Setiap restoran kini membutuhkan apliaksi payroll, khususnya bagi bisnis yang mengelola banyak karyawan dan jadwal kerja yang fleksibel dan menerapkan sistem shift.
Dengan aplikasi payroll restoran, proses penggajian bisa berjalan lebih cepat, akurat, dan tentunya sesuai dengan aturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Selain memudahkan perhitungan gaji pokok, lembur, dan potongan, software ini juga bisa secara otomatis menghitung pajak, mencatat absensi dan lembur, serta membuat slip gaji.
Bagi pemilik bisnis restoran, software payroll tentu akan sangat membantu karena bisa mengurang risiko kesalahan perhitungan gaji, keterlambatan gaji, sampai pelanggaran aturan tenaga kerja.
Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas manfaat, rekomendasi aplikasi payroll restoran, dan tips memilihnya.
Mengapa Restoran Perlu Menggunakan Aplikasi Payroll?
Pengelolaan bisnis restoran tidak hanya berkaitan dengan layanan dan kualitas makanan, tetapi juga mencakup sistem administrasi yang tertata, termasuk dalam hal penggajian karyawan.
Salah satu cara efektif untuk memastikan proses tersebut berjalan lancar adalah dengan menggunakan software payroll khusus restoran.
Berikut beberapa alasan penting mengapa software ini dibutuhkan:
1. Perhitungan Gaji yang Lebih Akurat
Aplikasi payroll restoran dapat melakukan perhitungan gaji secara otomatis, mulai dari gaji pokok, upah per jam, tip, lembur, hingga bonus.
Proses ini membantu mengurangi risiko kesalahan perhitungan dan memastikan hak karyawan dibayarkan dengan adil dan tepat waktu.
2. Menghemat Waktu dan Tenaga
Menggunakan software payroll dapat mempercepat proses administrasi penggajian.
Tugas-tugas berulang seperti menghitung jam kerja, lembur, hingga memproses pembayaran dapat dilakukan secara otomatis, sehingga menghemat waktu dan tenaga manajer maupun staf administrasi.
Peraturan pajak di industri restoran cenderung kompleks, khususnya yang berkaitan dengan tip dan gratifikasi.
Software payroll membantu bisnis mematuhi ketentuan pajak dengan fitur perhitungan dan pelaporan pajak otomatis, sehingga meminimalkan potensi kesalahan dan risiko sanksi.
4. Pengelolaan Tip yang Lebih Tertib
Beberapa aplikasi payroll restoran menyediakan fitur khusus untuk mengatur pembagian tip.
Hal ini bertujuan agar distribusi tip kepada karyawan dapat dilakukan secara adil, tercatat dengan baik, dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Baca Juga: 10+ Rekomendasi Aplikasi Absensi Kontraktor Terbaik
5. Terintegrasi dengan Sistem Jadwal Kerja
Software payroll umumnya dapat diintegrasikan dengan sistem penjadwalan karyawan.
Dengan demikian, jam kerja, lembur, dan absensi karyawan dapat tercatat otomatis, sehingga memudahkan proses perhitungan gaji dan memastikan keakuratan data.
6. Pembayaran Lebih Aman melalui Transfer Langsung
Sebagian besar software payroll telah mendukung metode pembayaran melalui transfer bank.
Selain memudahkan proses pembayaran, cara ini juga lebih aman dan mengurangi risiko kehilangan atau keterlambatan pembayaran gaji.
7. Disesuaikan dengan Kebutuhan Restoran
Software payroll khusus restoran dirancang untuk memenuhi kebutuhan bisnis kuliner yang memiliki aturan kerja khusus, seperti sistem shift, tip, serta ketentuan lembur.
Fitur-fiturnya disesuaikan dengan kebutuhan operasional restoran sehari-hari.
8. Penyimpanan Data yang Rapi dan Mudah Diakses
Software payroll membantu menyimpan seluruh data karyawan, laporan gaji, hingga dokumen pelaporan pajak secara rapi dan aman.
Data tersebut dapat diakses kapan saja jika diperlukan untuk keperluan audit maupun pelaporan kepada pihak berwenang.
Baca Juga: Outsource Payroll: Ini Kelebihan dan Kekurangannya
Apa Saja Rekomendasi Aplikasi Payroll Restoran?
