Manajemen risiko digunakan untuk menghindari terjadinya risiko di sebuah perusahaan atau bisnis. Bagaimana pun setiap bisnis pasti memiliki risiko dan dibutuhkan manajemen yang baik untuk menghindari risiko ini.
Risiko sendiri merupakan sebuah akibat yang terjadi atas sebuah tindakan yang dilakukan. Sebagai contoh, ketika Anda memiliki karyawan yang tidak jujur, perusahaan Anda memiliki risiko mengalami kerugian.
Di situlah pentingnya ada manajemen risiko untuk menghindari risiko yang bisa terjadi dalam sebuah bisnis. Jadi, Anda dapat mencegah sebelum kejadian yang merugikan terjadi.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai manajemen risiko, mulai dari pengertian, jenis, hingga langkah-langkah yang harus dilakukan. Untuk penjelasan lengkapnya Anda bisa membacanya di bawah ini:
Apa Pengertian Manajemen Risiko?
Manajemen risiko merupakan proses memitigasi risiko untuk membatasi dampaknya terhadap kesehatan bisnis. Sedangkan risiko bisnis adalah segala tindakan atau kelambanan yang meningkatkan eksposur bisnis terhadap faktor-faktor yang dapat mengurangi pendapatan, merusak reputasi, atau menyebabkan bisnis gagal sama sekali.
Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa manajemen risiko bertujuan untuk memastikan bisnis dan karyawannya bertindak untuk mengurangi eksposur terhadap faktor-faktor tersebut.
Setiap pemimpin bisnis harus mampu mengelola risiko saat mengambil keputusan. Pengambilan keputusan melibatkan evaluasi risiko dan imbalan untuk memilih tindakan yang terbaik dan teraman.
Risiko ini memiliki hubungan yang erat dengan ketidakpastian, baik dalam hal menguntungkan ataupun merugikan. Dengan adanya manajemen risiko, bisnis dapat mencagah ketidakpastian yang dapat memberikan kerugian.
Baca Juga: Manajemen Bakat: Pengertian, Proses, dan Strateginya
Apa Saja Jenis-Jenis Risiko?
Secara spesifik, manajemen risiko berbeda-beda dari satu bisnis ke bisnis lainnya dan dari satu industri ke industri lainnya. Namun demikian, ada beberapa jenis risiko yang umum dihadapi oleh banyak organisasi.
Berikut jenis-jenis risiko yang dapat Anda ketahui:
1. Enterprise Risk
Risiko-risiko ini biasanya bersifat “positif”, dalam arti bahwa risiko-risiko ini dapat memberikan hasil yang besar bagi perusahaan. Produk dan pasar baru dapat mendatangkan aliran pendapatan dan pusat laba baru.
Meskipun demikian, hasil yang didapat tidak dijamin. Ada banyak risiko proyek yang perlu dipertimbangkan. Penjualan mungkin lambat berkembang; komponen untuk produk baru mungkin terjerat dalam rantai pasokan yang rumit; pesaing yang ada mungkin terlalu dominan.
2. Fraud Risk
Selalu menjadi risiko yang signifikan, penipuan menjadi semakin berbahaya karena penipu menggunakan teknik digital yang canggih untuk mengecoh firewall.
Aktivitas penipuan oleh pelanggan, vendor, pihak ketiga lainnya, dan peretas merupakan risiko besar tersendiri. Hal ini juga berkaitan dengan jenis risiko negatif lainnya, termasuk keamanan siber, kredit, dan (sering kali) risiko reputasi.
3. Compliance Risk
Setiap bisnis memiliki beberapa jenis masalah kepatuhan, bahkan sesederhana apakah bisnis telah patuh terhadap pajak negara atau aturan Undang-Undang yang berlaku.
Banyak perusahaan lain yang harus memenuhi kewajiban peraturan yang berkaitan dengan industri mereka. Kegagalan dalam melacak proses dan prosedur ini dapat mengakibatkan hukuman finansial yang signifikan, mulai dari sanksi denda hingga pidana.
