Sertifikat Pelatihan Kerja: Fungsi, Cara Mendapatkan, dan Contohnya

Tahukah Anda bahwa sertifikat pelatihan kerja dapat meningkatkan peluang Anda diterima kerja?

Buat Anda yang sedang mencari pekerjaan atau biasa disebut dengan job seekers, apakah Anda sudah mengetahui apa fungsi dari sertifikat pelatihan kerja ini?

Ketika Anda mengikuti pelatihan kerja, biasanya Anda akan mendapatkan sertifikat sebagai bukti bahwa Anda telah lulus mengikuti pelatihan kerja tersebut.

Sertifikat yang didapatkan ini dapat Anda masukan ke dalam berkas lamaran kerja sehingga peluang Anda diterima kerja dapat semakin meningkat.

Lalu apa fungsi dari sertifikat pelatihan kerja ini dan bagaimana cara mendapatkannya?

Yuk cari tahu jawabannya hanya pada penjelasan yang ada di bawah ini:

Apa Fungsi dari Sertifikat Pelatihan Kerja?

Sertifikat pelatihan kerja merupakan sertifikat yang didapatkan ketika seseorang telah menyelesaikan pelatihan kerja, baik itu di suatu lembaga, organisasi, atau perusahaan.

Sertifikat ini dikeluarkan oleh lembaga tersebut dengan tujuan menerangkan bahwa orang yang bersangkutan pernah mengikuti pelatihan kerja di lembaga tersebut.

Biasanya selain dituliskan keterangan lulus, dalam sertifkat ini juga ditulis apa saja materi yang didapatkan dan juga nilai yang diperoleh.

Lalu apa saja fungsi dari sertifikat ini? Berikut penjelasannya untuk Anda:

1. Sebagai Berkas Lamaran Kerja

Fungsi yang pertama dari sertifkat ini adalah sebagai berkas lamaran kerja yang akan diserahkan ketika Anda melamar kerja di suatu perusahaan.

Sertifikat ini dapat diserahkan bersama dengan berkas lainnya seperti surat lamaran kerja, curriculum vitae, portofolio, SKCK, dan berkas-berkas lainnya.

Dengan menyerahkan berkas ini, Anda dapat meningkatkan peluang untuk diterima kerja karena sertifikat ini menjadi bukti bahwa Anda memiliki kemampuan sesuai dengan yang tertulis di sertifikat.

2. Bukti Kompetensi yang Dimiliki

Sertifikat ini juga dapat menjadi bukti kompetensi yang Anda miliki di bidang tertentu.

Misalnya Anda memiliki sertifikat pelatihan di bidang sistem informasi, ini bisa menjadi bukti bahwa Anda memiliki pengalaman di bidang ini.

Baca Juga: Pengertian HSE, Manfaat, dan Sertifikasi yang Dibutuhkan untuk Profesional HSE

3. Meyakinkan Perusahaan

Dengan adanya sertifkat pelatihan, Anda dapat meyakinkan perusahaan bahwa Anda memang memiliki kemampuan di bidang tersebut.

Ini karena kemampuan ini tidak hanya bisa dibuktikan lewat ucapan, seperti, “Saya memiliki kemampuan di bidang ini,” tetapi perusahaan membutuhkan bukti berbentuk dokumen.

Dari bukti inilah Anda bisa meyakinkan perusahaan dan membuat perusahaan yakin bahwa Anda adalah kandidat yang cocok mengisi posisi di perusahaan.

4. Meningkatkan Rasa Percaya Diri

Fungsi selanjutnya dari sertifikat petaihan adalah Anda dapat meningkatkan rasa percaya diri Anda, khususnya ketika Anda melamar kerja di perusahaan.

Dengan memiliki sertifkat ini, Anda memiliki rasa percaya diri bahwa Anda memang memiliki kemampuan di bidang tersebut.

Ini pastinya akan mendukung Anda ketika melakukan wawancara kerja

5. Menambah Keterampilan yang Dimiliki

Dengan adanya sertifikat pelatihan Anda juga dapat menambah keterampilan yang Anda miliki,

Keterampilan ini sangat penting untuk meningkatkan peluang Anda bisa diterima kerja.

Baca Juga: Sertifikat Magang: Pengertian, Cara Membuat, dan Contohnya

Bagaimana Cara Mendapatkan Sertifikat Pelatihan Kerja?

