Saat ini, perusahaan dituntut untuk terus berkembang dan bersaing secara sehat.
Salah satu kunci untuk mencapainya adalah dengan memastikan kinerja karyawan berjalan secara maksimal.
Tanpa sistem yang baik, perusahaan bisa saja kehilangan potensi terbaiknya karena tidak adanya pengelolaan kinerja yang jelas dan terstruktur.
Hal ini didukung oleh studi dari Bersin by Deloitte, yang mengungkapkan bahwa perusahaan yang memiliki sistem manajemen kinerja yang kuat memiliki peluang 1,5 kali lebih besar untuk unggul secara finansial dibanding kompetitor.
Itulah mengapa banyak bisnis mulai beralih menggunakan software manajemen kinerja untuk mempermudah proses pemantauan, evaluasi, hingga pengembangan karyawan secara berkala.
Pada artikel kali ini, GajiHub akan membahas manfaat, fitur penting, dan rekomendasi software manajemen kinerja.
Apa Saja Manfaat Software Manajemen Kinerja?
Dengan menggunakan software manajemen kinerja, berikut beberapa manfaat yang akan Anda rasakan:
1. Menghemat Biaya
Otomatisasi manajemen kinerja karyawan bisa memangkas biaya operasional secara signifikan.
Misalnya, beralih dari proses manual ke sistem otomatis bisa menghemat waktu rata-rata 2 jam untuk setiap proses review.
Waktu yang sebelumnya habis untuk input data dan hitung manual bisa dialihkan ke pekerjaan yang lebih produktif.
Selain itu, software ini juga membantu mengurangi kesalahan dalam pencatatan data, yang kalau dibiarkan bisa membuat perusahaan rugi waktu dan uang.
Belum lagi, manajemen kinerja yang baik bisa menekan angka turnover karyawan.
Karena mencari pengganti karyawan itu mahal, yakni bisa mencapai 30% sampai 400% dari gaji tahunan tergantung posisi dan keahliannya.
Dengan software ini, perusahaan bisa lebih cepat mengenali, menghargai, dan mengembangkan talenta dari dalam.
2. Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Software manajemen kinerja biasanya memiliki fitur feedback yang dapat membantu membangun lingkungan kerja menjadi lebih sehat dan suportif.
Karyawan jadi lebih semangat karena merasa diperhatikan dan tahu jika kerja keras mereka dihargai.
Selain itu, software ini bisa membantu menyelaraskan tugas harian karyawan dengan tujuan perusahaan, sehingga mereka lebih termotivasi untuk berkontribusi secara maksimal.
Baca Juga: 15 Cara Meningkatkan Employee Engagement dan Manfaatnya
3. Membantu Perusahaan Mencapai Target
Tanpa sistem manajemen kinerja yang jelas dapat berakibat fatal pada kegiatan operasional perusahaan.
Mulai dari proses kerja yang berantakan, tidak ada kejelasan tujuan, performa menurun, sampai kehilangan kepercayaan pasar.
Perusahaan yang performanya buruk akan kesulitan dalam menarik karyawan baru dan mempertahankan stabilitas.
Untungnya, software manajemen kinerja bisa mencegah hal tersebut.
Software ini dapat membantu menyelaraskan target individu dengan tujuan perusahaan secara real-time, sehingga semuanya menjadi jelas, terukur, dan setiap orang memahami peran mereka dalam mencapai tujuan bersama.
4. Mempermudah Manajer Mengelola Tim
Manajer berperan penting dalam mendorong performa dan perkembangan karyawan.
Software manajemen karyawan menyediakan berbagai fitur yang dapat memudahkan manajer dalam memantau, memberikan feedback, dan membimbing tim secara konsisten.
Semua data karyawan, mulai dari target, riwayat performa, feedback, hingga hasil survei bisa diakses dalam satu platform.
Dengan demikian, manajer bisa memberikan arahan yang lebih tepat dan membantu karyawan berkembang sesuai dengan potensinya.
Baca Juga: Software Employee Database: Manfaat, Fitur, dan Rekomendasi
5. Pengambilan Keputusan Lebih Cepat dan Tepat
Dengan software manajemen kinerja karyawan, perusahaan bisa mendapatkan data performa karyawan secara real-time.
