Rekrutmen Adalah: Pengertian, Tujuan, dan Tipsnya

Rekrutmen adalah proses yang dilakukan perusahaan untuk menemukan talenta terbaik yang akan berkontribusi bagi perusahaan.

Proses rekrutmen ini pastinya tidak mudah dan dibutuhkan proses seleksi yang panjang untuk memastikan bahwa kandidat tersebut layak untuk bekerja.

Dapat dikatakan bahwa rekrutmen ini menjadi gerbang pertama dimana akan mempertemukan kandidat calon karyawan dengan pemberi kerja.

Lalu apa yang dimaksud dengan rekrutmen dan apa saja tips untuk rekrutmen yang efektif?

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai rekrutmen dan tips efektif dalam rekrutmen. Selengkapnya hanya di bawah ini:

Daftar isi show

Apa Pengertian Rekrutmen?

Rekrutmen adalah proses yang dilakukan organisasi atau perusahaan untuk menemukan talenta baru untuk membantu memenuhi tujuan strategisnya.

Proses ini mengacu pada seluruh tahapan-tahapan mulai dari perencanaan hingga proses onboarding karyawan baru di dalam sebuah tim perusahaan.

Dalam rekrutmen, HRD akan melakukan branding perusahaan, pemasaran, pencarian, penyaringan, wawancara, membuat tawaran pekerjaan, dan orientasi kepada karyawan setelah mereka diterima.

Siapa pun yang pernah terlibat dalam rekrutmen akan memberi tahu Anda, ini bisa menjadi proses yang bermanfaat dan membuat frustasi, tetapi sangat penting untuk kesuksesan sebuah organisasi.

Apa Tujuan dari Rekrutmen?

Rekrutmen memiliki beberapa tujuan, yaitu:

1. Untuk Memenuhi Kebutuhan SDM Perusahaan

Tujuan yang pertama adalah untuk memebuhi kebutuhan SDM yang ada di perusahaan.

Kebutuhan ini berlaku untuk jangka pendek ataupun jangka panjang perusahaan dan biasanya sudah direncanakan sejak awal.

2. Mendapatkan Karyawan Berkualitas

Dengan rekrutmen, Anda juga memiliki tujuan mendapatkan karyawan yang berkualitas.

Seperti yang diketahui, karyawan menjadi bagian penting bagi sebuah perusahaan yang akan mendukung kemajuan.

Dari rekritmen inilah Anda bisa mendapatkan karyawan yang berkualitas yang akan mendukung kemajuan perusahaan.

3. Meningkatkan Kinerja Perusahaan

Meningkatkan kinerja perusahaan dapat dilakukan dengan dukungan karyawan yang ada di dalamnya.

Jadi tugas HRD adalah bagaimana menemukan karyawan yang mendukung peningkatan kinerja perusahaan melalui rekrutmen karyawan.

4. Dukungan bagi Pertumbuhan Bisnis

Tujuan terakhir dari rekrutmen adalah sebagai dukungan bagi pertumbuhan bisnis.

Bisnis yang sehat adalah bisnis yang terus tumbuh dan berkembang dan di sini dibutuhkan peran karyawan dari perusahaan.

Menemukan karyawan yang dapat mendukung pertumbuhan bisnis adalah tujuan dari rekrutmen.

Apa Saja yang Dilibatkan dalam Rekrutmen?

Seperti kebanyakan proses yang sukses, rekrutmen dimulai dengan perencanaan yang matang untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan talenta organisasi.

Pendekatan Anda terhadap rekrutmen dapat dilakukan dengan berbagai cara, apakah itu perekrutan siklus penuh atau sesuatu yang lebih kolaboratif di seluruh fungsi bisnis.