Lalu bagaimana cara mendapatkan sertifikat pelatihan ini?

Bisa dibilang untuk mendapatkan sertifikat pelatihan ini tidaklah rumit, namun dibutuhkan persiapan dan juga keseriusan.

Berikut beberapa cara mendapatkan sertifikat pelatihan yang dapat Anda lakukan:

1. Ikuti Pelatihan di Lembaga Resmi

Cara pertama yang dapat dilakukan adalah dengan mengikuti pelatihan di lembaga resmi yang dimiliki oleh pemerintah.

Salah satu lembaga pelatihan yang dimiliki oleh pemerintah adalah BNSP.

Anda juga bisa mengikuti pelatihan dari pemerintah melalui program Digitalent yang dimiliki oleh pemerintah.

Di sini Anda dapat memilih pelatihan yang Anda minati, mendaftarkan diri, mengikuti pelatihan (ada yang online dan ada juga offline) dan ketika Anda lulus, Anda akan mendapatkan sertifikat.

2. Ikuti Pelatihan dari Perusahaan

Selain melalui lembaga resmi pemerintah, Anda juga dapat mengikuti pelatihan yang diadakan oleh perusahaan.

Pelatihan ini biasanya diberikan oleh perusahaan kepada karyawan agar karyawan bisa upgrade kemampuan yang dimiliki.

Jika Anda mendapatkan fasilitas pelatihan ini dari perusahaan, jangan sia-siakan kesempatan ini dan gunakan kesempatan ini untuk meningkatkan skill yang dimiliki.

Baca Juga: Sertifikasi CHRP: Manfaat, Cara Mendapatkan, dan Rekomendasinya

3. Ambil Pendidikan Formal

Anda juga bisa mendapatkan sertifikat ini dengan mengambil pendidikan formal dari kampus atau universitas.

Sertifikat atau ijazah yang diberikan dari pendidikan formal ini dapat Anda gunakan sebagai bukti kompetensi yang Anda miliki.

4. Ikuti Kelas Digital

Cara terakhir yang bisa dilakukan untuk mendapatkan sertifikat pelatihan adalah dengan mengikuti kelas digital.

Saat ini ada banyak kelas digital yang dapat Anda ikuti untuk mengasah kemampuan yang dimiliki.

Salah satunya adalah LinkedIn Learning dimana Anda bisa mengikuti pelatihan baik itu secara gratis ataupun berbayar.

Baca Juga: 5 Jenis TOEFL untuk Kerja dan Manfaatnya

Bagaimana Perusahaan Memberikan Sertifikat Pelatihan Kerja?

Ketika mempertimbangkan bagaimana menawarkan sertifikat pelatihan kepada karyawan, penting untuk diingat bahwa sertifikat pelatihan adalah alat yang efektif yang dapat digunakan perusahaan untuk menunjukkan kompetensi karyawan di tempat kerja.

Perusahaan dapat mempertimbangkan untuk menawarkan sertifikat pelatihan untuk memanfaatkan banyak manfaatnya.

Beberapa manfaat ini termasuk menanamkan rasa pencapaian pada karyawan dan mempromosikan budaya peningkatan diri di tempat kerja.

Baca Juga: Manfaat Pelatihan Kerja bagi Karyawan dan Perusahaan

Apa Manfaat Sertifikat Pelatihan Kerja bagi Perusahaan?

Beberapa manfaat utama yang dapat dinikmati perusahaan dengan menawarkan sertifikat pelatihan antara lain:

1. Peningkatan Kinerja Perusahaan

Perusahaan dapat meningkatkan kinerjanya dan mencapai tujuan jangka panjang dengan menawarkan sertifikat pelatihan.

Untuk mendapatkan sertifikat pelatihan, seorang karyawan biasanya terlebih dahulu mengikuti kursus pelatihan di mana mereka mempelajari keterampilan dan pengetahuan baru yang relevan dengan pekerjaan mereka.

Mereka dapat mempertahankan keterampilan dan pengetahuan baru mereka dalam jangka panjang, dan hal ini dapat meningkatkan efisiensi di tempat kerja.

