Sebuah perusahaan dituntut untuk bisa beradaptasi dengan perubahan yang ada. Dalam menghadapi tantangan perubahan tersebut, action learning program hadir untuk membantu perusahaan bisa beradaptasi dengan baik.
Konsep action learning program dirancang dengan pembelajaran aktif dan pemecahan masalah secara langsung di tempat kerja. Jadi, ini dilakukan bukan hanya sekadar pelatihan yang diberikan perusahaan.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai action learning program, mulai dari pengertian, mengapa program tersebut penting, dan cara melakukannya.
Anda bisa membaca penjelasan lengkapnya hanya di bawah ini:
Apa Pengertian Action Learning Program?
Action learning adalah proses menemukan solusi kreatif untuk tantangan di tempat kerja sambil merefleksikan hasilnya. Sedangkan action learning program merupakan program yang dilakukan untuk menemukan solusi kreatif dari tantangan yang ada di tempat kerja.
Sering kali action learning program ini digunakan saat menangani masalah sulit dalam lingkungan kerja tim, action learning juga melibatkan pelatih yang membantu memfasilitasi proses pembelajaran sambil mendorong anggota tim untuk merefleksikan setiap solusi.
Tujuan dari action learning adalah untuk meningkatkan kemampuan pemecahan masalah dan memberikan wawasan dalam proses pengambilan keputusan. Proses ini paling sering digunakan dalam bisnis atau organisasi besar sebagai sarana untuk mendorong kerja sama tim.
Proses ini mencakup langkah-langkah berikut:
- Mengidentifikasi tantangan di tempat kerja
- Menentukan solusi untuk mengatasi tantangan
- Mengikutsertakan sekelompok rekan kerja untuk memecahkan masalah
- Merefleksikan setiap langkah dari proses tersebut
Baca Juga: LinkedIn Learning: Pengertian, Manfaat, dan Contoh Kursusnya
Mengapa Action Learning Program Digunakan?
Pembelajaran aksi mendorong kerja sama tim, pemikiran kritis, kepemimpinan, dan pemecahan masalah. Anggota tim menggunakan keterampilan dan kreativitas mereka untuk mencapai tujuan. Dengan merefleksikan prosesnya, anggota tim dapat mengidentifikasi ide-ide paling efektif yang dihasilkan selama proses berlangsung.
Proses refleksi juga membantu para pemimpin mengembangkan keterampilan lain, seperti komunikasi, sambil mendorong anggota tim untuk menemukan ide dan metode baru untuk memecahkan masalah saat ini.
Proses pembelajaran tindakan menawarkan banyak manfaat termasuk solusi kreatif untuk masalah organisasi saat ini dan pengembangan keterampilan kepemimpinan yang penting. Dengan melibatkan anggota tim dalam proses pemecahan masalah, hal ini menunjukkan bahwa bisnis menghargai pendapat karyawannya.
Meskipun action learning berfokus pada kerja sama tim, namun juga mendorong proses otonomi di tempat kerja. Setiap anggota tim diharapkan untuk berkontribusi pada proses dengan berbagi solusi unik mereka sendiri. Hal ini akan menghasilkan tim yang berwawasan luas dan produktif.
Baca Juga: Assessment as Learning: Arti, Manfaat, Hingga Tahapannya
Apa Saja Manfaat Action Learning Program bagi Perusahaan?
Sebagai salah satu program dari perusahaan, pembelajaran aksi ini memiliki beberapa manfaat sebagai berikut:
1. Meningkatkan kemampuan karyawan
Manfaat yang pertama adalah untuk meningkatkan kemampuan karyawan. Sebagai salah satu program pembejaran, action learning program pastinya dirancang untuk meningkatkan kemampuan karyawan.
Ketika karyawan mengikuti program ini, mereka akan mendapatkan insight berupa pengetahuan dan pengalaman yang relevan untuk pekerjaan mereka. Dengan begitu mereka bisa meningkatkan kemampuan yang mereka miliki yang nantinya akan mempermudah melakukan pekerjaan dan tugas mereka di perusahaan.
2. Mendukung inovasi
Sebuah perusahaan yang ingin bergerak maju perlu melakukan inovasi. Inovasi ini harus didukung dengan peningkatan kemampuan karyawan melalui program pembelajaran aksi ini.
Bagaimana punkaryawan adalah tonggak penting yang akan mendukung kemajuan perusahaan. Dengan peningkatan keterampilan mereka, maka perusahaan bisa dengan mudah mendukung inovasi yang akan dilakukan.