Baca Juga: Arti Manajemen Kompensasi, Manfaat, Tips Mengoptimalkannya
Apa Saja Jenis Bisnis dengan Risiko Tinggi?
Setiap bisnis memiliki risiko, namun ada bisnis yang memiliki risiko tinggi. Risiko ini bisa berbentuk penipuan ataupun bentuk risiko lainnya.
Apa saja jenis bisnis yang memiliki risiko tinggi ini? Berikut jawabannya untuk Anda:
1. Jasa Keuangan
Risiko yang dihadapi bank dan organisasi jasa keuangan lainnya termasuk risiko yang terkait dengan penipuan dan kepatuhan. Lembaga-lembaga ini memiliki banyak peraturan, baik nasional maupun internasional, yang harus mereka ikuti untuk melindungi data pelanggan dan mencegah pencucian uang, di antara perlindungan lainnya.
Risiko kredit dan reputasi juga dapat berperan. Risiko lain yang telah menjadi tantangan signifikan bagi bank-bank kecil pada khususnya: kenaikan suku bunga.
Kenaikan suku bunga kenyataannya telah mengurangi laba bank karena biaya utang meningkat dan penabung meninggalkan bank fisik untuk mendapatkan imbal hasil yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih rendah.
2. Industri Kesehatan
Sektor kesehatan memiliki faktor risiko seperti risiko kepatuhan dan keamanan siber yang melibatkan perlindungan data pasien. Kredit juga merupakan risiko mengingat tantangan yang sering dihadapi sistem perawatan kesehatan dalam mendapatkan bayaran untuk layanan mereka oleh pasien dan perusahaan asuransi.
3. Industri Manufaktur dan Konstruksi
Selama periode pandemi, kedua industri ini berjuang dengan risiko operasional-khususnya, kekurangan komponen dan material termasuk semikonduktor, kayu, dan baja.
Risiko operasional lain yang harus dikelola oleh industri ini termasuk kekurangan tenaga kerja terampil yang berkualitas dan perubahan teknologi.
Contoh yang terakhir adalah Industrial Internet of Things (IIoT), sebuah sistem jaringan sensor dan instrumen yang dapat menciptakan perubahan signifikan dalam bagaimana fasilitas manufaktur dijalankan – dan memberikan pintu terbuka bagi penjahat siber.
Baca Juga: Sistem Manajemen Karyawan: Ini Pengertian dan Tips Memilihnya
Apa Saja Langkah-langkah Manajemen Risiko?
Agar manajemen risiko menjadi efektif, manajemen risiko harus sistematis, terstruktur, kolaboratif, dan lintas organisasi. Meskipun seseorang dapat mengelompokkan proses manajemen risiko dengan berbagai cara, manajemen risiko yang sukses harus mencakup komponen-komponen berikut.
1. Identifikasi Risiko
Identifikasi risiko adalah proses mendokumentasikan risiko potensial dan kemudian mengkategorikan risiko aktual yang dihadapi bisnis. Totalitas risiko potensial dan aktual kadang-kadang disebut sebagai semesta risiko.
Penting untuk mengidentifikasi semua risiko yang mungkin terjadi secara sistematis karena dapat mengurangi kemungkinan terlewatnya sumber risiko potensial.
Ketika mengidentifikasi risiko, penting juga untuk tidak hanya memikirkan risiko yang saat ini dihadapi bisnis, tetapi juga risiko yang mungkin muncul di masa depan. Seiring dengan perkembangan teknologi dan konfigurasi ulang bisnis, dunia risiko juga dapat berubah.
2. Analisis Risiko
Setelah risiko diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah menganalisis kemungkinan dan potensi dampaknya. Seberapa besar eksposur bisnis terhadap risiko tertentu?
Berapa potensi biaya yang harus ditanggung jika risiko tersebut menjadi kenyataan? Sebuah organisasi dapat membagi risiko menjadi serius, sedang, atau kecil ataupun tinggi, sedang, atau rendah tergantung pada potensi gangguannya.
Metode kategorisasi yang tepat tidak terlalu penting dibandingkan dengan pengakuan bahwa beberapa risiko memberikan ancaman yang lebih besar daripada yang lain. Analisis risiko membantu perusahaan untuk memprioritaskan mitigasi.
