10 Rekomendasi Aplikasi HRD Terbaik dan Tips Memilihnya

Seiring pertumbuhan bisnis, tentunya jumlah karyawan semakin bertambah.

Hal itu tentu membuat urusan terkait SDM seperi rekrutmen, pengelolaan benefit, payroll, hingga penilaian kinerja menjadi lebih rumit, terutama jika semuanya dilakukan secara manual.

Di tengah berbagai tantangan tersebut, menggunakan aplikasi HRD bisa menjadi solusi praktis untuk membantu meringankan tugas-tugas HR yang memakan waktu.

Dengan aplikasi HRD, Anda dapat mempercepat berbagai proses penting dalam pengelolaan karyawan.

Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas manfaat, rekomendasi aplikasi HRD, dan juga tips memilihnya.

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi HRD?

Dengan menggunakan aplikasi HRD, perusahaan akan mendapatkan banyak manfaat yang dapat mendukung keberhasilan bisnis, seperti:

1. Operasional HR Lebih Efisien

Proses onboarding, penilaian kinerja, dan penggajian yang biasanya memakan waktu bisa diotomatisasi dengan aplikasi HRD.

Misalnya, karyawan baru bisa mengisi dokumen administrasi secara online tanpa perlu input data manual yang rawan kesalahan.

2. Data Lebih Akurat dan Terpusat

Aplikasi HRD memastikan semua data karyawan selalu akurat, terbaru, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Jika ada perubahan alamat, karyawan cukup melakukan update di profilnya, dan datanya langsung otomatis ter-update di sistem.

Baca Juga: Software Employee Database: Manfaat, Fitur, dan Rekomendasi

3. Lingkungan Kerja Menjadi Lebih Nyaman

Karyawan akan merasa lebih puas saat bisa mengakses informasi seperti profil, benefit, hingga slip gaji mereka dengan mudah.

4. Transparansi yaang Lebih Baik

Melalui software HR, manajemen bisa melihat data HR secara real-time.

Misalnya, manajer bisa memantau kebutuhan pengembangan setiap karyawan, sehingga dapat merancang program pelatihan yang lebih tepat sasaran.

5. Menghemat Biaya

Software HR mengurangi beban kerja manual, penggunaan kertas, dan sistem yang tumpang tindih.

Pembuatan slip gaji hingga laporan cuti bisa dilakukan secara otomatis, sehingga hemat waktu dan biaya operasional.

Baca Juga: 15 Cara Mengurangi Biaya HRD + 5 Tips Terbaiknya

6. Komunikasi Internal Lebih Lancar

Aplikasi HRD mempermudah komunikasi antara tim HR dan seluruh karyawan.

Misalnya, informasi penting seperti perubahan kebijakan bisa langsung disebarkan ke semua karyawan lewat sistem secara instan.

7. Manajemen Kinerja Lebih Sederhana

Penilaian kinerja, pengelolaan target, hingga feedback bisa dilakukan secara otomatis lewat aplikasi HRD.

Melalui hal ini, manajer bisa memantau progress karyawan lewat dashboard dan memberikan feedback secara langsung.

Baca Juga: 9 Software Manajemen Kinerja, Fitur, dan Harganya

8. Laporan Analitik yang Lebih Lengkap

Software HR biasanya dilengkapi dengan fitur laporan dan analitik mendalam.

Misalnya, laporan turnover karyawan bisa membantu HR menganalisis penyebabnya dan mencari solusi yang tepat.

9. Mudah Disesuaikan Seiring Pertumbuhan Bisnis

Aplikasi HRD bisa dikembangkan sesuai kebutuhan bisnis Anda, mulai dari penambahan user, fitur, dan sebagainya.

Anda juga bisa menyesuaikan sistem HR sesuai skala dan kebutuhan perusahaan.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software HRIS Usaha Dagang, Apa Saja?

Apa Saja Rekomendasi Aplikasi HRD?

Selain mengurangi beban pekerjaan manual, aplikasi HRD juga dapat membantu perusahaan dalam membangun budaya kerja yang positif dan meningkatkan kepuasan karyawan.

Berikut beberapa rekomendasi aplikasi HRD:

1. GajiHub

GajiHub merupakan salah satu aplikasi HRD yang paling direkomendasikan.