3. Membantu pengambilan keputusan
Dengan adanya program pembelajaran aksi, seorang karyawan bisa belajar untuk merenungkan masalah mereka dan belajar dari kesalahan yang telah mereka lakukan. Dari sinilah mereka akan lebih berhati-hati dalam mengambil keputusan.
Seorang karyawna yang telah belajar mengenai pembelajaran aksi mengetahui bahwa setiap keputusan memiliki keuntungan dan risiko masing-masing, oleh karenanya mereka akan mempertimbangkannya dengan baik.
4. Meningkatkan kerja sama tim
Manfaat selanjutnya adalah perusahaan dapat meningkatkan kerja sama tim. Ketika program pembelajaran ini berlangsung, setiap anggota tim akan mengikuti pembelajaran secara bersamaan dan ini dapat membantu membangun solidaritas mereka.
Keterampilan yang dibutuhkan untuk kerja sama tim dapat dibangun melalui program pembelajaran ini, seperti komunikasi, kolaborasi, hingga untuk pemecahan permasalahan. Dengan adanya peningkatan kerja sama tim ini, setiap anggota tim yang ada di perusahaan dapat bekerja dengan lebih efektif dan efisien.
Baca Juga: 10 Penyebab Human Capital Gagal dan Cara Mengatasinya
5. Meningkatkan retensi karyawan
Manfaat selanjutnya yang bisa didapatkan adalah Anda dapat meningkatkan retensi karyawan. Retensi karyawan ini akan membuat karyawan yang ada di perusahaan Anda bisa lebih lama tinggal di perusahaan Anda.
Ini karena karyawan merasa keberadaan mereka dihargai oleh perusahaan dan memiliki kesempatan untuk bertumbuh di perusahaan tempat mereka bekerja. Dengan peningkatan retensi karyawan, perusahaan bisa menghemat biaya karena tidak perlu melakukan rekrutmen berulang.
6. Menghemat biaya
Anda juga bisa mendapatkan manfaat dari action learning program yakni Anda dapat menghemat biaya yang dikeluarkan. Program pembelajaran yang efektif akan membantu karyawan meningkatkan kemampuan, sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk program pembelajaran lainnya.
Tentunya ini akan lebih menghemat biaya dibandingkan dengan melakukan banyak program pembelajaran atau mengatasi permasalahan yang timbul dari sebuah kegagalan.
7. Meningkatkan kepuasan pelanggan
Kepuasan pelanggan menjadi manfaat yang bisa Anda dapatkan dari program pembelajaran ini. Peningkatan kepuasan pelanggan ini dapat terjadi karena perusahaan Anda bisa memberikan solusi yang tepat sesuai yang diharapkan pelanggan.
8. Penyelesaian masalah yang lebih cepat dan tepat
Dengan adanya action learning program, Anda juga bisa menyelesaikan permasalahan lebih cepat dan juga secara tepat. Ini karena program pembelajaran aksi dilakukan untuk menemukan solusi dari permasalahan yang ada.
Memiliki kemampuan menyelesaikan masalah dengan lebih cepat akan membantu perusahaan Anda berkembang dengan lebih baik. Anda tidak perlu berlarut-larut dalam masalah yang ada sehingga waktu yang dimiliki dapat digunakan untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab lainnya.
Baca Juga: Reverse Mentoring Program: Arti, Manfaat, dan Tipsnya
Bagaimana Cara Kerja Action Learning Program?
Pembelajaran tindakan melibatkan langkah-langkah berikut ini:
1. Mengidentifikasi masalah
Langkah pertama dalam pembelajaran aksi adalah mengidentifikasi tantangan. Pada langkah pertama ini, anggota tim mengajukan pertanyaan untuk memahami masalah secara menyeluruh dan menentukan mengapa masalah tersebut ada.
Beberapa organisasi bahkan membuat simulasi untuk mengembangkan tim pembelajaran aksi. Setelah tim mengidentifikasi tantangan, mereka dapat mulai mencari solusi yang efektif untuk meningkatkan operasi bisnis.
2. Buatlah sebuah tim
Tim pembelajaran tindakan biasanya terdiri dari empat sampai delapan orang. Pertimbangkan untuk memilih anggota tim dari berbagai departemen atau tingkat pengalaman yang berbeda-beda.
Tunjuk seorang pelatih pembelajaran aksi untuk memotivasi tim dan menjaga agar anggota tetap fokus pada tujuan pembelajaran. Jika memungkinkan, buatlah kelompok yang cukup kecil agar setiap anggota tim memiliki kesempatan untuk berkontribusi dan mengarahkan proses pembelajaran mereka sendiri, namun cukup besar agar beberapa karyawan dapat menyumbangkan ide.