Untuk memudahkan Anda dalam memilih aplikasi payroll restoran, berikut beberapa rekomendasi yang perlu Anda pertimbangkan:
1. Gajihub
Gajihub adalah software payroll dan HR berbasis cloud yang cocok digunakan oleh bisnis restoran yang memiliki sistem shift dan pengelolaan tip.
Proses penggajian berjalan otomatis dan akurat, dilengkapi slip gaji dalam format PDF untuk transparansi.
Software ini juga menyediakan kalkulator PPh 21 serta integrasi dengan software akuntansi Kledo.
GajiHub juga menyediakan berbagai fitur penting seperti absensi, cuti, hingga reimbursement juga tersedia untuk memudahkan operasional.
Fitur:
- Payroll
- Absensi
- Pengelolaan PPh 21
- BPJS
- Akuntansi
- Employee Self Service
- Manajemen Cuti dan Izin
- Analisis Data
- Reimbursement
- Kasbon
Harga:
Mulai dari Rp4.900/karyawan/bulan.
2. SurePayroll
SurePayroll menawarkan solusi payroll yang mudah digunakan untuk restoran kecil hingga menengah.
Dengan interface yang sederhana, software ini membantu perhitungan gaji, lembur, tip, dan pajak secara otomatis.
Penggunaannya fleksibel melalui desktop dan aplikasi mobile. Proses penggajian jadi lebih cepat tanpa perlu keahlian akuntansi khusus.
Fitur:
- Payroll otomatis
- Pelaporan pajak
- Employee self-service
- Integrasi software akuntansi
- Akses online dan mobile
Harga:
Harga mulai $20/bulan.
3. Square Payroll
Square Payroll didesain khusus untuk bisnis kecil yang ingin sistem payroll terintegrasi dengan Point of Sale (POS).
Perhitungan gaji, pajak, hingga tip dilakukan otomatis dan terhubung langsung dengan sistem kasir.
Software ini ideal untuk restoran yang butuh solusi praktis tanpa sistem yang rumit. Pengelolaan payroll bisa dilakukan dari desktop atau aplikasi.
Fitur:
- Integrasi dengan Square POS
- Payroll otomatis
- Pelaporan pajak
- Manajemen tip
- Employee self-service
Harga:
Harga mulai $35/bulan.
Baca Juga: Cara Memilih Aplikasi HRIS Terbaik + Fungsi Pentingnya
4. Gusto
Gusto merupakan platform payroll sekaligus HR management yang menawarkan fitur lengkap untuk bisnis restoran.
Selain payroll otomatis dan perhitungan pajak, Gusto juga menyediakan fitur pengelolaan benefit dan employee self-service (ESS).
Desain antarmukanya user-friendly dan mudah diakses serta cocok untuk restoran yang ingin HR dan payroll dalam satu sistem.
Fitur:
- Payroll otomatis
- HR management
- Employee self-service
- Manajemen cuti
- Perhitungan pajak
Harga:
Harga mulai $49/bulan.
5. ADP Run
ADP Run menyediakan layanan payroll dan HR full-service untuk bisnis berbagai skala, termasuk restoran.
Software ini menawarkan payroll otomatis, pelaporan pajak, serta manajemen absensi dan benefit.
Cocok untuk restoran yang mulai berkembang dan butuh sistem terintegrasi. Fitur HR-nya sangat lengkap dan fleksibel.
Fitur:
- Payroll otomatis
- Pelaporan pajak
- HR management
- Employee self-service
- Integrasi absensi
Harga:
Harga mulai $79/bulan.
6. Toast Payroll
Toast Payroll dibuat khusus untuk industri restoran, dengan fitur yang disesuaikan seperti manajemen tip dan integrasi dengan Toast POS.
Proses payroll berjalan otomatis, termasuk perhitungan variabel seperti bonus atau tip. Sistem ini juga menyediakan employee self-service untuk karyawan.
Software ini cocok untuk restoran yang sudah memakai sistem Toast POS.
Fitur:
- Payroll khusus restoran
- Integrasi Toast POS
- Manajemen tip
- Employee self-service
- Pelaporan pajak
Harga:
Estimasi harga sekitar $5/karyawan per bulan.
