Aplikasi Absensi Restoran: Fitur dan 7 Rekomendasinya

Aplikasi absensi restoren menjadi pilihan terbaik untuk optimasi pengelolaan kehadiran karyawan restoran.

Seperti yang diketahui, restoran menjadi salah satu industri yang menerapkan sistem shifting.

Ini membuat restoran harus bisa mengelola karyawan secara tepat agar shift dapat berjalan dengan lancar.

Ini termasuk dalam hal pencatatan kehadiran karyawan di mana karyawan memiliki jam masuk kerja yang dapat berbeda-beda.

Dengan adanya aplikasi absensi restoran ini perusahaan dapat lebih mudah mencatat kehadiran karyawan karena semuanya dilakukan secara otomatis melalui aplikasi.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai aplikasi absensi restoran mulai dari mengapa dibutuhkan, fitur, hingga rekomendasinya.

Untuk lebih lengkapnya Anda dapat membaca penjelasan yang ada di bawah ini:

Mengapa Restoran Membutuhkan Aplikasi Absensi?

Jika Anda pemilik restoran dan selama ini mengalami kesulitan dalam mengelola kehadiran karyawan, maka ini saat terbaik bagi Anda untuk menggunakan aplikasi absensi.

Dengan menggunakan aplikasi absensi ini, ada 4 kemudahan yang bisa Anda dapatkan, yakni:

1. Fleksibilitas Manajemen Shift

Restoran memiliki manajemen shift yang cukup rumit dan dengan menggunakan software absensi, pengelolaan shift ini dapat lebih fleksibel.

Ini karena software absensi dilengkapi dengan fitur-fitur yang memudahkan untuk mengatur shift kerja dan penyesuaian jadwal sehingga operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

2. Efisiensi Payroll

Kemudahan kedua adalah berkaitan dengan penggajian atau payroll.

Selain memiliki fitur pengelolaan kehadiran karyawan, software absensi juga dilengkapi dengan fitur pengelolaan penggajian atau payroll.

Jadi, selain untuk mengelola kehadiran, Anda juga bisa mengelola penggajian karyawan secara mudah dan otomatis.

Dengan cara ini pengelolaan penggajian dapat disesuaikan dengan jam kerja karaywan dan pastinya lebih efektif dan efisien.

Baca Juga: 12 Rekomendasi Aplikasi Payroll Restoran dan Cara Memilih

3. Keamanan yang Lebih Tinggi

Dibandingkan dengan pencatatan kehadiran secara manual, pastinya aplikasi absensi memiliki keamanan yang lebih tinggi.

Ini termasuk dapat menghindari karyawan titip absensi sehingga pencatatan kehadiran dilakukan secara real time.

Ini dapat mencegah risiko kerugian karena karyawan yang melakukan titip absensi.

4. Lebih Hemat Biaya Operasional

Kemudahan yang terakhir adalah lebih hemat biaya operasional.

Ini karena Anda tidak perlu lagi menyiapkan kertas untuk presensi manual ataupun mesin fingerprint yang membutuhkan biaya.

Baca Juga: HRIS untuk Restoran: Fitur dan 7 Rekomendasi Aplikasinya

Fitur Apa Saja yang Wajib Ada di Aplikasi Absensi Restoran?

Ketika Anda memilih software absensi terbaik untuk restoran, ada fitur-fitur yang wajib dipertimbangkan di dalamnya, yakni:

1. Presensi Selfie dan GPS

Fitur pertama adalah presensi selfie dan GPS.

Dengan fitur ini karyawan dapat dengan mudah mencatatkan kehadiran mereka melalui aplikasi sehingga pencatatan kehadiran dapat dilakukan secara real time.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Payroll Hotel Terbaik

2. Absensi Basis Shifting

Fitur penting kedua adalah absensi dengan basis shifting.

Di sini restoran dapat membuat jadwal shifting dengan mudah dan menyesuaikan presensi sesuai jadwal kerja yang telah dibuat.

Cara ini dapat memudahkan bagi restoran untuk mengelola jadwal dan kehadiran karyawan dengan tepat dan efektif.

3. Integrasi Payroll

Fitur kedua yang tidak kalah penting adalah integrasi payroll.

