Perubahan dan pengembangan organisasi terjadi seiring dengan perkembangan sebuah perusahaan atau bisnis.
Perubahan dan pengembangan ini terjadi mengikuti kebutuhan bisnis, misalnya ketika bisnis membutuhkan ekspansi, penambahan karyawan, hingga penggunaan teknologi terkini.
Agar perusahaan dapat terus berjalan dengan baik, dibutuhkan perubahan dari sisi strategi dan perilaku karyawan. Dalam artian, karyawan harus bisa mengikuti perkembangan yang ada di dalam perusahaan.
Karyawan harus mampu menjadi bagian yang turut berubah dan berkembang seiring dengan perubahan dan pengembangan organisasi. Bagaimana pun karyawan adalah bagian penting yang akan berkembang dan maju bersama sebuah perusahaan atau bisnis.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai perubahan dan pengembangan organisasi, mulai dari pengertian, manfaat, hingga jenis-jenisnya. Simak penjelasan di bawah ini untuk informasi selengkapnya:
Apa Itu Perubahan dan Pengembangan Organisasi?
Perubahan dan pengembangan organisasi adalah proses di mana sebuah perusahaan mengalami transformasi baik secara internal maupun eksternal.
Perubahan ini dapat terjadi setelah perencanaan internal yang ekstensif, atau lebih tepatnya secara tiba-tiba, karena faktor eksternal yang tidak terduga. Perubahan ini dapat menyebabkan pergeseran besar dalam struktur, budaya, tujuan, proses operasional, penawaran layanan, dan kebijakan teknologi bisnis.
Implikasi dari perubahan organisasi dapat bergantung pada jenis perubahan yang diterapkan, tingkat transformasi dan apakah perubahan itu lambat atau tiba-tiba. Tergantung pada sifat perubahannya, karyawan dapat menunjukkan resistensi aktif atau pasif terhadap perubahan tersebut.
Beberapa perubahan dan pengembangan mungkin tidak mempengaruhi karyawan sama sekali. Bagaimana manajemen menjalankan perubahan dapat sangat mempengaruhi bagaimana karyawan menerimanya.
Apakah perubahan itu mendadak atau terjadi dalam jangka waktu yang lebih lama, perubahan tersebut dapat mengharuskan manajemen untuk mengadopsi kebijakan baru dan menyesuaikan diri dengan perbedaan-perbedaan baru di dalam organisasi.
Baca Juga: Pahami Pentingnya AD ART Organisasi dan Cara Menyusunnya
Apa Saja Manfaat Perubahan dan Pengembangan Organisasi?
Menerapkan perubahan secara berkala dalam sebuah organisasi adalah cara yang efektif untuk memastikan bahwa organisasi dapat beradaptasi dengan dunia yang terus berubah dan bersaing dengan para kompetitornya.
Seorang karyawan dapat beradaptasi dengan perubahan di tempat kerja mungkin terasa tidak nyaman saat ini. Namun, begitu karyawan dapat mengatasi tantangan tersebut dengan sikap positif, karyawan tersebut akan mengalami perkembangan pribadi dan menjadi aset berharga bagi perusahaan.
Berikut adalah beberapa manfaat perubahan organisasi bagi karyawan:
- Memiliki lebih banyak kesempatan untuk mengembangkan keterampilan.
- Adanya diversifikasi demografi dan tugas.
- Komunikasi yang lebih baik.
- Peningkatan kesempatan untuk masukan dan partisipasi karyawan.
- Lebih banyak ruang untuk inovasi.
- Peluang untuk peran dan promosi baru.
Berikut adalah beberapa manfaat perubahan organisasi bagi perusahaan:
- Peluang bisnis baru.
- Peningkatan efisiensi karyawan.
- Gaya manajemen yang lebih baik.
- Relevansi pasar yang lebih baik.
- Moral staf yang lebih baik.
- Visi dan nilai yang lebih kohesif.
- Tim yang berfungsi lebih baik.
- Proses yang lebih baik.
Baca Juga: Perilaku Organisasi: Arti, Teori, Hingga Tips Mengembangkannya
Apa Saja Jenis Perubahan dan Pengembangan Organisasi?