Baca Juga: 9 Software Manajemen Kinerja, Fitur, dan Harganya
7. OnPay
OnPay hadir sebagai solusi payroll terjangkau dengan fitur yang cukup lengkap untuk bisnis restoran kecil.
Software ini menyediakan payroll otomatis, pelaporan pajak, serta ESS.
Desainnya sederhana dan mudah dioperasikan. Cocok untuk usaha kuliner yang ingin sistem payroll tanpa biaya mahal.
Fitur:
- Payroll otomatis
- Pelaporan pajak
- Employee self-service
- HR management dasar
Harga:
Harga mulai $49/bulan.
8. Homebase Payroll
Homebase Payroll menawarkan payroll yang terintegrasi langsung dengan sistem absensi dan jadwal kerja karyawan.
Solusi ini memudahkan restoran dengan sistem shift untuk mengelola jam kerja dan gaji secara otomatis.
Selain itu, tersedia employee self-service yang memudahkan karyawan mengakses slip gaji.
Harganya juga tergolong terjangkau.
Fitur:
- Payroll otomatis
- Manajemen absensi
- Manajemen jadwal kerja
- Employee self-service
Harga:
Harga mulai $39/bulan.
9. QuickBooks Payroll
QuickBooks Payroll merupakan rekomendasi software payroll restoran yang terhubung langsung dengan sistem akuntansi QuickBooks.
Proses payroll, pelaporan pajak, hingga employee self-service bisa dilakukan dalam satu platform.
Sistem ini cocok untuk restoran yang sudah menggunakan QuickBooks.
Proses penggajian lebih cepat dan laporan keuangan pun otomatis tercatat.
Fitur:
- Payroll otomatis
- Pelaporan pajak
- Integrasi QuickBooks
- Employee self-service
Harga:
Harga mulai $45/bulan.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Attendance Terbaik untuk Bisnis
10. PayChex
PayChex menawarkan layanan payroll dan HR management lengkap untuk bisnis restoran.
Selain payroll otomatis, software ini menyediakan fitur manajemen benefit, absensi, hingga pelaporan pajak.
Sistemnya bisa digunakan untuk restoran kecil hingga besar. Didukung customer support khusus untuk membantu pengelolaan HR.
Fitur:
- Payroll otomatis
- Pelaporan pajak
- HR management
- Employee self-service
- Manajemen benefit
Harga:
Harga mulai $59.
11. Paycor
Paycor merupakan software payroll dan HR terintegrasi yang cocok untuk restoran skala menengah hingga besar.
Selain payroll otomatis dan pelaporan pajak, software ini dilengkapi fitur manajemen cuti, absensi, dan benefit karyawan.
Sistemnya mudah digunakan dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan restoran.
Fitur:
- Payroll otomatis
- Manajemen cuti & absensi
- HR management
- Employee self-service
- Pelaporan pajak
Harga:
Harga mulai $99.
12. BambooHR
BambooHR adalah software HR yang dilengkapi payroll dan absensi karyawan.
Cocok untuk restoran yang ingin membangun sistem manajemen SDM yang lebih tertata.
Selain payroll otomatis, BambooHR menyediakan fitur employee self-service, absensi, dan manajemen cuti. Sistemnya fleksibel dan mudah diakses.
Fitur:
- HR management
- Payroll otomatis
- Employee self-service
- Pelacakan absensi
- Manajemen cuti
Baca Juga: Software Payroll Online vs Offline, Lebih Baik Mana?
Bagaimana Cara Memilih Software Payroll Restoran Terbaik?
Untuk menjaga kelancaran operasional restoran, Anda perlu memilih software payroll yang tepat.
Agar tidak salah pilih, berikut beberapa fitur penting yang sebaiknya Anda pertimbangkan:
1. Manajemen Informasi Karyawan
Aplikasi payroll restoran sebaiknya memiliki fitur untuk menyimpan dan mengatur data karyawan secara lengkap dan aman.
Mulai dari informasi pribadi, status pemotongan pajak, nomor rekening, hingga histori gaji dan data kontrak kerja.
Dengan begitu, proses administrasi jadi lebih tertata dan memudahkan saat audit atau pengecekan data sewaktu-waktu.
