Merekrut manajer berkualitas merupakan investasi bagi sebuah perusahaan. Keberadaan manajer berkualitas akan memberikan banyak keuntungan bisa perusahaan dan mendukung perusahaan untuk terus bergerak maju.
Seperti yang diketahui, manajer memiliki peran yang sangat besar dalam mengelola setiap anggota tim. Kerja sama sebuah tim akan ditentukan oleh bagaimana manajer tersebut memimpin.
Sayangnya, meski merekrut manajer berkualitas itu sangat penting, namun berdasarkan survei, hanya ada 10% manajer yang efektif dalam membangun tim. Ini menjadi PR tersendiri bagi perusahaan untuk bisa merekrut manajer berkualitas untuk pembangunan tim yang lebih baik.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai cara merekrut manajer berkualitas. Baca selengkapnya hanya di bawah ini:
Mengapa Merekrut Manajer Berkualitas Penting Dilakukan?
Tahukah Anda bahwa 70% keterlibatan tim ditentukan oleh manajer? Tim yang diawasi oleh manajer memiliki keterlibatan yang lebih tinggi yakni 60%. Hal ini dimuat dalam laporan The Value of Bosses.
Dari data tersebut dapat diketahui bahwa peran manajer bagi sebuah tim sangatlah penting. Manajer atau dalam bahasa Inggris disebut dengan manager merupakan seseorang yang memiliki tanggung jawab mengawasi anggota tim dan memastikan kinerja tim tersebut efektif.
Jadi bisa dibilang manajer ini akan menentukan sebuah tim dapat bekerja dengan efektif atau tidak. Bahkan, kemajuan sebuah perusahaan bisa lho ditentukan dari kinerja seorang manajer.
Tidak heran jika saat ini ada banyak perusahaan yang mencari cara untuk merekrut manajer berkualitas. Manajer berkualitas tentunya dapat membantu perusahaan lebih cepat mencapai tujuan.
Baca Juga: 10 Cara Melatih Manajer Baru dan Tips Suksesnya
Apa Saja yang Dibutuhkan untuk Menjadi Manajer Berkualitas?
Untuk merekrut manajer yang berkualitas, Anda harus mengetahui kualifikasi yang dibutuhkan manajer berkualitas. Salah satunya adalah dengan mengetahui apa saja kemampuan yang dibutuhkan untuk menjadi manajer berkualitas.
Kemampuan ini penting karena akan mendukung manajer melakukan pekerjaan dan tanggung jawabnya. Berikut keterampilan-keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi seorang manajer yang berkualitas:
1. Keterampilan kepemimpinan
Seorang pemimpin yang baik memahami bahwa posisi mereka adalah untuk membangun sesuatu, baik itu hubungan antar rekan kerja, rencana untuk produk baru, tim proyek, atau rasa memiliki di dalam tim tersebut.
Namun, keterampilan kepemimpinan yang paling penting yang dapat dimiliki seseorang adalah kesadaran diri. Kesadaran diri yang dimaksud di sini adalah memahami bagaimana perilaku, emosi, kecemasan, dll.
Sebagai seorang manajer, Anda harus mampu memengaruhi tim dan kolega manajerial Anda. Ini dapat dilakukan dengan mengetahui kekuatan dan keterbatasan Anda dalam hal kemampuan beradaptasi, kapasitas untuk mendengarkan orang lain, dan kemampuan untuk mengatur waktu.
Sebagai seorang manajer, Anda berada di level yang cukup tinggi sehingga Anda harus tahu kapan harus jujur, kapan harus mendelegasikan, kapan harus terbuka pada tantangan baru dan bagaimana membantu orang-orang Anda berkembang dalam berbagai situasi.
Keterampilan kepemimpinan adalah istilah yang sangat sarat makna. Jadi pikirkanlah keterampilan apa yang mendefinisikan para pemimpin yang paling berarti bagi Anda dalam karier Anda dan kembangkanlah definisi tentang seperti apa pemimpin yang baik bagi tim Anda.
Baca Juga: Pelatihan Manajerial: Arti, Manfaat, Teknik, Hingga Langkahnya
2. Kemampuan komunikasi
Benar, komunikasi bukanlah sebuah keterampilan. Ini adalah sebuah kemampuan. Semua orang bisa belajar untuk melakukannya, namun semakin tinggi posisi Anda di jajaran manajerial dan kepemimpinan, hal ini akan terasa seperti sesuatu yang Anda miliki atau sesuatu yang tidak Anda miliki.
