Jenis Biaya dan Klasifikasinya dalam Bisnis, Apa Saja?

Buat Anda tertarik untuk memulai bisnis, pastikan Anda memahami jenis biaya dan klasifikasinya.

Seperti yang diketahui, biaya adalah uang yang harus dikeluarkan untuk mendukung perkembangan bisnis.

Dalam bisnis, biaya ini selalu berhubungan dengan modal dan pembiayaan, sehingga dengan melakukan klasifikasi terhadap jenis biaya akan memudahkan membedakan kebutuhan satu dengan lainnya.

Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan mengenai jenis biaya dan klasifikasi yang dimilikinya.

Untuk mendapatkan informasi lebih lengkap mengenai biaya ini, Anda dapat menyimak penjelasan di bawah ini:

Daftar isi show

Apa yang Dimaksud dengan Biaya?

Biaya adalah uang yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memproduksi suatu produk, baik itu dalam bentuk barang ataupun jasa.

Biaya ini di dalamnya termasuk untuk proses produksi dan pemasaran, seperti untuk bahan baku, peralatan, tenaga kerja, hingga untuk biaya pemasangan iklan.

Biaya yang dikeluarkan suatu produk untuk memproduksi dan memasarkannya akan memengaruhi harga dan keuntungan yang diperoleh untuk setiap penjualan yang dilakukan.

Tidak heran jika biaya ini menjadi bagian penting yang akan menentukan keberlangsungan suatu bisnis.

Apa Saja Faktor yang Memengaruhi Biaya?

Dalam menentukan biaya yang dikeluarkan untuk bisnis, ada beberapa faktor yang memengaruhinya, apa saja?

1. Volume dari Aktivitas Bisnis

Ketika bisnis memiliki volume aktivitas yang semakin besar, maka biaya yang dikeluarkan juga akan semakin besar.

Semakin tinggi tingkat produksi yang dimilikinya, maka akan semakin besar biaya yang harus dikeluarkan.

Ini karena untuk melakukan aktivitas bisnis (produksi dan lainnya) maka bahan baku yang digunakan juga akan semakin besar.

Ini juga akan dipengaruhi oleh permintaan pasar, dimana semakin tinggi permintaan pasar maka volume aktivitas bisnis juga semakin besar untuk memenuhi permintaan pasa tersebut.

2. Harga Bahan Baku

Faktor kedua yang memengaruhi biaya adalah harga bahan baku.

Semakin tinggi harga bahan baku, maka biaya yang dikeluarkan akan semakin besar.

Makanya tidak heran jika ada kenaikan harga, maka biaya yang dikeluarkan untuk produksi juga akan semakin besar dan ini juga akan berpengaruh ke harga penjualan produk.

3. Teknologi dan Efisiensi

Penggunaan teknologi yang dilakukan oleh bisnis akan membantu dalam melakukan efisiensi bisnis.

Dengan penggunaan teknologi ini, bisnis juga dapat menghemat waktu, tenaga, dan juga biaya.

4. Aturan yang Berlaku

Aturan yang diberlakukan pemerintah juga akan memengaruhi biaya yang harus dikeluarkan bisnis.

Misalnya dengan naikan nilai pajak, maka biaya yang dikeluarkan juga akan semakin tinggi.

Apa Saja Jenis Biaya Berdasarkan Klasifikasinya?

Ada berbagai macam jenis biaya dalam operasi bisnis.

Ini termasuk biaya tetap seperti sewa atau upah staf tetap, biaya variabel yang kemungkinan akan berfluktuasi tergantung pada faktor-faktor seperti volume produksi, dan biaya langsung yang secara khusus dapat ditelusuri kembali ke produksi barang atau jasa.

Untuk memudahkan memahami jenis-jenis biaya ini, perlu dilakukan klasifikasinya.

Berikut jenis-jenis biaya dan klasifikasinya untuk Anda:

Klasfikasi Jenis Biaya Berdasarkan Intensitasnya

1. Biaya Tetap

Biaya tetap adalah biaya bisnis yang diharapkan tetap konsisten terlepas dari faktor-faktor seperti produksi atau penjualan perusahaan.