Meskipun ada banyak jenis perubahan organisasi, namun pada umumnya perubahan dan pengembangan tersebut termasuk dalam lima kategori berikut:
1. Transformasional
Perubahan yang benar-benar membentuk ulang strategi dan proses bisnis dan mendefinisikan ulang bisnis disebut perubahan transformasional. Ini adalah perubahan dramatis dan berskala besar yang secara fundamental mengubah organisasi.
Perubahan ini jarang terjadi dan biasanya diimplementasikan ketika bisnis mengejar produk atau pasar yang sama sekali berbeda, mengalami perubahan radikal dalam teknologi, mencoba mengubah model bisnis mereka karena kondisi ekstrim atau mengikuti permintaan pasokan yang meningkat.
Beberapa alasan umum untuk perubahan transformasional adalah perubahan kepemimpinan, persaingan yang tak tertandingi, kondisi pasar yang buruk, pertumbuhan bisnis dan penurunan pendapatan. Jenis perubahan ini dapat memengaruhi semua bagian perusahaan, mulai dari staf hingga manajemen.
Beberapa jenis perubahan organisasi yang disebabkan oleh perubahan transformasional adalah:
- Perubahan budaya: Perubahan ini melibatkan promosi sikap baru yang lebih baik dalam mengekspresikan nilai-nilai inti perusahaan atau mendefinisikan ulang visi dan misinya. Hal ini mengubah lingkungan kerja organisasi.
- Perubahan struktural: Hal ini mengacu pada perubahan hierarki dan peran pekerjaan. Memasukkan perubahan struktural dapat melibatkan reorganisasi departemen, menciptakan tim berkinerja tinggi, menambah posisi karyawan, merevisi peran dan penugasan pekerjaan atau mempromosikan karyawan yang berharga.
- Perubahan personel: Hal ini terjadi ketika perusahaan mengalami pertumbuhan atau perampingan besar-besaran. Hal ini melibatkan perekrutan massal dan pemutusan hubungan kerja yang secara signifikan berdampak pada keterlibatan dan retensi karyawan.
2. Transisi
Dalam perubahan transisi, perusahaan mengganti prosedur yang sudah ada dengan prosedur baru untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja. Hal ini mungkin melibatkan peralihan dari metode produksi manual ke otomatis, menciptakan produk atau layanan baru, menerapkan teknologi baru, dan memperbarui kebijakan yang sudah lama berlaku.
Perusahaan melakukan perubahan ini secara berkala agar tetap kompetitif di pasar mereka. Perubahan transisi dapat terjadi selama merger dan akuisisi, perubahan kebijakan, dan restrukturisasi perusahaan.
Jenis perubahan ini secara substansial mengganggu, karena dapat berdampak pada hubungan, fungsi pekerjaan dan budaya dan mungkin melibatkan pelatihan ulang yang substansial. Perubahan transisi biasanya menghasilkan jenis perubahan organisasi berikut ini:
- Perubahan teknologi: Ini terdiri dari adopsi teknologi baru untuk menghapus metode lama dan mengikuti kemajuan teknologi. Hal ini mungkin termasuk mengotomatisasi pekerjaan, memperkenalkan platform perangkat lunak baru dan merancang strategi baru untuk proses teknologi.
- Perubahan operasional: Hal ini dapat berupa pembaruan ke proses baru atau merampingkan proses yang sudah ada. Perusahaan dapat menerapkan perubahan operasional dengan memperkenalkan teknologi atau produk baru, berfokus pada pembangunan tim dan meningkatkan komunikasi karyawan.
Baca Juga: Strategi Pembelajaran Organisasi untuk Kesuksesan Perusahaan
3. Pengembangan
Jenis perubahan ini melibatkan peningkatan dan koreksi sistem yang ada tanpa mengarah pada perubahan radikal. Ini adalah perubahan yang lambat dan berskala kecil yang berfokus pada peningkatan bertahap, mendeteksi kekurangan dan membangun kesuksesan sebelumnya.
Beberapa contoh perubahan pengembangan dapat mencakup pembaruan prosedur penggajian, peningkatan metode penagihan dan pelaporan yang ada, serta memfokuskan kembali strategi pemasaran dan periklanan.
Perubahan kecil ini akan berkembang seiring waktu dan menghasilkan keuntungan positif bagi perusahaan, yang secara signifikan meningkatkan nilai pasarnya.