Kedengarannya membatasi dan belum tentu merupakan pendapat yang populer. Semua orang ingin percaya bahwa kemampuan berkomunikasi adalah sesuatu yang dapat dibangun oleh seseorang. Namun faktanya, aspek terpenting dari komunikasi Anda adalah komunikasi yang tulus.
Pemimpin yang baik berkomunikasi dengan cara mereka sendiri dan mereka bekerja untuk membuatnya dapat diakses oleh semua orang yang berhubungan dengan mereka. Mereka tidak mencoba meniru guru kepemimpinan atau tips dari penulis buku tentang bagaimana menjadi manajer yang lebih baik.
Mereka tidak mencari cara untuk membuat diri mereka disukai (lelucon yang tidak masuk akal, tawa palsu, dll.) dan mereka selalu menunjukkan rasa hormat terhadap waktu dan upaya orang lain dalam cara mereka berkomunikasi.
Sederhananya, ini adalah sebuah kemampuan karena jika seseorang dapat merasa nyaman dengan diri mereka sendiri dan cara mereka berkomunikasi, mereka akan belajar bagaimana mendapatkan yang terbaik dari karyawan Anda dengan cara yang sesuai dengan kepribadian mereka dan menjadi komunikator yang efektif sebagai manajer dengan cara mereka sendiri.
Saat merekrut seseorang untuk posisi manajerial, mencari tingkat kenyamanan dalam diri mereka dan kepercayaan diri akan kemampuan mereka tanpa terlihat sombong. Kedengarannya seperti sebuah garis tipis untuk meminta seseorang berjalan, namun saya tidak merekrut seorang analis junior di sini. Saya mencari seseorang dengan kemampuan untuk memikat tim untuk mengikuti mereka.
3. Keterampilan memecahkan masalah
Keterampilan selanjutnya yang harus diperhatikan ketika merekrut manajer berkualitas adalah keterampilan dalam menyelesaikan masalah. Ketika masalah di dalam tim muncul, manajer akan menjadi orang yang diandalkan.
Ini berlaku untuk keseluruhan jenis masalah. Entah itu antar tim, masalah manajemen waktu, kinerja yang buruk, tenggat waktu yang terlewat, atau miskomunikasi.
Bagaimana seorang kandidat manajerial berpikir tentang hal-hal ini hampir sama pentingnya dengan apa yang mereka lakukan. Dalam praktiknya, banyak hal yang dapat memengaruhi apa yang mereka lakukan, mulai dari konteks atau lingkungan situasi hingga arahan dari level yang lebih tinggi dalam organisasi.
Namun, titik awalnya adalah bagaimana cara mereka berpikir dan ada beberapa pertanyaan penting yang bisa Anda ajukan dalam wawancara yang akan memberi Anda wawasan tentang proses berpikir mereka. Sebagai contoh:
- Dapatkah Anda menjelaskan saat tim Anda menghadapi tantangan yang signifikan?
- Bagaimana Anda menghadapi situasi tersebut, dan langkah apa yang Anda ambil untuk menyelesaikan masalah tersebut?
- Ceritakan saat Anda harus membuat keputusan sulit yang tidak disukai oleh tim Anda!
- Bagaimana Anda menangani situasi tersebut, dan apa hasilnya?
- Jelaskan situasi di mana Anda mengidentifikasi potensi masalah sebelum menjadi masalah besar.
- Tindakan apa yang Anda lakukan, dan bagaimana Anda mengomunikasikan temuan Anda kepada tim Anda?
- Bagaimana Anda menangani konflik di dalam tim Anda? Dapatkah Anda memberikan contoh saat Anda berhasil menengahi konflik dan apa hasilnya?
- Dapatkah Anda memberikan contoh proyek yang tidak berjalan sesuai rencana? Apa saja masalah utamanya, dan bagaimana Anda memimpin tim Anda untuk mengatasinya?
Dari pertanyaan-pertanyaan tersebut, Anda bisa melakukan penilaian apakah kandidat manajerial yang sedang Anda wawancarai memiliki keterampilan penyelesaian masalah.
Baca Juga: 15 Jenis Kompetensi Kepemimpinan yang Wajib Dimiliki Manajer
4. Kecerdasan emosional
Kemampuan untuk berempati sangat membantu dalam banyak bidang kehidupan, namun jelas tidak ada yang lebih penting daripada saat kita berurusan dengan orang lain. Dan sebagai seorang manajer, sebagian besar dari apa yang Anda lakukan adalah berurusan dengan orang lain.