Beberapa contoh biaya tetap yang paling umum meliputi:

Pembayaran Sewa/Sewa: Properti yang biasanya termasuk dalam kategori ini adalah tempat usaha, jadi ruang kantor, toko, lokasi produksi, dll.
Upah Staf: Setiap gaji tetap yang tidak dapat berubah karena kinerja atau faktor lain akan dianggap sebagai biaya tetap.
Utilitas: Biaya layanan penting seperti listrik, air, gas, dan internet, yang semuanya diperlukan untuk bisnis, umumnya akan dianggap sebagai biaya tetap.
Lisensi dan Izin: Setiap biaya yang dapat dikaitkan dengan perolehan atau pembaruan lisensi atau izin yang diperlukan untuk beroperasi adalah biaya tetap.
Premi Asuransi: Pembayaran rutin yang dilakukan kepada penyedia asuransi untuk pertanggungan akan memenuhi syarat.
Biaya Operasional: Salah satu biaya tetap yang paling menonjol adalah pembayaran untuk memelihara atau memperbaiki aset bisnis, atau untuk berlangganan perangkat lunak penting.

2. Biaya Variabel

Anda dapat mengharapkan biaya variabel berfluktuasi, terkadang sangat tinggi, berdasarkan tingkat produksi/penjualan bisnis.

Biaya variabel sering kali tidak diperhitungkan jika penjualan/produksi tidak terjadi sama sekali.

Contoh biaya variabel meliputi:

Biaya Material: Setiap bahan yang dibeli untuk digunakan dalam proses produksi akan dilihat sebagai variabel. Hal ini karena, jika bisnis berkembang pesat maka produksi akan meningkat, begitu juga dengan biaya keluar yang terkait dengan bahan baku.
Pengemasan: Sama seperti biaya material, jika produksi meningkat, Anda juga akan diminta untuk mengeluarkan biaya lebih banyak untuk kotak, label, dll.
Biaya Pengiriman dan Pengiriman: Efek lain dari peningkatan produksi adalah Anda mungkin perlu mengeluarkan lebih banyak uang untuk transportasi dan pengiriman ke klien/konsumen.
Biaya Penjualan Terkait: Setiap biaya yang dikeluarkan sebagai akibat langsung dari melakukan penjualan, seperti konsesi, pemasaran, dan biaya perjalanan terkait, yang dapat diasumsikan akan meningkat seiring dengan bisnis tambahan, dapat dilihat sebagai biaya variabel.
Beberapa Utilitas: Meskipun sering dianggap sebagai biaya tetap, biaya utilitas yang meningkat sebagai akibat langsung dari peningkatan produksi juga dapat diklasifikasikan sebagai biaya variabel.

3. Biaya Campuran

Biaya campuran adalah biaya yang didapatkan dari campuran antara biaya tetap dan biaya variabel.

Biaya campuran ini didapatkan dari biaya tetap ditambah dengan biaya variabel.

Contoh dari biaya campuran di antaranya biaya listrik, biaya telepon, biaya pemeliharaan aset, dan biaya perjalanan dinas.

Klasifikasi Jenis Biaya Berdasarkan Kemudahan Pelacakannya

1. Biaya Langsung

Biaya bisnis langsung adalah biaya keluar yang secara khusus terkait dengan produksi proyek atau layanan.

Sama seperti biaya variabel, biaya langsung akan secara langsung bergeser sebagai akibat dari peningkatan produksi/penjualan.

Beberapa contoh biaya langsung adalah:

Bahan Langsung: Jika bisnis Anda berspesialisasi dalam produksi pintu kayu ek, maka kayu, ditambah bahan tambahan apa pun yang diperlukan untuk membuat produk ini, akan diklasifikasikan sebagai biaya bahan langsung.
Tenaga Kerja Terkait: Upah yang dibayarkan kepada karyawan yang terlibat langsung dalam proses produksi akan dianggap sebagai tenaga kerja langsung.
Biaya Pengemasan: Kemasan apa pun yang secara khusus terkait dengan suatu produk juga akan diklasifikasikan sebagai biaya langsung.
Biaya Subkontraktor: Jika, dalam proses pembuatan produk atau penyediaan layanan, subkontraktor diperlukan, maka biaya terkait ini akan menjadi biaya langsung.