Perubahan yang berkembang merupakan tanda bahwa perusahaan berkomitmen untuk memperbaiki diri untuk memenuhi permintaan pasar dan meningkatkan pendapatan. Perubahan ini mudah diadaptasi dan paling sering terjadi. Perubahan perkembangan dapat terdiri dari beberapa jenis berikut ini:
- Perubahan antisipatif: Sebuah organisasi dapat melakukan perubahan jenis ini untuk mempersiapkan diri dengan lebih baik dalam menghadapi kekurangan atau peluang di masa depan. Ini adalah perubahan yang berorientasi pada strategi, yang sering kali melibatkan analisis data, survei, dan penjangkauan pelanggan.
- Perubahan perbaikan: Perusahaan menerapkan jenis perubahan ini ketika mengidentifikasi masalah yang tidak terantisipasi dan menjalankan solusi cepat. Hal ini dapat berkaitan dengan hilangnya talenta, mengatasi masalah komunikasi pelanggan, memperkenalkan program pelatihan karyawan atau menciptakan posisi untuk memperbaiki masalah yang berulang di perusahaan.
4. Proaktif
Perubahan proaktif adalah perubahan yang telah direncanakan sebelumnya yang dilakukan perusahaan untuk menghindari potensi ancaman di masa depan atau untuk memanfaatkan potensi peluang di masa depan. Ini adalah upaya aktif untuk mengubah tempat kerja dan praktik-praktiknya.
Perubahan semacam ini mengkoordinasikan berbagai bagian dari sistem secara keseluruhan dan mengatasi kekuatan yang mendasari timbulnya gejala-gejala.
Contohnya dapat berupa peningkatan volume produksi karena adanya peningkatan permintaan pelanggan atau memperkenalkan skema tunjangan karyawan untuk meningkatkan retensi karyawan.
Segala jenis transformasi, transisi, atau pengembangan membutuhkan perencanaan yang matang dan ekstensif. Ini adalah perubahan terorganisir yang layak secara ekonomi dan memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mempersiapkannya.
Baca Juga: Pahami Peran Penting HR dalam Penerapan Etika Organisasi
5. Reaktif
Perubahan reaktif adalah transformasi yang tidak direncanakan yang dilakukan sebagai respons terhadap faktor eksternal yang tidak terduga ketika beberapa ancaman atau peluang telah terjadi.
Faktor-faktor seperti kejatuhan atau ledakan pasar, pergeseran politik, perang, wabah penyakit seperti epidemi atau pandemi, keusangan produk atau teknologi, bencana alam, dan kecelakaan memicu perubahan reaktif. Jenis perubahan ini mencakup bagian terbatas dari sistem dan hanya merespons gejala langsung.
Hal ini dapat melibatkan skenario seperti kontroversi mengenai kurangnya keragaman dalam demografi karyawan atau undang-undang bisnis baru yang diterapkan oleh pemerintah.
Satu-satunya contoh perubahan reaktif adalah perubahan perbaikan yang dilakukan secara spontan untuk menyelesaikan masalah yang tidak terduga. Hal ini sering kali kacau dan mahal dan mendorong perusahaan untuk bertindak dalam waktu yang terbatas.
Baca Juga: Siklus Hidup Organisasi: Arti, Tujuan, dan Tahapannya Menurut Ahli
Apa Saja Faktor yang Mendorong Perubahan dan Pengembangan Organisasi?
Perubahan dan pengembangan organisasi tidak bisa terjadi dengan sendirinya, karena ada faktor-faktor yang mendorong perubahan dan pengembangan organisasi. Apa saja faktor-faktor tersebut?
Berikut penjelasannya:
1. Demograsi Tenaga Kerja
Faktor pertama adalah adanya demografi tenaga kerja. Demograsi tenaga kerja berubah seiring perkembangan zaman.
Generasi yang mendominasi tenaga kerja pada akhirnya akan mengalami perubahan. Saat itu juga kebutuhan akan tenaga kerja juga akan berubah mengikuti perkembangan ekonomi, sosial, dan politik.
Strategi yang dapat Anda lakukan untuk menghadapinya adalah dengan mempertahankan karyawan dengan cara memenuhi kebutuhan setiap karyawan di perusahaan Anda.
2. Teknologi
Teknologi semakin hari semakin mengalami perkembangan. Ini adalah faktor nyata yang sudah dilihat dan dirasakan.