Sebagai contoh, sebuah risiko mungkin memiliki dampak yang berpotensi serius, namun kemungkinannya sangat kecil. Bisnis dapat memilih untuk tidak memprioritaskan mitigasi dibandingkan dengan risiko dengan biaya tinggi dan kemungkinan besar terjadi.
3. Perencanaan Respons
Perencanaan respons menjawab pertanyaan: Apa yang akan kita lakukan terhadap hal tersebut?
Misalnya, jika selama identifikasi dan analisis, Anda menyadari bahwa bisnis Anda berisiko terkena serangan phishing karena karyawannya tidak mengetahui praktik terbaik keamanan email, maka rencana respons Anda dapat mencakup pelatihan kesadaran keamanan.
Baca Juga: Training Manajemen Risiko: Apa yang Dipelajari dan Manfaatnya
4. Mitigasi Risiko
Mitigasi risiko adalah implementasi dari rencana respons Anda. Ini adalah tindakan yang diambil oleh bisnis Anda dan karyawan Anda untuk mengurangi eksposur.
Mengikuti contoh kami sebelumnya, penerapannya mungkin melibatkan pelatihan kesadaran keamanan, pembuatan materi orientasi untuk mendidik karyawan, dan sebagainya.
Organisasi harus merancang kontrol yang mengurangi risiko ke tingkat yang sesuai. Kontrol-kontrol ini harus diuji untuk memastikan bahwa mereka dirancang dengan tepat dan beroperasi secara efektif.
5. Pemantauan Risiko
Risiko memiliki sifat tidak statis sehingga risiko dapat berubah seiring berjalannya waktu. Potensi dampak dan kemungkinan terjadinya perubahan, dan apa yang dulunya dianggap sebagai risiko kecil dapat berkembang menjadi risiko yang memberikan ancaman yang signifikan terhadap bisnis dan pendapatan.
Pemantauan risiko adalah proses “mengawasi” situasi melalui penilaian risiko secara teratur.
Penting untuk dipahami bahwa manajemen risiko bukanlah peristiwa sekali jadi, ini adalah proses yang berulang sepanjang hidup organisasi yang berupaya mengantisipasi ancaman dan menanganinya secara proaktif sebelum berdampak buruk.
Baca Juga: 10 Kesalahan Manajemen SDM dan Tips Menghadapinya
Mengapa Manajemen Risiko Penting?
Manajemen risiko penting karena membantu organisasi mengidentifikasi potensi ancaman dan kerentanan yang dapat berdampak pada operasi, keuangan, dan reputasi mereka.
Dengan menilai dan menangani risiko secara proaktif, perusahaan dapat meminimalkan kemungkinan terjadinya peristiwa negatif dan mengurangi dampaknya jika hal itu terjadi.
Hal ini dapat menghasilkan penghematan biaya, pengambilan keputusan yang lebih baik, dan model bisnis yang lebih tangguh dan berkelanjutan.
Selain itu, manajemen risiko yang efektif dapat meningkatkan kepercayaan dan keyakinan pemangku kepentingan. Ini karena dapat menunjukkan bahwa organisasi mengambil langkah-langkah untuk melindungi kepentingannya dan memastikan keberhasilan jangka panjang.
Pada akhirnya, manajemen risiko merupakan komponen penting dari tata kelola yang baik dan perencanaan strategis, yang membantu organisasi menghadapi ketidakpastian dan pencapaian tujuan.
Pada akhirnya, manajemen risiko adalah komponen penting dari tata kelola yang baik dan perencanaan strategis. Manajemen risiko ini akan membantu organisasi menavigasi ketidakpastian dan mencapai tujuan mereka dalam lingkungan bisnis yang terus berkembang.
Baca Juga: 8 Tips Mengoptimalkan Manajemen Penilaian Karyawan
Apa Saja Strategi Manajemen Risiko?
Ada beberapa strategi manajemen risiko utama yang dapat diterapkan oleh organisasi untuk mengidentifikasi, menilai, dan memitigasi risiko secara efektif.