3. Ajukan pertanyaan dan identifikasi solusi
Berikan setiap anggota tim kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan menghasilkan solusi potensial. Setelah setiap solusi yang mungkin, berikan waktu kepada anggota tim untuk merefleksikan setiap ide untuk menentukan pilihan terkuat.
Pelatih pembelajaran tindakan memainkan peran penting dalam tugas ini, mendorong komunikasi dan refleksi dari setiap anggota tim.
4. Mengambil tindakan
Setelah tim menentukan solusi yang paling efektif, ambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengimplementasikan perubahan dengan mengikuti langkah-langkah tindakan yang diusulkan.
Pertimbangkan untuk menugaskan tugas-tugas tertentu kepada anggota tim berdasarkan keahlian mereka. Coba buat rencana dan ikuti serangkaian langkah yang disepakati tim untuk mengatasi tantangan tersebut.
5. Merefleksikan
Refleksi harus dilakukan pada setiap langkah pembelajaran tindakan. Gunakan waktu ini untuk mengajukan pertanyaan, membuat daftar pro dan kontra, dan mendiskusikan hasilnya.
Setelah tim membantu memecahkan masalah, berikan waktu bagi para anggota untuk merefleksikan keseluruhan proses untuk meningkatkan hasil tim aksi di masa depan.
Baca Juga: Wellness Program: Arti, Manfaat, Contoh, dan Tips Merancangnya
Apa Saja Tugas dari Pelatih Action Learning Program?
Pelatih pembelajaran tindakan memandu tim dalam menemukan solusi kreatif untuk masalah di tempat kerja. Para pelatih sering kali membawa pengalaman kepemimpinan yang unik ke dalam kelompok, bertindak sebagai fasilitator yang mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan tim.
Para profesional yang berperan sebagai pelatih pembelajaran aksi bekerja untuk mendorong tim secara individu dan secara keseluruhan untuk menghasilkan hasil yang lebih baik.
Berikut ini beberapa cara utama yang dapat dilakukan oleh para pelatih untuk berkontribusi dalam kelompok pembelajaran aksi:
- Mengajukan pertanyaan: Pelatih mungkin perlu mengajukan pertanyaan untuk mendorong refleksi lebih lanjut. Ajukan pertanyaan terbuka yang mendorong anggota tim untuk mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan mereka.
- Mendorong refleksi: Refleksi adalah bagian penting dari pembelajaran aksi yang difasilitasi oleh pelatih di antara anggota tim di seluruh proses.
- Mempertahankan fokus: Pemimpin aksi mungkin perlu memfokuskan kembali kelompok selama sesi ide. Hal ini mungkin termasuk mengidentifikasi hambatan-hambatan dalam berkomunikasi.
- Menetapkan tim: Pelatih pembelajaran tindakan sering mengelompokkan peserta ke dalam tim fungsional. Mereka mempertimbangkan ciri kepribadian, gaya belajar, dan pengalaman profesional saat membuat kelompok pembelajaran tindakan.
- Menyediakan struktur: Bergantung pada ukuran dan tujuan kelompok, pelatih pembelajaran tindakan mungkin perlu menyediakan struktur untuk prosesnya. Ini termasuk mempertahankan batasan waktu dan memberi anggota tim kesempatan untuk saling bertanya.
Baca Juga: Program Kesejahteraan Karyawan: Pengertian dan Jenisnya
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai action learning program yang bisa Anda jadikan referensi. Dari penjelasan yang ada di atas dapat diketahui bahwa program pembelajaran aksi merupakan program yang digunakan untuk menemukan solusi kreatif dari tantangan yang ada di tempat kerja.
Untuk mendukung program pembelajaran ini, perusahaan harus melakukan pengelolaan karyawan dengan baik. Anda dapat menggunakan software payroll dan aplkasi HRIS dari GajiHub untuk mendukung kemudahan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
GajiHub akan memberikan solusi terbaik untuk setiap permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan karyawan, seperti solusi kemudahan absensi karyawan, pengelolaan penggajian, pengelolaan BPJS, pengelolaan cuti dan izin, PPh 21, analisis data, integrasi akuntansi, hingga integrasi fingerprint.
Jadi tunggu apa lagi, ini saat terbaik bagi Anda untuk daftar GajiHub. Daftar sekarang di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Insentif Adalah: Ini Pengertian dan Jenis-Jenisnya - 23 December 2024
- Pajak Gaji Berapa Persen? Berikut Besarannya Sesuai Regulasi - 20 December 2024
- 25 Rekomendasi Kerja Online yang Wajib Anda Coba - 20 December 2024