2. Perhitungan Otomatis
Fitur ini membantu restoran menghitung gaji pokok, upah harian, lembur, bonus, hingga potongan secara otomatis berdasarkan aturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
Sistem ini juga bisa meminimalkan kesalahan perhitungan yang sering terjadi saat proses manual, sekaligus mempercepat proses payroll tiap periode.
3. Kepatuhan Pajak
Aplikasi payroll restoran yang baik harus bisa menghitung dan melaporkan pajak secara otomatis, sesuai regulasi lokal maupun nasional.
Termasuk di dalamnya perhitungan pajak penghasilan, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, hingga potongan tip yang dikenakan pajak.
Dengan fitur ini, bisnis bisa terhindar dari risiko denda atau pelanggaran administratif.
Baca Juga: Alternatif Software Payroll OnPay Ini Wajib Dipertimbangkan
4. Proses Pembayaran
Sistem payroll modern wajib mendukung pembayaran langsung ke rekening karyawan atau direct deposit.
Cara ini lebih cepat, praktis, dan aman dibandingkan pembayaran tunai atau cek.
Selain itu, prosesnya juga bisa dipantau secara digital, memudahkan kontrol keuangan dan mencegah risiko kehilangan uang tunai.
5. Pelacakan Waktu dan Kehadiran
Restoran umumnya menerapkan sistem kerja shift dan lembur, sehingga penting untuk memilih software payroll yang terintegrasi dengan fitur absensi.
Dengan begitu, jam kerja karyawan, lembur, maupun keterlambatan bisa tercatat otomatis dan langsung dikonversi ke perhitungan payroll.
Fitur ini juga membantu restoran dalam pengendalian biaya tenaga kerja.
6. Employee Self-service
Aplikasi payroll restoran yang baik harus menyediakan employee self-service portal.
Melalui fitur ini, karyawan bisa mengakses slip gaji, cek riwayat pembayaran, mengunduh formulir pajak, atau mengajukan cuti secara mandiri tanpa harus meminta ke HR.
Sistem ini mendukung transparansi dan memudahkan komunikasi antara manajemen dan karyawan.
Baca Juga: 10 Alternatif Software Payroll BambooHR di Indonesia
7. Laporan dan Analisis
Pilih software payroll yang dilengkapi fitur pelaporan keuangan otomatis.
Fitur ini memungkinkan manajemen menyusun laporan payroll bulanan, laporan potongan pajak, biaya lembur, hingga distribusi tip karyawan.
Data tersebut bisa digunakan untuk menganalisis kinerja keuangan restoran dan merancang strategi pengelolaan SDM yang lebih efektif.
Baca Juga: 13 Fitur Software HR yang Harus Ada untuk Bisnis Anda
Kesimpulan
Mengelola payroll di industri restoran bukanlah hal yang sederhana.
Struktur gaji yang bervariasi, adanya tip, lembur, dan sistem kerja shift membuat proses penggajian perlu dilakukan secara cermat, akurat, dan sesuai aturan.
Oleh karena itu, penggunaan aplikasi payroll khusus untuk restoran menjadi solusi yang tepat untuk mendukung kelancaran operasional sekaligus memastikan kesejahteraan karyawan tetap terjaga.
Salah satu aplikasi payroll yang bisa menjadi pilihan untuk bisnis restoran adalah GajiHub.
Aplikasi ini menawarkan fitur manajemen jadwal shift yang terstruktur, pencatatan jam lembur otomatis, serta integrasi data absensi langsung ke sistem payroll.
Dengan demikian, perusahaan dapat meminimalisir kesalahan penghitungan gaji sekaligus mengoptimalkan pengelolaan SDM.
Selain itu, GajiHub juga dilengkapi fitur pelaporan pajak, slip gaji, serta dashboard analisa data yang membantu manajemen dalam memantau biaya tenaga kerja secara real-time.
Tertarik mencoba GajiHub untuk bisnis restoran Anda? Kunjungi tautan ini dan nikmati akses gratis selama 14 hari untuk merasakan langsung kemudahan fitur-fiturnya.
- 12 Rekomendasi Aplikasi Payroll Restoran dan Cara Memilih - 30 June 2025
- Tingkatan Manajemen Perusahaan dan Fungsinya Masing-Masing - 30 June 2025
- Manajemen Gaji: Fungsi, Tahapan, dan Tips Mengelolanya - 30 June 2025