Data ini sangat berguna untuk pengambilan keputusan penting, seperti menentukan siapa yang layak dipromosikan, merencanakan kompensasi, hingga mengetahui area mana saja yang perlu diperbaiki.
Baca Juga: 7 Software Rekrutmen Karyawan, Manfaat, dan Fitur Pentingnya
Apa Saja Fitur yang Wajib Ada dalam Software Manajemen Kinerja?
Software kinerja yang tepat memungkinkan Anda untuk terus memantau, menilai, dan meningkatkan kinerja karyawan.
Berikut beberapa fitur penting yang perlu Anda pertimbangkan:
1. User Interface yang Friendly
Software manajemen kinerja yang baik harus mudah digunakan.
Jadi, pastikan manajer dan karyawan bisa mengoperasikannya tanpa perlu melakukan pelatihan yang rumit.
2. Fleksibel dan Bisa Disesuaikan
Setiap perusahaan memiliki metode penilaian kinerja yang berbeda.
Dengan software yang tepat, Anda dapat menyesuaikan sistem sesuai tujuan, nilai, dan key performance indicator (KPI) di perusahaan Anda.
Baca Juga: Perbedaan Performance Management dan Performance Appraisal
3. Fitur Penyusunan dan Penyelarasan Target
Software manajemen kinerja sebaiknya membantu manajer menetapkan target bagi tim mereka dan memantau pencapaian target tersebut secara akurat.
4. Mekanisme Feedback Berkala
Sebanyak 80% karyawan lebih memilih menerima feedback langsung daripada menunggu evaluasi tahunan.
Software manajemen kinerja yang tepat memungkinkan Anda untuk menjadwalkan review kinerja secara rutin.
Feedback yang cepat dan teratur akan membantu karyawan terus berkembang.
5. 360-Degree Feedback
360-degree feedback adalah metode untuk menilai kinerja karyawan dari berbagai sudut pandang.
Fitur ini memungkinkan Anda mengumpulkan penilaian dari atasan, rekan kerja, bawahan, dan pihak terkait lainnya, sehingga memberikan gambaran yang lebih menyeluruh tentang performa seorang karyawan.
Fitur ini juga memungkinkan manajer dan karyawan membandingkan hasil penilaian dari rekan-rekan dengan evaluasi diri mereka sendiri, sehingga bisa meningkatkan kesadaran diri dan peluang pengembangan.
Baca Juga: Manajemen Performa Karyawan: Manfaat dan Tahapannya
6. Laporan Kinerja yang Informatif
Platform yang Anda pilih sebaiknya dapat menghasilkan laporan yang menampilkan visualisasi performa karyawan, kelebihan, dan area yang perlu diperbaiki.
Semua software manajemen kinerja yang akan kami bahas di bawah ini sudah dilengkapi dengan fitur-fitur tersebut.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absen Karyawan dan Fitur Pentingnya
Apa Saja Rekomendasi Software Manajemen Kinerja?
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan software manajemen kinerja, berikut beberapa rekomendasi yang bisa Anda pertimbangkan:
1. GajiHub
GajiHub merupakan platform HR yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola seluruh proses SDM dalam satu sistem.
Mulai dari payroll, kehadiran, analisa data karyawan, hingga pengelolaan performa karyawan, semuanya bisa diakses dalam 1 dashboard.
Dengan GajiHub, Anda dapat melihat tren kehadiran, pola lembur, dan data absensi lainnya yang berkaitan langsung dengan tingkat kedisiplinan dan produktivitas.
Selain itu, laporan terkait gaji dapat memberi gambaran menyeluruh tentang kompensasi karyawan.
Fitur analisa data karyawan memungkinkan Anda melihat struktur organisasi secara lebih tajam, mulai dari distribusi karyawan berdasarkan divisi, masa kerja, hingga beban kerja dan shifting.
Data-data ini sangat berguna untuk menyusun strategi pelatihan, promosi, dan perencanaan SDM jangka panjang yang lebih efisien.