2. Biaya Tidak Langsung

Biaya tidak langsung adalah biaya yang tidak dapat dilacak ke objek penentuan pembiayaan tertentu.

Biaya tidak langsung ini sering disebut dengan biaya umum atau biaya bersama.

Klasifikasi Jenis Biaya Berdasarkan Fungsi Manajemen

1. Biaya Produksi

Biaya produksi adalah biaya yang dikeluarkan untuk mengubah bahan mentah menjadi barang jadi.

Biaya produksi ini termasuk biaya bahan baku yang digunakan, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik.

2. Biaya Non-Manufaktur

Biaya non-manufaktur adalah biaya yang dikeluarkan di luar kebutuhan produksi.

Misalnya untuk biaya penjualan (biaya pemasaran, iklan, hingga gaji dan komisi penjualan) dan biaya administrasi.

Klasifikasi Jenis Biaya Berdasarkan Potensinya

1. Biaya Peluang

Biaya peluang adalah biaya yang dikeluarkan untuk meningkatkan peluang keuntungan perusahaan, misalnya dengan investasi.

Biaya peluang ini sering terjadi untuk pembelian properti dimana harga properti bisa meningkat di masa depan.

2. Biaya Hangus

Biaya hangus adalah biaya pengeluaran yang tidak dapat dilakukan pemulihan.

Apapun yang terjadi nantinya, biaya tersebut akan tetap hangus.

Contohnya adalah ketika perusahaan melakukan investasi kepada suatu bisnis, kemudian bisnis tersebut bangkrut, maka biaya investasi tersebut akan hangus.

Klasifikasi Jenis Biaya Berdasarkan Operasionalnya

Biaya operasional adalah biaya yang dikeluarkan sebagai akibat langsung dari operasi bisnis sehari-hari dengan tujuan untuk memaksimalkan perolehan pendapatan.

Beberapa contoh biaya operasional yang umum meliputi:

Biaya Perjalanan: Semua biaya yang timbul karena perjalanan bisnis akan digolongkan sebagai biaya operasional
Perlengkapan Kantor: Persediaan dan peralatan yang dibutuhkan secara teratur di kantor akan dihitung. Ini bisa termasuk alat tulis dan kertas, tinta untuk printer, atau bahkan komputer.
Pemasaran dan Periklanan: Setiap pengeluaran dengan tujuan untuk mempromosikan bisnis atau layanannya, seperti kampanye iklan atau program pemasaran, akan memenuhi syarat.

Bagaimana Cara Mengelola Biaya dalam Bisnis?

Mulai dari melangkah mundur dan membuat rencana menyeluruh untuk melacak pengeluaran saat ini dan yang diharapkan, hingga memangkas setiap pengeluaran yang tidak perlu dan mengelola variabel.

Jika Anda seorang direktur yang sedang mencari cara untuk mengelola biaya dalam bisnis, ada beberapa langkah yang perlu Anda pertimbangkan untuk dilakukan.

Untuk informasi tambahan tentang cara memangkas biaya, baca blog khusus kami.

Kiat-kiat untuk mengetahui cara mengelola biaya dalam bisnis dan membantu mencegah penurunan keuangan antara lain:

1. Lakukan Audit

Sebelum Anda merencanakan masa depan, Anda harus memahami posisi Anda saat ini.

Penting bagi Anda untuk berhenti sejenak dan tidak melangkah maju tanpa pertimbangan.

Identifikasi biaya Anda. Di mana Anda bisa mengurangi pengeluaran dan menghemat uang?

Seberapa hematkah Anda? Apakah ada area pengeluaran yang berlebihan atau bagian dari perusahaan yang biayanya bisa dipangkas?

Sudahkah Anda mempertimbangkan arus kas perusahaan Anda?

2. Buatlah Rencana ke Depan

Setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang posisi Anda saat ini, Anda perlu memutuskan apa yang ingin Anda lakukan ke depannya.