Jadi, restoran tidak hanya dapat mengelola kehadiran karyawan, tetapi juga penggajian karyawan.

Terlebih jika Anda menerapkan tunjangan ataupun gaji berdasarkan kehadiran, dengan integrasi ini dapat memudahkan Anda untuk mengelola kehadiran dan penggajian secara bersamaan.

Baca Juga: 10 Daftar Harga Software Absensi dan Tips Memilihnya

4. Pengelolaan Lembur

Fitur penting yang tidak boleh terlewat dari software absensi adalah pengelolaan lembur.

Dengan fitur ini, Anda dapat lebih mudah untuk mengelola lembur karyawan melalui aplikasi sehingga pembagian jadwal karyawan dapat lebih mudah dan juga efektif.

5. Kelola Izin dan Cuti

Fitur terakhir yang wajib ada di software absensi adalah kelola izin dan cuti.

Fitur ini memudahkan karyawan untuk mengajukan izin dan cuti secara mudah melalui aplikasi, dan tim manajemen dapat melakukan approval pengajuan cuti karyawan.

Jadi, ini bisa lebih hemat karena tidak dibutuhkan kertas dan pengajuan cuti dan izin manual lainnya.

Baca Juga: 10 Daftar Harga Software HR Terbaik Lengkap

Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Absensi Restoran yang Tepat?

Untuk bisa memilih software absensi untuk bisnis restoran Anda, berikut cara-cara yang dapat Anda lakukan:

1. Pertimbangkan Kebutuhan Anda

Cara memilih yang pertama adalah dengan mempertimbangkan kebutuhan Anda.

Pastinya setiap bisnis memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, jadi penting bagi Anda untuk memahami kebutuhan dari bisnis Anda.

Dari memahami kebutuhan ini Anda bisa menentukan fitur apa yang dibutuhkan untuk memudahkan Anda memilih absensi terbaik.

Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Outsourcing dan Cara Memilihnya

2. Perhatikan Fitur yang Dimiliki

Setelah memahami kebutuhan yang dimiliki, selanjutnya adalah dengan memperhatikan fitur-fitur yang dimiliki software absensi.

Perhatikan fitur dan nilai apakah fitur-fitur tersebut bisa memenuhi kebutuhan Anda.

Misalnya Anda membutuhkan fitur pengelolaan penggajian, Anda bisa mempertimbangkan fitur payroll agar Anda bisa memenuhi kebutuhan tersebut.

3. Pertimbangkan Harga

Selain dari fitur yang dimiliki, Anda juga wajib mempertimbangkan harga dari software absensi pilihan Anda.

Tentunya Anda wajib memilih harga yang sesuai dengan budget yang dimiliki.

Pastikan pilih aplikasi absensi dengan harga sesuai dan dengan fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Pembuat Jadwal Shift Kerja

4. Perhatikan Integrasi yang Dimiliki

Bagian penting yang tidak boleh terlewatkan adalah integrasi yang dimiliki.

Memilih aplikasi absensi dengan integrasi yang lengkap memudahkan Anda untuk mengelola berbagai kebutuhan bisnis di aplikasi yang saling terhubung.

5. Perhatikan Keamanan

Terakhir adalah dengan memperhatikan keamanan yang dimiliki.

Data-data yang dimiliki oleh bisnis Anda sangatlah berharga, jadi pastikan Anda memilih software absensi yang memberikan jaminan keamanan untuk data-data tersebut.

Baca Juga: 10 Alternatif Software Payroll BambooHR di Indonesia

Rekomendasi Aplikasi Absensi Restoran Terbaik

Untuk memudahkan Anda dalam memilih aplikasi absensi terbaik, berikut rekomendasinya untuk Anda:

1. GajiHub

Rekomendasi aplikasi absensi restoran pertama yang dapat menjadi pilihan Anda adalah GajiHub.

GajiHub merupakan aplikasi absensi yang dilengkapi berbagai fitu untuk mendukung kemudahan pengelolaan kehadiran karyawan.

Selain untuk pengelolaan kehadiran, GajiHub juga memudahkan Anda dalam mengelola penggajian karyawan dan juga untuk pengajuan cuti dan izin karyawan.