Aplikasi ini dirancang khusus untuk mempermudah proses pengelolaan HR di berbagai jenis bisnis, mulai dari UMKM, startup, hingga perusahaan besar.

Dengan GajiHub, urusan payroll yang biasanya memakan waktu lama, bisa selesaikan hanya dalam beberapa kali klik.

Selain itu, GajiHub juga menyediakan berbagai fitur lain seperti presensi online, pengajuan cuti, sampai pengelolaan data karyawan.

Aplikasi HRD yang satu ini juga langsung terhubung ke software akuntansi Kledo, yang dapat membantu bisnis membuat laporan keuangan dan penggajian menjadi lebih rapi dan terstruktur.

Fitur:

• Payroll otomatis
• Hitung PPh 21/26 otomatis
• Slip gaji digital instan
• Absensi via smartphone & fingerprint
• Face recognition & live tracking
• Pengajuan cuti & lembur online
• Reimburse digital
• Integrasi payroll ke software akuntansi Kledo
• Transfer payroll via Virtual Account
• Delegasi & monitoring tugas karyawan
• Dokumentasi kunjungan klien
• Laporan HR otomatis

Harga:

GajiHub menawarkan harga sangat terjangkau mulai Rp 4.900 per bulan.

Ingin lebih tahu lebih jauh tentang GajiHub? Yuk, klik gambar berikut ini:

2. HiBob

HiBob adalah software HR modern yang banyak dipakai startup untuk mengatur tim mereka.

Tampilannya simpel dan mudah dipahami, jadi tim bisa cepat beradaptasi.

Software ini juga bisa menghemat waktu untuk tugas-tugas administratif seperti proses onboarding, pengajuan cuti, dan pantau performa karyawan.

Selain itu, HiBob menyediakan laporan berbasis data secara real-time untuk bantu pengambilan keputusan.

Sistemnya bisa diintegrasikan ke berbagai tools lain yang sudah Anda gunakan.

Fitur:

• Onboarding karyawan baru secara otomatis
• Performance management dan feedback rutin
• Absensi, cuti, dan pencatatan jam kerja
• Kelola gaji, bonus, dan kompensasi
• Employee engagement lewat survey dan feedback
• Laporan HR real-time
• Self-service untuk karyawan

Harga:

HiBob menawarkan harga fleksibel sesuai kebutuhan startup Anda.

3. BambooHR

BambooHR adalah aplikasi HRD berbasis cloud yang bisa membantu startup mengelola database karyawan, payroll, benefit, dan proses rekrutmen.

Software ini banyak digunakan startup karena mudah digunakan dan cocok untuk perusahaan yang masih berkembang.

Selain itu, BambooHR juga memungkinkan karyawan untuk mengakses dan mengatur data pribadinya sendiri.

Semua informasi tim bisa disimpan dalam satu platform aman.

Fitur:

• Database karyawan terpusat
• Employee self-service
• Pengajuan cuti, izin, dan absensi
• Onboarding otomatis
• Laporan HR dan data tenaga kerja

Harga:

Harga BambooHR tidak dicantumkan di situs resminya.

Baca Juga: Manajemen Sistem Presensi: Manfaat, Jenis, dan Fitur Penting

4. Deel

Deel merupakan aplikasi HRD yang sangat cocok untnuk startup dengan tim remote atau karyawan dari berbagai wilayah.

Dengan Deel, proses payroll, pajak, dan kepattuhan hukum di berbagai negara bisa dikelola dari 1 platform.

Selain itu, Deel juga memudahkan proses kontrak dan pembayaran untuk karyawan maupun freelancer.

Cocok untuk startup yang ingin ekspansi ke luar negeri.

Fitur:

• Payroll global di lebih dari 150 negara
• Onboarding dan offboarding otomatis
• Pengajuan cuti dan reimbursement
• Manajemen kontrak dan dokumen karyawan

Kelola pembayaran untuk karyawan dan freelancer

Harga:

• Deel HR: Gratis
• Deel Engage: $20 (sekitar Rp320.000) per orang per bulan

5. Gusto

Gusto merupakan software HR yang menyediakan berbagai tools untuk payroll, benefit, dan talent management.

