 January 2025
- HRD Adalah Pengertian, Tantangan, dan Tugasnya - 9 January 2025
- PPIC Adalah: Pengertian, Tugas, dan Skill yang Dibutuhkan - 8 January 2025