Kehadiran teknologi ini pada akhirnya membuat organisasi mengalami perubahan dan pengembangan. Organisasi yang awalnya menggunakan sistem manual, akan mengadopsi teknologi dengan tujuan efisiensi.
3. Globalisasi
Globalisasi adalah faktor yang tidak dapat dihindari. Bisnis akan mengalami perubahan seiring dengan adanya perubahan secara global.
Mau tidak mau, bisnis harus bisa mengikuti perubahan yang ada jika tidak ingin tertinggal. Anda bisa melakukannya dengan membuat strategi dan tujuan untuk menghadapi globalisasi ini.
4. Pertumbuhan Perusahaan
Faktor terakhir adalah pertumbuhan perusahaan. Semakin bertumbuhnya perusahaan, maka ada dorongan kuat untuk melakukan lebih.
Terlebih ketika karyawan yang dimiliki semakin bertambah, membuat perusahaan harus berubah dan berkembang menyesuaikan pertumbuhan perusahaan.
Baca Juga: Cara Meningkatkan Efektivitas Organisasi yang Harus HR Tahu
Apa Saja yang Harus Dilakukan untuk Menghadapi Perubahan dan Pengembangan Organisasi?
Dalam menghadapi perubahan dan pengembangan organisasi, ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh bisnis. Berikut hal-hal yang harus Anda lakukan dalam menghadapi perubahan dan pengembangan organisasi:
1. Lakukan Identifikasi Masalah
Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum melakukan pengembangan organisasi adalah dengan mengidentifikasi masalah yang ada. Anda harus tahu apa masalah yang ada sebelum melakukan perubahan dan pengembangan organisasi.
Dari masalah inilah, nantinya Anda bisa mencari cara untuk membuat strategi pengembangan organisasi.
2. Kumpulkan Data
Setelah Anda mengidentifikasi masalah yang ada, langkah selanjutnya adalah dengan mengumpulkan data. Pengumpulan data ini dapat dilakukan dengan wawancara karyawan, melakukan survei, penilaian kinerja, dan lainnya.
Ini dilakukan agar Anda bisa memahami iklim bisnis Anda. Jangan lupa untuk melakukan umpan balik atas data-data yang didapatkan.
3. Susun Strategi
Setelah Anda mengumpulkan data dan melakukan umpan balik, Anda bisa mulai menyusun strategi. Anda bisa merekrut konsultan dari pihak luar dan pastikan Anda melibatkannya dalam sistem organisasi untuk menangani permasalahan yang ada.
4. Buat Program Team Building
Setelah menyusun strategi, Anda sampai di bagian inti yakni membuat program team building. Program ini dibentuk agar organisasi dan bagian di dalamnya bisa semakin kuat dan solid.
5. Lakukan Evaluasi
Setelah program dilaksanakan, jangan lupa untuk melakukan evaluasi. Ini perlu dilakukan untuk menilai apakah program sudah berjalan secara efektif.
Termasuk ketika Anda ingin merencanakan program serupa di kemudian hari. Evaluasi ini bisa menjadi dasar untuk program selanjutnya.
Baca Juga: Budaya Hierarki dalam Organisasi: Panduan Untuk Tim HR
Kesimpulan
Itulah tadi penjelasan mengenai perubahan dan pengembangan organisasi yang dapat Anda pahami. Dari penjelasan di atas dapat diketahui bahwa perubahan dan pengembangan organisasi adalah hal yang pasti terjadi seiring dengan perkembangan perusahaan.
Oleh karenanya penting bagi perusahaan Anda untuk mengikuti perkembangan yang ada. Salah satu perkembangan yang bisa diikuti adalah dengan penggunaan teknologi dalam pengelolaan karyawan.
Anda bisa menggunakan software payroll dan aplikasi HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda. GajiHub merupakan software payroll dan aplikasi HRIS yang dilengkapi berbagai fitur yang akan memudahkan pengelolaan karyawan.
Mulai dari fitur absensi online, pengelolaan BPJS, pengelolaan PPh 21, akuntansi, cuti dan izin, ESS, analisis data, hingga pengajuan reimbursement dan kasbon.
Daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- Insentif Adalah: Ini Pengertian dan Jenis-Jenisnya - 23 December 2024
- Pajak Gaji Berapa Persen? Berikut Besarannya Sesuai Regulasi - 20 December 2024
- 25 Rekomendasi Kerja Online yang Wajib Anda Coba - 20 December 2024