Memiliki EQ yang tinggi akan membantu kandidat meruntuhkan pertahanan dan mekanisme pertahanan diri yang sering menjadi penghalang komunikasi positif dan membangun hubungan kunci yang mendorong hal-hal seperti kolaborasi dan kreativitas.
Untuk menilai EQ seseorang, ini adalah tentang mengasah kecerdasan emosional Anda sendiri sebagai pewawancara dan benar-benar memperhatikan bagaimana seseorang merespons pertanyaan-pertanyaan situasional. Lihatlah gaya komunikasi nonverbal mereka, bukan hanya apa yang mereka katakan. Ini akan memberi Anda gambaran tentang tingkat kenyamanan mereka dengan pertanyaan-pertanyaan sulit dan skenario yang kompleks.
5. Kemampuan pengambilan keputusan
Bagian tersulit dari posisi manajerial atau kepemimpinan adalah membuat keputusan. Terlebih untuk keputusan yang memiliki dampak, yang mengganggu pekerjaan orang lain, berdampak pada kinerja dan menantang seseorang untuk melakukan sesuatu yang tidak nyaman atau baru.
Itu semua adalah bagian dari pekerjaan. Untuk menilai kemampuan seseorang dalam hal ini, Anda mungkin akan memberikan mereka skenario hipotetis di mana mereka harus membuat keputusan yang jelas dan menjelaskan alasannya.
Penting bagi Anda untuk melihat secara langsung calon kandidat manajer dalam merespon dan mengambil keputusan, namun langkah besar yang tidak boleh Anda lewatkan di sini adalah memeriksa referensi orang tersebut dan bertanya kepada orang-orang tersebut mengenai kemampuan mereka dalam mengambil keputusan.
Mendengarnya dari orang lain juga bisa memberikan Anda wawasan tentang bagaimana orang tersebut mengkomunikasikan keputusannya dan bagaimana ia dipandang oleh rekan-rekannya.
Baca Juga: Tugas Manajer SDM, Skill, dan Ciri Manajer SDM yang Baik
Bagaimana Cara Merekrut Manajer Berkualitas?
Dari penjelasan apa yang dibutuhkan untuk menjadi manajer yang berkualitas, Anda sudah mengetahui apa saja kemampuan yang harus dimiliki manajer berkualitas. Lalu bagaimana cara merekrut manajer yang berkualitas tersebut?
Ini adalah tugas Anda sebagai tim rekrutmen perusahaan. Berikut beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk merekrut manajer yang berkualitas:
1. Tentukan peran dan persyaratan
Mulailah dengan menguraikan dengan jelas tanggung jawab dan ekspektasi untuk posisi manajerial. Identifikasi keahlian dan kualifikasi penting yang dibutuhkan untuk posisi tersebut. Ini akan membantu dalam menarik kandidat yang cocok.
2. Buatlah deskripsi pekerjaan yang menarik
Menulis deskripsi pekerjaan yang efektif adalah kunci untuk menarik kandidat yang berkualitas. Soroti manfaat dan peluang yang terkait dengan peran tersebut, seperti pertumbuhan karier, budaya perusahaan, dan fasilitas unik yang ditawarkan perusahaan Anda.
3. Mencari kandidat
Manfaatkan berbagai strategi untuk mencari kandidat, termasuk papan lowongan kerja internal dan eksternal, perekrutan media sosial, referensi karyawan, dan jaringan profesional.
Rujukan karyawan dan mempertimbangkan kandidat internal sangat berharga, karena orang-orang ini sudah terbiasa dengan budaya dan operasi perusahaan Anda.
Alat bantu referensi karyawan dapat mengotomatiskan proses referensi dan memudahkan pekerja untuk mereferensikan kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi yang terbuka di perusahaan.
Baca Juga: Pengertian Manajemen, Jenis, Level, Fungsi, dan Tips Menjadi Manajer
4. Menyaring dan memilih
Anda dapat menggunakan fitur penyaringan resume dari perangkat lunak rekrutmen Anda untuk mengidentifikasi kandidat terbaik. Setelah Anda menyempurnakan proses Anda dengan teknologi, lakukan wawancara telepon atau video untuk mempersempit daftar.
Ini membantu menghemat waktu dan sumber daya selama fase wawancara mendalam.
