HCM Cloud software menjadi kebutuhan bagi bisnis di tengah perkembangan teknologi saat ini.
Meski teknologi telah mengalami perkembangan pesat saat ini, kenyataannya masih banyak perusahaan yang melakukan pengelolaan karyawan secara manual.
Ini membuat perusahaan merasa kesulitan karena proses manual membuat pekerjaan menjadi tidak efisien.
HCM cloud software menjadi sistem manajemen sumber daya manusia terbaik dengan basis cloud dengan kemampuan integrasi berbagai fungsi HR di dalam datu platfom.
Dengan penggunaan HCM software ini, perusahaan dapat lebih efisien dalam pengelolaan data karyawan, mengotomatisasi proses rekrutmen dan penggajian, hingga meningkatkan fokus tim HR.
Pada artikel ini GajiHub akan menjelaskan secara lengkap mengenai HCM cloud software mulai dari pengertiannya, rekomendasi dan tipsnya.
Untuk informasi lengkapnya Anda dapat membaca penjelasan di bawah ini:
Apa Itu HCM Cloud Software?
Software HCM atau Human Capital Management merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan SDM secara terpadu, mulai dari untuk rekrutmen hingga manajemen kinerja.
Dengan sistem yang dimilikinya, perusahaan dan tim HR dapat mengganti proses manual dengan otomatisasi dengan basis data.
Dengan begitu Anda bisa merasakan berbagai kemudahan, mulai dari mengefisiensikan operasional HR, mengambil keputusan lebih strategis, hingga memberikan pengalaman karyawan dengan lebih baik.
Tidak hanya itu, software HCM cloud juga membantu perusahaan untuk beradaptasi dengan dinamika tenaga kerja modern dengan cerdas dan juga efektif.
Baca Juga: 8 Rekomendasi Software HCM untuk Bisnis
10 Rekomendasi HCM Cloud Software Terbaik
Untuk memudahkan Anda dalam memilih software HCM cloud terbaik, berikut rekomendasinya untuk Anda:
1. GajiHub
GajiHub merupakan HCM cloud software terbaik yang wajib Anda pertimbangkan untuk bisnis Anda.
Dengan GajiHub Anda bisa merasakan berbagai kemudahan pengelolaan karyawan, mulai dari kemudahan pencatatan kehadiran, pengelolaan penggajian, hingga manajemen kinerja yang lebih efisien.
Dengan basis cloud yang dimilikinya membuat GajiHub dapat digunakan di mana saja melalui koneksi internet.
Jadi HR tidak terpaku pada satu device dan lebih hemat biaya instalansi.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh GajiHub:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Mudah digunakan bahkan bagi orang yang baru pertama kali | Fitur dalam paket gratis selamanya masih terbatas |
| Dilengkapi dengan integrasi akuntansi dan fingerprint | |
| Fitur terlengkap dengan harga terjangkau | |
| Tidak memerlukan instalasi, cukup akses melalui website | |
| Terdapat paket gratis selamanya |
Baca Juga: Sistem HCM: Ini Fitur Penting dan 10 Rekomendasinya
2. Rippling
Rippling merupakan software HCM yang membantu perusahaan untuk mengelola SDM dengan lebih sederhana.
Software ini dilengkapi dengan dukungan berbagai proses HR dengan tampilan terkini.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh Rippling:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki tampilan antar muka yang friendly | Memiliki biaya dan kompleksitas yang tinggi sehingga tidak cocok untuk bisnis kecil |
| Adanya integrasi dengan platform kerja | Memiliki kurva pembelajaran yang curam untuk fitur lanjutan |
| Dapat dikustomisasi |
3. Bamboo HR
Rekomendasi software HCM berikutnya adalah dari Bamboo HR, yakni sebuah platform yang membantu memudahkan pengelolaan seluruh proses HR di dalam satu platform.
Dengan Bamboo HR ini, perusahaan dapat menangani rekrutmen, manajemen data, dan juga penggajian tanpa harus berpindah ke sistem yang berbeda:
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Dilengkapi dengan tampilan antar muka yang intuitif dan ramah pengguna | Memiliki biaya langganan yang tinggi untuk bisnis kecil |
| Memiliki versi mobila | Untuk fitur tambahannya dikenakan biaya tambahan |
| Adanya integrasi dengan aplikasi pihak ketiga | Fitur yang dimilikinya kurang optimal untuk perusahaan besar dengan kebutuhan yang kompleks |
Baca Juga: Aplikasi HCM: 7 Fitur Penting dan Rekomendasinya
4. Workday
Workday merupakan software HCM dengan rangkaian solusi manajemen SDM berbasis cloud yang fleksibel dan menyatu di dalam satu ekosistem data.