Fitur
- Laporan ringkasan gaji lengkap (gaji pokok, tunjangan, potongan, THP)
- Analisis komponen payroll secara detail
- Unduhan laporan e-SPT PPh 21/26
- Laporan kehadiran: keterlambatan, lembur, izin, cuti
- Analisis data karyawan (jumlah, divisi, masa kerja)
- Laporan kasbon dan reimbursement
- Sistem deteksi fraud presensi (fake GPS, IP, face recognition)
- Pengaturan jam kerja & shifting karyawan
- Analisis kinerja berbasis kompensasi, demografi, dan produktivitas
Harga
Mulai dari Rp4.900/bulan per karyawan.
Tertarik mencoba GajiHub? Klik gambar berikut untuk cari tahu selengkapnya –>
2. ThriveSparrow
ThriveSparrow merupakan software manajemen kinerja yang dirancang untuk membantu perusahaan menyelaraskan tujuan individu dengan target perusahaan.
Software ini berfokus pada feedback yang berlangsung secara berkelanjutan dan pengembangan karyawan, sehingga sangat cocok bagi organisasi yang ingin membangun budaya kerja yang produktif dan terus berkembang.
Fitur
- Continuous Feedback: Memungkinkan feedback langsung antara karyawan dan atasan secara real-time.
- Goal Setting: Fasilitas penyusunan dan pemantauan SMART goals secara terstruktur.
- Performance Reviews: Memudahkan proses review dengan template yang dapat disesuaikan.
- Employee Development Plans: Menyediakan alat untuk perencanaan karier dan pengembangan skill karyawan.
Harga
- Engage: $3 per karyawan/bulan
- Kudos: $2 per karyawan/bulan
- Performance: $5 per karyawan/bulan
- Goals (OKRs): $3 per karyawan/bulan
Baca Juga: 10+ Rekomendasi Aplikasi Absensi Kontraktor Terbaik
3. BambooHR
BambooHR adalah software HR yang juga menyediakan fitur manajemen kinerja.
Dengan interface yang user-friendly dan proses integrasi yang mudah, BambooHR dapat membantu perusahaan mengelola data karyawan sekaligus memantau performa mereka dalam 1 platform terpusat.
Fitur
- Integrated HR Suite: Menggabungkan data HR dengan manajemen performa untuk memberikan gambaran menyeluruh.
- Customizable Performance Reviews: Review performa yang dapat disesuaikan dengan siklus dan standar perusahaan.
- Employee Self-Service: Memberikan akses bagi karyawan untuk mengelola target dan feedback secara mandiri.
Harga
- Gratis uji coba selama 7 hari
- Harga penawaran bersifat custom, Anda perlu menghubungi langsung pihak BambooHR untuk mendapatkan rincian biaya.
4. Lattice
Rekomendasi selanjutnya adalah software yang berfokus membantu perusahaan meningkatkan keterlibatan dan kinerja karyawan melalui komunikasi dan feedback yang transparan.
Dengan fitur 360 degree feedback dan survei keterlibatan, Lattice memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang kepuasan dan kebutuhan karyawan.
Fitur
- 360-Degree Feedback: Memfasilitasi feedback dari atasan, rekan kerja, dan bawahan.
- OKR Tracking: Mempermudah pelacakan dan penyelarasan objective dan key results.
- Employee Engagement Surveys: Menyediakan analisa mendalam terkait kepuasan dan keterlibatan karyawan.
Harga
Paket mulai dari $11 per pengguna per bulan, dengan opsi fitur tambahan pada paket premium.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Absensi Manufaktur, Nomor 1 Terbaik!
5. 15Five
15Five berfokus pada feedback berkelanjutan dan kesejahteraan karyawan.
Dengan fitur check-in mingguan, 15Five membantu perusahaan menjaga komunikasi yang konsisten antara manajer dan karyawan sehingga keterlibatan tetap tinggi dan tujuan perusahaan dapat tercapai.
Platform ini sangat efektif untuk perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas dan motivasi kerja secara berkelanjutan.
Fitur
- Weekly Check-Ins: Mendukung komunikasi rutin untuk pemantauan progres dan kesejahteraan karyawan.
- Performance Reviews: Alat lengkap untuk evaluasi kinerja yang mendalam.
- Employee Recognition: Fitur pengakuan dan penghargaan untuk memotivasi karyawan.
Harga
- Paket Perform mulai dari $10 per pengguna per bulan.