Perencanaan tenaga kerja: yakni proses menganalisis kesenjangan keterampilan vs tujuan bisnis dan mengidentifikasi kebutuhan perekrutan saat ini dan di masa depan.
Membuat deskripsi pekerjaan: membuat dokumen yang menguraikan persyaratan pekerjaan, keterampilan, kualifikasi, aktivitas, tanggung jawab, dan tugas dari peran tertentu di perusahaan. Dokumen ini juga dapat mencakup rincian seperti kisaran gaji.
Posting dan iklan lowongan kerja: memposting deskripsi pekerjaan dan iklan di tempat yang relevan.
Mencari Kandidat: mencari kandidat di database kandidat internal, memanfaatkan LinkedIn dan jaringan profesional lainnya, menghadiri bursa kerja dan acara rekrutmen, dan mendorong referensi.
Pemasaran: semua upaya pemasaran dapat berkontribusi pada rekrutmen, namun ada aktivitas pemasaran khusus rekrutmen seperti membuat halaman karier yang menarik.
Penyaringan kandidat: Meninjau informasi tentang kandidat yang tersedia untuk Anda (resume kandidat, surat lamaran, profil LinkedIn, dll.) dan memutuskan apakah mereka cocok untuk peran tersebut.
Wawancara: Menjadwalkan wawancara dengan kandidat terpilih dan melakukan berbagai jenis wawancara (misalnya, melalui telepon, video, tatap muka, panel).
Penilaian dan pengujian: Mengelola dan meninjau tes teknis, psikometrik, dan bakat.
Membuat tawaran pekerjaan: Menawarkan peran kepada kandidat terpilih dan menegosiasikan gaji, tunjangan, dll.

Apa Saja Proses dalam Rekrutmen?

Berikut beberapa proses yang ada dalam rekrutmen:

Perencanaan: proses yang dilakukan dengan membuat rencana terkait rekrutmen karyawan, mulai dari kebutuhan posisi, deskripsi pekerjaan, dimana akan publikasi lowongan, hingga untuk proses seleksi dan onboarding.
Memasang iklan: semua aktivitas yang membuat kandidat mengetahui peluang kerja Anda, misalnya memposting deskripsi pekerjaan dan aktivitas pemasaran rekrutmen lainnya.
Melamar: Titik antara kandidat memutuskan untuk melamar dan secara resmi mengirimkan lamaran. Lamaran mungkin tidak langsung dari pelamar, misalnya melalui agen, sumber langsung, atau rujukan.
Menyaring: Pekerjaan yang dilakukan sebelum wawancara formal di mana kita menyaring pelamar yang ingin kita wawancarai.
Wawancara: Menilai keterampilan kandidat dan memilih kandidat terbaik untuk posisi tersebut berdasarkan faktor-faktor yang paling penting bagi Anda.
Penawaran: Titik di mana Anda memutuskan kandidat Anda dan mereka menerima atau menolak tawaran tersebut.
Onboard: Mungkin lebih tepat disebut sebagai praperjabatan, ini adalah proses antara seseorang menerima tawaran dan tanggal mulai bekerja.

Apa Saja Jenis Rekrutmen yang Berbeda?

Dalam hal rekrutmen, Anda memiliki beberapa pilihan jenis rekrutmen yang dapat dilakukan oleh perusahaan Anda, apa saja?

Rekrutmen internal: yakni dengan mengisi lowongan pekerjaan dengan kandidat dari dalam organisasi. Ini dapat mencakup promosi, transfer, atau penugasan jangka pendek.
Rekrutmen eksternal: mengunjungi pasar tenaga kerja dan mencari kandidat dari luar organisasi.
Retained recruitment: Juga dikenal sebagai retained search, adalah layanan rekrutmen khusus di mana organisasi menyewa perusahaan rekrutmen eksternal sebagai retainer untuk mengisi posisi tingkat tinggi atau posisi khusus.
Perekrutan kontingensi: Perekrutan kontingensi sama dengan perekrutan tetap kecuali perusahaan rekrutmen dibayar hanya jika mereka berhasil menempatkan kandidat pada posisi tersebut.
Kepegawaian: Mempekerjakan karyawan untuk mengisi posisi sementara, kontrak, atau permanen dalam sebuah organisasi.
Perekrutan di luar perusahaan (outplacement): Layanan yang disediakan oleh organisasi untuk mendukung karyawan yang bertransisi keluar dari perusahaan, biasanya karena PHK, restrukturisasi, atau perampingan. Tujuan dari layanan outplacement adalah untuk membantu karyawan ini menemukan peluang kerja baru dan bertransisi dengan lancar ke fase karier berikutnya.