Software ini dapat membantu tim HR untuk membuat keputusan lebih cepat dengan data yang dibuat secara real time.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki tampilan yang intuitif dan mudah untuk digunakan | Implementasi dan modul tambahan yang dimilikinya dapat memakan biaya |
| Terdapat akses mobile app | Memiliki implementasi yang kompleks dan memakan waktu |
| Cocok digunakan oleh perusahaan dengan kebutuhan yang dinamis | Kurva belajar yang cukup tinggi |
5. Oracle
Oracle merupakan software HCM cloud dengan fitur terbaik dan terintegrasi di dalam satu platform.
Dengan Oracle perusahaan dapat mengelola seluruh siklus kerja karyawan secara efisien, mulai dari rekrutmen hingga pengembangan karier.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki basis cloud secara menyeluruh | Memiliki tampilan antar muka yang terlalu kuno dan kompleks |
| Berskala global dan audit-ready | Implementasi yang dimilikinya kompleks dan memakan waktu |
| Memiliki integrasi dan akses lintas platform | Kurva belajar yang tinggi dan membutuhkan konfigurasi yang mendalam |
Baca Juga: Cara Memilih Software HCM dan 7 Rekomendasinya
6. Deel
Deel menjadi rekomendasi keenam yang menawarkan cloud HCM untuk pengelolaan tenaga kerja global dari platform terpusat.
Software ini dapat membantu tim HR untuk menjalankan berbagai proses pengelolaan karyawan, mulai dari pencatatan data, manajemen waktu kerja, dan otomatisasi tugas administratif.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Telah disesuaikan dengan regulasi lokal | Fitur HR yang dimilikinya masih terbatas |
| Memiliki tampilan antar muka yang intuitif | Memiliki biaya yang tinggi untuk tim kecil |
| Memberikan dukungan 24/7 live chat |
7. Paycor
Rekomendasi ketujuh datang dari Paycor, sebuah HCM software yang dirancang khusus untuk memudahkan pengelolaan tim dan administrasi.
Paycor dilengkapi dengan tampilan antar muka yang intuitif dan fitur yang lengkap di mana keseluruhannya dapat membantu HR untuk fokus pada pengembangan karyawan dan pertumbuhan bisnis.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki tampilan antar muka yang intuitif dan user friendly | Memiliki harga yang mahal untuk bisnis kecil |
| Tersedia dalam mobile app | Set up dam fitur yang dimilikinya terlalu kompleks |
Baca Juga: Pahami Pengertian dan Perbedaan HRIS, HRMS, HCM
8. Namely
Namely merupakan HCM cloud software yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan SDM dan memberikan pengalaman yang lebih baik kepada karyawan.
Namely mendukung kebutuhan organisasi yang sedang berkembang dengan menggunakan pendekatan terpadu dan fleksibel.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki tampilan antar muka yang intuitif dan user friendly | Implementasinya cukup lambat |
| Tersedia dalam mobile app | Memiliki skalabilitas global yang terbatas |
9. Zoho People
Zoho People merupakan platform HCM dengan basis cloud yang mendukung pengelolaan SDM secara strategis dan terpusat.
Zoho People dapat memudahkan perusahaan dalam mengembangkan dan mempertahankan talenta di dalam satu sistem yang dapat terintegrasi.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki tampilan antar muka yang intuitif dan user friendly | Memiliki fitur kustomisasi yang terbatas dan integrasi internal yang minim |
| Terintegrasi dengan Zoho Ekosistem | Kurva pembelajaran untuk workflow masih kompleks |
10. SAP SuccessFactors
Rekomendasi yang terakhir adalah dari SAP SuccessFactors, yakni solusi manajemen SDM yang terintegrasi dengan SAP Business Suite.
Dengan software ini perusahaan dapat dengan mudah mengelola sumber daya manusia dengan menggunakan pendekatan berbasis AI.