Fitur-fitur ini tentunya sangat cocok untuk pengelolaan kehadiran pada bisnis restoran Anda.

Berikut fitur-fitur yang dimiliki oleh GajiHub:

• Absensi dengan selfie dan GPS
• Payroll
• Pengelolaan PPh 21
• BPJS
• Akuntansi
• Employee self service
• Kelola cuti dan ixin
• Analisis data
• Reimbursement
• Kasbon
• Rekrutmen
• Integrasi fingerprint

Baca Juga: 11 Fitur yang Wajib Ada di Aplikasi Absensi dan Manfaatnya

2. Gusto

Gusto merupakan aplikasi absensi sekaligus manajemen karyawan yang memiliki fitur lengkap cocok untuk bisnis restoran.

Selain untuk presensi karyawan, Gusto juga dilengkapi dengan fitur payroll, benefit, dan employee self service.

Berikut fitur yang dimiliki oleh Gusto:

• Payroll otomatis
• HR management
• Employee self service
• Manajemen cuti
• PPh

3. Toast Payroll

Buat Anda yang mencari software absensi khusus untuk restoran, Toast dapat dijadikan pilihan.

Selain untuk presensi dan payroll, Toast ini juga dilengkapi dengan manajemen tip dan integrasi POS.

Proses payroll dan dimiliki oleh Toast ini dapat berjalan secara otomatis, termasuk untuk perhitungan variabel seperti bonus ataupun tip.

Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:

• Payroll khusus restoran
• Integrasi POS
• Manajemen tip
• Employee self service
• Pelaporan pajak

Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Manufaktur dan Tips Memilihnya

4. OnPay

OnPay menjadi rekomendasi berikutnya yang cocok untuk bisnis restoran kecil.

Software satu ini juga dilengkapi dengan payroll otomatis, pelaporan pajak, dan juga employee self service.

Memiliki desain yang simpel dan mudah digunakan, sehingga OnPay sangat cocok untuk bisnis kuliner tanpa biaya yang mahal.

Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:

• Payroll otomatis
• Perpajakan
• Employee self service
• HR management dasar

5. Paycor

Paycor merupakan aplikasi absensi yang telah terintegrasi dengan manajemen HR yang cocok untuk bisnis restoran dengan skala menengah dan besar.

Selain untuk absensi, Paycor juga dilengkapi dengan fitur manajemen cuti, payroll, dan benefit karyawan.

Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:

• Payroll otomatis
• Manajemen cuti dan absensi
• HR management
• Employee self service
• Pajak

Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Sistem Penilaian Kinerja Karyawan

6. Bamboo HR

Bamboo HR merupakan software HR dan absensi karyawan yang lengkap dan cocok untuk bisnis restoran.

Buat Anda yang sedang membangun sistem manajemen SDM, aplikasi ini sangat cocok untuk Anda.

Selain itu, Bamboo HR juga dilengkapi dengan fitur-fitur berikut ini:

• HR management
• Payroll otomatis
• Employee self service
• Manajemen cuti

7. QuickBooks Payroll

Buat Anda yang mencari aplikasi absensi yang terintegrasi dengan aplikasi akuntansi, QuickBooks Payroll dapat menjadi pilihan Anda.

QuickBooks Payroll ini telah terintegrasi dengan aplikasi akuntansi QuickBooks.

Jadi, buat Anda yang telah menggunakan aplikasi QuickBooks, aplikasi ini sangat cocok untuk Anda.

Berikut fitur-fitur yang dimilikinya:

• Payroll otomatis
• Laporan pajak
• Integrasi QuickBooks
• Employee self service

Baca Juga: 8 Tips Membuat Jadwal Kerja Karyawan secara Efektif

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan lengkap mengenai aplikasi absensi restoran yang dapat menjadi referensi untuk Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa aplikasi absensi restoran menjadi pilihan terbaik bagi Anda pemilik bisnis restoran yang ingin mengotomatisasi pengelolaan kehadiran.

GajiHub menjadi rekomendasi aplikasi absensi restoran yang membantu memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

GajiHub dilengkapi berbagai fitur yang tidak hanya memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan, namun juga untuk kemudahan pengelolaan penggajian, cuti dan izin, PPh, BPJS, hingga layanan mandiri karyawan.

Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.