- Paket gabungan Perform + Engage tersedia seharga $16 per pengguna per bulan.
6. Engagedly
Engagedly menggabungkan manajemen kinerja dengan gamifikasi dan kolaborasi sosial untuk meningkatkan keterlibatan karyawan secara menyenangkan dan efektif.
Dengan pendekatan yang inovatif ini, Anda dapat mendorong karyawan lebih termotivasi melalui kompetisi sehat dan penghargaan, sekaligus memudahkan komunikasi tim.
Fitur
- Gamification Elements: Memotivasi melalui leaderboard dan badge penghargaan.
- Social Collaboration Tools: Mempermudah komunikasi dan berbagi pengetahuan antar tim.
- Competency Management: Membantu mengidentifikasi dan mengembangkan kompetensi karyawan.
Harga
Paket mulai dari $5 per pengguna per bulan, termasuk fitur Goals dan OKRs.
Baca Juga: Tips Memilih Software Payroll Perusahaan Dagang
7. ClickUp
ClickUp adalah platform manajemen proyek lengkap yang juga dilengkapi fitur manajemen kinerja.
Software ini cocok untuk perusahaan yang ingin memantau sasaran tim dan individu secara real-time.
Melalui tampilan dasbor dan timeline, tim bisa dengan mudah melihat progres pekerjaan dan tujuan.
Fitur
- Task management dan kolaborasi tim
- Penetapan dan pelacakan tujuan
- Alur kerja dan status tugas yang bisa disesuaikan
- Integrasi dengan berbagai aplikasi
- Pelacakan waktu dan pelaporan kinerja
- Formulir survei keterlibatan karyawan
- Template laporan kinerja siap pakai
Harga
Mulai dari $7/bulan per pengguna
8. Leapsome
Rekomendasi selanjutnya adalah Leapsome yang juga mendukung proses manajemen kinerja karyawan.
Software ini bisa disesuaikan untuk berbagai ukuran organisasi.
Fitur
- Review kinerja dan feedback
- Survei keterlibatan karyawan
- Fitur pembelajaran dan pengembangan
- Siklus tinjauan yang dapat disesuaikan
- Analitik mendalam untuk wawasan SDM
Harga
Mulai dari $8/bulan per pengguna
9. PeopleGoal
PeopleGoal menawarkan sistem manajemen kinerja yang fleksibel dan terjangkau, cocok untuk bisnis yang ingin menyatukan proses HR dalam satu platform.
Fokus utamanya pada pelacakan tujuan dan pengembangan karyawan.
Fitur
- Alur kerja kinerja yang bisa disesuaikan
- Pelacakan dan penyelarasan tujuan
- Feedback real-time dan pengakuan
- Rencana pengembangan dan jalur karier
- Survei karyawan dengan pertanyaan khusus
Harga
Mulai dari $4/bulan per pengguna
Baca Juga: Manajemen Sistem Presensi: Manfaat, Jenis, dan Fitur Penting
Kesimpulan
Berdasarkan artikel di atas, dapat dipahami bahwa tanpa sistem manajemen kinerja yang baik, perusahaan berisiko mengalami kerugian operasional.
Itulah sebabnya, perusahaan perlu menggunakan software manajamen kinerja untuk membantu proses pemantauan, evaluasi, hingga pengembangan karyawan.
Sebagai salah satu software manajemen data karyawan, GajiHub dapat menjadi pilihan terbaik untuk mengelola kinerja karyawan.
Dengan fitur analisa data, perusahaan akan memperoleh data yang berkaitan dengan produktivitas, seperti data kehadiran, keterlambatan, izin cuti, dan sebagainya.
Melalui data-data tersebut, tim HR dapat menyusun strategi pengembangan SDM jangka panjang yang lebih tepat sasaran, efisien, dan sesuai dengan kebutuhan bisnis ke depan.
Tertarik mencoba GajiHub? Kunjungi tautan ini dan dapatkan coba gratis hingga 14 hari.
- 9 Software Manajemen Kinerja, Fitur, dan Harganya - 16 May 2025
- Status PTKP: Jenis, Besaran, dan Contoh Perhitungannya - 15 May 2025
- Manpower Turnover: Penyebab,Tips, dan Trennya di Tahun 2025 - 15 May 2025