Fitur automasinya membantu mempercepat tugas-tugas HR, sementara fitur compliance yang dimilikinya dapat memastikan perusahaan tetap patuh terhadap peraturan pajak dan ketenagakerjaan yang berlaku.

Selain itu, Gusto juga menyediakan fitur engagement khusus untuk bisnis kecil dan startup.

Fitur:

• Checklist onboarding karyawan, tanda tangan dokumen secara online, dan fitur posting lowongan kerja
• Menyediakan benefit kesehatan, gigi, mata, dan sebagainya
• Performance review dan survei kepuasan karyawan
• Payroll otomatis, pelaporan pajak, dan transfer gaji via direct deposit

Harga:

Gusto menawarkan paket dengan harga yang berbeda-beda:

• Simple: $40 (sekitar Rp640.000) per bulan + $6 (sekitar Rp96.000) per orang per bulan
• Plus: $60 (sekitar Rp960.000) per bulan + $9 (sekitar Rp144.000) per orang per bulan
• Premium: $135 (sekitar Rp2.160.000) per bulan + $16,50 (sekitar Rp264.000) per orang per bulan

6. Oyster HR

Oyster HR adalah aplikasi HRD yang memiliki fitur HR untuk merekruter, mengelola, dan menggaji karyawan.

Aplikasi ini dirancang untuk mengelola perekrutan global dengan fitur onboarding, payroll, dan administrasi benefit dalam satu sistem yang efisien.

Fitur:

• Rekrut full-time atau kontraktor di lebih dari 180 negara
• Akses paket benefit lokal maupun internasional yang sudah tersedia
• Support payroll di lebih dari 140 negara
• Pantau jam kerja dan pengeluaran tim

Harga:

Oyster HR menawarkan paket dengan harga yang berbeda-beda:

• Contractor: $29 (sekitar Rp464.000) per kontraktor per bulan
• Global Payroll: $25 (sekitar Rp400.000) per karyawan per bulan
• Employer of Record: $699 (sekitar Rp11.184.000) per bulan

Baca Juga: 20 Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik untuk Perusahaan

7. Paychex Flex

Rekomendasi selanjutnya adalah Paychex Flex, yakni aplikasi yang membantu menyederhanakan tugas-tugas HR, mengelola benefit karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap aturan yang berlaku.

Sistem HR dan payroll-nya saling terhubung, jadi Anda bisa mengatur semuanya di satu platform saja.

Fitur:

• Pantau jam kerja dan kehadiran
• Payroll otomatis, pelaporan pajak, dan compliance
• Kelola asuransi kesehatan, 401(k), dan benefit lainnya
• Karyawan bisa update data diri, ajukan cuti, dan akses slip gaji secara mandiri

Harga:

Harga Paychex tidak dicantumkan di situs resminya.

8. Personio

Personio merupakan aplikasi HRD yang dapat membantu mengelola seluruh siklus karyawan, mulai dari proses rekrutmen, absensi, hingga payroll.

Dengan fitur otomatisasi dan integrasi ke berbagai aplikasi, Personio cocok untuk startup yang ingin menyederhanakan proses administrasi HR harian.

Fitur:

• Otomatisasi posting lowongan, pelacakan pelamar, dan proses onboarding
• Mencatat jam kerja, cuti, izin sakit, dan ketidakhadiran
• Mengatur payroll dengan perhitungan gaji, potongan, dan kepatuhan pajak
• Karyawan bisa mengelola dan memperbarui data pribadi mereka

Harga:

Harga Personio tidak tersedia secara publik.

9. Rippling

Rippling adalah software HR yang menggabungkan HR, IT, dan keuangan dalam satu sistem. Cocok untuk startup yang memiliki tim lokal maupun global.

Rippling memudahkan pengelolaan data karyawan, payroll, dan compliance dari satu dashboard.

Fitur:

• Mengelola payroll dan kepatuhan pajak sesuai aturan di berbagai negara
• Otomatisasi proses onboarding dan offboarding karyawan
• Mencatat jam kerja, cuti, dan kehadiran
• Menyediakan laporan dan insight real-time tentang performa tim

Harga:

Harga berlangganan Rippling mulai dari $8 per bulan.