Apa Saja Tips Rekrutmen yang Efektif?

Berikut beberapa tips rekrutmen yang efektif untuk perusahaan Anda:

1. Bangun branding perusahaan yang kuat

Organisasi yang secara konsisten merekrut talenta yang tepat untuk mereka adalah organisasi yang terobsesi dengan merek atau branding perusahaan mereka.

Merek perusahaan adalah bagaimana sebuah organisasi dipersepsikan sebagai pemberi kerja oleh dunia yang lebih luas.

Apakah mereka memperlakukan orang dengan adil dan membantu mereka tumbuh dan berkembang?

Apakah mereka mengerjakan proyek-proyek yang menarik?

Apakah mereka memperjuangkan tujuan yang lebih luas di luar menghasilkan keuntungan bagi para pemegang saham?

Banyak hal yang harus dilakukan untuk mengembangkan dan mempertahankan sebuah merek, namun ini akan menjadi jangkar bagi semua upaya terkait rekrutmen Anda, termasuk bagaimana Anda memasarkan diri Anda kepada kandidat potensial.

Seperti yang dikatakan oleh Eric Harris, Pendiri agensi branding perusahaan Mindhandle, “Merek perusahaan yang kuat adalah magnet bagi talenta yang selaras dengan nilai-nilai perusahaan karena merek ini tidak bertanya kepada kandidat, “Apakah Anda menginginkan pekerjaan? Sebaliknya, merek ini bertanya, “Apakah Anda menyukai kami?”

Dasar dari merek perusahaan Anda adalah proposisi nilai perusahaan (employer value proposition), yaitu apa yang dijanjikan oleh perusahaan untuk diberikan kepada karyawannya sebagai imbalan atas keterampilan, keahlian, dan komitmen mereka.

2. Memanfaatkan karyawan yang sudah ada

Jika EVP dan merek perusahaan Anda benar, maka karyawan Anda akan menjadi pendukung terbesar Anda.

Hal ini terutama berlaku dalam hal perekrutan bisnis kecil.

Mereka bisa membantu dengan merujuk kandidat potensial secara langsung, berbagi peran terbuka di jaringan mereka, dan berpartisipasi dalam aktivitas pemasaran rekrutmen seperti video “Daily in My Life”.

Lebih jauh lagi, seperti yang dikatakan oleh Scott Millar, Wakil Presiden Senior, Sumber Daya Manusia, Canon Solutions America, Inc, “Karyawan Canon saat ini sudah mengetahui perusahaan, budaya, dan kualitas yang membuat orang sukses di sini, jadi, ini adalah cara yang bagus untuk mulai mengidentifikasi talenta untuk posisi kunci.”

Di sini Anda dapat menggunakan perangkat lunak rujukan karyawan untuk mengotomatiskan proses rujukan dan memudahkan para pekerja merujuk kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi yang terbuka di perusahaan.

3. Lakukan kolaborasi

Rekrutmen adalah proses kolaboratif dan Anda harus menekankan perlunya komunikasi yang sering antara tim HRD dan manajer perekrutan.

Dengan adanya kolaborasi antara tim HRD dengan manajer perekrutan akan membuat rekrutmen menjadi lebih efektif dan tepat sasaran.

4. Memanfaatkan teknologi

Kita telah menempuh perjalanan panjang sejak solusi perangkat lunak kepegawaian pertama kali hadir di pasar dalam bentuk sistem pelacakan pelamar.