Berikut kelebihan dan kekurangan yang dimilikinya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki skalabilitas global dan kepatuhan regional | Harga untul lisensi, implementasi, dan maintenance tinggi |
| Terintegrasi dengan sistem SAP lainnya | Implementasi dan kurva pembelajaran kompleks |
| Memiliki tampilan IU yang intuitif dan friendly | Adanya keterbatasan kustomisasi |
Baca Juga: 10 Aplikasi Payroll Rumah Sakit dan Tips Memilihnya
Tips Memilih HCM Cloud Software Terbaik
Bagi Anda yang ingin menggunakan HCM cloud software untuk perusahaan Anda, berikut tips memilih HCM cloud software terbaik yang dapat Anda lakukan:
1. Pahami Kebutuhan HR
Pertama, pastikan Anda memahami kebutuhan HR.
Pastinya setiap HR memiliki kebutuhan yang berbeda-beda antara satu HR dengan lainnya.
Dengan Anda memahami kebutuhan HR ini Anda dapat memilih software dengan fitur sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Baca Juga: 21 Rekomendasi Aplikasi HR Terbaik, Manfaat, dan Cara Memilih
2. Pastikan Mudah Digunakan
Tips kedua adalah pastikan software HCM yang Anda pilih mudah untuk digunakan.
Ini dapat dinilai dari tampilan antar muka yang dimilikinya di mana ramah pengguna dan tidak membingungkan.
Selain itu, pastikan juga sistem yang dimilikinya dapat mudah dipahami agar proses onboarding pengguna dapat lebih cepat dan dapat meminimalisir kesalahan input data.
Dengan pengalaman pengguna yang baik, maka efisiensi kerja tim HR dan seluruh karyawan dapat terwujud dengan baik.
3. Cek Fitur yang Dimiliki
Ketiga, pastikan Anda mengecek fitur yang dimiliki.
Pilihlah software HCM yang menyediakan laporan HR secara real time, baik itu untuk laporan absensi, performa tim, dan juga retensi karyawan.
Fitur analitik juga dapat membantu manajemen untuk membuat keputusan dengan basis data, bukan hanya dari asumsi.
Melalui cara ini perusahaan dapat membuat laporan secara tepat dan membantu pengambilan keputusan.
Baca Juga: 10+ Rekomendasi Software HRIS Terbaik dan Terlengkap
4. Perhatikan Integrasi
Keempat, perhatikan integrasi yang dimilikinya.
Memilih software HCM dengan integrasi memudahkan Anda untuk otomatisasi penginputan data.
Input data hanya perlu dilakukan di dalam satu sistem dan sistem lain dapat langsung terintegrasi.
Cara ini membantu bisnis untuk lebih hemat waktu dan biaya.
5. Pastikan Keamanan dan Kepatuhan
Terakhir, pastikan keamanan dan kepatuhan yang ada dalam software HCM pilihan Anda.
Fitur-fitur yang wajib ada untuk memastikan keamanan datanya antara lain enkripsi, kontrol akses, hingga audit log.
Tidak hanya itu, Anda wajib memilih penyedia yang mematuhi standar keamanan internasional dan regulasi lokas, misalnya berkaitan dengan UU Perlindungan Data Pribadi.
Baca Juga: Tips Memilih Aplikasi HRIS Online dan Rekomendasinya
Kesimpulan
Itulah penjelasan lengkap mengenai HCM cloud software yang dapat menjadi referensi Anda.
Dari penjelasan artikel di atas dapat dipahami bahwa HCM cloud software dapat memudahkan bisnis untuk mengotomatisasi pengelolaan karyawan.
Buat Anda yang membutuhkan rekomendasi HCM cloud software, pastikan Anda memilih GajiHub.
GajiHub merupakan sistem HRIS yang dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik untuk kemudahan pengelolaan karyawan.
Mulai dari fitur absensi, payroll, HRIS, kelola PPh 21, cuti dan izin, BPJS, integrasi akuntansi, hingga reimbursement dan kasbon semuanya ada di GajiHub.
Dengan semua fitur ini Anda dapat lebih mudah mengelola karyawan tanpa perlu khawatir terjadi kesalahan.
Jadi tunggu apa lagi, daftar GajiHub sekarang juga di tautan ini dan dapatkan uji coba gratis selama 14 hari.
- 10 Cara Menjawab Berapa Lama Menganggur dan Tipsnya - 7 January 2026
- Tren Rekrutmen 2026: Ini Perbedaannya dengan 2025 - 7 January 2026
- 7 Rekomendasi Software ESS Beserta Fiturnya - 7 January 2026