5. Melakukan wawancara
Pertama, menggunakan alat bantu perencanaan wawancara yang efisien sangat penting untuk merampingkan wawancara tingkat manajer tanpa melewatkan langkah kunci.
Susun dan lakukan wawancara mendalam untuk mengevaluasi kandidat secara menyeluruh. Gunakan pertanyaan-pertanyaan perilaku dan situasional untuk mengukur kompetensi manajerial mereka dan bagaimana mereka menangani skenario di dunia nyata.
Mariya Hristova, People and Operations Lead di Focaldata, mengajukan pertanyaan spesifik “untuk memahami pemikiran kandidat manajerial dalam memotivasi tim, manajemen, dan kinerja.” Pertanyaan-pertanyaan seperti:
- Bagaimana Anda menyeimbangkan antara mengelola tim jika setiap individu memiliki kebutuhannya sendiri vs. memastikan Anda mematuhi budaya perusahaan?
- Jelaskan bagaimana Anda membuat keputusan bahwa seseorang tidak cocok untuk posisi tersebut daripada Anda tidak menemukan cara yang tepat untuk melatih mereka?
- Ceritakan tentang saat Anda membalikkan keadaan karyawan yang berkinerja buruk? (sangat penting bagi manajer yang telah mengelola selama 3-4 tahun atau lebih)
- Bagaimana cara Anda memotivasi tim Anda dan dapatkah Anda memberi saya contoh ketika metode tersebut paling efektif menurut pengalaman Anda?
Baca Juga: 9 Cara dan Tips Merekrut Digital Marketing Berkualitas
6. Menilai keterampilan dan kompetensi
Anda bisa menggunakan asesmen dan tes untuk mengevaluasi kemampuan kandidat. Gabungkan latihan praktis dan tugas-tugas spesifik peran untuk melihat bagaimana kinerja mereka dalam situasi yang akan mereka hadapi di tempat kerja.
Menggunakan salah satu dari sekian banyak jenis tes pra-kerja akan semakin menyempurnakan pemahaman Anda tentang keterampilan mereka.
Perangkat lunak tes pra-kerja dapat membantu di sini dengan menawarkan penilaian yang dapat disesuaikan, penilaian dan pelaporan otomatis untuk efisiensi, dan kemampuan integrasi dengan sistem SDM.
7. Memeriksa referensi dan latar belakang
Verifikasi riwayat pekerjaan dan referensi kandidat untuk memastikan kredibilitas mereka. Ada berbagai perangkat lunak pemeriksaan latar belakang dan vendor perangkat lunak pemeriksaan referensi yang bisa Anda libatkan untuk menggunakan alat yang dibuat khusus untuk tugas ini.
8. Membuat penawaran
Sampaikan tawaran pekerjaan dan negosiasikan persyaratan secara efektif. Komunikasi yang jelas selama fase ini sangat penting untuk menetapkan ekspektasi dan menghindari kesalahpahaman.
9. Melakukan orientasi kepada manajer baru
Pastikan transisi yang lancar dan integrasi yang sukses dari manajer baru dengan memberikan pelatihan dan sumber daya yang komprehensif. Proses orientasi yang terstruktur dengan baik akan membantu mereka menyesuaikan diri dengan cepat dan mulai berkontribusi pada kesuksesan tim.
Baca Juga: 6 Cara Merekrut Content Writer Berkualitas + 7 Tipsnya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai cara merekrut manajer berkualitas untuk Anda. Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa merekrut manajer berkualitas sangat penting dilakukan oleh perusahaan.
Ini karena manajer akan menjadi orang yang memimpin tim. Jadi, keterlibatan dalam tim akan ditentukan oleh bagaimana manajer tersebut memimpin.
Merekrut manajer yang berkualitas tentu bukan hal yang mudah. Anda harus mengetahui apa saja kualifikasi yang dibutuhkan dan penting bagi perusahaan Anda untuk melakukan pengelolaan karyawan.
Manajer yang berkualitas tentunya harus didukung dengan pengelolaan karyawan yang berkualitas pula. Lalu bagaimana cara melakukan pengelolaan karyawan yang berkualitas?
Anda bisa mendukungnya dengan menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub. GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Insentif Adalah: Ini Pengertian dan Jenis-Jenisnya - 23 December 2024
- Pajak Gaji Berapa Persen? Berikut Besarannya Sesuai Regulasi - 20 December 2024
- 25 Rekomendasi Kerja Online yang Wajib Anda Coba - 20 December 2024