10 Contoh Surat Resign Bahasa Inggris dan Cara Membuatnya

Surat resign bahasa Inggris bisa menjadi salah satu alternatif yang Anda pilih untuk pengajuan pengunduran diri dari perusahaan.

Sebagai karyawan, ada keadaan dimana Anda harus mengundurkan diri dari perusahaan.

Mengirimkan surat resign menjadi cara terbaik agar Anda bisa meninggalkan kesan profesional dan tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan yang ditinggalkan.

Salah satu alternatif yang bisa Anda pilih adalah membuat surat pengunduran diri atau surat resign dalam bahasa Inggris.

Nah, mengapa surat resign bahasa Inggris ini dipilih dan bagaimana cara membuatnya?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai surat resign bahasa Inggris beserta dengan templatenya.

Anda bisa membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:

Mengapa Surat Resign Bahasa Inggris Dipilih oleh Karyawan?

Mungkin di antara Anda ada yang bertanya-tanya mengapa surat pengunduran diri bahasa Inggris dipilih ketika ingin mengundurkan diri?

Pemilihan ini tentunya bukan tanpa alasan karena seperti yang kita ketahui, bahasa Inggris merupakan bahasa yang resmi digunakan secara internasional.

Pemilihan bahasa Inggris ini dilakukan dengan beberapa alasan berikut ini, yaitu:

1. Sebagai Standar Internasional

Surat pengunduran diri bahasa Inggris dipilih karena bahasa Inggris ini dijadikan sebagai standar internasional.

Terlebih buat Anda yang bekerja di perusahaan internasional atau multinasional, menggunakan bahasa Inggris adalah hal yang wajib dilakukan.

2. Bentuk Formalitas dan Profesionalisme

Surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris juga sebagai bentuk formalitas dan profesional.

Anda bisa menunjukan bahwa Anda adalah seseorang yang profesional dengan mengirimkan surat pengunduran diri ini.

3. Menunjukan Kemampuan Bahasa

Anda juga bisa menunjukan kemampuan Anda dalam berbahasa Inggris dengan menuliskannya dalam surat pengunduran diri.

Jadi, ini bisa dijadikan contoh oleh karyawan lainnya ke depannya untuk mengundurkan diri.

Baca Juga: Contoh Surat Pengunduran Diri, Cara Buat, dan Templatenya

Apa Saja yang Harus Diperhatikan dalam Penulisan Surat Resign Bahasa Inggris?

Agar Anda tidak kehilangan kesan formal dan profesional, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat pengunduran diri bahasa Inggris.

Berikut beberapa hal tersebut:

1. Gunakan Bahasa Formal

Hal pertama yang harus diperhatikan dalam penulisan surat pengunduran diri bahasa Inggris adalah pastikan Anda menggunakan bahasa formal.

Perhatikan tatanan dalam bahasa Inggris dan gunakan kalimat demi kalimat dengan tepat hingga Anda bisa menyampaikan maksud Anda yakni mengundurkan diri.

Contohnya:

I am writing to formally announce my resignation….

2. Jelaskan Alasan Resign

Jangan lupa untuk menjelaskan alasan mengapa Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan.

Jelaskan dengan tepat mengapa Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dan pastikan Anda menggunakan tata bahasa yang tidak menyakiti perusahaan.

Meski Anda mungkin mengalami hal yang tidak menyenangkan selama bekerja di perusahaan, namun tetap gunakan kalimat yang tepat agar tidak meninggalkan kesan negatif.

Contohnya:

“I have found a new job that aligns with my career goals and will provide me with opportunities for further growth.“

Baca Juga: Karyawan Mau Resign? Ini Cara Menghadapi dan Tipsnya

3. Beri Apresiasi dan Terima Kasih

Selanjutnya adalah berikan apresiasi kepada perusahaan dan jangan lupa untuk ucapkan terima kasih.

Meski pada akhirnya Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan, namun setidaknya perusahaan pernah memberikan kesempatan kepada Anda untuk bekerja di sana, jadi apresiasikan hal ini.

Termasuk, pengalaman baik yang Anda dapatkan selama bekerja.

Berikan apresiasi kepada perusahaan dan terima kasih karena telah memberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman.

Contohnya:

“I want to extend my heartfelt thanks for the support and mentorship you’ve provided me during my time here.”

4. Berikan Kesan Positif untuk Perusahaan

Setelah Anda memberikan apresiasi kepada perusahaan dan mengucapkan terima kasih, berikan juga kesan positif yang pernah Anda dapatkan selama bekerja di surat pengunduran diri yang Anda buat.

Contohnya:

“I’ve learned so much and will always value the experience I’ve gained working with such a great team.”

Baca Juga: Exit Clearance: Pengertian, Prosedur, dan Contohnya

5. Ucapkan Permohonan Maaf

Jangan lupa juga untuk mengucapkan permohonan maaf jika memang terdapat kesalahan yang pernah Anda lakukan selama bekerja di perusahaan.

Karena ini adalah momen dimana Anda akan meninggalkan perusahaan, maka gunakan untuk mengucapkan permohonan maaf.

Contohnya:

“I apologise if during my time working here I have made mistakes and have not performed to the best of my ability.”

6. Tuliskan Harapan untuk Perusahaan

Terakhir adalah tuliskan harapan Anda untuk perusahaan ke depannya.

Harapan ini juga bisa berupa saran yang dapat mendukung kesuksesan perusahaan ke depannya.

Contohnya:

“I hope your company will be even more successful in the future.“

Baca Juga: 7 Contoh Surat PHK Karyawan dan Templatenya

Apa Saja yang Harus Dihindari dalam Penulisan Surat Resign Bahasa Inggris?