Dengan demikian, karyawan yang mendapatkan sertifikat pelatihan mungkin dapat berkontribusi lebih banyak pada kinerja operasional perusahaan secara umum dan pencapaian tujuan jangka panjangnya.

2. Meningkatkan Moral Karyawan

Menawarkan kesempatan pelatihan dan sertifikat juga dapat membantu perusahaan meningkatkan semangat kerja karyawan.

Ketika mereka menerima kesempatan untuk mendapatkan sertifikat, karyawan mungkin merasa diakui.

Mereka juga dapat merasakan pencapaian setelah mendapatkan sertifikat.

Pengalaman-pengalaman ini secara kolektif dapat meningkatkan tingkat kepuasan kerja karyawan dan membuat mereka lebih produktif di tempat kerja.

Baca Juga: Manajemen Pelatihan: Pengertian, Manfaat, dan Jenisnya

3. Meningkatnya Kepercayaan dari Klien

Perusahaan yang beroperasi dari bisnis ke konsumen juga bisa mendapatkan keuntungan dari tingkat kepercayaan yang lebih tinggi dari klien ketika mereka membekali karyawan mereka dengan sertifikat pelatihan.

Klien yang berinteraksi dengan karyawan perusahaan mungkin akan merasa lebih nyaman karena mengetahui bahwa mereka berinteraksi dengan karyawan yang memiliki pelatihan dan pengetahuan yang memadai untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Hal ini dapat menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi serta tingkat akuisisi dan retensi pelanggan bagi perusahaan.

4. Peningkatan Bakat

Dengan menawarkan sertifikat pelatihan kepada karyawan, Anda juga dapat menarik talenta terbaik ke dalam organisasi.

Karyawan cenderung lebih suka bekerja untuk perusahaan yang menghargai mereka dan kontribusinya.

Menawarkan sertifikat pelatihan kepada karyawan dapat menjadi cara untuk membantu karyawan meningkatkan keterampilan mereka.

Hal ini dapat memberikan insentif kepada individu yang berbakat untuk melamar pekerjaan di organisasi tempat Anda bekerja.

5. Mengurangi Pergantian Karyawan

Alasan umum pergantian karyawan adalah karena karyawan merasa bahwa mereka tidak memiliki ruang yang cukup untuk belajar dalam peran mereka saat ini.

Dalam industri dengan permintaan yang tinggi, keluarnya karyawan karena alasan ini dapat menyebabkan organisasi mengeluarkan biaya tambahan untuk melatih dan membekali karyawan pengganti.

Dengan demikian, menawarkan sertifikat pelatihan kepada karyawan dapat memberikan mereka kesempatan untuk meningkatkan keterampilan mereka dan mengurangi kemungkinan mereka ingin berpindah perusahaan.

Baca Juga: Indikator Pelatihan Kerja, Faktor, dan Manfaatnya

Bagaimana Perusahaan Memberikan Sertifikat Pelatihan Kerja bagi Karyawan?

Berikut adalah beberapa langkah yang bisa Anda ikuti untuk mulai menawarkan sertifikat pelatihan kepada karyawan:

1. Pilih Bidang Keahlian

Sebelum Anda dapat membuat sertifikat pelatihan untuk ditawarkan kepada karyawan, penting bagi Anda untuk menentukan bidang keahlian apa yang ingin Anda penuhi dalam sertifikat pelatihan ini.

Memilih bidang keahlian sejak awal dapat membantu Anda fokus pada bidang tersebut ketika Anda merancang kurikulum untuk sertifikat pelatihan Anda.

Akan lebih baik jika Anda memilih bidang keahlian yang menjadi fokus organisasi Anda.

Hal ini dapat memberikan kredibilitas yang lebih besar pada sertifikat Anda.

2. Merancang kurikulum

Banyak organisasi yang sering memberikan sertifikat pelatihan setelah karyawan menyelesaikan kursus atau program pelatihan yang telah ditentukan.

Jika Anda tertarik untuk memberikan sertifikat dengan cara ini, Anda bisa merancang kurikulum untuk sertifikat pelatihan Anda.

Saat merancang kurikulum, pertimbangkan bagaimana setiap tahap kurikulum dapat berkontribusi pada pendidikan peserta pelatihan dan membantu mereka mempelajari pengetahuan baru atau meningkatkan keterampilan mereka.