Perangkat teknologi perekrutan modern dapat membantu Anda mengukur KPI perekrutan, membuat pekerjaan semua orang lebih mudah, dan menciptakan pengalaman yang lebih baik bagi kandidat.

Dengan bantuan perangkat teknologi ini pastinya proses rekrutmen dapat berjalan dengan mudah dan efektif.

5. Kembangkan metrik rekrutmen

Metrik dan analitik rekrutmen sangat penting untuk membantu Anda mengukur dan meningkatkan fungsi perekrutan dan merekrut talenta yang Anda butuhkan.

Berikut ini adalah ikhtisar dari beberapa metrik dasar dan yang lebih canggih untuk Anda lacak:

Time to fill dan Time to Hire: Waktu untuk Mengisi mengukur durasi dari saat posisi di-posting hingga kandidat dipekerjakan, sementara Waktu untuk Mempekerjakan mengukur waktu dari saat kandidat melamar hingga mereka dipekerjakan.
Jumlah rekrutmen vs. posisi terbuka: Metrik ini melacak jumlah perekrutan yang dilakukan dalam kaitannya dengan jumlah posisi yang terbuka, yang mengindikasikan efektivitas fungsi rekrutmen.
Sumber perekrutan: Mengidentifikasi asal kandidat (misalnya, papan lowongan kerja, media sosial, program rujukan), membantu mengalokasikan sumber daya rekrutmen secara efisien.
Jumlah pelamar: Melacak volume pelamar untuk suatu posisi, memberikan wawasan tentang efektivitas posting lowongan dan minat kandidat.
Rasio konversi: Mengukur persentase kandidat yang berpindah dari satu tahap proses perekrutan ke tahap berikutnya, membantu mengidentifikasi hambatan.
Hiring funnel speed: Melacak waktu yang dihabiskan kandidat di setiap tahap proses perekrutan, memastikan prosesnya efisien dan tepat waktu.
Offer acceptance rate: Rasio tawaran pekerjaan yang diterima dengan yang dibuat, yang mencerminkan daya tarik tawaran pekerjaan dan daya saing perusahaan.
Candidate net promoter score (CNPS): Skor yang didasarkan pada umpan balik kandidat mengenai pengalaman perekrutan mereka, yang digunakan untuk meningkatkan proses perekrutan.
Rujukan karyawan: Melacak jumlah dan kualitas kandidat yang dirujuk oleh karyawan, yang mengindikasikan keterlibatan karyawan dan kekuatan jaringan.

6. Lakukan wawancara terstruktur

Karena wawancara merupakan elemen penting dalam proses rekrutmen, tidak mengherankan jika para ahli sangat memperhatikannya, dengan mengutamakan pendekatan kolaboratif dan terstruktur yang secara efektif menilai keterampilan dan kompetensi.

Melakukan wawancara mendalam dengan kandidat dapat membantu mengidentifikasi kekuatan, keterampilan, dan pengalaman mereka serta menentukan apakah mereka cocok untuk peran tersebut.

Kesimpulan

Itu adalah tadi penjelasan mengenai rekrutmen yang dapat menjadi referensi Anda dalam melakukan rekrutmen karyawan.

Rekrutmen merupakan proses yang dilakukan perusahaan untuk menemukan talenta yang akan berkontribusi bagi perusahaan.

Proses ini sangat penting karena bagaimana perkembangan perusahaan akan dimulai dari proses rekrutmen ini.

Karena kemajuan perusahaan sangat didukung oleh kehadiran para karyawannya.

Karena proses ini sangat penting, pastikan Anda melakukan proses rekrutmen dengan sebaik mungkin.

Gunakan software HRIS dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan, termasuk untuk memudahkan proses rekrutmen karyawan.

GajiHub merupakan software payroll dan sistem HRIS yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan dan rekrutmen karyawan.

Daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba grati selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.