Anda harus mencoba membuat suatu bentuk peta jalan untuk memperkirakan pengeluaran yang Anda perkirakan dengan tepat.

Hal ini sangat penting karena memungkinkan Anda untuk menyusun beberapa rencana darurat jika terjadi kesalahan.

3. Selidiki Norma Industri

Jika memungkinkan, ada baiknya Anda menyelidiki pengeluaran Anda terhadap beberapa norma industri.

Hal ini sangat baik untuk memastikan bahwa Anda tidak mengeluarkan biaya di atas dan di luar perkiraan pesaing Anda.

4. Prioritaskan dan Kendalikan Biaya Anda

Anda harus selalu berusaha untuk membedakan dan memprioritaskan biaya Anda.

Dapatkah Anda menentukan biaya mana yang penting untuk operasi Anda saat ini dan ke depannya, dan mana yang tidak penting?

Penting untuk memastikan bahwa biaya Anda dikelola secara efektif dan tepat jika Anda ingin mengendalikan pengeluaran Anda.

Ini termasuk semua uang yang masuk, mulai dari biaya rantai pasokan hingga biaya tetap dan variabel.

Salah satu tempat termudah untuk melihat adalah biaya variabel Anda. Lihatlah biaya-biaya ini, berapa persen dari penjualan yang sebenarnya mereka wakili?

Selain itu, meskipun mudah untuk mengabaikan biaya tetap karena sifatnya yang berulang, Anda harus selalu mengawasinya untuk memastikan bahwa Anda tidak membayar lebih dari yang seharusnya.

Pertimbangkan untuk Menginvestasikan Waktu dan Uang dalam Pelatihan Karyawan
Cara terbaik untuk memangkas biaya yang mungkin tidak dipertimbangkan oleh banyak orang adalah dengan melakukan pelatihan karyawan.

Karyawan yang terlatih dengan baik akan bekerja jauh lebih efisien dan lebih produktif.

Sebuah tim kecil yang terdiri dari pekerja yang sangat terampil akan jauh lebih hemat biaya daripada tim yang tidak terampil.

Pertimbangkan untuk berinvestasi dalam pelatihan dan rencana pengembangan pribadi bagi pekerja Anda.

Hal ini akan meningkatkan kinerja, sekaligus mengurangi potensi kesalahan yang merugikan.

5. Mengevaluasi Output Energi

Seperti yang ditemukan oleh banyak perusahaan dengan meningkatnya tagihan listrik, biaya energi dapat menjadi masalah yang signifikan bagi bisnis jika dibiarkan begitu saja.

Jika tagihan Anda terus bertambah dan meningkat di luar kendali, Anda harus mempertimbangkan apa lagi yang dapat dilakukan untuk menurunkan tagihan Anda.

Pertimbangkan untuk menerapkan praktik hemat energi.

Hal ini dapat mencakup peralatan yang dirancang untuk menghemat energi, ventilasi yang lebih baik, peralatan pemanas yang lebih baik dan dioptimalkan, dan banyak lagi.

Kesimpulan

Itulah tadi penjelasan mengenai jenis biaya dan klasifikasinya yang dapat menjadi referensi Anda.

Dari penjelasan artikel di atas dapat diketahui bahwa biaya adalah uang yang dikeluarkan bisnis untuk produksi, baik itu barang atau jasa.

Biaya diklasifikasikan dalam beberapa jenis yakni berdasarkan intensitasnya, kemudahan pelacakannya, fungsi manajemennya, potensinya, dan operasionalnya.

Untuk mendukung pengelolaan biaya khususnya biaya tenaga kerja, dibutuhkan pengelolaan karyawan yang baik di perusahaan Anda.

Anda dapat menggunakan manajemen data karyawan dari GajiHub untuk memudahkan pengelolaan karyawan di perusahaan Anda.

GajiHub merupakan manajemen data karyawan yang dilengkapi berbagai fitur untuk kemudahan pengelolaan karyawan.

Yuk daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.

Author
Recent Posts

Desi Murniati

Berpengalaman lebih 5 tahun dalam penulisan tema manajemen dan karir. Desi bertujuan memberikan perspektif terbaru dari tulisannya.