10. TalentHR

TalentHR merupakan aplikasi HRD dengan tampilan sederhana dan fitur otomatisasi yang memudahkan proses rekrutmen, , dan manajemen karyawan.

Platform ini dirancang agar bisa digunakan oleh bisnis dari berbagai skala, termasuk startup yang sedang berkembang.

Fitur:

• Otomatisasi proses onboarding dengan orientasi penyambutan untuk karyawan baru
• Menyediakan data tentang jumlah karyawan, karyawan yang masuk dan keluar
• Mengatur jadwal review rutin untuk feedback dan penilaian kinerja
• Menyimpan dokumen dan kalender tim dalam satu platform

Harga:

TalentHR menawarkan beberapa paket dengan harga yang berbeda-beda:

• Free: Gratis untuk maksimal 10 pengguna
• Essential: $2 per bulan per pengguna
• Premium: $4 per bulan per pengguna

Baca Juga: 8 Tips Memilih Software HR + 11 Fitur Pentingnya

Bagaimana Tips Memilih Aplikasi HRD yang Tepat?

Dengan begitu banyak pilihan aplikasi HRD di pasaran, memilih software yang paling tepat bisa terasa membingungkan.

Supaya tidak salah pilih, berikut beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan:

1. Kebutuhan Bisins

Sebelum menentukan aplikasi HRD, kenali dulu kebutuhan perusahaan Anda.

Tentukan proses HR apa saja yang ingin Anda sederhanakan atau otomatisasi.

Misalnya, jika Anda mengelola benefit karyawan lebih praktis, pilihlah software HR yang memiliki fitur administrasi lengkap.

2. Skalabilitas

Perhitungkan juga potensi pertumbuhan Anda kedepannya.

Pilih aplikasi HRD yang bisa mengikuti perkembangan bisnis, dengan opsi tambahan modul atau fitur yang bisa ditambah sesuai kebutuhan.

3. User Experience

Pastikan aplikasi HRD yang Anda pilih mudah digunakan, dengan tampilan interface yang sederhana dan intuitif.

Akan lebih baik jika aplikasi tersebut bisa diakses melalui smartphone, agar karyawan bisa mengakses data HR di mana saja.

Baca Juga: 6 Cara Memilih Software HR Terbaik dan 20 Fitur Wajibnya

4. Kemampuan Integrasi

Pilih aplikasi HRD yang bisa terhubung dengan sistem lain yang sudah Anda gunakan di perusahaan, seperti payroll, absensi, atau rekrutmen.

Hal ini penting agar semua data tetap terintegrasi dan alur kerja menjadi lebih lancar.

5. Reputasi Vendor

Carilah vendor software HR yang memiliki reputasi baik dan terbukti memberikan layanan yang aman serta andal.

Cek juga review dan testimoni dari pelanggan lain untuk memastikan kualitas vendor tersebut.

6. Biaya

Perhitungkan total biaya yang perlu dikeluarkan, mulai dari lisensi, biaya implementasi, hingga biaya maintenance dan dukungan teknis.

Baca Juga: 10 Rekomendasi Software Payroll Manufaktur Terbaik

7. Customer Support

Pastikan aplikasi HRD yang Anda pilih menyediakan customer support, demo, dan tutorial yang lengkap agar Anda dan tim bisa memaksimalkan penggunaan aplikasi tersebut dengan baik.

Baca Juga: 11 Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi dan Fiturnya

Kesimpulan

Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa aplikasi HRD dapat menjadi solusi terbaik untuk mempermudah pengelolaan administrasi karyawan.

Mulai dari proses payroll, absensi, cuti, hingga manajemen kinerja kini bisa dilakukan lebih prkatik dan efiisen dengan berbagai pilihan aplikasi HRD yang tersedia.

Nah, apabila Anda membutuhkan aplikasi HRD dengan fitur lengkap, user-friendly, dan harganya sangat terjangkau, Anda bisa memilih GajiHub.

Melalui software HRIS ini, tim HR perusahaan akan lebih mudah dalam mengelola urusan payroll, presensi, hingga berbagai kebutuhan administrasi karyawan seperti reimbursement dan kasbon.

Yuk, daftar dan coba gratis selama 14 hari dengan klik tautan ini.