Salah satu strategi yang umum dilakukan adalah melakukan penilaian risiko secara berkala untuk mengidentifikasi potensi ancaman dan kerentanan. Hal ini melibatkan analisis faktor internal dan eksternal yang dapat berdampak pada organisasi dan memprioritaskan risiko berdasarkan kemungkinan dan potensi dampaknya.
Strategi penting lainnya adalah mengembangkan dan menerapkan rencana mitigasi risiko untuk mengatasi risiko yang teridentifikasi. Hal ini dapat mencakup penerapan kontrol dan perlindungan untuk mengurangi kemungkinan terjadinya risiko, serta mengembangkan rencana kontinjensi untuk meminimalkan dampak jika risiko benar-benar terjadi.
Komunikasi dan transparansi juga merupakan komponen penting dalam manajemen risiko yang efektif. Organisasi harus memastikan bahwa para pemangku kepentingan utama mendapat informasi tentang potensi risiko dan langkah-langkah yang diambil untuk mengatasinya. Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan dan keyakinan akan kemampuan organisasi untuk mengelola risiko secara efektif.
Selain itu, penting bagi organisasi untuk secara teratur meninjau dan memperbarui strategi manajemen risiko mereka untuk beradaptasi dengan keadaan yang berubah dan ancaman yang muncul.
Dengan tetap proaktif dan gesit dalam pendekatan mereka terhadap manajemen risiko, organisasi dapat melindungi diri mereka sendiri dengan lebih baik dan memastikan kesuksesan jangka panjang.
Baca Juga: Manajemen Produksi: Arti, Fungsi, Hingga Ruang Lingkupnya
Bagaimana Cara Mengkomunikasikan Risiko Secara Efektif kepada Pemangku Kepentingan?
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah dengan menawarkan pelaporan yang jelas dan ringkas. Pelaporan ini dapat secara teratur memperbarui status risiko yang teridentifikasi, menguraikan dampak potensial yang dapat ditimbulkannya terhadap organisasi, dan merinci langkah-langkah yang diambil untuk memitigasi risiko tersebut.
Para pemangku kepentingan dapat lebih memahami informasi tersebut jika disertai dengan alat bantu visual seperti bagan atau grafik.
Selain itu, sesuaikan pesan dengan audiens pemangku kepentingan Anda untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang risiko organisasi. Dengan tingkat pemahaman manajemen risiko yang berbeda-beda, penting untuk menyesuaikannya.
Anda juga dapat mempertahankan dialog terbuka dengan para pemangku kepentingan dan terima umpan balik tentang strategi manajemen risiko mereka. Hal ini dapat membantu menumbuhkan budaya transparansi dan kolaborasi, yang pada akhirnya mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih baik dan upaya mitigasi risiko.
Secara keseluruhan, komunikasi risiko yang efektif kepada para pemangku kepentingan sangat penting untuk membangun kepercayaan, menjaga transparansi, dan pada akhirnya memastikan keberhasilan jangka panjang organisasi.
Baca Juga: Manajemen Strategis: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Jenis, dan Prosesnya
Kesimpulan
Itulah penjelasan mengenai manajemen risiko yang dapat membantu Anda memahami pentingnya membuat manajemen risiko yang baik di perusahaan Anda. Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa setiap bisnis atau perusahaan memiliki risiko dan tugas Anda adalah mencegah risiko tersebut terjadi dengan adanya manajemen risiko ini.
Pengelolaan karyawan yang baik juga bisa menjadi salah satu manajemen risiko di perusahaan Anda. Pengelolaan karyawan yang baik akan meningkatkan retensi karyawan sehingga karyawan merasa betah bekerja di perusahaan Anda dan dengan begitu loyalitas karyawan dapat meningkat.
Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS yang dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.
Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Insentif Adalah: Ini Pengertian dan Jenis-Jenisnya - 23 December 2024
- Pajak Gaji Berapa Persen? Berikut Besarannya Sesuai Regulasi - 20 December 2024
- 25 Rekomendasi Kerja Online yang Wajib Anda Coba - 20 December 2024