Jika Anda merasa terlalu banyak konten yang harus dimasukkan ke dalam satu program, Anda dapat membagi program pelatihan ke dalam beberapa tahap dan menawarkan beberapa tingkatan untuk sertifikat pelatihan.

Selain itu, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menambahkan tonggak pencapaian pada program pelatihan atau kurikulum Anda.

Pencapaian dapat membantu peserta pelatihan merasakan pencapaian di berbagai titik yang berbeda selama program pelatihan berlangsung.

Dengan demikian, hal ini dapat membantu Anda meningkatkan motivasi dan memastikan bahwa peserta pelatihan tetap tertarik selama durasi pelatihan.

Baca Juga: Pelatihan Lintas Karyawan: Arti, Manfaat, dan Langkahnya

3. Tentukan Kriteria Sertifikasi

Setelah merencanakan kurikulum untuk kursus sertifikasi Anda, Anda dapat menentukan kriteria sertifikasi.

Tergantung pada jenis sertifikat yang akan Anda tawarkan, kriteria sertifikasi yang berbeda mungkin sesuai.

Beberapa kriteria umum untuk sertifikat pelatihan termasuk mengharuskan individu untuk lulus tes atau menghabiskan waktu yang telah ditentukan untuk melakukan tugas tertentu.

4. Mempublikasikan Sertifikat

Setelah Anda menentukan rincian sertifikat pelatihan dan program pelatihan yang relevan, Anda dapat mempublikasikannya.

Mempublikasikan sertifikat Anda sangat penting untuk mendorong karyawan mendapatkannya.

Anda dapat mempublikasikan sertifikat Anda melalui berbagai cara, seperti buletin sumber daya manusia internal.

Selain itu, Anda juga dapat memberikan ucapan selamat secara terbuka kepada karyawan yang telah mendapatkan sertifikat tersebut.

Hal ini dapat membantu mereka merasakan pencapaian dan dapat mendorong karyawan lain untuk berusaha mendapatkan sertifikat tersebut.

Selain itu, meningkatkan publisitas sertifikat pelatihan yang ditawarkan organisasi dapat membantu meningkatkan kesadaran di seluruh industri akan sertifikat tersebut.

5. Mengumpulkan Umpan Balik

Mengumpulkan umpan balik secara teratur dari para pemegang sertifikat juga dapat membantu.

Anda dapat melakukannya melalui survei dan formulir umpan balik yang Anda kirimkan kepada individu yang baru mendapatkan sertifikat.

Dengan mengetahui lebih lanjut mengenai pendapat dan pemikiran karyawan mengenai sertifikat pelatihan, Anda dapat memperbaikinya.

Setelah Anda mengumpulkan umpan balik, gunakan data ini untuk mengidentifikasi cara-cara yang dapat Anda lakukan untuk memodifikasi sertifikat pelatihan agar lebih relevan dan bermanfaat bagi karyawan.

Baca Juga: Program Pelatihan Soft Skill untuk Karyawan, Apa Saja?

Apa Saja Contoh Sertifikat Pelatihan Kerja?

Berikut beberapa contoh dari sertifikat pelatihan kerja yang dapat menjadi referensi Anda:

1. Contoh Sertifikat Pelatihan Kerja dari Kampus

2. Contoh Sertifikat Pelatihan Kerja dari Lembaga Kerja

3. Contoh Sertifikat Pelatihan Kerja dari Rumah Sakit

4. Contoh Sertifikat Pelatihan Kerja Relawan

5. Contoh Sertifikat Pelatihan Kerja Pelatihan Menjaga Keamanan

Baca Juga: 7 Manfaat Training Center dan Cara Membangunnya

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai sertifikat pelatihan kerja yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa sertifikat pelatihan kerja dapat digunakan sebagai berkas lamaran kerja yang akan meningkatkan peluang Anda diterima kerja.

Perusahaan juga dapat memberikan sertifikat pelatihan kerja untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan dan sebagai cara untuk meningkatkan kinerja dari perusahaan.

Selain dengan memberikan sertifikat pelatihan kerja, perusahaan juga wajib melakukan pengelolaan karyawan dengan sebaik mungkin untuk mendukung potensi yang dimiliki karyawan.

Gunakan software absensi dari GajiHub untuk membantu memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

GajiHub merupakan software absensi yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.