Anda juga harus menghindari beberapa hal berikut ini dalam penulisan surat pengunduran diri bahasa Inggris:

1. Penulisan yang Bertele-tele

Hal pertama yang harus dihindari dalam penulisan surat pengunduran diri bahasa Inggris adalah penulisan yang bertele-tele.

Penulisan yang bertele-tele ini selain bisa membuat penerima surat bingung juga Anda tidak bisa menyampaikan maksud dan tujuan Anda secara efektif.

2. Membandingkan Perusahaan

Hal yang harus dihindari yang kedua adalah membandingkan perusahaan dengan perusahaan lainnya.

Memang, Anda akan meninggalkan perusahaan dan berpindah ke perusahaan lain, namun tidak etis jika Anda harus membandingkan perusahaan yang Anda tinggalkan dengan perusahaan lain.

Baca Juga: Hak Karyawan Resign Ini Harus Dipenuhi Perusahaan, Apa Saja?

3. Menuliskan Cerita Pribadi

Hindari juga menuliskan cerita pribadi Anda karena surat pengunduran diri ini merupakan dokumen resmi.

Khususnya untuk cerita pribadi yang Anda alami selama Anda bekerja di perusahaan.

Dibandingkan menceritakan masalah pribadi Anda, lebih baik Anda mengirimkannya dalam bentuk saran yang bisa menjadi bahan bagi perusahaan untuk berbenah ke depannya.

4. Memberikannya secara Mendadak

Hal yang harus dihindari terakhir adalah memberikan surat pengunduran diri ini secara mendadak.

Ini sebaiknya tidak dilakukan karena perusahaan akan membutuhkan persiapan ketika ada karyawan yang mengundurkan diri, seperti menyiapkan handover karyawan atau pengalihan tanggung jawab hingga mencari pengganti.

Jadi, sebaiknya kirimkan surat pengunduran ini minimal satu bulan sebelum tanggal Anda resmi meninggalkan perusahaan.

Baca Juga: Email Perpisahan Kerja: Manfaat, Contoh, dan Tips Membuatnya

Bagaimana Cara Membuat Surat Resign Bahasa Inggris?

Agar Anda tidak bingung dalam membuat surat pengunduran diri bahasa Inggris, berikut beberapa cara yang dapat Anda lakukan:

1. Tuliskan Salam Pembuka

Cara pertama dalam membuat surat pengunduran diri bahasa Inggris adalah menuliskan salam pembuka.

Salam pembuka ini dapat berupa ‘Dear, Mr. Boss’ atau Dear, Manager’.

2. Jelaskan Niat dan Tanggal Pengunduran Diri

Setelah salam pembuka, tuliskan niat Anda dalam pengiriman surat ini dan juga tanggal Anda terakhir kerja di perusahaan.

Contohnya:

I am writing to formally resign from my position as [Your Job Title] at [Company Name], effective [Last Working Day].

Baca Juga: Surat Keterangan Masa Kerja: Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

3. Jelaskan Alasan Anda Keluar

Setelah Anda menjelaskan niat dan tanggal Anda mengundurkan diri, selanjutnya jelaskan alasan Anda memutuskan mengundurkan diri dari perusahaan.

Contohnya:

“I have found a new job that aligns with my career goals and will provide me with opportunities for further growth.“

4. Tulis Apresiasi Anda dan Ucapan Terima Kasih

Langkah selanjutnya adalah menuliskan apresiasi Anda dan juga ucapan terima kasih Anda kepada perusahaan.

Bagaimana pun Anda pernah diberikan kesempatan bekerja di perusahaan dan mendapatkan pengalaman baru di sana.

Contohnya:

“I want to extend my heartfelt thanks for the support and mentorship you’ve provided me during my time here.”

Baca Juga: 15 Alasan Berhenti Kerja Terbaik dan Masuk Akal

5. Ucapkan Permohonan Maaf

Selain berterima kasih, Anda juga bisa mengucapkan permohonan maaf apabila terdapat salah kata atau perbuatan dari diri Anda.

Contohnya:

“I apologise if during my time working here I have made mistakes and have not performed to the best of my ability.”

6. Tawarkan Bantuan untuk Transisi

Terakhir, jangan lupa untuk menawarkan bantuan transisi sebelum Anda benar-benar resmi meninggalkan perusahaan.

Contoh:

“I will do everything I can to assist in the transition process.“

Baca Juga: Apakah AI Dapat Menggantikan HR? Ini Jawabannya!

Apa Saja Contoh Surat Resign Bahasa Inggris?

Untuk memudahkan Anda dalam membuat surat pengunduran diri bahasa Inggris, berikut contohnya untuk Anda:

1. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Guru

2. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Graphic Designer

3. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Template

4. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Staff

5. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Assitant Marketing Manager

6. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Software Engineer

7. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Staff

8. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Operation Manager

9. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Staff

10. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Template

Baca Juga: Ini Sanksi Tidak Memberikan Paklaring bagi Perusahaan

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai surat resign bahasa Inggris dan contohnya yang bisa Anda jadikan referensi.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa surat resign bahasa Inggris dipilih oleh karyawan untuk menunjukan profesionalisme dan untuk meninggalkan kesan yang baik sebelum mengundurkan diri dari perusahaan.

Bagaimana pun meski Anda tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut, bukan berarti hubungan menjadi tidak baik.

Jadi penting bagi Anda untuk mengirimkan surat resign dan sebaiknya dilakukan satu bulan sebelumnya atau disebut dengan one month notice.

Nah, untuk perusahaan penting bagi Anda untuk melakukan pengelolaan karyawan dengan baik dan benar agar karyawan betah bekerja di perusahaan.

Gunakan software absensi dari GajiHub untuk mendukung kemudahan pengelolaan karyawan.

GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.